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Déliberation - 054 2022 Convention pour lorganisation du triathlon du Champsaur
Document publié le Vendredi 10 juin 2022 par la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas.
Lien du pdf (Déliberation - 054 2022 Convention pour lorganisation du triathlon du Champsaur)
Thèmes du document : Institutions publiques, Démocratie, Transports,
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
DÉPARTEMENT
HAUTES-ALPES
Envoyé en préfecture le 27/06/2022
Reçu en préfecture le 27/06/2022
Affiché le
EXTRAIÎT D 5: 605210501458-20220616-054 2022-DE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL NOMBRE DE CONSEILLERS
en exercice 14
présents 11
votants 13
absents 3
Date de convocation :
10 juin 2022
Date d'affichage :
10 juin 2022
VOTE
- POUR 13
- CONTRE 0
- ABSTENTION 0
De la commune de ST JEAN ST NICOLAS
Séance du 16 juin 2022
L'an deux mille vingt-deux, le jeudi 16 juin à 20 heures, le conseil municipal
s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Rodolphe PAPET, Le Maire.
Présents : Josiane ARNOUX — Michel PRETI - Monique JANIK — Marc-André
DABAT - Isabelle DE COLOMBEL -— Claude ALLAIRE — Daniel AUBERT — Thierry
BAUD — Caroline DANGEL — Déborah BELIN
Absents et représentés : Claude GUET (a donné pouvoir à Rodolphe PAPET) — Eloïse RIBAIL (a donné pouvoir à Monique JANIK)
Absent : Jérémy VINCENT
Monique JANIK est nommée secrétaire de séance
DELIBERATION N°54/2022 : CONVENTION POUR L'ORGANISATION DU TRIATHLON DU CHAMPSAUR
Le Maire explique :
L'association GAP HAUTES-ALPES TRIATHLON propose à la commune de conventionner pour l’organisation du 1* triathlon du Champsaur, devant avoir lieu Le 11 septembre prochain.
Il précise que le parcours empruntera des routes de la commune et que, par conséquent, l'association sollicite une
autorisation de passage.
Le Maire donne lecture de la convention.
Le conseil municipal délibère et décide de :
% AUTORISER le passage du triathlon du Champsaur sur les routes de la commune
& TRANSMETTRE aux associations communales la demande de l’association visant à mobiliser des
bénévoles pour l’organisation de l'évènement
&, APPORTER un soutien matériel à l'association,
&, AUTORISER la diffusion de photos en lien avec le triathlon du Champsaur.
Ainsi fait et délibéré, les jours, mois et an susdits
Acte rendu exécutoire après dépôt en Préfecture le
Pour copie conforme
LE MAIRE,
Rodolphe PAPE]
et publication ou notification du 1 7 JUIN 2022
Envoyé en préfecture le 27/06/2022
Reçu en préfecture le 27/06/2022
Affiché le ER
ID : 005-210501458-20220616-054 2022-DE
Convention Triathlon du Champsaur 2022
Entre la commune de ST Gen STNÎTAE , représentée par M Rodolyke PET ,
autorisée par délibération du conseil municipal du A6 à" 2522 .
D'une part
Et, l'association GAP HAUTES ALPES TRIATHLON, représentée par son Président, Mr
Allemand Pascal, dont le siège social se situe à 33 chemin des Vigneaux Romette 05000 GAP
D'autre part
Il est convenu ce qui suit :
Le 11 septembre 2022, notre association organise le 1* triathlon du Champsaur. D’après nos
estimations, il devrait y avoir environ 350 concurrents. Le départ de cette épreuve sera
donné au bord du plan d’eau de Saint-Julien en Champsaur à 9h pour le format M et 14h00 pour le format XS.
1- Vous trouverez en annexe à Ce COUITIET :
° L'’affiche de l’épreuve ;
* Les parcours, règlements, inscriptions et autres sont à consulter sur le site :
https://triathlonduchampsaur.com
Comme vous pourrez le constater, le parcours empruntera des routes de votre commune.
Aussi, j’ai le devoir de vous demander de bien vouloir autoriser le passage de notre manifestation sur celle-ci. Je ne manquerai pas de communiquer aux participants les indications que vous nous donnerez lors d’une prochaine consultation.
Envoyé en préfecture le 27/06/2022
Reçu en préfecture le 27/06/2022 erger
Affiché le (EE
ID : 005-210501458-20220616-054 2022-DE
2 - Afin d’assurer la réussite de notre événement et son bon déroulement, nous avons
besoin de bénévoles qui pourront assurer diverses taches (distribution des dossards, des
ravitaillements, signaleurs sur les parcours etc...). C’est pourquoi nous nous permettons de
solliciter votre aide par le biais d'associations qui œuvrent sur votre commune. Ces
personnes indispensables feront partie intégrante de notre organisation et seront
récompensées à juste titre par un cadeau de bienvenue, un panier repas durant l'épreuve et
le partage du verre de l’amitié à l'issue de cette dernière.
3- Afin de proposer une manifestation de qualité et sa pérennité dans la vallée du Champsaur, nous devons engager des dépenses qui ne pourront être couvertes à elles seules par les frais d’inscriptions. C’est pourquoi nous nous permettons de demander une aide financière et / ou matérielle auprès de votre commune. Notre association vous laisse le choix de définir le montant éventuel de votre aide financière et / ou la nature du soutien matériel.
Participation financière : Oui / Non Montant validé par la commune : Euros
Soutien matériel : [lister ici les missions]
4 — La volonté de notre association Gap Hautes-Alpes Triathlon est de partager avec les
différents acteurs de la vallée du Champsaur. De promouvoir les communes traversées, les
diverses activités, les traditions, les savoirs faire etc... Sans une autorisation de votre part, il
sera difficile de bien communiquer sur ces différents thèmes. C'est pourquoi nous vous
demandons de pouvoir utiliser librement toutes photos existantes ou pas, lors de parutions
presse et autres ayant un lien avec l’organisation du Triathlon du Champsaur.
- Oui, nous autorisons la diffusion de photos en lien avec le Triathlon du Champsaur.
- Non, nous n’autorisons pas la diffusion de photos en lien avec le Triathlon du Champsaur.
(Rayer la mention non acceptée)
Envoyé en préfecture le 27/06/2022
Reçu en préfecture le 27/06/2022
Affiché le ER
ID : 005-210501458-20220616-054 2022-DE
En espérant que vous serez sensible à ces demandes, je vous prie de croire, Madame,
Monsieur le Maire, en l’expression de ma haute considération.
Le représentant de la commune Le président du Gap Hautes-Alpes Triathlon
Monsieur Pascal ALLEMAND
TRIATHLON ou
Envoyé en préfecture le 27/06/2022
Reçu en préfecture le 27/06/2022
Affiché le:
ID : 005-210501458-202206 1 6-054_2022-DE
(GE