Conseil Municipal - Conseil municipal du 13 novembre

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Conseil Municipal - Conseil municipal du 13 novembre Document publié le Lundi 13 novembre 2023 par la commune de Poinçonnet. Lien du pdf (Conseil Municipal - Conseil municipal du 13 novembre)Thèmes du document : Justice et droit, Famille, Grandes et moyennes entreprises, aPoin(onnet 5 en Berry

PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 13 novembre 2023

LP

L'an deux mil vingt-trois, le treize novembre, à 18h30, le Conseil Municipal du

Poinçonnet, dûment convoqué le sept novembre deux mil vingt-trois, s’est réuni en

session ordinaire, à l'Hôtel de ville, 1 place du 1°’ Mai, sous la présidence de Madame

Danielle DUPRÉ-SÉGOT, Maire.

Etaient Présents : ALAUME Virginie - BARON Bernard - BECKER Bernadette -

BLIGAND Daniel - BRISSON Roland - CAGNATO Frédéric - CAILLAUT Sébastien -

CHAUMETTE Baptiste - DELALANDE Elisabeth - DUPRÉ-SÉGOT Danielle - DUTREILH

Marie-Claude - FORT Jean-Michel - FOUCHET Mathilde - LAINE Nicolas - LEGRESY Valérie

- PAILLIER Sophie - PALLEAU Bruno - PILLE Pascal - RIPART Christine - ROUSSEAU

Dominique - TRISTANT Patrick -VARVOU Nathalie - VIGNAU Olivier

Absents excusés : CHAUVAT Mayline (procuration à RIPART Christine) - CHENOT

Laurence (procuration à PAILLIER Sophie) - DESAIX Ludovic (procuration à PALLEAU

Bruno) - GLOMOT Pascal (procuration à DUPRÉ-SÉGOT Danielle)

Absents : PASQUIER Daniel - PENNEROUX Sylvie

Secrétaire de Séance : PILLE Pascal

Membres en exercice : 29

A 18h30 A 18h43 A 18h53

Présents : 19 Présents : 21 Présents : 23

Votants : 23 Votants : 25 Votants: 27

Le quorum étant atteint, les conseillers peuvent délibérer valablement

LP

Ordre du jour :

> Présentation et remise du livret d'accueil1/ Désignation d'un(e) secrétaire de séance.

2/ Approbation du procès-verbal du Conseil municipal du 26 septembre 2023.

3/ Compte rendu des décisions prises par Mme le Maire conformément aux délibérations du 13 juin 2020 et du 21 janvier 2021.

4/ FINANCES — DECISION MODIFICATIVE : Rapport n°2023-11-85 Décision modificative n°4

5/ FINANCES — FUNERAIRE : Rapport n°2023-11-86 _ Suppression taxe dispersion des cendres

6/ FINANCES — AFFAIRES SCOLAIRES : Rapport n° 2023-11-87 Convention relative à la

répartition intercommunale des charges de fonctionnement des écoles publiques de Châteauroux Métropole

7/7 ACTION SOCIALE — RESTAURATION : Rapport n°2023-11-88 Convention avec La Banque

Alimentaire

8/ ENFANCE — FONCTIONNEMENT : Rapport n°2023-11-89 Projet de fonctionnement du

centre Multi-accueil « Le Manège »

9/ RH — PERSONNEL : Rapport n°2023-11-90_ Règlement télétravail

10/ RH - PERSONNEL : Rapport n°2023-11-91 — Extension de la période d'astreintes à la

semaine entière

11/ FINANCES -— RH : Rapport n°2023-11-92_Création d'un poste d'adjoint technique à temps complet

12/ Questions diverses

1 / Désignation d'un(e) secrétaire de séance

Conformément au Code Général des Collectivités Territoriales prévoit, en son article L.2121.15,

qu'au début de chacune de ses séances, il appartient au Conseil Municipal de nommer un ou

plusieurs de ses membres pour remplir les fonctions de secrétaire.

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> Nomme Monsieur Pascal PILLE

2 / Approbation du procès-verbal du Conseil municipal du 26 septembre 2023

Mme le Maire soumet le procès-verbal du Conseil Municipal du 26 septembre 2023 à

l'assemblée délibérante. Il est approuvé à l'unanimité.

3/ Compte rendu des décisions prises par Mme le Maire conformément aux délibérations du 13 juin 2020 et du 21 janvier 2021| N° Date Service Nature | Objet Fournisseur Montant TTC

2023-126 | 20/09/2023 | DST Devis |Métériel de nettoyage divers! D rechnic 1 044,54 € bâtiments

2023-127 | 21/09/2023 DST Devis Intervention sanitaire city stade Protecsan 1 507,52 €

2023-128 | 25/09/2023 | DST Devis [Corbeilles panneaux| Lo Group 1 845,36 € permanents et fixations

2023-129 | 28/09/2023 | CULTURE Devis Abonnement presse A2presse 1 433,29 €

. Installation radiateurs, sèche- | Ayoul Ludovic - ES 2023-130 | 29/09/2023 DST Devis serviette et VMC bâtiments Group 8 685,90 €

2023-131 | 29/09/2023 COM Devis Panneaux publicitaires Prismatronic 6 578,00 €

2023-132 | 03/10/2023 DST Devis Travaux de voirie diverses voies Eurovia Centre 4 278,95 €

2023-133 | 09/10/2023 | DST Devis |LOction annuelle de 10 AEB 4 147,08 € containers

2023-134 | 16/10/2023 | DST Devis [Fournitures diverses de Sider 2 850,11 € plomberie

2023-135 | 16/10/2023 | DST Devis pe chariot téléscopique 15 AEB 3 610,80 €

2023-136 | 16/10/2023 | DST Devis Fa de voirie rue Ancienne | EL Vi Centre 24 622,16 €

2023-137 | 16/10/2023 | DST Devis [Fourniture d'une autolaveuse| D rene 3 578,28 € Cleanfix, batterie et brosse

. Remplacement matériel . 2023-138 | 16/10/2023 DST Devis accidenté allée V Scotto Spie Citynetworks 2 398,80 €

: Réaménagement carrefour | __. ... 20231: 39 | 16/10/2023 DST Devis RD40 Grand Epôt Spie Citynetworks 1 862,40 €

. Réparation bâche du tunnel 2023-140 | 16/10/2023 DST Devis pue BMT 7 083,80 €

2023-141 | 16/10/2023 | DST Devis |Nettoyage des vitres divers Multis 3 376,73 € bâtiments

. on . UNISVERT 2023-142 | 16/10/2023 DST Devis Produits d'entretien HYGIENE 1 070,36 €

2023-143 | 17/10/2023 | DST Marché [Maitrise d'œuvre rénovation MT Tech 30 000,00 € gymnase

2023-144 | 17/10/2023 | DST Marché |Meitrise d'œuvre rénovation! ie oénierie | 24 000,00 € gymnase

2023-145 | 17/10/2023 | DST Marche |LMAIRISS. | CiEŒUVTE, | EREVENOR Maitrys 5 412,00 € gymnase

2023-146 | 17/10/2023 DST Marché Maitrise d'œuvre rénovation | Labo52 - Biaunier 25 578,00 € gymnase Ludovic

2023-147 | 18/10/2023 DST Devis Fourniture d'arbres de noël Abies décor 2 240,00 €

2023-148 | 19/10/2023 AG Devis [Impression d'affiches et de Alinéa 1 812,00 € programmes papiers d'actu

2023-149 | 24/10/2023 DESVA Contrat 10 Seancss d'action éducative | M. Baert et Mme 1 200.00 €

papiers d'actu 2023 Besombes

2023-150 | 24/10/2023 | DST |commande| Matériel électrique divers Rexel 1 769,58 € bâtiments

2023-151 | 24/10/2023 DST Devis AD Blue, lave-glace et silicone Dispro 1 079,44 €

service de surveillance papiers

2023-152 | 24/10/2023 AG commande | d'actu Asphodèle et Hôtel de| Totem sécurité 1574,22 €

villeImpression banderoles papiers 2023-153 | 24-oct AG Devis | Pots MFV 1 244,40 €

2023-154 | 25-oct DST Devis [Maintenance et entretien des Eurofeu 1 530,37 € extincteurs

2023-155 | 27-oct | CULTURE | Devis |-9Ction de matériel spectacle! de 2 964,97 € du 16/12/23

Aucune remarque n'étant apportée, le Conseil Municipal a pris acte des décisions.

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4/ FINANCES -— DÉCISION MODIFICATIVE : Rapport n°2023-11-85_ Décision modificative

n°4

(Dossier passé en Commission des Finances le 6 novembre 2023)

Rapporteur : M. Bruno PALLEAU, Adjoint aux Finances - Affaires générales - Sécurité

Les budgets nécessaires à la réhabilitation des bâtiments publics touchés par la grêle

commencent à être bien affinés, notamment sur le volet dépenses. Dans le même temps, un

certain nombre de crédits budgétaires doivent être ajustés, au regard des dépenses faites ou

de la date de démarrage de certaines opérations. En conséquence, il vous est proposé la décision modificative suivante :[3EL'o8tonoz

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WaAprès en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :

+ APROUVE la décision modificative n°4 telle que présentée,

e AUTORISE Mme le Maire et son représentant à réaliser l'ensemble des opérations

présentées,

+ AUTORISE Mme le Maire à signer l'ensemble des documents se rapportant à cette affaire

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5/ FINANCES — FUNERAIRE : Rapport n°2023-11-86_ Suppression taxe dispersion des

cendres

(Dossier passé en Commission des Finances le 6 novembre 2023)

Rapporteur : M. Bruno PALLEAU, Adjoint aux Finances - Affaires générales - Sécurité

L'article 121 de la loi n° 2020-1721 du 29 décembre 2020 de finances pour 2021 a abrogé

l'article L. 2223-22 du code général des collectivités territoriales qui autorisait la perception de

taxes pour les convois, les inhumations et les crémations. Ainsi la taxe de dispersion des

cendres est également supprimée. Cependant lors de sa séance du 9 décembre 2021, le conseil

municipal a voté le montant de la taxe de dispersion des cendres qui n'a plus d'intérêt à ce

jour.

Il'est proposé de supprimer cette taxe des tarifs actés dès maintenant.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :

e DECIDE de la suppression de la taxe de dispersion des cendres,

e AUTORISE Mme le Maire à signer tous documents se rapportant à cette affaire

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6/ FINANCES — AFFAIRES SCOLAIRES : Rapport n°2023-11-87_ Convention relative à la

répartition intercommunale des charges de fonctionnement des écoles publiques de

Châteauroux Métropole

(Dossier passé en Commission des Finances le 6 novembre 2023)

(Dossier passé en Commission Affaires Scolaires — Enfance- Jeunesse le 08 novembre 2023)

Rapporteur : M. Bruno PALLEAU, Adjoint aux Finances - Affaires générales - Sécurité

L'article L212-8 du Code de l'Education prévoit que lorsque les écoles maternelles, les classes

enfantines ou les écoles élémentaires publiques d'une commune reçoivent des élèves dont la

famille est domiciliée dans une autre commune, la répartition des dépenses de fonctionnement

(à l'exclusion des dépenses relatives aux activités périscolaires) se fait en accord entre la commune d'accueil et la commune de résidence.

Châteauroux métropole sollicite une participation aux charges des écoles publiques pour les

enfants scolarisés à Châteauroux dont la famille est domiciliée au Poinçonnet.

La convention définie :

- La procédure liée aux dérogations

- Les différents cas d'accueil des élèves- Le montant et les modalités de paiement de la participation financière de la commune

de résidence.

Le forfait communal (dépenses issues du compte administratif 2022) pour l'année scolaire en

cours est de:

+ _1333,39€ pour un élève maternel

+ _526,35€ pour un élève élémentaire

Ce coût est revalorisé de 2% chaque année scolaire.

Cette convention est définie pur une durée de 3 ans soit du 1er septembre 2023 jusqu'au 31

Aout 2026.

Il vous est proposé de valider la convention ci-annexée.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité:

+ APPROUVE la convention de participation telle qu'annexée aux frais de fonctionnement

des écoles publiques de Châteauroux Métropole pour une durée de 3 ans à compter du 1°

septembre 2023 ;

e AUTORISE Mme le Maire à signer tout document afférent à ce dossier.

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7/ ACTION SOCIALE — ACTION SOCIALE : Rapport n°2023-11-88_ Convention avec la

Banque Alimentaire

(Dossier passé en Commission Affaires Scolaires — Enfance- Jeunesse le 08 novembre 2023)

Rapporteur : M. Jean-Michel FORT, Adjoint à la petite enfance, affaires scolaires, jeunesse

Dans le cade de la loi EGAlim et afin de renforcer l'objectif de lutte contre le gaspillage

alimentaire, la commune du Poinçonnet en partenariat avec La Banque alimentaire souhaite

renforcer la valorisation des déchets de pain produits par le restaurant scolaire.

A cet effet, la commune du Poinçonnet met à disposition à la banque alimentaire, à titre gratuit,

le pain ne pouvant pas être resservi dans le cadre des normes sanitaires de la restauration

collective.

La présente convention a pour objectif de formaliser les modalités et les conditions de prise

en charge de la collecte. Le pain récolté est transformé en chapelure par le service IDHEM de

l'ADAPEI36 afin d'être valorisé en alimentation animale.

La convention est établie pour une durée indéterminée et peut être interrompue à tout

moment.

Il vous est proposé de valider la convention ci-annexée.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité:

e APPROUVE la convention de partenariat avec la Banque Alimentaire de Châteauroux ci-

annexée,

° AUTORISE Mme le Maire à signer tout document afférent à ce dossier.

LP LP8/ ENFANCE - FONCTIONNEMENT : Rapport n°2023-11-89 Projet de fonctionnement du

centre Multi-Accueil « le Manège »

(Dossier passé en Commission Affaires Scolaires — Enfance- Jeunesse le 08 novembre 2023)

Rapporteur : M. Jean-Michel FORT, Adjoint à la petite enfance, affaires scolaires, jeunesse

Afin de répondre au Projet Educatif de territoire et de se conformer aux obligations sollicitées

par la Caisse d'Allocation familiale de l'Indre, le règlement de fonctionnement du Multi-Accueil

le Manège a été enrichi selon les préconisations.

Ce projet précise :

+ L'admission et les conditions d'accueils dans la structure

° La vie de l'enfant dans la structure

+ La règlementation générale

+ L'ensemble des protocoles élaborés avec la référente Santé inclusive sont annexés

Le projet de fonctionnement est valable à compter du 1* septembre 2023 et vous est soumis

en annexe pour validation.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :

e APPROUVE la modification du règlement de fonctionnement du Multi-Accueil ci-annexée,

e AUTORISE Mme le Maire à signer tout document afférent à ce dossier.

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9/ RH - PERSONNEL : Rapport n°2023-11-90_Règlement télétravail

Rapporteur: Mme Danielle DUPRÉ-SÉGOT, Maire

Le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle les fonctions qui

auraient pu être exercées par un agent dans les locaux de son employeur sont réalisées hors

de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l'information et

de la communication. Dans la fonction publique territoriale, le télétravail est régi par le décret

n° 2016-151 décret n° 2016-151 du 11 février 2016 relatif aux conditions et modalités de mise

en œuvre du télétravail dans la fonction publique et la magistrature. Il peut être effectué par

les fonctionnaires et les agents publics contractuels.

Ce règlement a pour objectif de :

- moderniser les méthodes de management et les organisations de travail existantes,

- participer à la mise en place d'une politique sociale permettant une meilleure conciliation

entre vie professionnelle et personnelle,

- Agir en faveur de la protection de l'environnement par la diminution des émissions de CO2,

- Assurer une réponse ponctuelle à des situations exceptionnelles par un télétravail

occasionnel.

Ce règlement a été soumis au Comité Social Territorial le 11 octobre 2023 et a émis un avis favorable.

Il vous est proposé d'approuver le règlement de télétravail et sa mise en application.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :e VALIDE l'instauration du télétravail au sein de la collectivité,

e APPROUVE le règlement du télétravail ci-annexé,

° AUTORISE Mme le Maire à signer tous documents se rapportant à cette affaire.

LP LP

10/ RH - PERSONNEL: Rapport n°2023-11-91 Extension de la période d’'astreintes à la

semaine entière

Rapporteur: Mme Danielle DUPRÉ-SÉGOT, Maire

Suite à la mise en place d'un audit des services techniques, un certain nombre d'ajustements a

été proposé. Parmi ceux-ci, à la demande des élus, il a été acté la mise en place d'une astreinte

de semaine, en plus de celle existante du week-end.

Un règlement de fonctionnement des périodes d'astreintes a été soumis au Comité Social

Territorial du 11 octobre 2023 qui a émis un avis favorable.

il a été demandé la mise à disposition d'un véhicule pour les agents d'astreinte, ce qui n'a pas

été accepté dans un 1° temps compte tenu des frais importants engendrés parallèlement au

faible nombre d'interventions en semaine. Mme le Maire n'est cependant pas fermée à cette

demande qui sera à revoir après un an de mise en place effective.

Il vous est proposé de valider ce règlement de fonctionnement des astreintes.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité :

+ _APPROUVE l'extension de la période d'astreintes des services techniques à la semaine,

° VALIDE le règlement de fonctionnement des astreintes,

+ AUTORISE Mme le Maire à signer tous documents afférents à ce dossier.

LL} RP

11/ FINANCES - RH : Rapport n°2023-11-92_ Création d'un poste d’adjoint technique à

temps complet

Rapporteur : Mme Danielle DUPRÉ-SÉGOT, Maire

Il appartient au Conseil municipal de fixer l'effectif des emplois nécessaires au fonctionnement

des services.

Compte tenu du fait d'un départ en retraite d'un agent du service entretien, il est proposé de

le remplacer et créer un emploi d'agent d'entretien à temps complet à compter du 1 janvier

2024.

Cet emploi pourrait être pourvu par un fonctionnaire de catégorie C de la filière technique, au

grade d'adjoint technique.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité :°_ CRÉE un emploi d'agent d'entretien à temps complet à compter du 1” janvier 2024, cet

emploi pourrait être pourvu par un fonctionnaire de catégorie C de la filière technique, au

grade d'Adjoint technique,

+ MODIFIE le tableau des emplois,

° INSCRIT au budget les crédits correspondants,

+ AUTORISE Mme le Maire à signer tous documents afférents à ce dossier.

LP

12/ Questions diverses

> Présentation et remise du livret d'accueil

Il est remis à chacun le livret d'accueil qui sera dorénavant remis à chaque agent recruté au

sein de la collectivité du POINCONNET. Celui-ci a été élaboré par les élus et les agents et a été validé en Comité Social Territorial (CST).

> Prime pouvoir d'achat:

Cette prime n'est pas une obligation pour la Fonction publique territoriale mais Mme le Maire

a souhaité mettre en place cette prime pouvoir d'achat pour les agents.

Cette proposition sera soumise au prochain CST et en Conseil municipal le 21 décembre

prochain pour versement dès le mois de janvier pour différenciation avec le CIA versé en mars

et qui est accordé aux agents en fonction de leur travail.

Prochain Conseil municipal le 21 décembre 2023

<} 9

L'ordre du jour étant clos, la séance est levée à 20h00

Le Secrétaire de séance

f/

Pascal PILLE

Toutes les pièces sont consultables en Mairie, le Procès-Verbal sera consultable en Mairie après

sa validation par le Conseil Municipal.