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unknown - Communauté de communes - Arc Sud Bretagne - 2025 Reglement Temps Travail Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Arc Sud Bretagne - 2025 Reglement Temps Travail)Thèmes du document : Travail et emploi, Dialogue social, Grandes et moyennes entreprises, 1

REGLEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Règlement adopté en Conseil Communautaire du 15 avril 2025, après avis favorable à l’unanimité du Comité Social Territorial en date du 25 mars 2025 et applicable au 1er juillet 2025.2

Sommaire

Table des matières

Références législatives et réglementaires du temps de travail ............................................. 4

Préambule ................................................................................................................................. 5

I - Dispositions générales sur le temps de travail ................................................................. 6

1. Durée annuelle du travail effectif ....................................................................................... 6

2. Journée de solidarité .......................................................................................................... 6

3. Définition du temps de travail effectif ............................................................................... 7

3.1 Le temps de travail inclus : ................................................................................................ 7

3.2 Le temps de travail exclu : ................................................................................................. 7

4. Garanties minimales ........................................................................................................... 8

Dérogations aux garanties minimales ..................................................................................... 8

5. Les emplois à temps non complet ..................................................................................... 8

6. Cumul d’activités ................................................................................................................ 8

II - L’organisation du temps de travail ..................................................................................... 9

1. Continuité de service .......................................................................................................... 9

2. Les cycles............................................................................................................................ 9

2.1 Les cycles hebdomadaires sur 5 jours et leurs caractéristiques .................................. 10

2.2 Les cycles aménagés et leurs caractéristiques .............................................................. 10

2.3 Les cycles annuels et leurs caractéristiques .................................................................. 10

3. Modalités d’autorisation des cycles hebdomadaires et aménagés ............................... 11

3.1 Période d’autorisation ...................................................................................................... 11

3.2 Choix du cycle................................................................................................................... 12

4. Modalités d’organisation des cycles aménagés ............................................................. 12

5. Modalités d’organisation des cycles réguliers ouvrant droit à jours RTT .................... 13

5.1 Le principe......................................................................................................................... 13

5.2 La réduction des droits à jours RTT ................................................................................ 13

6. Temps partiel de droit et temps partiel sur autorisation ................................................ 14

6.1 Les conditions d’exercice du temps partiel .................................................................... 14

6.2 Modalités d’autorisation et d’organisation du temps partiel ......................................... 14

7. Les horaires de travail ...................................................................................................... 15

7.1 Le principe......................................................................................................................... 15

7.2 Le respect des horaires .................................................................................................... 15

7.3 La pause méridienne ........................................................................................................ 15

7.4 Les horaires fixes ............................................................................................................. 16

7.5 Les horaires variables ...................................................................................................... 163

7.5.1 Plages variables ............................................................................................................. 17

7.5.2 Plages fixes pendant lesquelles la présence de l’ensemble des agents est obligatoire ......................................................................................................................... 17

8. Dépassement de la durée habituelle de travail ............................................................... 18

8.1 Heures complémentaires ................................................................................................. 18

8.2 Heures supplémentaires .................................................................................................. 18

8.3 Le travail un jour férié, un dimanche et en horaires de nuit .......................................... 18

8.4 Modalités d'attribution de repos compensateur ............................................................. 18

9. Le télétravail ...................................................................................................................... 19

10. Le droit à la déconnexion ................................................................................................. 19

III - Les congés ........................................................................................................................ 19

1. Les congés annuels .......................................................................................................... 19

1.1 Principe/durée ................................................................................................................... 19

1.2 Modalités ........................................................................................................................... 20

1.2.1 Demandes de congés .................................................................................................... 20

1.2.2 Durée de la période d'absence ...................................................................................... 21

1.2.3 Le report des congés annuels non pris du fait de la maladie ..................................... 21

2. L’allongement de la durée des congés au motif du fractionnement ............................. 21

3. Compte épargne temps (CET) .......................................................................................... 22

4. Dons de jours de congés et/ou de jours RTT à un autre agent ..................................... 22

IV - Les autorisations spéciales d’absences......................................................................... 23

4.1 ASA liées à des évènements familiaux ou autres évènements ..................................... 23

4.2 ASA liées à la maternité ................................................................................................... 25

V - Les autorisations d’absences récupérables ................................................................... 264

Références législatives et réglementaires du temps de travail

o Livre IV du code général de la fonction publique relatif au temps de travail et aux congés (Articles L611-1 à L613-11),

o Code général de la fonction publique (notamment les articles L121-3, L123-1 à L123-10, L124-21) relatif au cumul d’activités,

o Loi n°2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique,

o Décret n°2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’Etat et dans la magistrature,

o Décret n°2001–623 du 12 juillet 2001 pris pour l’application de l’article 7-1 de la loi n° 84 – 53 du 26 janvier 1984 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique territoriale,

o Délibération n°117-2012 du 6 novembre 2012 relative à l’instauration du temps partiel,

o Délibération n°136-2012 en date du 18 décembre 2012 relative aux modalités de mise en œuvre de la journée de la solidarité,

o Délibération n°137-2012 en date du 18 décembre 2012 relative aux modalités de mise en œuvre du compte Epargne Temps,

o Délibération n°67-2013 en date du 2 juillet 2013 relative aux autorisations spéciales d’absence,

o Délibération n°152-2020 en date du 15 décembre 2020 relative à l’instauration des Indemnités Horaires pour Travaux supplémentaires (IHTS),

o Délibération n°95-2022 en date du 12 juillet 2022 relative à l’instauration de la charte d’utilisation des moyens informatiques,

o Délibération n°58-2025 en date du 15 avril 2025 relative à la révision de la charte de télétravail.5

Préambule

Dans le cadre de la révision du règlement du temps de travail, la collectivité a souhaité concilier la nécessité d’assurer la continuité du service public avec l’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle de ses agents. Consciente des enjeux d’une organisation moderne et flexible, elle s'engage à mettre en place une gestion du temps de travail qui favorise à la fois la performance, le bien-être des agents et la satisfaction des besoins des usagers.

Le présent règlement de temps de travail a pour objectif de définir les modalités de gestion du temps de travail de manière à :

 Garantir la continuité du service public, en tenant compte des exigences liées à la permanence

des missions et des horaires des différents services,

 Assurer la souplesse nécessaire pour permettre à chaque agent de mieux organiser son temps

de travail, dans le respect des impératifs de service et des responsabilités professionnelles,  Valoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, en offrant des solutions adaptées aux besoins individuels tout en préservant la cohésion et l’efficacité collective,  Favoriser l’épanouissement personnel et professionnel des agents, dans le cadre d'une organisation du travail harmonieuse et soucieuse du bien-être au travail.

Ainsi, la collectivité veille à ce que l’organisation du temps de travail permette à la fois de répondre aux besoins de l’usager, d'assurer la continuité des services et d’accompagner les agents dans la gestion de leurs contraintes personnelles, tout en respectant les dispositions légales et conventionnelles en vigueur.

Le présent règlement fixe l’ensemble des règles applicables au sein d’Arc Sud Bretagne en matière d’organisation et de gestion du temps de travail. Il s’applique à l’ensemble des agents de la collectivité, quel que soit leur statut et leur temps de travail.

Ces règles sont soumises aux évolutions législatives et réglementaires de la fonction publique territoriale.

Le règlement pourra être révisé partiellement, dans le but d'adapter les modalités d'organisation du temps de travail aux activités exercées, aux missions spécifiques et aux nécessités de service.

Les thématiques du présent règlement ont reçu l’avis favorable à l’unanimité du Comité Social Territorial le 25 mars 2025 et ont été adoptées par le Conseil Communautaire du 15 avril 2025.

Le règlement entre en vigueur le 1erjuillet 2025.6

I - Dispositions générales sur le temps de travail

1. Durée annuelle du travail effectif

La durée de référence est de 1607 heures par an pour un agent exerçant ses fonctions à temps complet. Cette obligation est décomptée annuellement et correspond en moyenne à 35 heures hebdomadaires.

La durée annuelle du travail effectif est calculée de la manière suivante :

Nombre de jours annuels 365

-52 week-ends - 104 jours

- Jours fériés

(moyenne arrêtée par le

rapport Rocher)

- 8 jours (forfait)

= Nombre de jours ouvrés = 253

Congés annuels = 5 x nombre de jours travaillés par semaine (5 par principe) = 25

Nombre de jours

travaillés

= 253 – 25

= 228 jours

Temps de travail / jour 7 heures

Temps de travail annuel 228 x 7 = 1596, soit environ 1600 heures Journée de solidarité

(loi n°2004-626 du 30

juin 2004 modifiée)

+ 7 h

Temps de travail 1607 h

Le temps annuel de travail pour un agent exerçant ses fonctions à temps non complet ou à temps partiel est proratisé en fonction de sa quotité de temps de travail.

Tout régime de temps de travail supérieur à 35 heures par semaine permet de bénéficier de temps de repos supplémentaires appelés « jours RTT ». Ces jours RTT permettent de conserver une durée annuelle de 1 607 heures.

2. Journée de solidarité

Au sein d’Arc Sud Bretagne, dans la mesure ou le lundi de pentecôte est chômé, les modalités de mise en œuvre de la journée de la solidarité sont les suivantes :

- Pour les agents disposant de jours de RTT: réduction d’une journée de RTT sur le compteur annuel chaque début d’année,

- Pour les agents travaillant sur un cycle hebdomadaire de 35 heures et ne bénéficiant pas de jours de RTT : 7 heures travaillées de plus dans l’année,

- Pour les agents à temps non complet ou à temps partiel : proratisation de la journée en fonction de la quotité de temps de travail,

- Pour les agents annualisés : temps intégré au planning annuel.7

3. Définition du temps de travail effectif

La durée du travail effectif s’entend comme « le temps pendant lequel les agents sont à la disposition

de leur employeur et doivent se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des

occupations personnelles ». Lorsque l’agent est en arrêt maladie, il est en position d’activité, mais il

n’est pas en situation de travail effectif, ni de service.

Ceci implique que chaque agent se trouve à son poste aux heures fixées pour le début et pour la fin du

travail. L’annualisation du temps de travail effectif permet de gérer toutes les heures de travail et de

non travail, et justifie la possibilité d’organiser le travail en cycles de durées diversifiées.

3.1 Le temps de travail inclus :

- Le nombre d'heures de travail à effectuer chaque jour, en fonction du cycle de travail ou du

planning annualisé,

- Les temps de déplacements professionnels entre 2 lieux de travail, dès lors que ce temps est

intégralement consacré au trajet,

- Le temps d'habillage et de douche, pour les agents tenus de porter une tenue de travail imposée

pour des raisons réglementaires, d'hygiène et de sécurité, à raison de 15 minutes par jour,

douche comprise.

- Les temps de pause de courte durée avant d’atteindre 6 heures consécutives de travail effectif,

dans la mesure où l’agent reste sur son lieu de travail et reste à la disposition de son employeur,

- Les temps consacrés aux visites médicales professionnelles,

- Une pause de courte durée et de maximum 10 minutes par demi-journée est tolérée, sous

réserve de rester disponible et de répondre aux sollicitations liées à ses activités,

- Le temps consacré à la formation (temps de trajet, temps d’enseignement, …) ne correspond pas

toujours au temps habituellement travaillé (décalage à la hausse ou à la baisse), mais ces durées

sont considérées comme équivalentes à une journée habituelle de travail, temps de la pause

repas déduite,

- Les absences liées à l’exercice du droit syndical : décharge d’activité de service pour exercer un

mandat syndical, temps de congé de formation syndicale, participation aux réunions de

l’administration et des instances paritaires, heures d’information syndicale,

- Les absences liées à l’exercice d’un mandat d’élu local, crédit d’heures trimestriel et autorisations

d’absence pour participer aux réunions et séances des instances auxquelles l’élu local est convié.

3.2 Le temps de travail exclu :

- Le temps de trajet du domicile au lieu de travail,

- La pause méridienne, excepté lorsque l’agent assure un service continu couvrant l’intégralité de

la pause.8

4. Garanties minimales

L'organisation du travail doit respecter les garanties minimales ci-après définies :

Durée maximale quotidienne de travail La durée de travail ne peut pas dépasser 10 heures par jour.

Amplitude maximale d’une journée de

travail

La durée maximale de la journée de travail, temps de

pause inclus, est fixée à 12 heures.

Repos minimum journalier L’agent bénéficie d'un repos minimum quotidien de 11 heures consécutives.

Durée maximale hebdomadaire de travail

La durée de travail effectif, heures supplémentaires

comprises, ne peut pas dépasser 48 heures au cours

d'une même semaine, ni 44 heures en moyenne sur

une période de 12 semaines consécutives.

Repos minimum hebdomadaire

Le repos hebdomadaire, comprenant en principe le

dimanche, ne peut pas être inférieur à 35 heures (1

journée de 24 heures + 11heures de repos).

Temps de pause réglementaire

Une pause de 20 minutes est obligatoirement accordée

pour une période de 6 heures consécutives de travail

effectif.

Travail de nuit

Période comprise entre 22 heures et 5 heures ou une

autre période de 7 heures consécutives comprise entre

22 heures et 7 heures.

Dérogations aux garanties minimales

Il ne peut être dérogé aux règles énoncées ci-dessus que lorsque des circonstances exceptionnelles le justifient et pour une période limitée, par décision du supérieur hiérarchique qui en informe immédiatement les représentants du personnel du comité social territorial. Cela peut par exemple venir d’une situation entraînant un trouble à l’ordre public ou entravant le fonctionnement des services publics, intempéries (neige, tempête, inondation, etc.), catastrophes naturelles (tremblement de terre, etc.).

5. Les emplois à temps non complet

Les emplois permanents à temps non complet sont créés par délibération de l'organe délibérant de la collectivité. Il s’affiche en quantième des 35 heures et la durée annuelle de travail des agents à temps non complet est calculée au prorata de la durée annuelle de travail des agents à temps complet (1607 heures).

6. Cumul d’activités

Par principe, les fonctionnaires et agents contractuels de droit public consacrent l’intégralité de leur activité professionnelle à leurs tâches. Ils ne peuvent exercer à titre professionnel une activité privée de quelque nature que ce soit. Ce principe de non cumul d’activités est cependant aménagé par une série de dérogations réglementées.

Ainsi, les fonctionnaires et les agents contractuels de droit public peuvent être autorisés à cumuler une activité accessoire à leur activité principale, sous réserve que cette activité ne porte pas atteinte au9

fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service. Cette activité peut être exercée auprès d’une personne publique ou privée. Un même agent peut être autorisé à exercer plusieurs activités accessoires.

Cf. Annexe sur le cumul d’activités

Préalablement à l’exercice de toute activité soumise à autorisation, l’agent adresse au service des ressources humaines une demande écrite qui comprend les informations suivantes :  Identité de l’employeur ou nature de l’organisme pour le compte duquel s’exercera l’activité envisagée,

 Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité.

L’activité accessoire ne peut être exercée qu’en dehors des heures de service de l’agent. L’absence liée à cet exercice doit alors être formalisée par des congés ou des jours RTT.

Les fonctionnaires à temps partiel sont soumis aux mêmes dispositions que les fonctionnaires à temps plein.

II - L’organisation du temps de travail

1. Continuité de service

Il appartient aux responsables de service et aux directeurs de pôles de s’assurer de la continuité de service notamment en période de ponts ou de congés scolaires et de veiller à l’équité de traitement entre leurs agents.

Ainsi, sous la responsabilité de son directeur de pôle, il revient à chaque responsable de service d’organiser la continuité nécessaire au bon fonctionnement de son service.

2. Les cycles

Le temps de travail est organisé sur la base de cycles de travail : les horaires de travail sont définis à l'intérieur de ces cycles. Cette organisation repose sur une analyse précise des nécessités de service, des contraintes d'activités et des spécificités des missions de chacun. Les cycles sont définis par des limites quotidiennes et hebdomadaires, des horaires de travail ainsi que des modalités de pose des congés annuels, de droit à jours RTT le cas échéant, dans le cadre du respect des garanties minimales du temps de travail.

Plusieurs cycles de travail existent au sein d’Arc Sud Bretagne :

 les cycles hebdomadaires (réguliers sur 5 jours),

 les cycles aménagés,

 les cycles annuels.10

2.1 Les cycles hebdomadaires sur 5 jours et leurs caractéristiques

2.2 Les cycles aménagés et leurs caractéristiques

Seuls les agents à temps complet, quel que soit leur statut, pourront demander à bénéficier d’un cycle aménagé.

Cycles aménagés 35h sur 4,5

jours

35h en alternant

une semaine de 5 jours

et une semaine de 4 jours

36 h sur 4,5

jours

36h en alternant une

semaine de

5 jours et une

semaine de 4 jours

Durée journalière

4 journées

de 7h45

et

une demi-

journée de

4h

1 semaine de 39h

(4 journées de 7h45

et 1 journée de 8h)

et

1 semaine de 31 h

(4 journées de 7h45)

4 journées

de 8h

et

une demi-

journée de

4h

1 semaine de 40h

(5 journées de 8h)

et

1 semaine de 32h

(4 journées de 8h)

Nombre de congés 22,5 22,5 22,5 22,5

Nombre de RTT

(journée de

solidarité déduite)

0 0 5 5

2.3 Les cycles annuels et leurs caractéristiques

L’annualisation du temps de travail permet d’organiser le travail en cycles de durées diversifiées, pour tenir compte des fluctuations de l’activité au cours de l’année. Elle est organisée selon des périodes hautes et basses.

Les volumes de temps de travail réalisés sont variables selon les périodes d’activité et font l’objet d’un planning prévisionnel, établi par le supérieur hiérarchique. Ainsi, les durées hebdomadaires sont amenées à évoluer au regard de la charge de travail et des besoins du service.

Cycles hebdomadaires

sur 5 jours 35h 38h45 40 h

Durée journalière 7h 7h45 8h

Nombre de congés 25 25 25

Nombre de RTT

(Journée de

solidarité déduite) 0 21 2711

Les garanties minimales telles que définies par le présent règlement notamment en matière d’amplitudes maximales de travail quotidien restent applicables.

Particularités de l’annualisation :

- Les congés

La vérification de la réalisation des 1607 heures n’est possible que si tous les congés de l’agent sont posés

sur l’année. Ainsi, la modification de congés en cours d’année, le report sur l’année suivante ou

l’alimentation du compte épargne temps auront un impact sur le calcul du temps de travail annuel effectif.

- La maladie

Quand l'employeur a défini un cycle annuel de travail pour les agents, il est également compétent pour

déterminer les conséquences des congés de maladie des agents qui y sont soumis pour le calcul de leur

temps de travail annuel effectif.

A ce titre, l’employeur peut considérer que l'agent en congé de maladie doit être regardé comme ayant

effectué sept heures de travail effectives, quand bien même, selon la période du cycle de travail en cause,

la journée de travail pour laquelle l'agent est en congé de maladie devait normalement comporter un

nombre d'heures de travail effectives supérieur ou inférieur à sept heures (Conseil d'État, 4/11/2020,

426093).

La collectivité applique cette pratique, à savoir :

Période Règle Exemple

Congé de maladie

pendant une période

de travail « haute »

On considère que l’agent a

effectué le temps de travail

pour lequel il est rémunéré,

soit le temps de travail lié au

poste.

Un agent à temps complet est en congé de

maladie sur une journée de 8h prévues au

planning. Le temps de travail retenu sera

alors de 7h. Son droit à récupération sera

recalculé à la baisse.

Congé de maladie

pendant une période

de travail « basse »

L'agent en congé maladie doit

être regardé comme ayant

effectué 7h de travail effectif.

Un agent à temps complet est en congé de

maladie sur une journée de 6h prévues au

planning. Le temps de travail retenu sera

alors de 7h. Son droit à récupération sera

recalculé à la hausse.

Congé de maladie

pendant une période

non travaillée

L'agent en congé maladie doit

être regardé comme ayant

effectué 7h de travail effectif.

Le jour non travaillé prévu au planning sera

reporté dans l’année.

Ces solutions, sous réserve d’une interprétation différente du juge, ou d’un texte qui viendrait encadrer

la matière, paraissent être au plus juste des intérêts de l’agent et de la collectivité.

3. Modalités d’autorisation des cycles hebdomadaires et aménagés

3.1 Période d’autorisation

Le cycle de travail de chaque agent est fixé du 1er janvier au 31 décembre de chaque année, il est12

renouvelable par tacite reconduction.

Les agents recrutés en cours d’année peuvent être autorisés à travailler sur un cycle aménagé dès leur arrivée.

3.2 Choix du cycle

Le choix envisagé par un agent d’un cycle hebdomadaire ou aménagé doit tenir compte des spécificités liées à la nature de ses missions, de ses fonctions. Il doit être validé préalablement par le supérieur hiérarchique, notamment au regard de la continuité et/ou des nécessités de service puis transmis au service des ressources humaines.

Un changement de cycle aménagé est possible soit au 1er janvier soit au 1er septembre, après accord du supérieur hiérarchique. Les demandes de changement devront être communiquées au service des ressources humaines au plus tard le 1er novembre de l’année N-1 pour une demande au 1er janvier et au plus tard le 31 juillet de l’année N pour un changement au 1er septembre.

Les changements de cycles aménagés, opérés au 1er septembre seront également applicables du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante.

4. Modalités d’organisation des cycles aménagés

La journée ou demi-journée non travaillée (JNT) générée par un aménagement de temps de travail est par principe fixe pour l’année du 1er janvier au 31 décembre. Celle-ci ne peut pas être un mardi : journée de présence commune à l’ensemble des agents.

Toutefois, à titre ponctuel et sous réserve d’un délai de prévenance de 2 jours ouvrés au minimum et de l’accord de son supérieur hiérarchique, l’agent pourra demander à modifier dans la semaine, sa JNT ou demi-JNT, à condition que cette demande n’ait pas d’impact sur la durée hebdomadaire prévue initialement.

Une modification de la JNT peut être nécessaire en cas de formation ou pour nécessités ou continuité de service, notamment en période de congés de collègues. Elle ne peut intervenir que sur demande motivée du supérieur hiérarchique qui doit formuler sa demande auprès de l’agent dès connaissance du besoin et avec un délai de prévenance de 2 jours ouvrés au minimum. En cas de désaccord sur la notion de nécessités ou continuité de service, les agents sont invités à en échanger avec leur supérieur hiérarchique et si nécessaire de prendre l’attache de la direction des ressources humaines.

Si suite à une modification de JNT, celle-ci ne peut pas être reportée un jour dans la semaine en cours, elle devra être reportée au plus tard dans le mois glissant et ne pourra générer des heures supplémentaires, ni être versée sur le compte épargne temps.

Conformément aux dispositions prévues par la réglementation en vigueur, les jours fériés ou de maladie ne sont pas récupérables s’ils tombent un jour où l’agent ne devait pas travailler pas du fait de son planning hebdomadaire habituel.13

5. Modalités d’organisation des cycles réguliers ouvrant droit à jours RTT

5.1 Le principe

Les jours de Réduction du Temps de Travail (RTT) constituent une compensation, sous la forme de jours

de repos, à un mode d’organisation du temps de travail fixant une durée de travail effectif supérieure à la durée légale.

Les jours RTT sont accordés au titre d’une année civile et constituent un crédit ouvert au début de l’année

considérée. Les jours RTT non pris au cours d’une année ne pourront être reportés au-delà du 31

décembre de l’année considérée, ni même faire l’objet d’une quelconque indemnisation. Ils peuvent

toutefois être épargnés sur le compte épargne temps et dans la limite de 2 jours, sous réserve de remplir

les conditions. De même au départ de l’agent titulaire ou contractuel, les jours RTT non pris seront

définitivement perdus et ne pourront faire l’objet d’une indemnisation.

Dans une logique de récupération d’heures effectuées au-delà de la durée annuelle de travail, les jours

RTT sont à répartir par trimestre.

 Pour le cycle à 38h45 : 4 jours minimum ou 6 jours maximum devront être pris par trimestre,

 Pour le cycle à 40h : 6 jours minimum ou 8 jours maximum devront être pris par trimestre.

Les modalités d’utilisation, de demande et de report des jours RTT sont validées préalablement par le

supérieur hiérarchique notamment au regard de la continuité et/ou des nécessités de service. De même,

par exemple, pour des raisons de service, les jours RTT validés peuvent être amenés à être reportés.

Les demandes de jours de « RTT » se font en 1 seule fois avant la mi-janvier de l’année en cours, elles

permettent ainsi de vérifier que la règle de répartition par trimestre est respectée.

5.2 La réduction des droits à jours RTT

L’acquisition de jours RTT est liée à la réalisation effective de durées de travail supérieures à la durée

légale. Les absences pour raisons de santé, congé maternité, paternité et adoption inclus, ainsi que les

autorisations spéciales d’absence réduisent donc le nombre de jours RTT proportionnellement à leur

durée.

En effet, aux termes de la circulaire du 31 mars 2017 relative à l’application des règles en matière de

temps de travail dans les trois versants de la fonction publique, les jours non travaillés, quel qu’en soit

le motif, n’ont pas vocation à être considérés comme du temps de travail effectif et par voie de

conséquence, n’ouvrent pas droit à des jours de réduction du temps de travail.

Dans le cas où le nombre de jours RTT à déduire est supérieur au droit de l’agent, la déduction

s’effectuera sur les droits de la période suivante.14

6. Temps partiel de droit et temps partiel sur autorisation

Le temps partiel est une modalité temporaire d'accomplissement du service, qui permet à un agent de consacrer une durée moindre à son activité professionnelle. Il s’exprime en pourcentage.

6.1 Les conditions d’exercice du temps partiel

Conditions

Temps partiel de droit

Accordé de plein droit sur demande dès lors que les conditions

légales sont réunies (lors de certains événements familiaux

notamment).

Temps partiel sur

autorisation

Accordé pour des motifs de convenance personnelle, sur demande

et sous réserve des nécessités, de la continuité et du

fonctionnement du service et compte tenu des possibilités

d'aménagement de l'organisation du travail.

L’exercice du travail à temps partiel est organisé au regard du bon fonctionnement, des nécessités et de la continuité des services.

Ainsi, pour ces raisons, au sein d’Arc Sud Bretagne, l’exercice du temps partiel ne peut générer de droit à jours RTT. L’agent effectuera alors son temps partiel sur la base d’une durée hebdomadaire de 35 heures. De même, les quotités de temps partiel sur autorisation sont fixées à 50% ou 80% de la durée hebdomadaire de service des agents exerçant les mêmes fonctions à temps plein.

Equivalent temps de travail /

quotité

Durée annuelle

de référence Durée hebdomadaire

100 % 1 607h 35h

80 % 1 285h36 28h

50 % 803h30 17h30

6.2 Modalités d’autorisation et d’organisation du temps partiel

Les agents souhaitant travailler à temps partiel doivent formuler leur demande par écrit au service des ressources humaines, au plus tard 2 mois avant le début de la période souhaitée. Cette demande ne peut être inférieure à 6 mois, ni supérieure à 12 mois.

Le temps partiel sur autorisation est accordé par le Président, après avis du supérieur hiérarchique de l’agent, sous réserve des nécessités de fonctionnement et de continuité de service. Tout refus opposé à une demande de travail à temps partiel sur autorisation doit être précédé d'un entretien et être motivé par des éléments précis propres à chaque situation particulière.

Les modalités opérationnelles d’organisation du temps partiel dans le cadre du cycle hebdomadaire sont fixées entre l’agent et son supérieur hiérarchique et doivent être compatibles avec les nécessités de service.15

Le choix du mode d’organisation est par principe fixe sur la durée de l’autorisation et doit prendre en compte la journée de présence commune de tous les agents, le mardi.

Cependant, à titre ponctuel et sous réserve d’un délai de prévenance de 2 jours ouvrés minimum et de l’accord de son supérieur hiérarchique, l’agent pourra demander à modifier dans la semaine, sa journée ou demi-journée de repos habituel, à condition que cette demande n’ait pas d’impact sur la durée hebdomadaire prévue initialement.

A titre exceptionnel, les agents à temps partiel peuvent venir travailler à la demande de leur supérieur hiérarchique pour nécessités de service, pendant leur journée ou demi- journée de repos.

Si suite une modification de la journée ou demi-journée de repos, celle-ci ne peut pas être reportée dans la semaine en cours, elle devra être reportée au plus tard dans le mois glissant.

Conformément aux dispositions prévues par la réglementation en vigueur, les jours fériés ou de maladie ne sont pas récupérables s’ils tombent un jour où l’agent ne devait pas travailler pas du fait de son planning hebdomadaire habituel.

7. Les horaires de travail

7.1 Le principe

Les horaires de chaque agent doivent être connus et validés par le supérieur hiérarchique puis transmis au service des ressources humaines.

Par ailleurs, afin de faciliter les échanges physiques et téléphoniques et le respect de l’équilibre vie professionnelle /vie personnelle, les agents indiqueront leurs horaires sur leur porte de bureau et sur leur agenda électronique professionnel pour ceux qui en disposent.

7.2 Le respect des horaires

Par équité de traitement, les agents et leur supérieur hiérarchique doivent veiller au respect des

horaires définis ainsi qu’à leur obligation de durée journalière, en lien avec leur cycle de travail.

De même, les agents posant leurs jours RTT en ½ journée doivent réaliser la moitié de leur obligation

de durée journalière sur leur ½ journée travaillée.

Pour assurer la continuité de service, tout retard ou absence doit immédiatement être porté à la connaissance du supérieur hiérarchique qui informe sans délai le service des ressources humaines et le cas échéant, l’accueil du siège d’Arc Sud Bretagne. Les absences pour maladie ou accident du travail doivent être justifiées sous un délai de 48 heures maximum (cachet de la poste faisant foi ou date du mail) par la production d’un certificat médical. Toute absence non justifiée peut faire l’objet d’une sanction disciplinaire.

7.3 La pause méridienne

Pour les agents ne travaillant pas en journée continue, la pause méridienne est fixée à 45 minutes minimum et à 2 heures maximum.16

7.4 Les horaires fixes

Les horaires de travail sont dits « fixes » s’ils sont arrêtés par le supérieur hiérarchique et définis selon les nécessités de service (pour exemples : missions qui impliquent des horaires collectifs, certains services au regard de contraintes particulières liées à leur activité et/ou à la nature du service public, agents dont le temps de travail est annualisé).

7.5 Les horaires variables

Les horaires dits « variables » permettent à l’agent de choisir ses heures d’arrivée, de pause méridienne et de départ, dans le respect des plages obligatoires de présence fixées par la collectivité et dans la mesure où la présence nécessaire des agents au bon fonctionnement du service est assurée. Le choix de l’agent devra être soumis au préalable au supérieur hiérarchique qui devra tenir compte d’une organisation collective garantissant la sécurité des agents, la continuité de service et sans préjudice des garanties minimales de l’organisation du travail.

Les horaires peuvent varier d'un jour à l'autre, mais ils devront être fixés de manière régulière pour l'ensemble de l'année, soit sur une base hebdomadaire, soit sur un cycle de deux semaines maximum.

Le fractionnement ne peut intervenir que par tranche de 15 minutes.

Exemples :

 Un agent à 38h45 minutes hebdomadaires choisit des horaires variables sur un cycle de 1 semaine type.

 Un agent à temps non complet choisit des horaires variables sur un cycle de 1 semaine type.

32 h/semaine

8h/jour Matin Pause méridienne Après-midi

Lundi 8h30 - 12h30 12h30- 13h15 13h15 - 17h15 Mardi 8h45 - 12h30 12h30 - 13h15 13h15-17h30 Mercredi Non travaillé

Jeudi 8h30-12h30 12h-13h30 13h30-17h30 Vendredi 8h-12h30 12h30-13h15 13h15-16h45

Cycle : 38h45/semaine

7h45minutes/jour Matin Pause méridienne Après-midi

Lundi 8h15 - 12h30 12h30- 13h30 13h30-17h Mardi 8h45 - 12h30 12h30 - 13h30 13h30-17h30 Mercredi 8h30-12h45 12h45-13h30 13h30-17h Jeudi 8h30-12h 12h-14h 14h-18h15 Vendredi 8h-12h30 12h30-13h15 13h15-16h3017

 Un agent à 38h45 minutes hebdomadaires choisit des horaires variables sur un cycle de 2 semaines types.

Cycle : 38h45/semaine

7h45minutes/jour

Semaine paire

Matin Pause méridienne Après-midi

Lundi 8h00 - 12h30 12h30 - 13h15 13h30 -16h45 Mardi 8h15 - 12h30 12h30 - 13h15 13h30 - 17h Mercredi 9h - 12h45 12h45 - 13h30 13h30 -17h30 Jeudi 8h30 - 12h 12h - 14h 14h -18h15 Vendredi 8h -12h30 12h30 - 13h15 13h15 -16h30

Cycle : 38h45/semaine

7h45minutes/jour

Semaine impaire Matin Pause méridienne Après-midi

Lundi 8h - 12h30 12h30- 13h15 13h15-16h30 Mardi 8h - 12h30 12h30- 13h15 13h15-16h30 Mercredi 8h - 12h30 12h30- 13h15 13h15-16h30 Jeudi 8h30 -12h 12h-14h 14h-18h15 Vendredi 8h-12h30 12h30-13h15 13h15-16h30

7.5.1 Plages variables

- 8h à 9h15

- 12h00 à 14h (incluant la pause méridienne d’au moins 45 minutes)

- 16h30 à 18h30

7.5.2 Plages fixes pendant lesquelles la présence de l’ensemble des agents est obligatoire

- 9h15 à 12h

- 14h à 16h30

8h00 09h15 12h00 14h00 16h30 18h3018

8. Dépassement de la durée habituelle de travail

8.1 Heures complémentaires

Les agents à temps non complet peuvent exceptionnellement être appelés à accomplir un service d'une durée supérieure à celle de leurs obligations hebdomadaires.

Dans cette hypothèse, qui doit rester très limitée, les heures effectuées au-delà de la durée de service normal sont payées comme suit :

 Jusqu’à hauteur des 35 heures : heures complémentaires rémunérées au taux normal,

 Au-delà des 35 heures : en heures supplémentaires (en principe, un agent à temps non complet n’a pas vocation à effectuer d’heures supplémentaires).

8.2 Heures supplémentaires

La réalisation d’heures supplémentaires doit être exceptionnelle et justifiée par le supérieur hiérarchique, le directeur de pôle ou le directeur général des services.

Sont considérées comme heures supplémentaires, les heures effectuées au-delà des 1 607 heures pour un temps complet. Elles sont réalisées sur demande expresse du supérieur hiérarchique, en considération des nécessités du service ou au regard d’une activité plus intense à un moment donné. Elles font l’objet d’une communication après du directeur de pôle, ou à défaut auprès du directeur général des services.

Les heures supplémentaires sont limitées à la réalisation de 25 heures par mois, dans le cadre du respect des garanties minimales du temps de travail.

A Arc Sud Bretagne, les éventuelles heures supplémentaires doivent par principe être récupérées. Elles peuvent exceptionnellement être rémunérées sur demande expresse et justifiée du supérieur hiérarchique, du directeur de pôle et après accord du directeur général des services. Par exemple lorsque pour des raisons de continuité de service, il n’est pas possible d’attribuer un repos compensateur.

Pour les agents de catégorie A, la réalisation d’heures supplémentaires ne donne lieu ni à indemnisation, ni à récupération. Elles font parties intégrantes du régime indemnitaire.

8.3 Le travail un jour férié, un dimanche et en horaires de nuit

A Arc Sud Bretagne, le travail des dimanches, jours fériés ou en heures de nuit fait l’objet d’un repos compensateur sur la base du double du temps travaillé, y compris pour les agents de catégories A et B. Les jours fériés sont chômés, sauf si les nécessités de service le justifient.

Le 1er mai ne connaît pas de traitement particulier en matière de rémunération ou de récupération et doit être considéré au même titre que les autres jours fériés.

8.4 Modalités d'attribution de repos compensateur

Les repos compensateurs sont attribués, sous couvert de validation du supérieur hiérarchique, en cas de dépassement des horaires habituels de travail.

Les heures supplémentaires doivent être récupérées et soldées de préférence par journée et demi- journée dans le trimestre suivant leur réalisation. La demande de récupération doit être déposée, dans la mesure du possible, dans un délai de 48 heures avant le départ du repos et transmise au service des19

ressources humaines. A titre exceptionnel, si pour des raisons de nécessités de service, elles n’ont pas pu être récupérées, elles pourront être déposées sur le compte épargne temps, sous réserve de remplir les conditions et sous la forme minimum d’une demi-journée.

9. Le télétravail

Il fait l’objet d’une charte spécifique détaillée qui a été adoptée par délibération n°58-2025 en date du 15 avril 2025 pour une application au 1er juillet 2025, après avis favorable à l’unanimité du Comité Social

Territorial en date du 25 mars 2025.

10. Le droit à la déconnexion

Les dispositions inscrites dans le présent règlement, notamment celles relatives aux horaires variables, au temps partiel, au télétravail, à la gestion des RTT, des jours non travaillés, concourent à l’objectif de favoriser la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

Afin de favoriser cet équilibre, tous les agents disposant d’un agenda électronique professionnel, veilleront à y inscrire leurs modalités d’organisation de travail journalière (horaires, RTT, JNT, Congés, …)

Dans la mesure du possible, les réunions de travail en présentiel sont à organiser sur des plages horaires fixes.

Par ailleurs, les agents de la collectivité sont invités à ne pas envoyer de mails professionnels avant 8 h et après 18h30 sur leurs jours travaillés. Les agents bénéficient du droit de ne pas répondre aux éventuels mails reçus en dehors de leurs horaires et cycles hebdomadaires de travail sans que cela ne puisse leur porter préjudice.

III - Les congés

1. Les congés annuels

1.1 Principe/durée

Les congés annuels sont calculés en référence à l'année civile (1er janvier au 31 décembre).

Chaque agent en activité a droit à un congé annuel d'une durée égale à cinq fois les obligations hebdomadaires de service.

Par exemples :

- un agent travaillant 5 jours par semaine a le droit à 25 jours de congés annuels,

- un agent travaillant 4 jours par semaine a le droit à 20 jours de congés annuels.

- un agent travaillant 4,5 jours par semaine a le droit à 22,5 jours de congés annuels.

Le décompte des jours de congés s’effectue par journées ou par demi-journées, le calcul et le décompte des droits à congés en heures n’étant pas prévu par la réglementation. Lors de la pose des congés, le décompte se fait selon le temps hebdomadaire habituellement travaillé par l’agent. Pour les agents n'exerçant pas leurs fonctions sur la totalité de l'année, les droits à congés sont calculés au prorata.20

Les congés annuels sont organisés, dans la mesure du possible, en fonction des souhaits de chacun, dans le respect de la continuité des activités et des nécessités du service. Les congés sont pris par roulement entre les agents (sauf arrangements).

Cependant, la priorité dans le choix des congés annuels pris sur une période de vacances scolaires est donnée aux agents chargés de famille, à savoir les agents ayant une charge d’un ou plusieurs enfants en âge de scolarité obligatoires (de 3 à 16 ans), ainsi que les aidants familiaux et les parents concernés par des droits de garde déterminés par décision de justice. Ce principe doit toutefois respecter les besoins des services.

Les congés doivent être pris sur autorisation préalable expresse du supérieur hiérarchique, à défaut du directeur de pôle ou du directeur général des services.

Le refus d’un congé annuel ne peut être fondé que sur l’un des motifs suivants : nécessité de service, seuil minimum d’effectif du service ou priorité donnée aux charges de famille. Les congés annuels pourront être, à défaut d’un accord, imposés au personnel, compte tenu des besoins de service.

Les congés peuvent être interrompus du fait de l’administration, à titre exceptionnel, justifié pour des raisons impératives de service ou d’urgence

Un agent qui s’absente sans avoir reçu l’autorisation de partir en congés se place en position irrégulière. De même, en l’absence de service fait, la collectivité doit procéder à une retenue sur salaire correspondant au nombre de jours d’absence non autorisées. L’agent peut, en outre, faire l’objet d’une procédure disciplinaire.

Pour les postes annualisés, des périodes sont établies pendant lesquelles la pose de jours de congés annuels est restreinte.

Un congé non pris ne donne lieu à aucune indemnité compensatrice, sauf à titre très exceptionnel, pour les agents non titulaires qui n’auraient pas pu en raison des nécessités de service, utiliser leurs congés avant la fin de leur contrat.

Lorsque l’agent est au service de plusieurs employeurs, sa situation administrative doit faire l’objet d’une coordination. En cas de désaccord, la période de congés retenue est celle de la collectivité à laquelle le fonctionnaire consacre la plus grande partie de son activité. Si la durée du travail est la même entre les différents employeurs, la période retenue sera celle de la collectivité qui l’a recruté en premier.

1.2 Modalités

1.2.1 Demandes de congés

Les demandes de congés se font en 1 seule fois avant la mi-janvier de l’année en cours. Des modifications en cours d'année peuvent intervenir. Elles doivent être transmises au supérieur hiérarchique au moins 2 jours ouvrés à l’avance. Le supérieur hiérarchique tient informé l’agent de la suite donnée à sa demande.

Deux jours de fermeture des services, positionnés les jours de « pont », sont décidés en fin d’année n-1 par le directeur général des services, en lien avec le Président. Pour la plupart des services, le vendredi de l’Ascension est systématiquement l’un de ces deux jours, la seconde journée est déterminée en début d’année en fonction de la configuration du calendrier. Les jours de pont imposés peuvent être différents d’un service à l’autre en raison de la nature de leurs missions et/ou de leurs contraintes.21

La fermeture des services des après-midis des 24 et 31 décembre lorsqu’ils se situent en semaine est également imposée.

Ces fermetures imposées doivent se matérialiser dans le planning par la pose de congé ou de RTT, d’heures de récupération ou de journée non travaillée pour les agents annualisés.

1.2.2 Durée de la période d'absence

Les congés de l'année en N doivent être soldés avant le 31 janvier de l'année N+1. Ils ne peuvent être reportés d’une année sur l’autre, sauf cas d’indisponibilité physique (maladie, maternité,…). Au-delà de cette date, les jours non pris et non placés sur un compte épargne temps seront perdus, sauf situation exceptionnelle liée à un refus de prise de congé par la hiérarchie.

Les congés doivent être pris dans la limite d'une absence de 31 jours calendaires consécutifs, c'est-à-dire samedi, dimanche, jours fériés et éventuellement repos compensateurs inclus.

Le décompte des 31 jours consécutifs s'effectue à compter du 1er jour de l'absence du service et se termine la veille de la reprise effective du travail.

Un dépassement de ces 31 jours peut être autorisé lorsque des congés annuels ou des jours RTT sont suivis de congés pris au titre du compte épargne temps, ou qu’ils sont pris après une période d’indisponibilité physique dans le cadre du respect des nécessités de services.

1.2.3 Le report des congés annuels non pris du fait de la maladie

Un agent qui tombe malade au cours de sa période de congé annuel peut demander à récupérer ultérieurement la période de congé d’une durée équivalente à celle de sa maladie.

Un agent empêché de prendre ses congés annuels, du fait de la maladie, dispose d’un délai de 15 mois pour les prendre, au terme de l’année où l’agent a acquis ses congés annuels, sous réserve que la demande de report des congés annuels ait été présentée par l’agent au cours de cette période, soit jusqu’au 31 mars de l’année N+2. Ce report est limité à 20 jours de congés annuels par année pour un agent travaillant à temps plein.

Lors de sa reprise, l’agent sera informé, sur simple demande, du nombre de jours de congés à récupérer. Il pourra prendre ses congés sous réserve des nécessités de service et/ou alimenter son compte épargne temps des jours restants dus (sous réserve qu’il ait pris un nombre de jours de congés au moins égal à 20).

2. L’allongement de la durée des congés au motif du fractionnement

En cas de fractionnement des congés, le nombre de jours de congés annuels peut être augmenté par un repos légal supplémentaire, dans les conditions suivantes :

- 1 jour supplémentaire si 5, 6 ou 7 jours sont posés du 1er janvier au 30 avril et du 1er novembre

au 31 décembre,

- 2 jours supplémentaires si 8 jours sont posés du 1er janvier au 30 avril et du 1er novembre au

31 décembre.22

Ces jours sont attribués en fin d’année par le service Ressources Humaines qui s’assure que les conditions soient bien remplies. Les jours fractionnés acquis au titre de l’année N- 1 seront les premiers jours à être posés dans le planning.

3. Compte épargne temps (CET)

Le CET permet de capitaliser sur plusieurs années au maximum 60 jours de congés non pris puis de les solder ultérieurement de manière continue ou fractionnée.

Le bénéfice du CET est ouvert aux agents titulaires et non titulaires, employés de manière continue et ayant accompli au moins une année de service, quelle que soit la durée de travail réalisée.

Ne sont pas concernés par le CET :

- les fonctionnaires stagiaires,

- les agents non titulaires recrutés pour une durée de service inférieure à une année,

- les bénéficiaires d’un contrat de droit privé (contrat aidé, contrat d'apprentissage).

Le CET peut être alimenté à la fin de chaque année civile par :

- le report des jours de congés annuels non pris dans l’année civile, dans la limite de 5 jours,(sous

réserve que le nombre de jours de congés annuels consommés dans l’année soit au moins égal à

20 jours pour les agents à temps complet et au prorata pour les temps non complet et partiel),

- le report de jours de réduction du temps de travail (RTT), dans la limite de 2 jours, non pris dans

l’année civile,

- Le report d’heures de récupération qui n’auraient pas pu être pris pour nécessités de service et

sous la forme minimum d’une demi-journée.

Sous réserve de remplir les conditions, l’ouverture d’un CET est réalisé après demande expresse par le biais de l'imprimé "demande épargne temps".

Les jours épargnés au sein du CET peuvent être soit utilisés sous forme de congés, soit indemnisés à partir du 16ème jour épargné ou pris en compte au titre de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique.

4. Dons de jours de congés et/ou de jours RTT à un autre agent

Tout agent peut faire don de jours de repos, de manière anonyme et sans contrepartie, à un autre agent de la collectivité qui :

 Assume la charge d’un enfant atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants ;

 Vient en aide à une personne atteinte d’une perte d’autonomie d’une particulière gravité ou présentant un handicap

 A perdu un enfant décédé avant l’âge de 25 ans ou une personne dont il a la charge effective et permanente décédée avant ses 25 ans.

 Participe en qualité de sapeur-pompier volontaire aux missions ou activités d'un service d'incendie et de secours

L’agent concerné pour bénéficier d’un don doit transmettre tout justificatif attestant de sa situation.23

Les jours pouvant être donnés sont les jours RTT, les congés annuels à partir du 21ème jour et les jours du CET. Le don se fait sous forme de jour entier quelle que soit la quotité de temps de travail de l’agent. Ce don est définitif.

L’agent à qui est attribué ce don de jours de repos ne peut en bénéficier que dans la limite de 90 jours par année civile et par enfant ou par personne concernée. En fin d’année civile si l’agent n’a pas utilisé l’ensemble du plafond de 90 jours, il ne peut pas alimenter son compte épargne temps (CET) avec ces jours ni en demander l’indemnisation.

IV - Les autorisations spéciales d’absences

Les autorisations spéciales d’absence peuvent être accordées de droit (en vert dans les tableaux ci- dessous) ou sur autorisation. Aucune autorisation d'absence ne peut être accordée pendant un congé (annuel, maladie, maternité...) ou pendant une journée de RTT ou de jour non travaillé (temps partiel, annualisation, récupération).

Les autorisations d’absence non prises par l’agent ne peuvent donner lieu ni à une récupération, ni à une indemnisation, ni alimenter le compte épargne temps (CET).

Ces autorisations spéciales d’absence concernent notamment les congés pour événements familiaux et sont à prendre au moment de l’évènement.

Ces autorisations ne constituent pas un droit. Il appartient au supérieur hiérarchique d’en juger l’opportunité en tenant compte des nécessités de service.

L’absence est accordée sur production d’un justificatif. La demande doit être signée du supérieur hiérarchique, puis transmise au service des ressources humaines, au moins 48 heures à l’avance, dans la mesure du possible.

À noter : un décret devrait venir réformer les ASA pour évènements familiaux.

4.1 ASA liées à des évènements familiaux ou autres évènements

Les autorisations d’absence sont soumises à autorisation et sont accordées sous réserve des nécessités de service.24

I - Evènements familiaux

Objet Durée Commentaires

Mariage ou PACS (l’un ou l’autre)

- agent 4 jours Les jours doivent être consécutifs

- enfant 1 jour

- père, mère, frère, sœur 1 jour

- Belle-mère, beau-père, beau-

frère, belle-sœur, petits enfants 1 jour

Naissance / Adoption 3 jours Les jours doivent être consécutifs et pris dans les quinze jours qui suivent l’arrivée de l’enfant

Décès / Obsèques

- conjoint (époux, conjoint,

partenaire d'un PACS) 3 jours Les jours peuvent être non consécutifs.

- Père, mère 3 jours Les jours peuvent être non consécutifs.

- Beau-père, belle-mère 1 jour

- frère, sœur 1 jour

- gendre, belle-fille 1 jour

- petit enfant 1 jour

- grand parent 1 jour

- beau-frère, belle-sœur 1 jour

Décès d’un enfant

- enfant âgé de moins de 25 ans

ou d’une personne âgée de moins

de 25 ans dont le fonctionnaire a

la charge effective et

permanente,

- enfant sans limite d’âge, lui-

même parent.

14 jours

ouvrables

Accordée de droit. Majoration possible de 8 jours

qui peut être fractionnée et prise dans un délai d’un

an à compter du décès.

- enfant âgé de plus de 25 ans 12 jours ouvrables Accordée de droit.25

Garde d’enfant malade

Enfant de moins de 16 ans ou

handicapé sans limite d’âge

1 fois la durée

hebdomadaire

de travail + 1

jour, soit 6 jours

pour un temps

complet/année

civile.

Doublement possible si l'agent assume seul la

charge de l'enfant ou si le conjoint est à la recherche

d'un emploi ou ne bénéficie de par son emploi

d'aucune autorisation d'absence, sur présentation

d’un justificatif de l’employeur.

Maladie très grave / Hospitalisation

- conjoint 3 jours / an

- enfant ou enfant du conjoint de

plus de 16 ans 3 jours / an

- parents / beaux-parents 3 jours / an

II - Evènements de la vie courante

Déménagement avec transport

de meubles 1 jour

Concours ou examen

professionnel

1 concours ou

examen par

an (trajet

aller/retour +

durée de

l’épreuve)

Le concours ou l’examen doit être en lien avec les

objectifs du service et se dérouler dans le centre le

plus proche

Rentrée scolaire

autorisation de

commencer 1

heure plus tard

Jusqu’à la rentrée en 6ème de l’enfant inclus

4.2 ASA liées à la maternité

Ces autorisations d’absence sont soumises à autorisation et sont accordées sous réserve des nécessités de service.

Objet Durée Commentaires

Examens médicaux obligatoires

prévus par l’assurance maladie

(article L.154 du code de la santé

publique). Ex : examens

prénataux…

Durée de

l’examen Accordée de droit

Aménagement des horaires de

travail 1 heure / jour

A partir du 3e mois de grossesse et sur avis

médical. Aménagement en lien avec les nécessités

de service.26

V - Les autorisations d’absences récupérables

Exceptionnellement, un agent peut être autorisé à modifier ses horaires (à commencer plus tard ou finir plus tôt pour des raisons personnelles : RDV médical, démarches administratives …) sur validation de son supérieur hiérarchique et sous réserve de continuité du service. Dans ce cas, l’agent devra rattraper ce temps non travaillé en travaillant plus sur les jours suivants.

Cependant, au-delà de 2 heures d’absence, l’agent devra poser ½ journée de congé ou de RTT. Exemple : un agent souhaitant partir à 15h alors qu’il termine normalement sa journée à 17h30 devra poser une ½ journée de congé ou RTT.

Si l’agent a précédemment réalisé des heures supplémentaires, ce temps d’absence pourra être compensé par la récupération de ces heures supplémentaires.

Ces absences doivent être impérativement déclarées au service des ressources humaines.