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Document publié le Mardi 29 avril 2025
Lien du pdf (unknown - Métropole - Metz - 20250505 Bureau DELIB P23 DIR COM)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Télécommunications et internet,
H fe
MAISON DE LA MÉTROPOLE a 1 Place du Parlement de Metz « CS 30358 « 57011 METZ CEDEX 1
F METZ MÉTROPOLE
ME É on mms EUROMÉTROPOLE DE METZ
T. 03 87 20 10 O0 « F, 03 57 88 32 68 « eurometropolemetz.eu
Nombre de
membres Membres Membres Absent(s) Absent(s) : 0 Pouvoir(s) : élus au Bureau: enfonction: 53 présents : 39 excusé{s) : 14 : 5 55
Date de convocation : 29 avril 2025 Vote(s) pour: 44 Vote(s) contre: 0
Abstention(s): 0
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS
DU BUREAU
Séance du Lundi 5 mai 2025,
Sous la présidence de Monsieur François GROSDIDIER, Président de Metz Métropole, Maire de Metz, Membre Honoraire du Parlement.
Secrétaire de séance : Pascal GAUTHIER.
Point n°2025-05-05-BD-23 :
Opéra-Théâtre - Signature d'une convention concernant la participation de l'Orchestre national de Metz Grand Est à la production de AÏDA au stade Saint-Symphorien,
Rapporteur : Madame Nathalie SPORMEYEUR
Le Bureau,
Les Commissions entendues,
VU le Code Général des Collectivités Territoriales,
VU la délibération du Conseil métropolitain du 15 juillet 2020 portant délégation du Conseil au Bureau,
VU les statuts du Syndicat Mixte de l'Orchestre national de Metz Grand Est en date du 13 août 2019,
VÜ ta convention entre Metz Métropole et la Cité Musicale Metz 2024-2029, en date du 22 août 2024,
CONSIDERANT l'intérêt pour Metz Métropole de proposer un grand événement lyrique en plein- air au moment de la fermeture du théâtre pour travaux de réhabilitation, CONSIDERANT l'intérêt pour Metz Métropole de produire un spectacle avec la participation de l'Orchestre national de Metz Grand Est,
APPROUVE le principe de cette collaboration relative à une convention de participation de l'Orchestre national de Metz Grand Est pour l'opéra Aïda de Verdi, le 6 juin 2025, au stade Saint- Symphorien de Metz (avec un report possible au 7 juin 2025 en cas d'intempéries), AUTORISE Monsieur le Président ou son représentant à signer la convention de participation dont le projet est annexé à la présente. Metz, le 6 mai 2025
Pour extrait conforme
Pour le Président et par délégation
Le Secrétaire de séance La Secrétairg Génkrale +
É EUROMÉTROPOLE orchestre y national de F pd metz grand est
CONVENTION entre l’Eurométropole de Metz
et l'Orchestre National de Metz Grand Est
pour l’opéra Aïda au stade Saint-Symphorien le 6 juin 2025
Entre les soussignés :
Metz Métropole,
représentée par Madame Lydia Andreucci, conseillère déléguée, dûment habilitée par Le Bureau
du 05 mai 2025,
domiciliée à La Maison de la Métropole, 1 place du Parlement de Metz, CS 30353, 57011 Metz
Cedex1,
ci-après dénommée « l’Eurométropole» ou «l’Eurométropole de Metz» ;
et
Le Syndicat Mixte de l'Orchestre National de Metz Grand Est (ONMGE),
représenté par son président, Monsieur Patrick Thil,
domicilié au 31 rue de Belletanche, CS 15153, 57074 Metz Cedex 3,
ci-après dénommé « l'ONMGE ».
Vu la convention signée entre l’Eurométropole de Metz et La Cité Musicale-Metz pour la période
2024-2029, en date du 22 août 2024.
PRÉAMBULE
Considérant l’organisation exceptionnelle de l'opéra Aïda de Giuseppe Verdi au stade Saint-
Symphorien Le 6 juin 2025, ilest nécessaire d'établir une convention précisant Les obligations des
parties ainsi que les modalités d’intervention dans Le cadre de cet événement.
La présente convention répartit Les obligations entre :
L’Eurométropole de Metz, en sa qualité d’organisatrice principale de l’opéra Aïda, et le
Syndicat Mixte de l’Orchestre National de Metz Grand Est (ONMGE), chargé de la prestation
musicale.
Les dispositions non mentionnées dans la présente convention demeurent régies par la
convention qui formalise Le partenariat entre la Cité musicale-Metz et l'Eurométropole de Metz
pour la période 2024-2029.
1 AIDA_CONVENTION OPERA AIDA 31-03 Article 1 : Champ d’application et durée de validité
La présente convention couvre l'ensemble des activités liées à l’organisation de l'opéra Aïda au
stade Saint-Symphorien, incluant :
Les préparatifs techniques (livraison, montage, essais acoustiques et de sécurité) à compter du
1er mai 2025,
Les répétitions, La répétition générale et la représentation prévue Le 6 juin 2025,
Les opérations de démontage et de rechargement, y compris la journée de repli fixée au 7 juin
2025 en cas d'intempéries,
La validité de cette convention s'étend jusqu’au 15 juin 2025, sauf dispositions spécifiques
nécessaires pour la gestion des suites ou contentieux liés à l'événement.
Article 2 : Modalités logistiques, organisationnelles et de sécurité
Espace de jeu et sécurité :
L’orchestre sera implanté à plat sur une plateforme validée techniquement par Les parties avant
le ter avril 2025.
La plateforme fournie doit être stable, antidérapante, et répondre aux normes de sécurité en
vigueur.
Les accès techniques doivent permettre un libre acheminement des instruments au plus près de
l'aire de jeu, sans contraintes de dénivelés ou d’escaliers.
Une couverture amovible sera prévue dès le Ter service au stade Saint-Symphorien pour protéger
l'orchestre en cas d’intempériés. La conception et Les normes de sécurité (lestage, fixations)
respecteront Les règles en vigueur.
L’aire de jeu doit être intégratement à l'abri des intempéries durant toute La période d'exploitation,
afin d'éviter tout risque pour Les instruments, Le mobilier et Les partitions. À défaut, la couverture
amovible pourrait constituer une alternative nécessaire pour garantir la bonne tenue des
préparatifs et des répétitions, tout en offrant une protection fiable sur l'ensemble de la fosse
d'orchestre.
L'utilisation de la couverture ne permettant pas la continuité de l’exercice musical, son
déploiement entraînera l'arrêt immédiat du service, avec une possible reprise selon Le délai prévu
dans Le planning commun.
L'absence de couverture sera synonyme de prise de risque, impliquant la mise à l'abri immédiate
des instruments, avec une incidence directe sur la continuité des services.
L'ONMGE et l'OTEMM décident que cette couverture ne soit pas utilisée pour la répétition
générale et La représentation, ce qui engendre une prise de risque sur ces services et Leur possible
arrêt ou annulation en cas d’intempéries.
2 AIDA_CONVENTION GPERA AIDA 31-03 Transport et équipements :
L'ONMGE prend en charge la logistique du transport des instruments et matériels, en
coordination avec les équipes techniques de l'OTEMM.
Les frais supplémentaires liés à la location d'équipements relevant de la nomenclature de
l'ouvrage ou au transport de l'orchestre seront remboursés par l’Eurométropole de Metz sur
présentation des justificatifs.
Conditions générales de sécurité :
Un plan de sécurité détaillé sera communiqué par la régie générale de l'OTEMM et Le FC Metz
Stadium, couvrant les mesures d'urgence, les accès, Les sorties et les protocoles en cas
d'incident.
La validation préalable de la direction technique de l'ONMGE sera nécessaire pour l’ensemble
des dispositifs de sécurité mis en place.
Conditions climatiques et annulations :
En cas d’intempéries affectant Les répétitions ou La générale, des ajustements seront décidés
conjointement par Les directions concernées.
Les conditions spécifiques liées au statut du personnel artistique de l'orchestre, notamment La
température minimale acceptable pour jouer en extérieur afin de préserver les instruments,
devront être respectées. Ces seuils seront précisés dans un protocole technique validé avant Le
début des répétitions.
L'annulation d'un total de deux services devra faire l’objet d’une évaluation artistique commune
entre Les directions dé l'OTEMM et de l'ONMGE pour la suite à réserver à La production.
Article 3 : Procédures spécifiques en cas d’annulation ou de report
Indépendamment d’une interdiction de jouer imposée éventuellement par la préfecture Le jour de
la représentation, Le protocole de représentation, de report ou d'annulation est Le suivant.
Pluie : ilest à noter que si les gouttes de pluie se font persistantes, les musiciens cessent de jouer
pour protéger et mettre les instruments à l'abri. Si la pluie est de courte durée (de 10 à15 minutes)
tout sera mis en œuvre pour éponger et rendre la représentation ou la reprise de celle-ci possible.
J-1 avant La répétition générale publique, vérification auprès de l'agence météo certifiée, des
conditions météorologiques annoncées pour la journée et soirée.
Jen cas d’intempérie* ou de force majeur, annulation de La répétition générale ouverte au public.
J-1 avant la représentation, vérification auprès de l'agence météo certifiée, des conditions
météorologiques annoncées pour la journée et soirée.
3 AIDA_CONVENTION OPERA AIDA 31-03 JJ en cas d’intempérie* ou de force majeure, la représentation non commencée ou devant être
interrompue avant la fin de la première partie, serait reportée au lendemain, Les billets restants
valables sans formalités.
Si Le spectacle reporté ne pouvait commencer, ou devait être à nouveau interrompu, pour des
raisons d’intempérie* ou de force majeure, l'annulation serait prononcée.
*Pluie et/ou vent de plus de 70km/heure
Article 4 : Dispositions financières
Responsabilité financière :
Les coûts supplémentaires liés à cet événement, la location de la couverture amovible, Les
moyens humains pour le montage et la manipulation, les frais d'embauche de musiciens
supplémentaires et les quarts d'heure supplémentaires, seront pris en charge par
l’'Eurométropole de Metz.
L'ONMGE n’a aucune obligation de participation financière concernant les dispositifs annexes,
agissant uniquement comme prestataire artistique.
Justification des dépenses :
Toutes les demandes de remboursement devront être accompagnées de pièces justificatives
conformes aux règles de la comptabilité publique.
Les frais supplémentaires liés à La location d'équipements ou au transport de l'orchestre seront
également remboursés par l'Eurométropole sur présentation des justificatifs.
Clarification des frais :
Les frais supplémentaires mentionnés dans.cet article comprennent les frais de transport des
instruments, de location de matériel technique ou logistique indispensable à la prestation
artistique. Les parties devront convenir par écrit de tout dépassement budgétaire avant
engagement.
Article 5 : Programmation et communication
Répétitions et calendrier :
- Un planning des activités (répétitions, installation, générale) sera finalisé avant Le 15 mars 2025.
Toute modification devra être approuvée par Les parties.
Visibilité de l'événement :
- Chaque partie s'engage à promouvoir l'événement dans ses outils de communication
{brochures, sites internet, réseaux sociaux), en mentionnant l'Eurométropole comme partenaire
principal.
Article 6 : Dispositions finales
4 AIDA_CONVENTION OPERA AIDA 31-03 Conditions d'assurances
Chaque partie s'engage à souscrire et à maintenir en vigueur, pendant toute la durée d'exécution
de la présente convention, les assurances nécessaires à la couverture des risques liés à leurs
obligations respectives.
Ces assurances incluent notamment :
Une assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels
pouvant être causés à des tiers dans Le cadre de l'événement ;
Une assurance couvrant les dommages aux biens, équipements et installations utilisés pour
l'organisation de l’opéra Aïda.
Chaque partie devra communiquer à l’autre, sur demande, une attestation d'assurance précisant
les garanties souscrites et Les montants de couverture.
Force majeure :.
- En cas d'annulation pour force majeure, Les coûts engagés seront répartis selon les dispositions
de la convention cadre.
Litiges :
- Tout différend relatif à l'application de cette convention.fera l’objet d’une conciliation préalable
avant recours au Tribunal Administratif de Strasbourg.
Fait à Metz, en deux exemplaires, Le
Pour Metz Métropole,
La conseillère déléguée
Lydia Andreucci
Pour Le Syndicat Mixte de l'Orchestre national de Metz Grand Est,
Son Président
Patrick Thil
5 AIDA_CONVENTION OPERA AIDA 31-03 iXBUS” Résumé de l'acte
057-200039865-20250505-2025-05-BD23-DE
Numéro de l'acte :
Date de décision :
Nature de l'acte :
Objet :
Classification :
Rédacteur :
AR reçu le :
Numéro AR :
Document principal :
Historique :
2025-05-BD23
lundi 5 mai 2025
DE
Opéra-Théâtre - Signature d'une convention
concernant la participation de l'Orchestre national
de Metz Grand Est à la production de AIDA au
stade Saint-Symphorien
1.4 - Autres types de contrats
Catherine DELLES
06/05/2025
057-200039865-20250505-2025-05-BD23-DE
99_DE-23.pdf
06/05/25 13:51 En cours de création
06/05/25 13:56 En préparation ‘ Catherine DELLES
06/05/25 17:07
06/05/25 17:08
Reçu Catherine DELLES
En cours de transmission ‘
06/05/25 17:10 Transmis en Préfecture
06/05/25 17:18 Accusé de réception reçu