Procès Verbal - 23 10 18 PVCM

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Procès Verbal - 23 10 18 PVCM Document publié le Mercredi 18 octobre 2023 par la commune de Maisnil. Lien du pdf (Procès Verbal - 23 10 18 PVCM)Thèmes du document : Démocratie locale et participation citoyenne, Justice et droit, Aménagement du territoire, CRCM 18/10/2023 / PA 1

République Française

Département du Nord

PROCES-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL DU 18 OCTOBRE 2023

DE LA COMMUNE DE LE MAISNIL

Présents :

Mmes : C. CHARLOT – V. GAUTIER – C. HERMANT - V. JACINTO

MM.: M. BORREWATER – C. CALOONE – F. COQUEREL – Ph. COUCHE – E. DECLEIR – N. DELECLUSE – S. DIDRY –– J.C. RUHANT

Excusés : Mmes V. DELERUE – C. DELHAIZE (Procuration donnée à C. CHARLOT) – M. J.J. LESAFFRE (Procuration donnée à E. DECLEIR)

Monsieur Eddy DECLEIR a été nommé secrétaire

Les conseillers respectent une minute de silence en mémoire des victimes du conflit israélo-palestinien, de l’enseignant Dominique BERNARD, tué le 13 octobre dernier, ainsi que des deux victimes de l’attentat perpétré le 16 octobre en Belgique.

I. LECTURE ET APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 21 SEPTEMBRE 2023

Il est donné lecture du procès-verbal de la réunion du 21 septembre 2023. Le procès-verbal est approuvé et signé par les membres présents.

II. INFORMATION SUR LES REUNIONS DES COMMISSIONS COMMUNALES ET METROPOLITAINES

Monsieur le Maire rappelle que les comptes-rendus des réunions de commissions sont envoyés systématiquement à l’ensemble du Conseil. Les membres sont invités à en prendre connaissance. Si besoin, les responsables de commissions apporteront les précisions nécessaires.

1) Commission Jeunesse

Présentation par Catherine CHARLOT :

Rigolo Comme La Vie :

Le bilan des accueils de loisirs de l’année a été présenté aux élus des quatre communes. Catherine CHARLOT énonce quelques points importants :

− L’association fait face à des difficultés de recrutement des encadrants ; − Les parents sont invités, en fin de chaque accueil, à laisser des commentaires et/ou une note et certaines remarques ont retenu l’attention de l’association : prix élevés, sorties peu fréquentes…

− Une réflexion est menée quant au maintien des campings

− L’association modifie ses habitudes en matière d’impression (afin de réduire les coûts, et les déchets)

− Il n’y aura plus qu’une seule séance d’inscription en présentiel (au lieu des deux actuellement) − Durant les petites vacances scolaires, les animateurs pourront utiliser la salle de classe du cycle 3 de l’école en fonction du nombre d’inscrits

Ecole :

Catherine CHARLOT annonce que 51 élèves devraient faire leur entrée en Septembre 2024. Monsieur le Maire souhaite, à ce sujet, qu’une rencontre soit organisée avec l’inspectrice académique.

Afin de promouvoir l’école, des portes ouvertes sont organisées le samedi 25 novembre avec le concours de l’équipe enseignante et des parents d’élèves.

Par ailleurs, les membres de l’association des Parents d’Elèves organisent une journée de solidarité le dimanche 12 novembre, dans l’après-midi.CRCM 18/10/2023 / PA 2

Catherine CHARLOT annonce la création d’une page Facebook de l’Association : « APE Le Maisnil ».

Projet de micro-crèche :

Catherine CHARLOT poursuit ses échanges dans le cadre du projet d’une micro-crèche rue de l’Eglise.

Nettoyage du bâtiment scolaire :

La société chargée du nettoyage du bâtiment scolaire fait face à des difficultés de recrutement. L’entretien est néanmoins toujours assuré.

2) Commission Finances

Un point sur les finances communales est organisé le vendredi 10 novembre prochain avec Michel BORREWATER, Jean-Jacques LESAFFRE et le secrétariat.

3) Commissions Animation et Culture

Présentation par Catherine HERMANT :

Belles Sorties :

Le spectacle organisé dans le cadre des Belles Sorties de la Métropole Européenne de Lille aura lieu le jeudi 3 octobre 2024.

Parcours du Cœur :

Sébastien DIDRY annonce que la prochaine édition, organisée en collaboration avec la commune de Radinghem-en-Weppes, se déroulera le dimanche 14 avril 2024.

Prochaine réunion de la commission : le mercredi 8 novembre à 18h30

3) Commission Urbanisme

Dans le cadre de la révision du Plan Local d’Urbanisme, la commune a la possibilité d’imposer le dépôt d’une déclaration préalable avant d’engager des travaux de ravalement de façade et, d’autre part, d’imposer le permis de démolir sur le territoire communal.

Les conseillers confirment qu’ils ne souhaitent pas délibérer en faveur de l’instauration de ces règles.

4) Commission Travaux

Eddy DECLEIR rappelle que la prochaine réunion se déroulera ce jeudi 19 octobre à 20h00, en mairie.

5) Commission Communication :

Présentation par Catherine CHARLOT :

Logo :

La commission continue ses réflexions quant à la création d’un logo pour la commune.

Feuillet d’automne :

Le feuillet, édité par les membres de la commission, sera distribué ce vendredi 20 octobre.

Diffusion des prochaines publications :

A l’occasion de la distribution du feuillet d’automne, les habitants sont invités à transmettre leur choix quant à la diffusion des prochaines publications : au format papier ou au format numérique.

Une version enrichie du bulletin sera proposée sur le nouveau site internet communal.CRCM 18/10/2023 / PA 3

Les objectifs recherchés : diminution de la dépense d’impression, mise en avant des nouveaux supports (site et application mobile) et réduction des déchets.

Diffusion des évènements extérieurs :

Une réflexion doit être menée quant à la diffusion des évènements organisés dans les communes voisines. Catherine CHARLOT évoquera la question lors d’une prochaine réunion de la commission. Michel BORREWATER souhaite qu’un cadre strict soit établi.

6) Commission Environnement :

Brièvement, Valérie JACINTO reprend les différents points évoqués lors de la dernière réunion de la commission.

Les travaux d’aménagement du nouveau cimetière ont bien avancé en début de semaine. Il ne restera plus qu’à mettre en place des graviers et essayer d’engazonner (comme dans l’ancien cimetière).

Les agents ont également débuté les travaux d’aménagement du jardinet situé à l’arrière du bâtiment des Merlettes.

Valérie JACINTO demande qu’une attention particulière soit donnée aux nids de frelons asiatiques.

Le budget de l’année 2024 est en préparation. La commission poursuit ses recherches d’économies en réutilisant des plantations existantes et en bénéficiant de dons (notamment dans le cadre d’échanges avec la Commune d’Englos).

Un projet de « cour engazonnée » pour l’école doit faire l’objet d’une étude approfondie, en accord avec la commission jeunesse et l’équipe éducative. A ce sujet, Jean-Jacques LESAFFRE est chargé de contacter la MEL.

7) Commission spéciale « économie d’énergies » :

Présentation par Eddy DECLEIR :

La dernière s’est tenue le 23 septembre dernier et les conseillers ont été destinataires du compte- rendu.

La transition des éclairages publics vers des luminaires LED est en cours de réflexion. La question de la fiscalisation des dépenses associées est également à l’étude.

Eddy DECLEIR rappelle les objectifs et projets fixés : diminution de la consommation électrique, remplacement des luminaires les plus énergivores, installation de thermostats connectés…

III. QUESTIONS DIVERSES

Nom de la rue du projet de lotissement :

Catherine CHARLOT annonce que, suite au sondage envoyé aux conseillers, la nouvelle voie portera le nom suivant : rue des Ecoliers. Une délibération sera proposée lors de la prochaine séance.

Participation citoyenne :

En accord avec la Gendarmerie d’Hallennes-lez-Haubourdin, Eddy DECLEIR organise une réunion relative au dispositif de « participation citoyenne ». Cette réunion est prévue le samedi 18 novembre à 9h30 dans la salle multimédia de la Ferme des Saules.

AMI2 :

Suite à la dernière séance et au vote de la délibération relative à l’Appel à Manifestation d’Intérêt 2 lancé par la MEL dans le cadre de la Bibliothèque Numérique Métropolitaine (BNM) pour le réseau de lecture publique MédiaWeppes, Monsieur le Maire confirme que tous les documents ont été signésCRCM 18/10/2023 / PA 4

par les cinq communes du réseau.

Adresse e-mail de la mairie :

Les conseillers sont invités à utiliser l’adresse mairie@lemaisnil.fr pour contacter le secrétariat de la mairie. Monsieur le Maire demande que cette adresse soit systématiquement en copie de l’ensemble des échanges relatifs aux affaires communales.

Cérémonie des vœux :

La cérémonie des vœux à la population se tiendra le vendredi 12 janvier 2024 à 19h30.

Prochains Conseils Municipaux :

− Jeudi 23 novembre à 19h15 – débutera par l’accueil des délégués du Conseil des enfants − Mercredi 20 décembre à 19h15

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à vingt heures et cinquante minutes.