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Déliberation - 2024 021 Contrat informatique Horizon Infinity Villages tampon
Document publié le Mercredi 22 mai 2024 par la commune d'Authezat.
Lien du pdf (Déliberation - 2024 021 Contrat informatique Horizon Infinity Villages tampon)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Banque, Formation,
MAIRIE
D’'AUTHEZAT
63114
Tél.
04
73
39
50
31
mairie@authezat.fr
Nombre
de
Conseillers
:
En
exercice
:
10
Présents
:
07
Votants
:
09
OBJET
:
Contrat
informatique
Horizon
Infinity
Villages
Envoyé
en
préfecture
le 30/05/2024
Reçu
en
préfecture
le
30/05/2024
Publié
le
ID
: 063-216300210-20240514-2024
021-DE
Extrait du
registre
des
délibérations
du
conseil
municipal
délibération
n°2024/021
du
14
mai
2024
L’an
deux
mille
vingt-quatre
le quatorze
mai
à 20
heures,
le Conseil
Municipal
de
la
Commune
d'Authezat,
dûment
convoqué,
s'est
réuni
en
session
ordinaire,
à
la
Mairie,
sous
la
Présidence
de
Monsieur
Yves
CHAMBON,
maire
par
intérim.
Date
de
la
Convocation
du
Conseil
Municipal
: 03
mai
2024.
Présents
:
Madame
Ludivine
FERNANDEZ,
Monsieur
Stéphane
KIHELI,
Mesdames
Christine
CHAUVANET,
Corinne
VILLE,
Ornella
MIMY,
Christelle
REUGE
;
Excusés:
Madame
Isabelle
DE
ARAUJO,
Messieurs
Julien
LACOUR,
André
FEUNTEUN. Procurations
: de
Madame
Isabelle
DE
ARAUJO
à
Monsieur
Yves
CHAMBON,
de
Monsieur
André
FEUNTEUN
à
Madame
Ornella
MIMY
:
Secrétaire
de
séance
: Monsieur
Stéphane
KIHELI.
Dans
le
cadre
du
renouvellement
du
contrat
Villages
qui
prend
fin
au
30
juin
2024,
une
proposition
de
prix
pour
migrer
votre
contrat
actuel
vers
le
contrat
HORIZON
VILLAGES
INFINITY
vient
d'être
adressée
par
JVS.
Comparativement
à
votre
contrat
actuel,
Horizon
Villages
Infinity
est
un
contrat
de
mise
à
disposition
des
évolutions
fonctionnelles,
réglementaires
et des
futures
versions
de
produits
embarquant
également
les
changements
de
gamme.
Aujourd'hui
cela
comprend
les
modules
Horizon
cloud
mais
demain
cela
donnera
accès
aux
nouvelles
gammes
sans
surcoût.
Par
conséquent,
ce
contrat
ne
comporte
qu'un
forfait
annuel
(plus
de
droit
d'entrée).
La
logithèque
a
évolué
pour
s'adapter
au
mieux
aux
nouveaux
usages
des
collectivités.
Ainsi,
elle
comprend
désormais :
La
sauvegarde
automatique
et
externalisée
de
toutes
les
données
saisies
dans
les
logiciels :
e
Un
accès
distant
aux
logiciels
via
internet
sans
contrainte
de
réinstallation
de
logiciels
en
cas
de
changement
de
poste
informatique
«
Le
tiers
de
télétransmission
Ixchange2
pour
faciliter
les
échanges
avec
la
trésorerie
(flux
Hélios)
et
la
récupération
automatique
des
acquittements
et
des
flux
PES
Retour
(rejet,
mise
en
paiement,
P503...)
ainsi
que
la
transmission
des
flux
actes
au
contrôle
de
légalité Le
connecteur
Chorus
pour
la
récupération
automatique
des
factures
dans
votre
comptabilité
°
L'application
mobile
Panneau
Pocket
pour
informer
les
citoyens
directement
sur
leurs
smartphones
(Actualités,
alertes,
évènements),
+
La
plateforme
de
formation
(licence
E-learning).
C'est
un
plan
de
formation
continue
sur
les
logiciels
et
la
réglementation
:
cours
personnalisés,
vidéos,
webinaires,
centre
de
ressources...
+.
Le
module
Gestion
de
la demande,
qui
permet
de
centraliser
et
gérer
les
demandes
des
administrés,
quel
que
soit
le
canal
D:\Documents\Conseils
Municipaw\DELIBERATIONS\202412024
021
Contrat informatique - Horizon
Infinity Villages.docx
Page
1 sur 2
Auteure,
Myriam
BLANZAT-LERNOULD,
secrétaire de mairie.
Mise en ligne le 22 mai 2024,
sur www.authezat
fr Envoyé
en
préfecture
le 30/05/2024
Reçu
en
préfecture
le
30/05/2024
Publié
le
ID
: 063-216300210-20240514-2024
021-DE
utilisé
(accueil,
mails,
téléphone,
formulaire
en
ligne...)
et
notamment
de
répondre
à
la
saisine
par
voie
électronique
pour
les
demandes
d'autorisation
d'urbanisme
(horodatage
du
dépôt
des
demandes,
mail
de
confirmation
de
dépôt
avec
information
sur
le délai
prévu
pour
la
réponse.….).
+.
Le
module
de
gestion
des
absences
(gestion
complète
des
absences
et planning)
et du
compte
épargne
temps.
.
L'espace
agent
pour
dématérialiser
les
demandes
d'absence
et
accéder
aux
bulletins
de
paie
par
les
agents
sur
un
portail
dédié
«Espace
agent».
Le
suivi
par
un
chargé
de
clientèle
pour
les formations
et l'assistance
est
maintenu.
Aussi,
après
délibération
à
l'unanimité
le
conseil
municipal
charge
Monsieur
le
maire
de
signer
le
contrat
triennal
«
Horizon
villages
Infinity
» pour
un
montant
annuel
hors
taxes
de
4 650
euros.
Fait
et
délibéré
en
Mairie,
les
jours,
mois
et
an
quel
dessus. Au
registre
sont
les]
signatures. Affiché
le
17/05/2024.
Pour
copie
conforme;
en
Mairie,
le
17/05/2024.
Le
Maire,
Yves
CHAMBON.
Æ
J.
CH 4n80r
Le
secrétaire
de
séance,
Stéphane
KIHELI.
D:\Documents\Conseils
Municipaux\DELIBERATIONS\202412024
021
Contrat informatique - Horizon
Infinity Villages.docx
Page
2 sur 2
Auteure,
Myriam
BLANZAT-LERNOULD,
secrétaire
de mairie. Mise en ligne le 22 mai 2024,
sur www.authezat
fr