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Compte-Rendu - Compte rendu 15 01 signé siteinternet
Compte-Rendu - Compte rendu 19 01 16
Document publié le Mardi 19 janvier 2016 par la commune de Megève.
Lien du pdf (Compte-Rendu - Compte rendu 19 01 16)
Thèmes du document : Sécurité publique, Consommateurs, Aménagement du territoire,
megeve
CONSEIL MUNICIPAL
COMPTE-RENDU
SEANCE DU 19 JANVIER 2016 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
2
T A B L E D E S M A T I E R E S
1. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) / CONSEIL MUNICIPAL – ORDRE DU JOUR – MODIFICATION ......................................................... 13
2. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) / CONSEIL MUNICIPAL – APPROBATION DU COMPTE RENDU ...................................................... 14
3. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – PROJET D’ARMEMENT DES POLICIERS MUNICIPAUX – PORTER À CONNAISSANCE ............. 15
4. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – CONVENTION INTERCOMMUNALE DE COORDINATION DE LA POLICE MUNICIPALE ET DES FORCES DE SECURITÉ DE L'ÉTAT ................................................................................................... 19
5. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – COMMUNAUTÉ DE COMMUNES PAYS DU MONT-BLANC – MODIFICATION DES STATUTS .......................................................................................................... 35
6. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – COMMUNAUTÉ DE COMMUNES PAYS DU MONT-BLANC – ADHÉSION À LA STRATÉGIE ESPACE VALLÉEN .............................................................................................................................. 44
7. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – CONVENTION ENTRE LA FEDERATION DE HAUTE-SAVOIE PECHE ET PROTECTION DU MILIEU AQUATIQUE (FDAAPPMA), L’ASSOCIATION AGREEE DE PECHE ET DE PROTECTION DU MILIEU AQUATIQUE DU FAUCIGNY (AAPPMA) ET LA COMMUNE – AUTORISATION DE SIGNATURE ......................................................................................................................................... 52
8. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – EVENEMENTIEL – ACCUEIL TOUR DE FRANCE 2016 – CONVENTION ENTRE LA SOCIETE AMAURY SPORT ORGANISATION (ASO) ET LA COMMUNE DE MEGEVE – AUTORISATION DE SIGNATURE ......................................................................................................................................... 58
9. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – EVENEMENTIEL – TOUR DE FRANCE 2016 – COURSE CYCLOSPORTIVE – CONVENTION ENTRE LA SOCIETE AMAURY SPORT ORGANISATION (ASO) ET LA COMMUNE DE MEGEVE – AUTORISATION DE SIGNATURE ....................................................................................................... 78
10. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – CCAS – MANDATEMENT DE PLS POUR EFFECTUER L’ENREGISTREMENT DES DEMANDES DE LOGEMENT LOCATIF ............. 90
11. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS EVENEMENTIEL COMMUNICATION .................................................... 94
12. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS COMMERCIALISATION TOURISTIQUE ............................................. 102
13. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS OBJETS PUBLITAIRES ET PRESTATIONS TOURISTIQUES .......... 111
14. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – SPIC DE COMMERCIALISATION TOURISTIQUE – MODIFICATION DES STATUTS – AJOUT DE COMPÉTENCES ET CHANGEMENT DE DÉNOMINATION ............................................................ 119
15. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – BUDGET SPIC DE COMMERCIALISATION TOURISTIQUE – VERSEMENT D'UNE AVANCE DE TRESORERIE ........................................................................... 124
16. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SOLLICITATION D’UNE AIDE DE LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DU MONT BLANC POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENTS SOCIAUX AUX LIEUDITS « SOUS LA CHATAZ » ET « SOUS LE MEU » ....................................................... 125
17. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SOLLICITATION D’UNE AIDE DE LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DU MONT BLANC POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENT SOCIAL DANS L’EX HOTEL CLOS JOLI, PAR POSTE HABITAT............................................................................ 126 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
3
18. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SOLLICITATION D’UNE AIDE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DU MONT BLANC POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENT SOCIAL AU LIEU DIT CHAMP DE CORPS, BATIMENTS FOURNET ET PASTERIS ......................................... 127
19. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – OCTROI D’UNE SUBVENTION AU BAILLEUR SOCIAL LA POSTE HABITAT POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENT SOCIAL DANS L’EX HOTEL CLOS JOLI ................................................................................................................................................ 128
20. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – APPROBATION D’UNE CONVENTION AVEC LA FONDATION DU PATRIMOINE ................................................................................................................................ 130
21. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S .) – VERSEMENT D’ACOMPTES SUR SUBVENTION AVANT ADOPTION DU BUDGET PRIMITIF 2016 – APPROBATION DE CONVENTIONS D’OBJECTIFS ET AUTORISATION DE SIGNATURE ......... 134
22. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – LOT N°8 BIS ASCENSEUR – MARCHÉ DE TRAVAUX – AUTORISATION DE SIGNER LES MARCHÉS ................................................................................. 160
23. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – MARCHÉ DE FOURNITURE DE CARBURANT ET DE COMBUSTIBLE LIVRÉS EN VRAC OU PAR CARTE ACCRÉDITIVES – AUTORISATION DE SIGNER LES MARCHÉS ................................................................................................................................................ 162
24. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE SPORTS ET LOISIRS – CENTRE AQUATIQUE – MODIFICATIONS DES DOCUMENTS RELATIFS À LA CONDUITE À TENIR EN CAS D’ACCIDENT – ESPACE AQUATIQUE – PLAN D’ORGANISATION DE LA SURVEILLANCE ET DES SECOURS (POSS) – AUTRES ESPACES DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS............................................................................................................. 164
25. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – RECRUTEMENT D’UN AGENT NON TITULAIRE SUR UN EMPLOI NON PERMANENT DANS LE CADRE D’UN BESOIN LIÉ Á UN ACROISSEMENT TEMPORAIRE D’ACTIVITÉ................................................................................................................ 170
26. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – RÈGLEMENT INTERIEUR DU TEMPS DE TRAVAIL – APPROBATION .................................................................................................................................. 172 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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P R E S E N C E S
L’an deux mille seize, le dix-neuf janvier, le conseil municipal de la Commune dûment convoqué, s’est réuni en Séance Publique à la Mairie, sous la présidence de Catherine JULLIEN-BRECHES, Maire de Megève.
Date de convocation .................................................................. 13/01/2016
Nombre de conseillers municipaux en exercice ................................................................................ 27
Nombre de conseillers municipaux présents ................................................................................ 23
Présences
Catherine JULLIEN-BRECHES, Christophe BOUGAULT-GROSSET, Edith ALLARD, Laurent SOCQUET, Jocelyne CAULT, Patrick PHILIPPE, Frédéric GOUJAT, Nadia ARNOD PRIN, Marika BUCHET, David CERIOLI, Catherine PERRET, Lionel MELLA, Annabelle BACCARA, Jonathan SEPULVEDA, François FUGIER, Samuel MABBOUX, Jean-Pierre CHATELLARD, Sylviane GROSSET-JANIN, François RUGGERI, Pierrette MORAND, Lionel BURILLE, Micheline CARPANO, Marie-Christine ANSANAY-ALEX
Représentés
Laurianne TISSOT (Procuration à David CERIOLI)
Denis WORMS (Procuration à Lionel BURILLE)
Catherine DJELLOUL (Procuration à Jocelyne CAULT)
Phanette CLAVIER (Procuration à Edith ALLARD)
Excusés
……………………………………………………………………………………………………………………….
Absents
……………………………………………………………………………………………………………………….
Les Conseillers présents formant la majorité des membres en exercice, il a été procédé à la nomination d’un secrétaire pris dans le sein du Conseil, conformément à l’Article L.2121-15 du Code des Communes.
Catherine PERRET a été désignée pour remplir ces fonctions qu’elle a acceptées. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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O U V E R T U R E D E L A S E A N C E D U C O N S E I L M U N I C I P A L
Madame le Maire ouvre la séance du conseil municipal à 19 heures 45.
E T A T - C I V I L
Les Naissances
Le 19/12 à SALLANCHES : Mia MORAND
Madame le Maire et le conseil municipal adressent tous leurs vœux de bienvenue au nouveau- né.
Les Mariages
Le 09/01 : Nicolas FELLMANN et Anaïs SCHOCH
Le 16/01 : Benoit MORANNE et Sabrina LECORDIER
Madame le Maire et le conseil municipal adressent toutes leurs félicitations aux nouveaux mariés.
Les Décès
Le 15/12 à SALLANCHES : Jean-Claude MORAND
Le 22/12 à LYON 2ème : Madeleine TASTAVIN
Le 8/01 à MEGEVE : Fernande ALLARD née GROSSET-BOURBANGE
Le 12/01 à MEGEVE : Andrée LEDENT
Le 15/01 à SALLANCHES : Jean TISSOT
Le 16/01 à Megève : Danièle BLOT née RADET
Madame le Maire et le conseil municipal transmettent aux proches leurs sincères condoléances. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
6
A R R E T E S M U N I C I P A U X
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Service émetteur Date Objet
2015-697 GEN Sécurité des Espaces Publics 16-déc.
Régime de circulation permanent - Rue des Tremplins - Interdiction de stationner le long de la parcelle AD52 (45mètres) à compter du 19
décembre 2015
2015-698 GEN Sécurité des Espaces Publics 16-déc.
Régime de stationnement soumis à redevance horodateur & contrôle de disque "Zone Bleue" - création de zones supplémentaires abrogation 2015- 320 GEN
2015-699 GEN Pôle citoyenneté 16-déc.
Autorisation débit de boissons temporaire des 1er et 2ème groupes - "Village de Noël" - parvis de la patinoire centrale - du 18 au 27 décembre 2015 de 15h à 19h (Lionel DELAQUIS)
2015-700 GEN Pôle citoyenneté 17-déc.
Autorisation débit de boissons temporaire des 1er et 2ème groupes - Passage de la Grande Odyssée Savoie Mont Blanc le 14 janvier 2016 de 16h à 21h - Côte 2000
2015-701 GEN Pôle citoyenneté 17-déc.
Autorisation débit de boissons temporaire des 1er et 2ème groupes - 21ème polo masters Megève - du 21 janvier 16h au 24 janvier 2016 16h -
Esplanade du Palais des sports
2015-702 GEN Sécurité des Espaces Publics 17-déc. Animation saisonnière - Eurl JET - Inauguration boutique - 60 rue Ambroise MARTIN - 20 décembre 2015 (17h00-20h30)
2015-703 GEN Sécurité des Espaces Publics 17-déc. Spectacle pyrotechnique - Société "Fêtes & Feux" (K3-C3) - Chalet ZANNIER - 31 décembre 2015
2015-704 GEN Sécurité des Espaces Publics 17-déc. Animation saisonnière - Société Double 2 - Exposition de vls Audi - Place Gérard MORAND - 08 au 11 janvier 2016
2015-705 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc. Animation saisonnière - Exposition Sculpture "JENKELL" - Rue de la Poste - Galerie Saint Martin - du 18 décembre 2015 au 15 avril 2016
2015-706 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc.
Animation saisonnière -Service événementiel Communal - Fête de la saint Sylvestre - Centre-ville - (vin chaud & descentes aux flambeaux) 31
décembre 2015
2015-707 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc. Animation saisonnière - Village de Noel 2015 - Service événementiel Communal - Centre-ville - 18 au 04 janvier 2016
2015-708 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc. Animation saisonnière - Megève Raquettes - Me MORAND - Pré de saint Amour - 20 décembre au 30 mars 2016
2015-709 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc. Régime de stationnement - Route du Crêt du midi Parcelle AS 125 - stationnement gênant - 20 décembre 2015
2015-710 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc. Régime de stationnement - Route du Palais des sports - Portion entre la RD 1212 & l'allée sud - Stationnement gênant - 20 décembre 2015
2015-711 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc.
Régime de circulation - Chemin rural du Planay - Parcelle D1012-
Interdiction de circulation sauf exploitants agricoles à compter du 21 décembre 2015
2015-712 GEN Sécurité des Espaces Publics 18-déc. Régime de stationnement - Places GIG/GIC - Parking P2 du palais des sports à compter du 21 décembre 2015
2015-713 GEN Police Municipale 19-déc.
animation saisonnière - booking evolution 2 apéro givré domaine skiable de rochebrune piste l'olympique les 29 et 29 décembre les 5, 12, 19, et 26 janvier 2016
2015-714 GEN Pôle citoyenneté 22-déc.
Prolongation autorisation ouverture débit de boissons des 1er et 2ème groupes jusqu'au 3 janvier 2016 de 15h à 19h - Village de Noël - parvis de la patinoire centrale (Lionel DELAQUIS)
2015-715 GEN Police Municipale 23-dec animation saisonnière - exposition Maserati place Gérard MORAND du 28 décembre 2015 au 3 janvier 2016
2015-717-GEN Police Municipale 24-déc. vente au déballage - paroisse St Anne - vente de crêpes au profit du diocèse d'Annecy le 30 décembre 2015
2015-718 GEN Police Municipale 29-déc. animation saisonnière - ESF fête des étoiles 1er janvier et 19, 26 février 2016 place de l'église
2015-719 GEN Pôle citoyenneté 29-déc.
Autorisation débit de boissons temporaire des 2 premiers groupes - LES TRAN-A-SOCQUES - 21 janvier 2016 - de 17h00 à 20h00 - salle hors-sac de la Caboche - M. Michel PERINET (président)
2016-001 GEN DGAAE 4-janv.
Autorisation de voirie - travaux d'ouverture de chambres Télécom pour le tirage fibre optique - Du 11 au 15 Janvier 2016 - EIFFAGE ENERGIE TELECOM Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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N° Service émetteur Date Objet
2016-002 GEN police municipale 4-janv. animation saisonnière - cours de chiens de traineaux cote 2000 le jeudi 14 janvier 2016
2016-003 GEN police municipale 4-janv. animation saisonnière - initiation biathlon pré saint amour le jeudi 14 janvier 2016 par l'agence CAMELEON ORGANISATIONS
2016-004 GEN police municipale 7-janv. stationnement et circulation temporaires - parkings route du palais des sports et route de la plaine du 11 au 29 janvier 2016 LGO et XX POLO MASTER
2016-005 GEN police municipale 7-janv. animation saisonnière - Exposition STREET ART / LIVE PAINTING le vendredi 15 janvier 2016 - terrasse des 3 pigeons - SCARLETT
2016-006 GEN DGAAE 11-janv. Autorisation de voirie annuelle - Interventions de SERPOLLET sur la commune - Du 18/01 au 31/12/2016 inclus
2016-007 GEN Sécurité des Espaces Publics 11-janv. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.MORAND Joseph - Place n° 22 - Année 2016
2016-008 GEN Sécurité des Espaces Publics 11-janv. Autorisation de stationnement - Utilisation privative du domaine public - M.GROSSET BOURBANGE Bernard - Place n°36 Année 2016
2016-009 GEN Secrétariat Général 11-janv. Délégation de fonctions et de signatures - Monsieur Benoît RAVIX
2016-010 GEN Sécurité des Espaces Publics 13-janv.
Animation saisonnière - Inauguration de la luge quatre saisons "Alpine Coaster" - Station des Portes du Mont Blanc Secteur Megève Jaillet - 14 janvier 2016
2016-011 GEN Sécurité des Espaces Publics 13-janv.
Animation saisonnière - Association "Megève en Selle" - Course de ski du Jumping - Cheminement partiel piéton sur le domaine skiable Mt Arbois - 16 janvier 2015
2016-012 GEN Secrétariat Général 13-janv. Délégation de fonctions - M BOUGAULT-GROSSET
2016-013 GEN Secrétariat Général 13-janv. Délégation de fonctions - M. SOCQUET
2016-014 GEN Secrétariat Général 13-janv. Délégation de fonctions - M GOUJAT Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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R E C U E I L D E S D E C I S I O N S
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Date de la décision Objet
2015-066 10/12/2015 Nomination de mandataires saisonniers de la régie de recettes dénommée "Médiathèque"
2015-067 14/12/2015 Avenant n°1- Acte constitutif de la régie de Recettes dénommée « Recettes Evènementiel Communication»
2015-068 14/12/2015 Avenant n°1- Acte constitutif de la régie de Recettes dénommée « Recettes Commercialisation »
2015-069 15/12/2015 Régies Municipales de l’Eau et de l’Assainissement – Modalités de facturation
2015-070 15/12/2015 Modification temporaire des horaires scolaires pour faciliter la pratique du ski
2015-071 16/12/2015 Nomination des mandataires saisonniers de la régie de recettes dénommée « Enfance Jeunesse »
2015-072 17/12/2015 Tarifs du Périscolaire et de la Restauration Praz-sur-Arly 2016
2015-073 22/12/2015 Défense des intérêts communaux et désignation du cabinet LEXCASE
R E C U E I L D E S D E C I S I O N S D E S M A R C H E S P U B L I C S
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Date de la décision Objet Titulaire du marché Montant du marché
2015-066 23/12/2015
Programmation artistique
dans le cadre de l’organisation
du 1er Festival International
de Jazz - Acompte
Artistes :
AFTER JAZZ CLUB,
SWAMP DONKEYS,
ANGELO DEBARRE QUARTET,
MARDI BRASS BAND,
MANU KATCHE,
GRAND PIANORAMAX,
ERIC LEGNINI TRIO…
Acompte : 154 908 € TTC
Solde : 229 814,50 € TTC
Total : 405 822,50 € TTC
2015-067 23/12/2015 curage et inspection vidéo des réseaux humides
ORTEC ENVIRONNEMENT
Parc Pichaury- 550 Rue Pierre Berthier
13799 AIX EN PROVENCE
Montant max 66 000 €
HT/période
2015-068 24/12/2015
Prestations de nettoyage des
bâtiments publics – Office du
Tourisme
SRP POLYSERVICES
378 Avenue de l’industrie
69140 RILLIEUX LA PAPE
Forfait mensuel saison :
1 187 € HT
Forfait mensuel hors
saison : 775 € HT Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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R E C U E I L D E S A R R E T E S U R B A N I S M E
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Date Objet
Intitulé Situation Bénéficiaire
PC/074 173 15 000 50 17/12/2015 PC valant division Le Planellet – La Cry SAS RUBY PARTICIPATIONS
DP/074 173 15 00 133 22/12/2015
DP
SURSIS à
statuer
Prariand APERTET Didier BOTTOLIER Maryse
PC/074 173 15 000 55 M01 21/12/2015 PC modificatif Alloz SAS FONCIERE DU TRONCQ
PC/074 173 11 00083 M03 23/12/2015 PC modificatif La Cry Sci Nordev les Follières
PC/074 173 15 000 11 07/01/2016 Refus PC La Biollaise Snc STM Locations
DP/074 173 15 00 127 07/01/2016
DP
SURSIS à
statuer
Cassioz Est
Indivision
MUFFAT MERIDOL
PA/074 173 15 00002 07/01/2016
Autorisation
d’aménager
piste
Canton des
Frasses
SEM les Portes du Mt
Blanc
DP/074 173 15 00 136 13/01/2016 DP Marais du Planellet SARL STS INVEST
PC/074.173.12.00.106 M03 14/01/2016 Refus PC modificatif L’Auguille Nord SAS AXE & D
PC/074.173.14.000.34 M03 14/01/2016 Refus PC modificatif L’Auguille Nord
SASU RD
PARTICIPATIONS + SAS
AXE & D Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
10
R E C U E I L D E S A R R E T E S
D U S E R V I C E D U P E R S O N N E L
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Date de l’arrêté Objet de l’arrêté
1/2016 21/12/2015 Avancement échelon
2/2016 21/12/2015 Avancement échelon
3/2016 21/12/2015 Stagiairisation
4/2016 21/12/2015 Stagiairisation
5/2016 21/12/2015 Stagiairisation
6/2016 21/12/2015 IAT
7/2016 21/12/2015 Stagiairisation
8/2016 21/12/2015 Stagiairisation
9/2016 21/12/2015 Stagiairisation
10/2016 21/12/2015 Stagiairisation
11/2016 21/12/2015 Stagiairisation
12/2016 21/12/2015 Stagiairisation
13/2016 21/12/2015 Stagiairisation
14/2016 21/12/2015 Stagiairisation
15/2016 21/12/2015 Titularisation
16/2016 21/12/2015 Titularisation
17/2016 21/12/2015 Titularisation
18/2016 21/12/2015 Titularisation
19/2016 21/12/2015 Titularisation
20/2016 21/12/2015 Titularisation
21/2016 21/12/2015 Titularisation
22/2016 21/12/2015 Titularisation
23/2016 21/12/2015 Titularisation
24/2016 21/12/2015 Titularisation
25/2016 21/12/2015 Titularisation
26/2016 21/12/2015 Titularisation
27/2016 21/12/2015 PFR Part résultat
28/2016 21/12/2015 Titularisation
29/2016 21/12/2015 Titularisation
30/2016 21/12/2015 Disponibilité
31/2016 21/12/2015 Modification temps partiel
32/2016 21/12/2015 NBI Accueil
33/2016 21/12/2015 NBI Accueil
34/2016 21/12/2015 IAT Prime plancher
35/2016 21/12/2015 IAT Prime plancher
36/2016 28/12/2015 IAT
37/2016 28/12/2015 Stagiairisation
38/2016 31/12/2015 IAT
39/2016 31/12/2015 Radiation pour mutation
40/2016 04/01/2016 IAT
41/2016 04/01/2016 IAT
42/2016 05/01/2016 NBI Régie horodateurs
43/2016 13/01/2016 Maternité
44/2016 14/01/2016 Temps partiel de droit
45/2016 14/01/2016 Temps partiel de droit Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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R E C U E I L D E S A V E N A N T S
D U S E R V I C E D U P E R S O N N E L
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Date du contrat Objet du contrat
C01/2016 05/01/2016 Revalorisation indiciaire C02/2016 13/01/2016 Revalorisation indiciaire C03/2016 13/01/2016 Revalorisation indiciaire C04/2016 13/01/2016 Revalorisation indiciaire C05/2016 13/01/2016 Revalorisation indiciaire
R E C U E I L D E S C O N T R A T S
D U S E R V I C E D U P E R S O N N E L
Période du 23 décembre 2015 au 19 janvier 2016
N° Date du contrat Objet du contrat
C01/2016 21.12.2015 CDD ASA C02/2016 21.12.2015 CDD ASA C03/2016 21.12.2015 CDD ATA C04/2016 21.12.2015 CDD 3-2 C05/2016 23.12.2015 CDD 3-1 C06/2016 30.12.2015 CDD ASA C07/2016 30.12.2015 CDD ASA C08/2016 30.12.2015 CDD 3-1
C09/2015 31.12.2015 CDD 3-1 C10/2016 31.12.2015 CDD 3-3 C11/2016 05.01.2016 CDD 3-1 C12/2016 11.01.2016 CDD ASA C13/2016 11.01.2016 CDD ASA C14/2016 14.01.2016 CDD 3-1 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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R E M E R C I E M E N T S
FAMILLE MORAND
qui remercie Madame le Maire et les élus du conseil municipal pour leur attention, leurs messages et marques d’affection exprimés lors du départ de Jean-Claude.
FAMILLE BESSON
qui remercie Madame le Maire et les élus du conseil municipal pour leur présence, leurs messages de réconfort exprimés lors du départ d’Yvonne. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Objet
1. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) / CONSEIL MUNICIPAL – ORDRE DU JOUR – MODIFICATION
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Exposé
Le rapporteur demande l’avis du conseil municipal pour ajouter une délibération à l’ordre du jour du conseil municipal.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER le rajout d’une délibération à l’ordre du jour, à savoir :
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SPIC DE COMMERCIALISATION TOURISTIQUE – VERSEMENT D'UNE AVANCE DE TRESORERIE
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Objet
2. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) / CONSEIL MUNICIPAL – APPROBATION DU COMPTE RENDU
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Exposé
Le conseil municipal est appelé à se prononcer sur le procès-verbal de la séance du 22 décembre 2015 qui lui a été transmis le 30 décembre 2015.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER le compte-rendu du conseil municipal du 22 décembre 2015.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Objet
3. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – PROJET D’ARMEMENT DES POLICIERS MUNICIPAUX – PORTER À CONNAISSANCE
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L. 2212-2 et L. 2212-5 ;
Vu la loi du 15 avril 1999 et notamment l’article L. 511 du Code de la Sécurité Intérieur autorisant, nominativement par le représentant de l’Etat dans le département et sur demande motivée du Maire, les agents de la Police Municipale à porter une arme lorsque la nature de leurs interventions et les circonstances le justifient et sous réserve de l’existence d’une convention de coordination des interventions de la Police Municipale et des forces de sécurité de l’Etat ;
Vu le décret n°85-603 du 10 juin 1985 modifié par le décret n° 2008-339 du 14 avril 2008 précisant que le Maire doit assurer et garantir la sécurité des fonctionnaires placés sous son autorité.
Exposé
La Police Municipale a pour objet d’assurer le maintien de l’ordre, la sûreté, la sécurité ainsi que la salubrité publique. Pendant l’exercice de leurs fonctions sur le territoire de la Commune, les agents de la Police Municipale sont placés sous l’autorité du Maire. D’autre part, le Maire doit assurer et garantir la sécurité des fonctionnaires placés sous son autorité.
Les agents de Police Municipale sont investis de missions de police administrative et de missions de police judiciaire. Depuis l’intervention de la loi du 15 avril 1999 relative aux polices municipales, de nombreuses dispositions sont intervenues pour en accroître les missions ainsi que les moyens dont ils disposent pour les assurer.
La loi du 15 avril 1999 et notamment l’article L. 511 du Code de la Sécurité Intérieur autorise, nominativement par le représentant de l’Etat dans le département et sur demande motivée du Maire, les agents de la Police Municipale à porter une arme lorsque la nature de leurs interventions et les circonstances le justifient et sous réserve de l’existence d’une convention de coordination des interventions de la Police Municipale et des forces de sécurité de l’Etat. L’article susnommé précise les circonstances et les conditions dans lesquelles ces agents peuvent être autorisés à porter une arme.
Les problématiques de sécurité sont aujourd’hui omniprésentes, que ce soit au niveau national ou local. On assiste à une montée de la violence et à une augmentation du nombre de faits sur le territoire national. Par conséquent, l’Etat implique de plus en plus les Maires et de ce fait, les Polices Municipales.
Les policiers portant une arme doivent se soumettre à une législation sévère et cadrée et bien entendu, recevoir une formation et un entrainement adéquat.
La Police Municipale de Megève compte dans ses effectifs neuf agents de police judiciaire adjoints pouvant prétendre au port d’une arme de catégorie B. Trois d’entre eux sont déjà formés au maniement des armes à feu de catégorie B et sont aptes au port.
L’acquisition ne pourra débuter que lorsque la Commune obtiendra son autorisation de détention par Monsieur le Préfet.
Au terme de trois ans, les neuf agents de police judiciaire adjoints pourraient porter une arme de catégorie B. L’investissement, à terme, s’élèverait à 35 300 euros comprenant la fourniture des revolvers et des munitions, la sécurisation du stockage, les formations et les entraînements. A partir de la quatrième année, les dépenses se limiteront aux entraînements et à l’achat des munitions pour un coût d’environ 1 255 euros par an.
Les membres du conseil municipal peuvent consulter le projet d’armement des policiers municipaux auprès du secrétariat général. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE CONNAISSANCE du projet d’armement des policiers municipaux.
Intervention
Madame le Maire indique qu’une demande de port d’armes (Flash Ball) avait été faite il y a un an de cela. Elle avait été refusée par Monsieur le Préfet car il ne souhaitait pas donner de nouvelles autorisations d’armement de ce type. L’hiver dernier, la Police Municipale faisait des patrouilles de nuit jusqu’à sept heures du matin et suite à la décision de Monsieur le Préfet, ils ont invoqué leur droit de retrait, ne voulant plus circuler lors des veilles de nuit sans arme. Ces veilles de nuit étaient effectuées à deux. Cette année, dans la mesure où ils ne sont pas armés, ils les font à trois. Le service a également été limité à certains soirs.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute qu’il ne va pas faire état des permanences des agents, toutefois, la Police Municipale œuvre jusqu’à trois heures du matin. Au-delà, c’est à la Gendarmerie de jouer son rôle.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande confirmation que la société de surveillance privée n’intervient plus sur les bâtiments communaux.
Madame le Maire confirme qu’elle n’intervient plus.
Elle laisse la parole au brigadier de la Police Municipale en charge de ce dossier pour faire la présentation du projet d’armement, aux membres du conseil municipal.
Madame le Maire remercie le brigadier pour cette présentation.
Monsieur Lionel BURILLE s’interroge concernant le nombre d’armes (neuf). Il estime que la Police Municipale n’a pas besoin d’autant d’armes car les agents ne sont pas neuf, en même temps, sur le terrain. Une arme peut servir pour plusieurs policiers.
Le brigadier explique qu’il vaut mieux qu’il y ait une arme par agent pour des raisons de gestion (personnel qui part en formation). Egalement, un agent en prendra beaucoup plus soin s’il s’agit d’un armement individuel.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN a trouvé cette présentation très intéressante, quasiment convaincante, mais ses convictions personnelles la tiennent un peu éloignée de l’armement de la Police Municipale. A savoir que la Commune de Megève fait déjà de gros efforts envers les militaires que sont les gendarmes. Ils sont, eux, habilités et c’est leur rôle. L’Etat se désengage mais la Commune se désengage encore plus fortement auprès de la Gendarmerie pour essayer d’avoir les effectifs et les renforts durant la saison. Il va falloir, et ce sera abordé dans la prochaine délibération, quasiment transformer les policiers municipaux en « gendarmes » ou plutôt en personnes armées. Ce point la retient. De plus, durant des décennies, il a été expliqué que l’armement entrainait encore plus de précautions de la part des malfrats. Elle donne l’exemple des « bobbies » anglais qui n’avaient, à une époque, que la matraque et qui n’étaient pas agressés par des armes car eux-mêmes n’étaient pas armés. Parfois, la surenchère d’armement peut provoquer, aussi, une surenchère de violence. C’est un avis personnel que les autres membres du conseil municipal ne sont pas obligés de partager. Ces deux points font qu’elle est très réservée sur l’armement, tel que présenté ce soir, c’est-à-dire avec des revolvers. Elle estime que la proposition, faite par Madame le Maire, d’équiper la Police Municipale de Flash Ball était plus intéressante pour neutraliser une personne sans entrer dans la logique militaire. Cela dit, elle tient aussi à la sécurité des agents.
Madame le Maire rappelle que Monsieur le Préfet ne veut plus armer les agents avec ce type de matériel et le droit de retrait exercé par les agents par rapport aux rondes de nuit.
Monsieur Samuel MABBOUX demande pourquoi Monsieur le Préfet a refusé cette demande.
Madame le Maire explique qu’il ne veut plus donner d’autorisation sur son territoire. Elle ajoute que les Communes voisines de Passy, Chamonix, … ont une Police Municipale armée. Il faut aussi prendre en compte les événements survenus durant l’année en plus des éléments évoqués durant la présentation. Tout cela fait que les agents peuvent être craintifs lors des rondes. Notre territoire est encore bien sécurisé, mais à la lecture de certains rapports concernant des Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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interventions délicates… Elle conçoit qu’il peut y avoir une surenchère mais elle pense que la formation permettra d’apprécier le moment où il faut intervenir et sortir son arme.
Madame Annabelle BACCARA demande s’il y a eu la sortie d’une d’arme lors des méfaits de l’année dernière.
Madame le Maire précise qu’il n’y en n’a pas eu.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute qu’il valait mieux car, dans le cas contraire, les agents n’auraient plus voulu continuer à être de garde la nuit. Ce qui se passe n’est pas si rose que cela, même à Megève où il se passe des choses durant la nuit. Des personnes viennent de la vallée pour commettre des méfaits. Il donne également les exemples de la surveillance Vigipirate au Palais des Sports et de l’agression antisémite à la machette, au niveau national. Il ne donne pas cher des agents de la Police Municipale face à de tels agresseurs, bien qu’ils sachent se défendre. Dans ce type de cas, l’usage de l’arme est une évidence.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que ce qui est important, et cela a bien été indiqué, c’est qu’il faut un respect absolu de l’utilisation ou du port de l’arme dans des missions bien précises. Porter un arme pour garder une école ou pour faire la circulation n’est pas nécessaire, encore que, pour les contrôles routiers…
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute que, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé d’effectuer des patrouilles et que, lors d’une formation des agents de la Police Municipale, il a été dit qu’une école pouvait être la cible de terroristes. C’est pourquoi, ils doivent être armés pour pouvoir assurer la sécurité des administrés et la leur.
Madame Micheline CARPANO estime que c’est le rôle de la Gendarmerie.
Monsieur Laurent SOCQUET explique que c’est effectivement le rôle de la Gendarmerie cependant, les gendarmes ne peuvent pas être partout.
Madame le Maire indique que leur territoire est vaste car il va jusqu’aux Contamines en passant par Saint-Gervais, Combloux, Megève et Praz-sur-Arly. Certains soirs, leurs rondes se font plus sur une commune qu’une autre. Elle constate le désengagement de la Gendarmerie par rapport aux effectifs mais la Police Municipale est présente pour pallier. Cet hiver, on remarque que les gendarmes ont été présents sur la station.
Monsieur Frédéric GOUJAT ajoute qu’il y a un renfort de neuf gendarmes. En ce qui concerne l’armement de la Police Municipale, il faut prendre en compte l’aspect dissuasif. Par rapport à une voiture de société de surveillance, la voiture de la Police Municipale n’a pas le même impact. Les personnes mal intentionnées savent que les agents ne sont pas armés à Megève. La délinquance a réellement évolué. Megève n’est pas touchée de la même manière que les communes de la vallée (Sallanches). Par contre, avec les débordements qu’il y a pu avoir, en début d’hiver et notamment la nuit, le dérapage peut vite arriver car la population qui vient de la vallée n’est pas celle que l’on a l’habitude de voir ici. La crise économique existe partout et ces personnes mal intentionnées viennent chercher la richesse là où elle est. Lors des vœux du Maire, hier soir, les services de Gendarmerie présents ont indiqué que ce n’était pas tellement l’atteinte aux personnes qui est constatée, en ce début de saison hivernale, mais l’atteinte aux biens (cambriolages). Les personnes malveillantes n’auront pas le même comportement en face d’un policier municipal armé.
Madame le Maire précise que cette demande émane principalement de la Police Municipale faisant suite à une réunion avec le service. Elle est aussi une conséquence des événements qui surviennent sur le territoire national et mondial. Elle estime qu’il s’agit d’une vraie sécurité.
Madame Annabelle BACCARA demande si le fait d’être armé impliquera une surveillance après trois heures du matin.
Monsieur Laurent SOCQUET indique que la Police Municipale n’a pas à se substituer au travail des gendarmes. Le test a été fait l’année dernière lorsque la Police Municipale assurait un service jusqu’à sept heures du matin. Désormais, les agents assurent un service jusqu’à trois heures du matin maximum. Il restera ferme à ce propos. Il ajoute que les établissements de nuit qui alcoolisent toutes ces personnes doivent également assumer leur responsabilité car il ne suffit pas de leur servir de l’alcool sans les accompagner pour leur retour. C’est très compliqué pour les agents de la Police Municipale lorsque les personnes sont alcoolisées. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Madame le Maire estime que le fait que les agents cessent leurs rondes à trois heures du matin a impliqué un peu plus la Gendarmerie sur le territoire communal. D’avoir assuré toutes les nuits jusqu’à sept heures du matin avait occasionné un total désengagement de la Gendarmerie.
Madame Micheline CARPANO indique qu’il n’y a pas eu, l’année dernière, de cambriolage dans les magasins. Ce n’était pas le cas lors des années précédentes.
Monsieur Laurent SOCQUET précise qu’il y en a eu un ou deux mais que la Police Municipale est intervenue rapidement pour arrêter les délinquants.
Madame Micheline CARPANO insiste sur le fait qu’il y en a eu moins que les années précédentes. Elle donne l’exemple des cambriolages survenus dans son magasin qui ont toujours eu lieu entre quatre heures et sept heures du matin.
Monsieur Samuel MABBOUX demande si Monsieur le Préfet se montrera plus conciliant envers ce projet d’armement.
Madame le Maire indique Monsieur le Préfet ne peut pas refuser une demande d’armement de ce type.
Monsieur Laurent SOCQUET rappelle que Monsieur le Président de la République s’est engagé à armer les Polices Municipales et à leur mettre des armes à disposition. Il est question, aujourd’hui, de pistolets à 1 000 euros l’unité mais, il est possible que l’Etat fournisse les armes, s’il tient ses engagements.
Madame le Maire ajoute que le système de vidéoprotection a été renforcé et optimisé. Les services de Gendarmerie l’ont remerciée encore hier soir pour cette installation qui sert énormément pour mener à bien des enquêtes et les résoudre. Il s’agit d’un atout, au même titre que les bornes d’accès à la zone piétonne. Cela permet de limiter les méfaits et les cambriolages en centre-ville.
Monsieur Laurent SOCQUET confirme que les bornes sécurisent bien le centre du village, malheureusement, il y a toujours un camion qui accroche une borne et la rend, par conséquent, inopérante. Cela demande toujours un peu de temps pour la réparer. Il rappelle également que la Commune de Megève met à disposition des appartements pour accueillir les gendarmes. On loge donc des militaires qui œuvrent sur d’autres communes. A un moment donné, il faut aussi qu’ils garantissent la sécurité sur le territoire de Megève.
Amendement
Adoption
Ce porter à connaissance ne donne pas lieu à un vote. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Objet
4. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – CONVENTION INTERCOMMUNALE DE COORDINATION DE LA POLICE MUNICIPALE ET DES FORCES DE SECURITÉ DE L'ÉTAT
Rapporteur
Monsieur Laurent SOCQUET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu le Code de la Sécurité Intérieure et notamment les articles L511-1, L512-4, L511-5 et R511-11 à R511-34 ;
Vu la délibération n° 2014-278-DEL du conseil municipal de Megève en date 4 novembre 2014 approuvant le projet de convention de partenariat entre l’Etat et la Commune de Megève.
Vu la délibération n° 2016-003-DEL du conseil municipal de Megève en date 19 janvier 2016 portant connaissance du projet d’armement des policiers municipaux.
Exposé
La signature d’une convention de coordination entre les forces de l’état et de police municipale est obligatoire lorsque les agents sont armés ainsi que pour les postes composés de plus de 5 fonctionnaires.
Cette convention a pour but de mieux coordonner ces deux forces de sécurité dans l’exercice de leurs missions et également garantir au mieux la sécurité des personnels engagés.
Le service de police municipale a évolué dans deux domaines importants. La convention de coordination entre les forces de l’état et la police municipale de Megève, validée par le conseil municipal du 04 novembre 2014, nécessite, de ce fait, plusieurs modifications :
les missions confiées par Madame le Maire.
o Il est demandé un travail accru dans le domaine de la sécurité des personnes et des biens.
o Ces missions ont été précisées voir ajoutées pour certaines d’entre elles.
les horaires de travail.
o Les missions ayant évolué, le service est régulièrement amené à effectuer des surveillances nocturnes.
Une nouvelle convention de coordination a donc été élaborée dans ce sens afin de tenir compte de l’évolution du service.
Annexe
Projet de convention de partenariat entre l’Etat et la Commune de Megève
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER le projet de convention de partenariat, ci-après annexé, entre l’Etat et la Commune de Megève,
2. AUTORISER Madame le Maire à signer la convention et toute pièce administrative ou comptable s’y rapportant, et plus généralement à faire le nécessaire. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Intervention
Madame le Maire précise que cette délibération permettra de mettre à jour la convention de partenariat entre l’Etat et la Commune de Megève, approuvée en date 4 novembre 2014. Elle permet de préciser les actions opérées par la Police Municipale.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique qu’une lecture attentive de cette convention a soulevé quelques questions. Elle rappelle à Madame le Maire qu’elle est « officier de police judiciaire » alors qu’elle n’apparait pas beaucoup dans les décisions de coordination avec l’Etat. Elle voit les responsables de la Police Municipale, les responsables de la Gendarmerie et les services de l’Etat mais Madame le Maire est peu citée en tant que décideur ayant des responsabilités sur le plan local. Elle s’en est un peu étonnée. Elle s’interroge également concernant le « contrôle des espaces privés dans le cadre de l’Opération Tranquillité Vacances. La police municipale en accord avec les propriétaires est autorisée à intervenir au domicile de ceux-ci afin de contrôler l’absence de toute effraction, intrusion ou dégradation ». Elle demande si c’est pendant l’absence des propriétaires.
Madame le Maire le confirme.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN s’interroge également concernant l’article 4 : « La police municipale assure, à titre principal, la surveillance des foires et marchés, en particulier le marché hebdomadaire du vendredi, ainsi que la surveillance des cérémonies, fêtes et réjouissances organisées par la commune ». Compte tenu du fait que l’événementiel est grandement assuré par la Commune, elle demande si cette prestation pourrait devenir payante quand il s’agit d’une association qui organise quelque chose. Elle estime que ce n’est pas très clair. Elle aurait préféré lire « réjouissances organisées dans la commune » car ce serait plus logique. Il y a peut-être une raison à cela. De même, elle s’étonne des « missions de surveillance qui sont exercées dans les créneaux horaires ci-dessous énumérés » (Article 9). Monsieur Laurent SOCQUET avait été prudent, tout à l’heure, en ne donnant ni les horaires ni les jours et il avait bien raison, cependant, elle se demande si la phrase « en cas d’absence, le téléphone du poste est systématiquement transféré sur le téléphone portable d’intervention durant les heures ouvrables » signifie que les policiers municipaux seront armés et la population va peut-être attendre d’eux qu’ils interviennent sur des conditions difficiles à d’autres moments qu’aux heures d’ouverture de bureau. Elle se demande s’il a encore des astreintes.
Madame le Maire précise qu’il y a toujours des astreintes.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique ne pas l’avoir compris à la lecture du texte. Elle souhaite également avoir des explications concernant « la mise à disposition des agents de police municipale de MEGEVE – cette dernière pourra se faire de manière occasionnelle sur les communes membres de l’établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre dénommées communauté de communes pays du Mont Blanc » (Article 16). La Police Municipale peut être mise à disposition au regard de cette mention. Elle pensait cependant qu’une délibération qui permettait justement le regroupement de certaines Polices Municipales comme Saint-Gervais avec Praz-sur-Arly mais que la Commune de Megève n’était pas concernée par cette disposition. Elle le lit pourtant dans le document annexé.
Madame le Maire indique que la Police Municipale est affectée au territoire de Megève. Eventuellement, si une Commune voisine a besoin de ses services, cela permettrait de donner l’autorisation d’intervenir.
Monsieur Laurent SOCQUET confirme que la Police Municipale reste bien sur le territoire de la Commune de Megève.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN ajoute que cette clause est un peu contraire à ce qui avait été délibéré et voté précédemment.
Madame le Maire répond que cela laisse la possibilité de la mettre à disposition occasionnellement.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que le mot « occasionnellement » lui rappelle la délibération d’avant où la Gendarmerie fait appel, occasionnellement, à la Police Municipale et puis en permanence.
Madame le Maire indique que la Police Municipale de Megève n’est jamais intervenue sur une commune voisine de la CCPMB. Ce texte est là pour pallier un besoin ponctuel qui pourrait subvenir. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Madame Sylviane GROSSET-JANIN s’en étonnait. Elle est maintenant rassurée. Il y aura donc une demande dans les formes en cas de forte nécessité comme quelque chose de grave.
Madame le Maire précise que cela peut être pour une intervention en cas d’urgence.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 1
Madame Sylviane GROSSET-JANIN Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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CONVENTION COMMUNALE DE
COORDINATION DE LA POLICE MUNICIPALE
ET DES FORCES DE SECURITE DE L’ETAT ___________________________________________________________________ Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Entre le préfet de la Haute Savoie, le Maire de MEGEVE, après avis du Procureur de la République près le Tribunal de Grande Instance de BONNEVILLE, il est convenu ce qui suit :
La police municipale et les forces de sécurité de l’Etat ont vocation, dans le respect de leurs compétences respectives à intervenir sur la totalité du territoire de la commune.
En autre cas, il ne peut être confié à la police municipale de mission de maintien de l’ordre.
La présente convention, établie conformément aux dispositions de l’article L.512-4 du code de la sécurité intérieure, précise la nature et les lieux des interventions des agents de police municipale. Elle détermine les modalités selon lesquelles ces interventions sont coordonnées avec celles des forces de sécurité de l’Etat.
Pour application de la présente convention, les forces de sécurité de l’Etat sont la gendarmerie nationale. Le responsable des forces de sécurité de l’Etat est le commandant de la communauté de brigades territorialement compétente Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Article 1
L’état des lieux établi à partir du diagnostic local de sécurité réalisé par les forces de sécurité de l’Etat compétentes, avec le concours de la commune signataire, le cas échéant dans le cadre du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance, fait apparaitre les besoins et priorités suivants :
1- Sécurité publique et routière ;
2- Prévention de la violence dans les transports ;
3- Police spéciale en application des prérogatives liées au cadre d’emploi (toxicomanie, alcoolémie…) ;
4- Prévention des violences scolaires ;
5- Protection des commerces et entreprises ;
6- Lutte contre les pollutions et nuisances. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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TITRE Ier : COORDINATION DES SERVICES
Chapitre 1er : Nature et lieux d’interventions
Article 2
La police municipale de MEGEVE assure, dans la mesure du possible, la garde statique des bâtiments communaux.
La police municipale de MEGEVE assure également cette surveillance lors des patrouilles de nuit et en particulier des bâtiments suivants :
Mairie, centre technique municipal, bâtiment de la DGAAE et police municipale, palais des sports, garderie, teenhouse, office du tourisme, remontée mécanique du chamois, hébergement d’urgence, autogare, garage Borini (Demi-Quartier), chalet de la Livraz, musée de Megève, musée du Val d’Arly, ball-trap, chapelles du calvaire, parkings casino, village, office du tourisme, Rochebrune, Mont d’Arbois.
Article 3
La police municipale et/ou les agents contractuels de la ville assurent la surveillance des établissements scolaires de Megève, uniquement les entrées et sorties scolaires.
De façon systématique au niveau du passage piétons rue de la poste (devant l’entrée et la sortie du parking souterrain dénommé « parking de l’office du tourisme).
Article 4
La police municipale assure, à titre principal, la surveillance des foires et marchés, en particulier le marché hebdomadaire du vendredi, ainsi que la surveillance des cérémonies, fêtes et réjouissances organisées par la commune.
Article 5
La surveillance des manifestations, notamment des manifestations sportives, récréatives ou culturelles nécessitant ou non un service d’ordre à la charge de l’organisateur, est assurée, dans les conditions définies préalablement par le responsable des forces de sécurité de l’Etat et le responsable de la police municipale, soit par la police municipale, soit par les forces de sécurité de l’Etat, soit en commun dans le respect des compétences de chaque service. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Article 6
La police municipale assure la surveillance de la circulation et du stationnement des véhicules sur les voies publiques et parcs de stationnement dont la liste est précisée lors des réunions périodiques prévues à l’article 11.
Les agents de police municipale habilités constatent et relèvent par procès-verbaux les infractions au stationnement. Elle surveille les opérations d’enlèvement des véhicules, et notamment les mises en fourrière, effectuées en application de l’article L. 325-2 du code de la route, sous l’autorité de l’officier de police judiciaire compétent, ou, en application du deuxième alinéa de ce dernier article, par l’agent de police judiciaire adjoint, chef de la police municipale.
Article 7
La police municipale informe au préalable les forces de sécurité de l’Etat des opérations de contrôle routier et de constatation d’infractions qu’elle assure dans le cadre de ses compétences.
Article 8
La police municipale assure, à titre principal, les missions relevant de ses prérogatives et notamment :
La sécurité des personnes et des biens
La police municipale est chargée du maintien du bon ordre, de la sureté, de la sécurité, et de la salubrité publics.
La police municipale contribue avec la gendarmerie nationale à la surveillance des lieux publics et particulièrement lors des festivités et manifestations rassemblant une forte densité de population. Elle intervient lors des troubles à la tranquillité publique ainsi que sur ceux générés par les rassemblements de personnes, diurnes et nocturnes.
Dans le cadre de la police du bruit et de l’environnement, la police municipale a pour mission de constater et de relever, par procès-verbal et timbre amende, tous tapages ou nuisances sonores, diurnes ou nocturne, ainsi que toutes les infractions de sa compétence.
La police municipale participe à la sécurisation des axes empruntés, lors du cheminement des explosifs livrés aux artificiers du service du secours en montagne, pour rejoindre les lieux de stockage.
Dans le cadre du Plan d’Intervention des Déclenchements d’Avalanches, la police municipale en coordination avec les services montagne de la commune, participe à la sécurisation des axes routiers ainsi que des lieux potentiellement dangereux.
Le stationnement – Mise en fourrière des véhicules
La police municipale assure la surveillance de la circulation et du stationnement des véhicules sur les voies publiques et des parcs de stationnement. Les agents de police municipale, habilités constatent et relèvent par procès-verbaux les infractions au stationnement et mènent les opérations de mise en fourrière des véhicules comme cité dans l’article 6. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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La circulation et contrôle routier
La police municipale concourt à la surveillance de la circulation et à sa régulation sur les axes encombrés.
La police municipale participe à la politique de sécurité routière. Elle procède à la répression des infractions mettant en jeu la sécurité des différents usagers de la voie publique, afin de contribuer à la diminution des accidents.
La police municipale informe au préalable les forces de sécurité de l’Etat des opérations de contrôle de vitesse des véhicules qu’elle assure.
Le réseau de transport public de voyageurs
La police municipale assure une surveillance préventive et dissuasive dans tous les véhicules du réseau de transport en commun circulant sur le territoire de la ville.
Les chiens classés – divagations d’animaux
La police municipale est chargée de tenir le registre de déclarations des animaux classés dangereux et d’instruire des demandes de permis de détention pour les chiens dits dangereux selon les dispositions de la loi n°99-5 du 6 janvier 1999 relative aux animaux dangereux et errants et à la protection des animaux et de la loi n°2008-582 du 20 juin 2008 renforçant les mesures de prévention et de protection des personnes contre les chiens dangereux.
Elle est chargée de faire respecter toutes les dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
En application du code rural, la police municipale met en œuvre les procédures de capture des animaux errants et dangereux.
Le contrôle de l’occupation du domaine public
La police municipale est chargée du contrôle général de l’occupation du domaine public.
Elle est chargée conjointement avec la gendarmerie nationale de contrôler les installations illicites des gens du voyage.
Le contrôle des débits de boissons et établissements assimilés
La police municipale est chargée de vérifier les conditions de fonctionnement des débits de boissons et établissements assimilés ainsi que des épiceries et de faire respecter les arrêtés municipaux et préfectoraux pris en ces matières.
Le contrôle des espaces privés
Dans le cadre de l’Opération Tranquillité Vacances, la police municipale en accord avec les propriétaires est autorisée à intervenir au domicile de ceux-ci afin de contrôler l’absence de toutes effractions, intrusions ou dégradations. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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L’hébergement d’urgence
La police municipale assure la gestion de l’hébergement d’urgence en coordination avec les services de la mairie de Megève.
Les évènements majeurs
La police municipale peut être réquisitionnée dans le cadre d’évènements majeurs. (D.I.C.R.I.M. / C.L.S.P.D. / Cellule de crise…).
Article 9
Sans exclusivité, la police municipale de MEGEVE exerce plus précisément les missions de surveillance dans les créneaux horaires ci-dessous énumérés.
Accueil bureau de police municipale :
Hors saison : tous les jours de 08h-12h/14h/18h sauf les week-ends et jours fériés,
En saison : tous les jours de 08h-12h/14h/18h y compris les week-ends et jours fériés.
En cas d’absence le téléphone du poste est systématiquement transféré sur le téléphone portable d’intervention durant les heures ouvrables.
Patrouille :
Horaires variables et adaptés, de jour comme de nuit, en fonction de l’afflux touristique et des diverses manifestations organisées sur la commune.
Article 10
Toute modification des conditions d’exercice des missions prévues aux articles 2 à 9 de la présente convention fera l’objet d’une concertation entre le représentant de l’état et le Maire, dans le délai nécessaire à l’adaptation des dispositifs de chacun des services. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Chapitre II : Modalités de la coordination
Article 11
Les responsables des forces de sécurité de l’Etat et le responsable de la police municipale, ou leurs représentants, se réunissent périodiquement pour échanger toutes les informations utiles relatives à l’ordre, la sécurité et la tranquillité publiques en vue de l’organisation matérielle des missions prévues par la présente convention. L’ordre du jour de ces réunions est adressé au Procureur de la République qui y participe, ou s’y fait représenter s’il l’estime nécessaire.
Les dites réunions se tiendront le premier lundi de chaque mois, en alternance dans les locaux de :
- La gendarmerie de MEGEVE,
- La gendarmerie de SAINT GERVAIS LES BAINS,
- Les locaux de la police municipale de MEGEVE (ou autre salle de réunion définie au préalable).
Un compte rendu sera systématiquement rédigé et sera mis à la disposition du maire, du Préfet, du Procureur de la République et des agents de police municipale.
Article 12
Les responsables des forces de sécurité de l’Etat et le responsable de la police municipale, s’informent mutuellement, des modalités pratiques des missions respectives assurées par les agents des forces de sécurité de l’Etat et les agents de police municipale, pour assurer la complémentarité des services chargés de la sécurité sur le territoire de la commune.
Le responsable de la police municipale informe le responsable des forces de sécurité de l’Etat du nombre d’agents de police municipale affectés aux missions de la police municipale et, le cas échéant, du nombre des agents armés et du type des armes portées.
A la signature de la présente convention le nombre de policiers municipaux est de :
9 dont 9 sont armés en catégorie D (aérosol de défense de type lacrymogène – bâtons de défense).
Le nombre d’agents de surveillance de la voie publique – assistant temporaire de police municipale est de 3 non armés.
La police municipale donne toutes informations aux forces de sécurité de l’Etat sur tout fait dont la connaissance peut être utile à la préservation de l’ordre public et qui a été observé dans l’exercice de ses missions.
Le responsable des forces de sécurité de l’Etat et le responsable de la police municipale peuvent décider que des missions pourront être effectuées en commun sous l’autorité fonctionnelle du responsable des forces de sécurité de l’Etat, ou de son représentant. Le maire en est systématiquement informé. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Article 13
Dans le respect des dispositions de la loi n°78-17 du 06 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les forces de sécurité de l’État et la police municipale échangent les informations dont elles disposent en matière de personnes signalées disparues et sur les véhicules susceptibles d’être identifiés sur le territoire de la commune. En cas d’identification d’une personne signalée disparue ou d’un véhicule volé, les agents de la police municipale en informent sans délai les forces de sécurité de l’état.
Article 14
Pour pouvoir exercer les missions prévues par l’article L511-1 du code de la sécurité intérieure, les agents de police municipale doivent pouvoir joindre à tout moment un officier de police judiciaire territorialement compétant.
A cette fin, le responsable des forces de sécurité de l’Etat et le responsable de la police municipale précisent les moyens par lesquels ils doivent pouvoir communiquer entre eux en toutes circonstances.
Article 15
Les communications entre police municipale et les forces de sécurité de l’état pour l’accomplissement de leurs missions respectives se font par une ligne téléphonique réservée ou par une liaison radiophonique, dans des conditions définies d’un commun accord par leurs responsables. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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TITRE II : COOPERATION OPERATIONNELLE RENFORCEE
Article 16
Le préfet de la Haute Savoie et le maire de la commune de MEGEVE conviennent de renforcer la coopération opérationnelle entre la police municipale de MEGEVE et les forces de sécurité de l’Etat, le cas échéant en accord avec le président de l’établissement public de coopération intercommunale pour ce qui concerne la mise à disposition des agents de police municipale et de leurs équipements.
Moyens humains
En ce qui concerne la mise à disposition des agents de police municipale de MEGEVE – cette dernière pourra se faire de manière occasionnelle sur les communes membres de l’établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre dénommées communauté de communes pays du Mont Blanc.
Composition du service de police municipale
09 agents de police municipale,
03 agents de surveillance de la voie publique,
01 agent administratif (personnel en civil),
Un nombre variable d’agents de surveillance de la voie publique saisonniers.
Moyens techniques
En ce qui concerne la mise à disposition des moyens techniques appartenant à la commune de MEGEVE – cette dernière pourra se faire de manière occasionnelle conformément à la délibération du 2014-250-DEL du 7 octobre 2014.
Article 17
En conséquence, les forces de sécurité de l’Etat et la police municipale amplifient leur coopération dans les domaines :
Du partage d’information sur les moyens disponibles en temps réel et leurs modalités d’engagement ou de mise à disposition (contact permanent entre le commandant de la communauté de brigade de MEGEVE – SAINT GERVAIS LES BAINS ou son représentant et le responsable de la police municipale de MEGEVE ou son représentant).
De l’information quotidienne et réciproque par les moyens suivants : rencontre, courrier, téléphonie, supports informatiques (courriels…).
Elles veilleront ainsi à la transmission réciproque des données ainsi que des éléments de contexte concourant à l’amélioration du service dans le strict respect de leurs prérogatives, de leurs missions propres et des règles qui encadrent la communication des données. Dans ce cadre, elles partageront les informations utiles, notamment dans les domaines suivants : recherche de renseignements, identifications de véhicules conformément au cadre règlementaire et aux procédures. La gendarmerie nationale s’engage à faciliter l’accès aux différents fichiers nationaux qu’elle détient et pour lesquels la police municipale a un droit d’accès. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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De la communication opérationnelle : par le prêt de matériel radio permettant l’accueil de la police municipale sur le réseau « rubis » afin d’échanger des informations opérationnelles au moyen d’une communication individuelle ou d’une conférence commune, par le partage d’un autre canal commun permettant également la transmission d’un appel d’urgence (ce dernier sera alors géré par les forces de sécurité de l’état), ou par une ligne téléphonique dédiée ou tout autre moyen technique (internet…).
Le renforcement de la communication opérationnelle implique également la retransmission immédiate des sollicitations adressées à la police municipale dépassant ses prérogatives.
De même, la participation de la police municipale à un poste de commandement commun en cas de crise ou de gestion de grand évènement pourra être envisagée par le Préfet.
De la vidéo protection par l’intermédiaire d’une procédure de saisine des forces de sécurité de l’état auprès du Maire de la commune de MEGEVE (conformément aux modalités d’utilisation édictées dans les délibérations et déclarations C.N.I.L.).
Des missions menées en commun sous l’autorité fonctionnelle du responsable de la gendarmerie nationale ou son représentant, mentionnés à l’article 12, par la définition préalable des modalités concrètes d’engagement de ces missions lors des rencontres mensuelles.
De la prévention des violences urbaines et de la coordination des actions en situation de crise.
De la sécurité routière, par l’élaboration conjointe d’une stratégie locale de contrôle d’inscrivant dans le respect des instructions du Préfet et du Procureur de la République ainsi que par la définition conjointe des besoins et des réponses apportées en matière de fourrière municipale.
De la prévention par la précision lors des réunions mensuelles du rôle de chaque service dans les opérations destinées à assurer la tranquillité pendant les périodes de vacances, à lutter contre la petite délinquance, à protéger les personnes vulnérables ou dans les relations avec les partenaires notamment les bailleurs (ex : opération tranquillité vacances, résidences secondaires) à l’exception des demandes de mise en fourrière en un lieu privé qui demeurent à la charge des forces de sécurité de l’état.
De l’encadrement des manifestations (de tous types) sur la voie publique ou dans les espaces publics, hors missions de maintien de l’ordre.
Article 17
Compte tenu du diagnostic local de sécurité et des compétences respectives des forces de sécurité de l’Etat et de la police municipale, le maire de MEGEVE précise qu’il souhaite renforcer l’action de la police municipale par les moyens suivants :
Fourrière municipale (1 véhicule fourrière) ;
Brigade V.T.T. (2 vélos) ;
Brigade motorisée (2 motos de type 125 cm3) ;
Brigade environnement. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Article 18
La mise en œuvre de la coopération opérationnelle définie en application du présent titre implique l’organisation des formations continues au profit de la police municipale.
Le prêt de locaux et matériel, comme l’intervention de formateurs issus des forces de sécurité de l’état qui en résultent s’effectuent dans le cadre du protocole national signé entre le Ministère de l’intérieur et le président du centre nationale de la fonction publique territoriale.
Nonobstant, la commune de MEGEVE se réserve la possibilité de solliciter directement les formateurs du centre nationale de la fonction publique territoriale. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
34
TITRE III : DISPOSITION DIVERSES
Article 19
Un rapport périodique est établi, au moins une fois par an, selon les modalités fixées d’un commun accord par le représentant de l’Etat et le maire, sur les conditions de mise en œuvre de la présente convention. Ce rapport est communiqué au préfet et au maire. Copie en est transmise au procureur de la république.
Article 20
La présente convention et son application font l’objet d’une évaluation annuelle au cours d’une réunion de comité restreint du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance ou, à défaut de réunion de celui-ci si la convention ne comprend pas de dispositions modificatives relevant du titre II (coopération opérationnelle renforcée), lors d’une rencontre entre le Préfet et le Maire. Le procureur de la république est informé de cette réunion et y participe s’il le juge nécessaire.
Article 21
La présente convention est conçue pour une durée de trois ans, par tacite reconduction. Elle peut être dénoncée après un préavis de six mois par l’une ou l’autre des parties.
Article 22
Afin de veiller à la pleine application de la présente convention, le maire de MEGEVE et le Préfet de la Haute Savoie, conviennent que sa mise en œuvre sera examinée par une mission d’évaluation associant l’inspection générale de l’administration du ministère de l’intérieur selon les modalités précisées en liaison avec l’association des Maires de France.
A Megève A Annecy
Fait le Fait le
Le Maire de MEGEVE Le préfet de Haute-Savoie
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
35
Objet
5. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – COMMUNAUTÉ DE COMMUNES PAYS DU MONT- BLANC – MODIFICATION DES STATUTS
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales et notmment l’article L. 5211-17 sur le transfert de compétences ;
Vu la délibération n°2015/114 du Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc, en date du 25 novembre 2015 ;
Vu les statuts de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc (CCPMB) ;
Considérant l’avis favorable des maires de Domancy et de Passy ;
Considérant l’avis favorable des bureaux communautaires du 21 octobre 2015, du 2 novembre 2015 et du 16 novembre 2015 ;
Considérant l’avis des services préfectoraux du contrôle de légalité invitant à mettre les statuts des Communautés de Communes en conformité avec leurs projets.
Exposé
Les statuts de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc (CCPMB) doivent être mis en conformité pour permettre la réalisation d’engagements pris par l’intercommunalité.
Le Syndicat Mixte a engagé une Opération Programmée d’Amélioration de l’Habitat (OPAH) sur la période 2006-2009 qui a été prolongée jusqu’en 2011. En complément des aides accordées par l’ANAH, la collectivité a accordé des subventions locales. Aujourd’hui, quatre dossiers ne sont pas soldés. Ils représentent une aide locale totale de 52 710 euros pour la mise sur le marché locatif social de sept logements.
Cet engagement du Syndicat Mixte n’a pas été repris dans les statuts de la CCPMB. Cette dernière n’est donc pas compétente pour le financement de l’OPAH. En effet, la formulation : « suivi de l’opération programmée d’amélioration de l’habitat (OPAH) et/ou projet d’intérêt général jusqu’à leurs termes » n’intègre pas le versement de subventions. Aucun crédit n’avait été prévu pour cela depuis le terme de l’OPAH.
Sur le plan juridique, c’est aux communes concernées, à savoir Passy et Domancy, de s’acquitter de cette aide pour respectivement 43 992 euros et 8 718 euros. Cependant, l’OPAH a permis d’augmenter le parc de logements locatifs conventionnés, ce qui a bénéficié à l’ensemble du territoire.
C’est pourquoi, il est proposé que la compétence concernant la politique du logement et du cadre de vie soit élargie à « l’étude, suivi, animation et financement de l’opération programmée d’amélioration de l’habitat (OPAH) et/ou projet d’intérêt général », permettant ainsi à l’intercommunalité de supporter cet engagement pris initialement à cette échelle.
Annexe
Statuts de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc (CCPMB) Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
36
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les modifications suivantes des statuts de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc (CCPMB) :
Au deuxième point de la compétence optionnelle « 11-2 politique du logement et du cadre de vie », la phrase suivante est modifiée ainsi : « étude, suivi, animation et financement de l’opération programmée d’amélioration de l’habitat (OPAH) et/ou projet d’intérêt général »,
2. AUTORISER Madame le Maire à signer tout document s’y rapportant et plus généralement à faire le nécessaire à l’application de la présente délibération.
Intervention
Madame le Maire explique que les statuts de la CCPMB n’intégraient pas l’étude, le suivi, l’animation et le financement de l’opération programmée d’amélioration de l’habitat (OPAH) et/ou projet d’intérêt général. Cela permettra d’effectuer les règlements dans le cadre de parcs de logements locatifs conventionnés.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DU MONT-BLANC
STATUTS
Vu la Loi 1010-1563 du 16 Décembre 2010 dite de réforme des collectivités territoriales,
Conformément aux dispositions des articles L 5214-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales,
Conformément aux préconisations du Schéma Départemental de Coopération Intercommunale,
Titre 1 Création, siège, durée, objet, modification des statuts
En application des articles L 5211-5 et suivants et L 5214-1 et suivants du Code Général des Collectivités
Territoriales (C.G.C.T), il est formé entre les communes de:
COMBLOUX, LES CONTAMINES MONTJOIE, CORDON, DEMI-QUARTIER, DOMANCY, MEGEVE, PASSY,
PRAZ-SUR-ARLY, SAINT-GERVAIS LES BAINS ET SALLANCHES.
Une Communauté de Communes qui prend la dénomination de : « COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DU MONT-BLANC ». Son siège est fixé à Passy à l'adresse suivante : PAE du Mont-Blanc — 648
chemin des Prés Caton — 74190 PASSY
ARTICLE 2 — DUREE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES
La Communauté de Communes est formée pour une durée illimitée (article L 5214-4 du C.G.C.T.). Elle pourra être dissoute dans les conditions prévues aux articles L 5214-28 et L 5214-29 du Code
Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T).
ART = IT D'UNE COMMUNE
Le retrait d'une commune peut s’opérer selon les modalités prévues pour les établissements publics de coopération intercommunale et les Communautés de Communes aux articles L 5211-19 et L 5214-
26 du C.G.C.T.
ARTICLE 4 — ADHESION ULTÉRIEURE D'UNE COMMUNE
l'adhésion ultérieure d’une commune peut s’opérer dans les conditions prévues pour les
établissements publics de coopération intercommunale à l’article L 5211-18 du CG.CT.
ARTICLE 5 — OBJET
Statuts - Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 1/7
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
37 Conformément aux dispositions de f'article L 5214-1 du C.G.C.T., la Communauté de Communes a pour
objet d'associer des communes « au sein d’un espace de solidarité en vue de l’élaboration d'un projet commun de développement et d'aménagement de l'espace ».
ARTICLE 6 MODIFICATION DES STATUTS
L'extension -du périmètre de la Communauté de Communes, l'extension ou la réduction des attributions de la Communauté de Communes ainsi que toute modification statutaire seront
subordonnées aux règles définies pour les établissements publics de coopération intercommunale
aux articles L 5211-16 à L 5211-20-1 du CG.CT.
Titré il —=. Fonctionnement de la Communauté de Communes, du Conseil
Communautaire êt du Bureau - 2: HÉRRS Hu
ARTICLE 7 — REPRESENTATION
Conformément aux articles L 5211-6, L 5211-6-1 et L 5211-20-1 du C.G.C.T., les Conseils municipaux des 10 communes membres ont convenu la répartition des sièges suivante sur la base de 41 délégués :
COMBLOUX > 2 délégués
LES CONTAMINES MONTIJOIE œ 2 délégués
CORDON > 2 délégués
DEMI-QUARTIER D 2 délégués
DOMANCY D 2 délégués
MEGEVE = 6 délégués
PASSY = 7 délégués
PRAZ-SUR-ARLY Le, 2 délégués
SAINT-GERVAIS LES BAINS œ 6 délégués
SALLANCHES D 10 délégués
ARTICLE 8 - BUREAU
Le Conseil Communautaire élit en son sein un bureau composé du Président, de Vice-présidents et éventuellement d’autres membres, dans les conditions des articles L 5211-9, L 5211-10 et suivants du
CET
Le règlement intérieur de la Communauté de Communes fixera le nombre de membres et le mode de
fonctionnement du Bureau.
Un règlement intérieur sera élaboré.
ARTICLE 9 — FONCTIONNEMENT
Les règles de convocation du Conseil de Communauté, les règles de quorum, les règles de validité de
délibérations sont celles applicables aux Conseils Municipaux.
Statuts - Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 2/7
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
38 Titre III - Les compétences de la Communauté de Communes
10 -
10-1) AMENAGEMENT DE L'ESPACE
Elaboration, approbation, suivi et révision d’un Schéma de Cohérence Territoriale (SCOT).
Etude territoriale de la mobilité et création d’un P.T.U sur le territoire.
Gestion, entretien et hébergement de la Centrale de Mobilité.
Elaboration et animation de toute contractualisation ou projet avec les instances publiques
européennes, nationales, régionales et départementales de politique territoriale à l'échelle du
territoire.
Gestion et entretien du Pôle d'Echanges de Saint-Gervais.
Organisation des Transports Scolaires en qualité d’organisateur de second rang par délégation
du Conseil Général de la Haute-Savoie,
Participation au déploiement du numérique dans le respect des compétences dévolues au
SYANE.
L'organisation et la gestion, en vertu des conventions passées avec le Conseil général de Haute-
Savoie, de services de Transport à la demande (TAD).
10-2) DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
Animation du FISAC et mise en œuvre des actions intercommunales.
Gestion des observatoires économique et touristique.
Actions en faveur de la pérennisation de l’activité agricole et pastorale (SICA du Pays.du Mont-
Blanc).
Réhabilitation, modernisation et exploitation de l’abattoir.
Elaboration et animation de toute contractualisation ou projet avec les instances publiques
européennes, nationales, régionales et départementales relative à la politique agricole et
forestière.
10-3) GESTION DES MILIEUX AQUATIQUES ET PREVENTION DÉS INONDATIONS
La Communauté de Communes adhère aux structures intercommunales de gestion et de valorisation des rivières, cours d’eau, milieux aquatiques, à qui elle confie la mise en œuvre de
tout dispositif tel que schéma d'aménagement et de gestion de l’eau (SAGE), contrats de milieux, démarches, évaluations et plans d'actions à l'échelle du bassin versant
{conformément à l'alinéa 12° de l’article L.211-7 du Code de l'Environnement).
La Communauté de Communes est compétente, dans les conditions définies au | de l'article L.211-7 du Code de l'Environnement, pour les actions d'intérêt communautaire relevant des
alinéas 1°,2°, 5° et 8°du même article, visant :
o l'aménagement d'un bassin ou d’une fraction de bassin hydrographique,
o l'entretien et l'aménagement des cours d’eau, canal, lac ou plan d’eau [y compris les
accès à ce cours d’eau, canal, lac ou plan d’eau,
o la défense contre les inondations,
Statuts —- Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 3/7
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
39 o la protection et la restauration des sites, des écosystèmes aquatiques et des zones
humides ainsi que des formations boisées riveraines
Elle transfère la compétence définie ci-dessus aux syndicats compétents.
L'ensemble des cours d’eau du territoire de la communauté de communes sont d'intérêt
communautaire.
N'entrent pas dans le champ de la présente compétence, les actions liées à l'eau dans le cadre
des activités touristiques, ludiques et sportives ainsi que celles se rapportant aux retenues
collinaires. »
10-4) TRANSFRONTALIER
e Elaboration et animation de toute contractualisation avec les instances publiques,
européennes, nationales, régionales et départementales (Ex : PIT).
- Participation à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques territoriales transfrontalières
(CTMB / GECT).
+ Coordination d'appels à projets européens engagés sur le territoire, dans le cadre d’une
mission d'assistance auprès des communes et / ou d’un portage direct par le territoire.
ARTICLE 11 — COMPETENCES OPTIONNELLES
11-1] PROTECTION ET MISE EN VALEUR DE L'ENVIRONNEMENT
e Elimination et valorisation des déchets des ménages et déchets assimilés (collecte et
traitement).
° Participation aux structures de concertation, d'animation et de gestion des milieux naturels
et sensibles,
« Sensibilisation à l’environnement à travers des interventions en milieu scolaire et tous publics.
e Mise en cohérence des chartes de balisage des sentiers à l'intérieur du périmètre
communautaire, avec les territoires limitrophes et le Conseil Général de la Haute-Savoie.
11-2) POLITIQUE DU LOGEMENT ET DU CADRE DE VIE
e Flaboration d’un Plan Local d'Habitat, suivi et soutien à la création ou la réhabilitation de
logements sociaux sur le territoire.
e Etude, Suivi, Animation et Financement de l'opération programmée d'amélioration de l'habitat (OPAH)
et/ou projet d'intérêt général.
+ Gestion et entretien des aires d'accueil des gens du voyage.
11-3) EQUIPEMENTS CULTURELS ET SPORTIFS ET EQUIPEMENTS DE L'ENSEIGNEMENT _PRE- ELEMENTAIRE ET ELEMENTAIRE
+ Acquisition foncière facilitant la création ou la réhabilitation, l'accès et le stationnement au
Lycée du Mont-Blanc.
+ Gestion et entretien du Centre Sportif du Parc Thermal.
+ Maintenance du parc informatique des établissements publics d'enseignements
préélémentaire et élémentaire du territoire.
Statuts - Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 4/7
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
40 12 —
12-1J ACTIONS SOCIALES D'INTERET COMMUNAUTAIRE
° Aide au fonctionnement des services de la Médecine Scolaire et de la Psychologie Scolaire.
* Mise en œuvre d’une politique d'actions dans les domaines du handicap, de l'insertion, de
l'emploi, de la formation et de la prévention.
+ Soutien des politiques d'insertion (Mission Locale, Maison de l'Emploi).
12-2) SPORT
+ Aide au fonctionnement des classes sportives de haut niveau du lycée du Mont-Blanc.
+ Labellisation et accompagnement des manifestations sportives de renommée nationale et
internationale.
+ Réalisation de produits coordonnés facilitant l'accès au sport et à la culture pour les jeunes du
territoire (ex : Pass Scolaire PMB).
12-3) CULTURE
* Labellisation et accompagnement des manifestations culturelles présentant un intérêt pour
l'ensemble du territoire (Ex : Festival du Baroque).
+ Gestion de la mise en réseau des bibliothèques et médiathèques.
12-4) ENERGIE ET DEVELOPPEMENT DURABLE
+ Prise en charge des structures de conseil spécialisées dans les domaines des économies
d'énergie dans le bâtiment et l'habitat jusqu’au terme du PIT.
«+ Mise en œuvre d'actions en faveur de la réduction de la pollution atmosphérique (PPA).
12-5) AUTRES
* Gestion et entretien d'une structure d'accueil pour les animaux en divagation (fourrière),
d'une pension d'animaux en direction des populations locales et touristiques et d’une
structure pour l'élimination des cadavres d'animaux.
+ Mise en œuvre d'une politique visant à une réception par voie numérique des chaînes de
télévision nationales et locales sur l'ensemble du territoire.
»* Soutien à la chaîne de télévision TV8 Mont-Blanc.
* Gestion et entretien des Relais Information Service (RIS) sur le territoire.
ARTICLE 13 — PRESTATIONS DE SERVICES
Sans préjudice des dispositions de l’article L.5211-56, les Communautés de Communes et leurs
Communes membres peuvent conclure des conventions par lesquelles l’une d'elles confie à l'autre la création ou la gestion de certains équipements ou services relevant de ses attributions.
Statuts —- Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 5/7
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
41 De même, en application de l’article L.5211-56 du C.G.CT., la Communauté de Communes peut assurer une prestation de services pour le compte d’une collectivité, d'un autre établissement public de coopération intercommunal ou d’un Syndicat Mixte, les dépenses afférentes à cette prestation sont
retracées dans un budget annexe au budget général. Les recettes du budget annexe comprennent le produit des redevances ou taxes correspondant aux services assurés et les contributions de la
collectivité ou de l'établissement au bénéfice duquel la prestation est assurée.
Ces dispositions ne s'appliquent pas à la réalisation d’un investissement pour le compte d'une collectivité ou d’un établissement public de coopération intercommunal, qui est retracé budgétairement ou comptablement comme opération sous mandat. Dans ce cas, l'établissement public de coopération intercommunal qui assure la réalisation simultanée d'investissement de même nature pour le compte de plusieurs collectivités ou établissement publics de coopération
intercommunal peut passer un seul marché public.
(Ex: Transports scolaires des primaires et maternelles, Instruction des dossiers de demande
d'autorisation d'urbanisme, Polices municipales, …).
ARTICLE 14 — OPERATIONS SOUS MANDATS
La Communauté de communes pourra réaliser pour ses Communes membres des missions de maîtrise d'ouvrage public relative aux opérations relevant et restant de la compétence communale.
Titre IV = Dispositions financières.
15-1) LE PRODUIT DE LA FISCALITE PROPRE
La Communauté de Communes perçoit dans les-conditions applicables aux groupements de communes à fiscalité propre la fiscalité additionnelle mentionnée au Il de l’article 1379-0O bis du Code Général des
impôts.
15-2) AUTRES RESSOURCES FISCALES
La Communauté de Communes se substitue aux communes si elles exercent les compétences
correspondantes pour la perception de :
- la taxe d'enlèvement des ordures ménagères ;
- la taxe pour la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations.
15-3) LES CONCOURS FINANCIERS
Conformément à l’article L.5214-23, les recettes du budget de la Communauté de Communes
comprennent :
1) Les ressources fiscales mentionnées au Il ou, le cas échéant, au | de l’article 1379-0 bis du Code Général des Impôts ainsi que celles mentionnées au V du même article,
2) Le revenu des biens, meubles ou immeubles de la Communauté de Communes,
3) Les sommes qu’elle reçoit des administrations publiques, des administrations, des associations, des particuliers en échange d’un service rendu,
Statuts - Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 6/7
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
42 4) Les subventions de l'Etat, de la Région, du département-et des Communes,
5) Le produit des dons et legs,
6) Le produit des taxes, redevances et contributions correspondant au service assuré,
7) Le produit des emprunts,
8) Le produit du versement destiné au transport en commun prévu à l'article L2333-64 lorsque la Communauté de Communes est compétente pour l’organisation des transports urbains,
9) La dotation de compensation de la réforme de la taxe professionnelle et le reversement du
fond national de garantie individuelle de ressources.
15-4 DS DE CONCOURS
Des fonds de concours peuvent être versés entre la Communauté de Communes et les Communes
pour la réalisation ou l'entretien des équipements. Ces fonds de concours doivent faire l’objet d’une délibération par les assemblées délibérantes de la Communauté de Communes et des Communes
concernées dans les conditions fixées par l'article L 5214-16 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Leur montant total ne peut excéder la part de financement assurée par le bénéficiaire du fonds de
concours, hors subventions.
Le transfert de compétences entraîne obligatoirement la mise à disposition des biens, des équipements, des services nécessaires à l'exercice de ces compétences et la substitution de la
Communauté dans tous les droits et obligations des communes (emprunts, délégation de service public, contrats, etc.), dans les conditions et les limites prévues par les dispositions du III de l’article L 5211-5 du C.G.CT. Il en va de même en cas d'extension du périmètre ou des compétences de la
Communauté en application des dispositions des articles L 5211-17, L 5214-26 du C.G.CT,.
sont notamment repris par la Communauté de Communes les biens, équipements, services et droits
et obligations du Syndicat Mixte Pays du Mont-Blanc, après dissolution et suivant convention des conditions de sortie.
Titre V — Autres dispositions |
ARTICLE 17 — ADHESION A UN SYNDICAT MIXTE
En application de l'article L 5214-27 du C.G.C.T., la Communauté de Communes pourra, dans le cadre
des compétences qui lui sont transférées, adhérer à un Syndicat Mixte sans avoir à consulter les
Communes membres.
ARTICLE 18 — DISPOSITIONS LÉGISLATIVES 1 TAIRES
Pour toutes les questions que les présents statuts ne prévoient pas, la Communauté de Communes est
soumise aux dispositions législatives et règlementaires contenues dans le Code Général des
Collectivités Territoriales.
Statuts - Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc 717
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
43 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
44
Objet
6. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – COMMUNAUTÉ DE COMMUNES PAYS DU MONT-BLANC – ADHÉSION À LA STRATÉGIE ESPACE VALLÉEN
Rapporteur
Madame Catherine JULLIEN-BRECHES
Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales ;
Vu la délibération n°2015/128 du Conseil Communautaire de la CCPMB en date du 25 novembre 2015.
Exposé
Dans sa délibération « Montagne 2040 : Nouveaux temps, nouveaux défis », la Région a retenu en décembre 2013 le principe de renouvellement des Conventions de Stations Durables arrivées à échéance dans un contexte de mise en place d’une nouvelle génération de Fonds européens pour les Massifs.
Afin de continuer à réduire la dépendance à la saison hivernale, il s’agit, en concertation avec les acteurs et élus locaux, de franchir un nouveau cap, en aidant les territoires à se structurer en tant que destinations touristiques autour de quatre enjeux essentiels :
La promotion des diverses formes de mobilité
Le renouvellement des hébergements
La diversification des activités
La valorisation des compétences et ressources humaines
Depuis le mois d’avril 2015 la CCPMB a entrepris une démarche de structuration d’un espace valléen à 10 dans le cadre de l’élargissement du précédent contrat station durable Combloux-Cordon-Praz sur Arly qui avait permis de percevoir plus de 800 000 € de subventions de la Région et de l’Europe.
Trois séries d’ateliers participatifs ont été organisées en juin, novembre et décembre. La CCPMB a déposé début septembre conformément aux délais imposés une stratégie de diversification touristique à l’échelle du territoire élaborée sur la base des propositions émises dans ces ateliers et validée par le Conseil Communautaire.
Le 31 décembre au plus tard le territoire remettra au partenariat de massif un plan d’action à 3 ans sous forme de 15 fiches actions thématiques. Ce plan d’actions servira de base à la négociation avec la Région en vue d’une contractualisation au premier semestre 2016.
Parallèlement, le territoire devra s’organiser, chacun selon ses compétences, pour assurer un portage des actions efficace et pérenne, tant au plan financier qu’opérationnel.
Annexes
Présentation de la stratégie
Calendrier Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
45
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. ADHERER à la stratégie Espace Valléen déposée par la CCPMB le 14 septembre 2015 et acceptée par le partenariat de massif,
2. S’ENGAGER à participer à la finalisation de la convention avec le partenariat de massif afin de participer à la mise en œuvre et au financement des actions relevant de sa compétence,
3. NOMMER Catherine PERRET représentant de la commune au comité de pilotage Espace Valléen qui sera appelé à se réunir deux fois par an, et notamment à valider le plan d’action final.
Intervention
Madame le Maire remercie Madame Catherine PERRET d’avoir participé assidument à ces ateliers. Il s’agit de projet de contrats avec des fonds européens. Au début, les communes de Combloux, Cordon et Praz-Sur-Arly avaient porté ces projets d’espaces valléens et Combloux avait reçu une grosse subvention pour son lac biotope. Cet espace valléen est désormais porté par la CCPMB. Ainsi, le travail se fait à dix communes pour essayer de récupérer des financements qui peuvent s’élever jusqu’à 1 800 000 euros sur trois ans. Les thématiques ont surtout été centrées sur l’accroissement de la destination en été et surtout à l’intersaison.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 CANDIDATURE « ESPACES VALLEENS »
4
Pays du Mont-Blanc
« FAIRE DE L'ART DE VIVRE
AU PAYS DU MONT-BLANC
UNE EXPERIENCE
TOURISTIQUE UNIQUE,
ANIMEE ET ORGANISEÉE
COLLECTIVEMENT »
Mes coût © EE roms ci bre Mens i me dine
6 MOIS ENSEMBLE
Novembre
Co rédaction des fiches actions
Demain
23 et 25 juin 14 septembre 06 novembre Dépôt de la stratégie Les ateliers thématiques Dépôt de la candidature v1 L'atelier Fiches actions et du plan d'actions
EE SR EE CE
Fin juillet 06 octobre AUJOURD'HUI
Dépôt de la note stratégique Audition Point d'étape 25 novembre
Présentation de la stratégie ©t remerciements
Au Conseil Communautaire
04 décembre
Validation par la commission
Image & Patrimoine de la CCPMB
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
46 + DE 50 ACTEURS MOBILISÉS
1 VISION
| FAIRE DE L'ART DE VIVRE AU PAYS DU MONT-BLANC UNE EXPERIENCE TOURISTIQUE UNIQUE, ANIMEE ET ORGANISEE COLLECTIVEMENT
neineure « mise en experience » Une meilleure «mise en musique » 4 : 1 | "4: Mont TEE ete Ne Se narches autour d'une intelligence à ” !
oe developpement |
5 OBJECTIFS OPERATIONNELS
?]
Mn À À
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
47 UNE MEILLEURE MISE EN MUSIQUE
Animer l'espace valléen de la CCPMB
- Se doter d'un binôme chef de projet / gestionnaire de programme
Promouvoir la Gestion de la Relation Client et étudier les opportunités de mutualisation
- Informer et former les acteurs locaux à la GRC
- Développer des outils GRC locaux adaptables
- Identifier les opportunités de mutualisation
Regrouper, coordonner et organiser l'offre touristique
- Créer des outils de présentation de l'offre touristique au Pays du Mont-Blanc
Faire monter en compétence les acteurs touristiques, et les fidéliser
- Former des ambassadeurs du Pays du Mont-Blanc (habitants)
- Améliorer la connaissance du patrimoine du Pays du Mont-Blanc (socioprofessionnels) : - Mobiliser les dispositifs existants en faveur des pluriactifs du territoire - Déployer le groupement d'employeurs Ailpège Zénith
- Déployer le groupement d'employeurs Atout Saison
UNE MEILLEURE MISE EN MUSIQUE
Accompagner l'hébergement touristique de demain
- Doter le territoire d'un outil de pilotage dédié aux hébergements touristiques - Accompagner l'intégration des centres de vacances et d'accueil d'enfants, de l'hôtellerie de plein-air, de l'hôtellerie familiale dans l'offre touristique
Ré associer les propriétaires de résidences secondaires à la destination
- Intégrer le concept de résidences solidaires dans le territoire
- Reconquérir les propriétaires de résidences secondaires pour accroitre l'offre d'hébergements marchand
Faire de la mobilité au cœur du territoire une offre cohérente et efficace, « comme un voyage »
- Favoriser le voyage en autocar avec la mise en place de liaisons entre les gares TGV (Grenoble, Bellegarde, Annecy...) et les stations hors saison
- Intégrer l'offre de transport aux brochures touristiques et compiler cette offre dans un document - Former le personnel des offices du tourisme à l'écomobilité
- Développer l'information voyageur par les outils numériques
- Organiser la mise en œuvre en amont lors d'un grand évènement pour limiter les voitures avec une expérimentation lors du tour de France 2016
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
48 UNE MEILLEURE MISE EN EXPERIENCE
- Etudier la faisabilité d'une démarche Pays d'Art et d'Histoire pour le Pays du Mont Blanc - Elaborer le dossier de candidature
- Développer une collection de sentiers thématiques avec deux sous collections : les parcours ludiques et les balades découvertes
- Créer des médias de visite en autonomie
- Développer un réseau de promenades du Baroque
- Proposer des outils et des modes de médiation pour les familles et les enfants
- Développer un système de vélo à assistance électrique en libre-service
UNE MEILLEURE MISE EN EXPERIENCE
- initier de nouveaux espaces naturels sensibles sur le territoire
- Réduction du dérangement lié aux activités de pleines natures
- Améliorer la continuité de la trame bleue
- Travaux muséographique
- Réaliser des événements et des expositions (Création d'une exposition intérieure sur le patrimoine naturel du haut val Montjoie)
- Réaliser une série de clips de présentation des sites naturels, disponibles à la fois sur internet et sur les sites d'accueil + réalité augmentée
- Réaliser des topos de randonnées numériques en réserve naturelle avec contenu faune, flore, patrimoine
- Opérations proposées par le réseau de la CCPMB d'éducation à l'environnement - Créer (ASTERS) une exposition extérieure sur le patrimoine naturel mise en place sur le Tour du Mont Blanc
- Rendre plus accessible le patrimoine montagnard aux jeunes: Développement de l'opération Jeunes au sommet
- Sélectionner et accompagner les projets innovants
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
49 Pays du Mont-Blanc communauté de communes
Rappel de la démarche Espace Valléen
initiée depuis Avril 2015 par la CCPMB
Elu référent : Jean Bertoluzzi
Un plan d'actions a été élaboré sur la base des ateliers participatifs conduits en juin, juillet et octobre et des questionnaires envoyés aux
communes et OT au mois d'août par le groupe de travail CCPMB avec la collaboration du bureau d'études AIR-ALTISENS. Ce plan
d'actions est déposé au 31 décembre et servira de base à la négociation contractuelle avec la nouvelle assemblée de la Région début
2016.
M MANN — CCPME — 4 DECEMBRE 2015 El
Rappel du Calendrier
Février 2015 : La CCPMB est sollicitée par les communes de Cordon Combloux et Praz sur Arly pour porter la
nouvelle candidature Espace Valléen (ancien contrat stations durables)
Avril 2015 : Debut de la demarche de concertation et recrutement du bureau d'études
23 juin et 3 juillet : lère serie d'ateliers participatifs thematiques et ébauche de B stratégie
13 juillet : Validation de la note stratégique par le Bureau Communautaire
1* septembre : Présentation en Commission Image et Promotion du territoire de la CCPMB
14 septembre : Dépôt du document stratégique détaillé
6 octobre : Audition du territoire par un comité de sélection
6 novembre : 2ème série d'ateliers participatifs thématiques et préparation des fiches actions
25 novembre : Délibération du Conseil Communautaire validant la stratégie proposée
10 décembre + session d'ateliers et clôture de la démarche participative
31 décembre Dernier délai de dépôt du plan d'action auprès du partenariat de massif
Printemps 2016 : Processus de contractualisation avec la Région et le partenariat de massif
+ Contractuallsation avec les communes et les OT pour le portage des opérations
A partir de 2016 : Les demandes de subventions seront à adresser par les maîtres d'ouvrage aux financeurs pour
chaque action.
M.MANN — CCPME — 4 DECEMBRE 2015 E
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
50 Rappel de la stratégie Espace Valléen de la CCPMB :
Vision :
« Faire de l'art de vivre en Pays du Mont-Blanc une expérience touristique unique,
animée et organisée collectivement «
Pays du Mont-Blanc.
de développement
Axe stratégique | : Une meilleure « mise en expérience » de l'offre touristique autour de l'art de vivre en
Axe stratégique il : Une meilleure « mise en musique » des démarches autour d'une intelligence collective
OS n°1 :
d'accueil du parc
en liant ks
intercommunak et en
grands opérateurs
immobiliers.
Améliorer ks conditions
d'hébergement existant,
probématiques à l'échelle
étant attractif auprès des
OS n°2 :
Promouvoir l'offre et
l'itimérance et
s organiser
collectivement autour
de l'art de vivre en
Pays du Mont-Bhinc.
OS n°3:
Rendre performante
et hsible la mobilité
colkctive intégrée à
l'offre touristique
globale.
OS n°4:
Optimiser les relais de
compétences pour
renforcer l'attractivité
et hi fidélisation
professionnelles.
OS n°5 :
Protéger h
biodiversité
dns ke cadre de
l'OS 2 du POIA
Les prochaines étapes :
M.MANN — CCPMB — 4 DECEMBRE 2015 EF
31 décembre 2015 :
Janvier 2016 :
Printemps 2016 :
Dépôt du plan d'actions finalisé, avec prise en compte des
observations éventuelles jusqu'au 14 décembre 2015
Délibération des communes (un modèle sera envoyé) pour
- Adhérer à la stratégie Espace Valléen du Pays du Mont-Blanc
- S'engager à mettre en œuvre et financer les actions relevant de
leurs compétences en vue de fina liser la convention avec le
partenariat de massif
- Nommer un représentant de la commune au comité de pilotage
Positionnement des porteurs de projet au sein du PMB (qui fait
quoi, calendrier, financement sur 3 ans)
Travail avec les financeurs {phases d'arbitrages sur les actions et les plans de financement], Le plan d'action finalisé sera soumis à la nouvelle assemblée régionale
Mi-2016 : Signature de la convention
Lancement des actions et financements
MMANN — CCPMB — 4 DECEMBRE 2015 D
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
51 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
52
Objet
7. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – CONVENTION ENTRE LA FEDERATION DE HAUTE-SAVOIE PECHE ET PROTECTION DU MILIEU AQUATIQUE (FDAAPPMA), L’ASSOCIATION AGREEE DE PECHE ET DE PROTECTION DU MILIEU AQUATIQUE DU FAUCIGNY (AAPPMA) ET LA COMMUNE – AUTORISATION DE SIGNATURE
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales.
Exposé
La Fédération Nationale de la Pêche et de la Protection du Milieu Aquatique (FNPF) est chargée par ses statuts de promouvoir les intérêts de la pêche de loisir aux lignes et de coordonner l’action des Fédérations Départementales et interdépartementales des Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique (FDAAPPMA).
Les FDAAPPMA ont notamment pour mission le développement durable de la pêche amateur et la mise en œuvre d’actions de promotion du loisir-pêche par toute mesure. Elles définissent et coordonnent les actions des associations adhérentes concourant à cet objet.
Les Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique (AAPPMA) ont notamment pour objet statutaire de participer à l’organisation et à la connaissance de la pratique de pêche, à toutes les actions en faveur de la promotion du loisir-pêche.
Dans cet objectif commun de développement du loisir-pêche, la FNPF met à disposition des AAPPMA volontaires, via les fédérateurs, un outil d’adhésion en ligne. Ce système permet l’adhésion des pêcheurs aux AAPPMA, de manière directe ou par l’intermédiaire des communes.
Il permet l’acquisition des cartes de pêche et Cotisation Pêche et Milieu Aquatique (CPMA) « Personne majeure », « Promotionnelle femme », « Personne mineure », « Découverte », « Vacances », « Journalière », les cartes et vignettes ouvrant droit à la réciprocité, ainsi que toutes autres cartes et options validées et conformes aux statuts des structures associatives de pêche.
La Commune pourrait ainsi bénéficier d’une interface dédiée via le site internet www.cartedepeche.fr permettant de traiter les demandes des administrés.
Annexe
Projet de convention tripartite entre la FDAAPPMA de Haute-Savoie, l’AAPPMA du Faucigny et la Commune de Megève
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER le fait que la Commune de Megève devienne dépositaire au titre de la vente des cartes de pêche via le site internet www.cartedepeche.fr,
2. AUTORISER Madame le Maire à signer la convention entre la FDAAPPMA de Haute-Savoie, l’AAPPMA du Faucigny et la Commune de Megève. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
53
Intervention
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET indique que ce service était auparavant assuré par Megève Tourisme et suite à l’intégration de ses services, la Commune est obligée de signer cette convention. Les tarifs seront approuvés ultérieurement.
Madame le Maire ajoute que cette convention est obligatoire car il y a un transfert d’argent.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 l/ LS YEN.
VE CL \AAPPMA \ hi | = 7 du NN \ #1 a
2 1 DEC. 2015 mm." #
FÉDÉRATION DE HAUTE-SAVOIE x
PÊCHE ET PROTECTION
DU MILIEU AQUATIQUE
"ARRIVÉ
Convention entre La FDAAPPMA de Haute-Savoie et Ll'AAPPMA du
Faucigny, d'une part et Le dépositaire Mairie de Megève, d'autre part
relative à La mise à disposition par La FNPF d'un compte Dépositaire
cartedepeche.fr
Entre, d'une part :
La Fédération de Haute-Savoie pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique, ci-après dénommée « là FDAAPPMA », dont le siège est situé « Le Villäret » - 2092 route des Diacquenods - 74370 SAÏNT-MARTIN-BELLEVUE, représentée par son Président, Daniel DIZAR,
Et:
L'Association Agréée de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique du Faucigny, ci-après dénommée «l'AAPPMA », dont le siège est situé 868 route du Stade - 74130 AYSE, représentée par son Président, Olivier FREGOLENT,
Et, d'autre part :
L'Organisme Mairie de Megève, ci-après dénommé « le dépositaire », dont le siège est situé BP 23 - 74120 MEGEVE, tél: 04 50 93 29 29, fax: 04 50 93 07 79, mail: mairiemegeve@megeve.fr, représentée par Mme Le Maire, Catherine JULLIEN-BRECHES.
Préambule
La Fédération Nationale de la Pêche et de la Protection du Milieu Aquatique (FNPF) est chargée par
ses Statuts de promouvoir les intérêts de la pêche de loisir aux lignes et de coordonner l'action des
Fédérations Départementales et interdépartementales des Associations Agréées de Pêche et de
Protection du Milieu Aquatique(FOAAPPMA),
Les FDAAPPMA ont notamment pour mission le développement durable de la pêche amateur et la mise
en œuvre d'actions de promotion du loisir-pêche par toute mesure. Elles définissent et coordonnent
les actions des associations adhérentes concourant à cet objet.
Les Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique (AAPPMA) ont notamment pour objet statutaire de participer à l'organisation et à la connaissance de la pratique de la pêche, à toutes les actions en faveur de |a promotion du loisir pêche.
Dans cet objectif commun de développement du loisir pêche, la FNPF met à disposition des AAPPMA
volontaires, vié leurs fédérations, un outil d'adhésion en ligne. Ce système permet l'adhésion des
I
Mise à disposition Interface Dépositaire cartedepeche.fr Novembre 2015 Convention FDAAPPMA / AAPPMA / Dépositaire
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
54 pêcheurs aux AAPPMA, de manière directe ou par l'intermédiaire des dépositaires disposant d'un
compte à la demande des AAPPMA,
Il permet l'acquisition des cartes et CPMA «Personne majeure», «Promotionnelle
femme »« Personne mineure »,« Découverte », « Vacances », « journalière », les cartes et vignettes
ouvrant droit à la réciprocité, ainsi que toutes autres cartes et options validées et conformes aux
statuts des structures associatives de pêche.
Le dépositaire bénéficiera d'une interface Dépositaire dédiée.
Ceci exposé, les Parties sont convenues de ce qui suit.
Article 1 - Engagements généraux
La FDAAPPMA et l'AAPPMA autorisent le dépositaire à utiliser le site cartedepeche fr au moyen d'un
compte dédié, Le dépositaire délivrera les cartes de pêche via son compte, sur le site
tairecartedegechefr.
Il s'engage à respecter la politique locale d'affectation des adhésions prédéfinie sur le site internet.
Le présent contrat ne constitue pas un contrat commercial,
Article 2 - Propriété des cotisations et modalités financières
Le dépositaire, quelle que soit sa forme juridique (EURL, SARL, SA, Entreprise personnelle, .), reconnait
que les cotisations encaissées par lui pour le compte de l'AAPPMA demeurent en toute circonstance
la propriété exclusive de l'AAPPMA,
Le montant de la carte de pêche de l'adhérent intègre une cotisation AAPPMA, une cotisation FDAAPPMA, une cotisation FNPF ainsi qu'une redevance pour la protection du milieu aquatique (RMA)
versée à l'agence de l'eau, conformément aux lois et règlements applicables. L'outil permet la
restitution des sommes à ces différents organismes suivant les modalités suivantes.
a) Compte de débit
Un compte de débit est ouvert au nom du dépositaire, valorisé d'un crédit dégressif au cours de l'année, soit :
- un montant de : L 500 euros du 1*/01 au 15/04;
- 70% du montant initial pour la période du 16/04 au 30/06 ;
- 30% du montant initial pour la période du 1/07 au 31/12.
Le montant initial pourra être révisé à tout moment selon l'état des placements. Toute modification
sera portée à la connaissance du dépositaire par tout moyen.
Une alerte électronique est adressée au dépositaire dès qu'il atteint 80% des plafonds définis ci-
dessus.
Tout règlement diminue le montant de l'encours (crédit) accordé. En tout état de cause, si le montant
de l'encours est atteint, le compte se bloque. Son déblocage est opéré par le paiement de l'encours. Un
bordereau permet la traçabilité de tous les placements de cartes et options réalisés et leur reproduction à des fins comptables et de règlement.
EE
Mise à disposition Interface Dépositaire cartedepeche.fr Novembre 2015 Convention FDAAPPMA / AAPPMA / Dépositaire
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
55 o) Modalités de règlement
Encaissement à l'ordre du dépositaire :
Dans le cas d'un encaissement du produit des cotisations à son ordre, le dépositaire règle les sommes
perçues soit :
— Par demande de prélèvement activée via son compte dépositaire internet (sous réserve
de fourniture initiale à la FDAAPPMA d'un RIB et d'une autorisation), Son établissement bancaire l'informe de la demande de prélèvement en cours et sollicite son autorisation
— Par mandat administratif sur le compte bancaire de la FOPPMA 74
Quelles que soient les modalités de paiement utilisées, tout règlement vient diminuer la somme due
par le dépositaire. Le règlement sera effectué au moins tous les trimestres. Il devra obligatoirement
s'appliquer aux cotisations acquittées depuis 30 jours où plus.
c) Annulation d'une carte délivrée
L'annulätion d'une carte délivrée n'est réalisable que dans des cas exceptionnels. Le cas échéant, afin
de disposer d'un délai Supplémentaire de règlement de 30 jours, le dépositaire décoche la carte litigieuse lors du règlement de son compte. ll informe l'AAPPMA et la FOAAPPMA afin que ces dernières
gèrent le litige, Suivant une procédure établie par la FNPF.
d) Garanties
L'ouverture d'un compte au bénéfice du dépositaire engage ce dernier à solder la totalité du compte en fin d'année ou à tout moment, à la demande de l'AAPPMA et/ou de la FDAAPPMA Le dépositaire
s'engage à tout règlement dans Un délai de 5 jours à compter du blocage de son compte lié à l'atteinte du plafond d'encours autorisé.
L'AAPPMA et la FOAAPPMA se réservent le droit de suspendre le compte du dépositaire ou de
supprimer tout où partie du crédit alloué. La FDAAPPMA s'engage à informer ce dernier des motifs de ces décisions.
Les cotisations versées par les adhérents demeurant en toute circonstance la propriété exclusive des
AAPPMA, le dépositaire est tenu de les restituer intégralement.
Article 2 bis. Autres modalités financières
Au titre des frais occasionnés (papier, encre couleur, .), l'AAPPMA alloue, sur la base de l'état annuel
du nombre de cartes Internet distribuées, une indemnisation d'un montant forfaitaire annuel de 2,5 %
du chiffre d'affaire,
Article 3 - Information des adhérents
Le dépositaire s'engage à fournir aux adhérents l'ensemble des informations transmises par l'AAPPMA
locale sur la réglementation ou le territoire de pêche. À défaut de tels documents, il recommande à tout nouvel adhérent de consulter les informations disponibles sur Internet ou auprès des fédérations départementales,
Article 4 - Appui technique
La FDAAPPMA s'engage à assurer l'assistance technique auprès des AAPPMA et dépositaires.
RE —_—_—_—_—_——— Mise à disposition Interface Dépositaire cartedepeche.fr Novembre 2015 Convention FDAAPPMA / AAPPMA / Dépositaire
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
56 La FDAAPPMA s'engage à informer et former les dépositaires à l'usage de l'interface.
Afin d'assurer un appui technique permanent, la FOAAPPMA désigne comme référent à joindre : Mme
Martine CHATELARD, Secrétaire de la FOPPMA 74,
Article 5 - Durée
La présente convention, réalisée en trois exemplaires originaux, prendra effet à la Signature de celle- ci pour une durée d'un an, Elle est renouvelable par tacite reconduction,
Article 6 - Avenant
Toute modification substantielle des conditions ou des modalités d'exécution de la présente
convention, définie d'un commun accord entre les parties, fait l'objet d'un avenant.
Article 7 - Suspension, résiliation
L'inexécution de la présente convention pourra de droit, après mise en demeure, entraîner la
suspension provisoire ou la résiliation de la convention et par voie de conséquence, de la mise à
disposition de l'outil Dépositaire cartedepeche.fr, La mise en demeure préalable, envoyée par lettre
recommandée avec accusé de réception, devra avoir été infructueuse après un délai d'un mois à compter de sa réception.
En pareille hypothèse, les sommes générées par les cartes de pêche délivrées sont la propriété
exclusive de l'AAPPMA,
Article 8 - Litiges
Les parties S'efforcent de résoudre à l'amiable les contestations qui pourraient survenir de
l'interprétation ou de l'exécution des clauses de la présente convention.
En cas de désaccord persistant, le litige est porté devant le tribunal compétent.
Saint Martin Bellevue, le 1* septembre 2015
Pour là FDAAPPMA de Pour l'AAPPMA du Pour le dépositaire Haute-Savoie Faucigny Mairie de Megève
=
Le Président, Le Maire, Le Président,
Daniel DIZAR Olivier FREGOLENT Catherine JULLIEN-BRECHES
Mise à disposition Interface Dépositaire cartedepeche.fr Novembre 2015 Convention FDAAPPMA / AAPPMA / Dépositaire
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
57 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Objet
8. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – EVENEMENTIEL – ACCUEIL TOUR DE FRANCE 2016 – CONVENTION ENTRE LA SOCIETE AMAURY SPORT ORGANISATION (ASO) ET LA COMMUNE DE MEGEVE – AUTORISATION DE SIGNATURE
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales.
Exposé
Le Tour de France, « Le Tour » ou encore « la Grande Boucle » est une compétition cycliste par étapes qui a lieu en France chaque année, tout en traversant occasionnellement les pays voisins. La 103ème édition se tiendra du samedi 2 juillet au dimanche 24 juillet 2016 et comprendra 21 étapes pour une distance de 3 519 kilomètres.
Par courrier du 30 septembre 2015, la société Amaury Sport Organisation (A.S.O.), locataire-gérant du fonds de commerce de sa filiale, la Société du Tour de France (STF), a informé Madame le Maire que la candidature de la Commune de Megève a été retenue pour accueillir le Tour de France 2016.
L’organisation d’un tel événement est une occasion exceptionnelle pour promouvoir l’image de la Commune et de faire valoir ses atouts.
La Commune de Megève va ainsi accueillir deux étapes :
Jeudi 21 juillet – Étape 18 – Contre la montre de 17km entre Sallanches et Megève, Samedi 23 juillet – Étape 20 – 146km entre Megève et Morzine.
Cet événement sportif et populaire majeur fait partie des trois manifestations sportives les plus médiatisées au monde et les étapes de montagne sont sportivement décisives pour la victoire finale. En outre, elles bénéficieront d’une couverture télévisuelle plus importante pour atteindre des audiences record. Les images télévisées seront d’ailleurs diffusées dans 175 pays.
A.S.O. organise et exploite, depuis 2002, en son nom et pour son propre compte, l’épreuve du Tour de France. En sa qualité d’organisateur, cette société développe des relations de partenariat avec les collectivités d’accueil de l’épreuve. Aussi, A.S.O. s’est rapprochée de la Commune de Megève afin d’établir une convention de partenariat. Celle-ci est annexée à la présente délibération. Cette convention détermine, entre autres, les obligations et les charges de la société Amaury Sport Organisation et de la Commune sur le plan technique, logistique, administratif, du développement durable, de la communication et de la promotion de l’événement.
Sur le plan financier, la Commune s’engage à régler la somme de 175 000 euros HT, soit 210 000 euros TTC, en contrepartie de la prestation de la société.
Annexe
Projet de convention entre la société Amaury Sport Organisation (A.S.O.) et la Commune de Megève – Tour de France Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. ADOPTER le projet d’accueillir les étapes du Tour de France 2016 du jeudi 21 juillet et samedi 23 juillet 2016,
2. AUTORISER Madame le Maire à signer la convention entre la société Amaury Sport Organisation (A.S.O.) et la Commune de Megève.
3. DIRE que les crédits correspondants sont disponibles au chapitre 011.
Intervention
Madame Micheline CARPANO demande qui prend en charge l’entretien des routes, car elles seront à refaire.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET explique que les travaux nécessaires sont à la charge du conseil départemental, concernant les routes départementales.
Monsieur Laurent SOCQUET indique que la Commune devra assurer l’entretien des bouches à clef et le réseau d’assainissement sur la route Edmond de Rothschild, depuis le virage des Choseaux jusqu’au centre-ville.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande si cela veut dire que l’arrivée ou le départ sera donc à la Côte 2000.
Madame le Maire précise que non.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que les cyclistes montent puis redescendent.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET explique que le final du contre la montre se fera par la descente de la route Edmond de Rothschild, le rond-point du Palais des Sports pour une arrivée route du Palais des Sports. En ce qui concerne l’étape Megève-Morzine, il s’agit d’un départ fictif sur la route du Palais des Sports, le départ réel est un peu plus loin en direction de Praz-sur-Arly.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande s’il y a obligation d’aménager les ronds-points voir même les démonter comme dans certaines communes. Ils ont fait des ronds-points démontables et remontables à peu de frais.
Monsieur Laurent SOCQUET précise qu’ils resteront tels quels. Les cyclistes ont l’habitude de passer des ronds-points, d’autant plus que la route est fermée. La seule chose qui pourrait poser problème, ce sont les îlots au centre de la route. Certains pourraient être démontés. Vu que c’est la direction de Praz-sur-Arly qui a été choisie, c’est moins contraignant d’effectuer ces aménagements. La direction du Pont d’Arbon aurait été plus complexe. La barrière bois à la sortie du parking du Casino devra également être démontée. Cela permettra, peut-être, de travailler un nouvel aménagement sur ce lieu.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande combien va coûter le complément apporté par la Commune, par exemple, les cinq kilomètres de barrière. Elle pense qu’une partie pourrait être empruntée, tout ne sera pas acheté.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET indique que des appels d’offre seront lancés. Le chiffrage n’est pas encore très précis pour l’instant.
Monsieur Laurent SOCQUET confirme qu’un marché sera lancé.
Madame le Maire donnera l’information lors du prochain conseil municipal. Pour cet événement (Tour de France et cyclotourisme), il a été budgété la somme de 1 100 000 euros pour la subvention et pour la logistique.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que la société tient beaucoup à ce qu’on ne dise pas qu’il s’agit d’une subvention, dans le texte de la convention. C’est écrit. Elle trouve que par rapport au festival de jazz, ce n’est pas aussi cher que ce que l’on croyait. Surtout si la Commune se fait aider pour les barrières car il n’est pas forcément nécessaire de tout acheter. Elle rappelle qu’il a été voté 1 500 000 euros pour le festival de jazz.
Monsieur Laurent SOCQUET précise qu’au moment où la candidature de Megève a été retenue, il s’est rapproché de ses collègues élus des communes voisines (Bonneville, Passy, Cluses,…) Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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et il apparait que le coût de transport des six kilomètres de barrières et du stockage allait être plus important qu’une location auprès d’un organisme. Ce dernier se chargerait de l’acheminement, du stockage et les récupérera à la fin de l’événement.
Madame le Maire rappelle que six kilomètres de barrières représentent un volume important et de nombreux allers et retours.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute qu’il faudra également des barrières pour l’Etape du Tour du 10 juillet 2016 ce qui obligerait à stocker ou ramener les barrières jusqu’au passage du Tour de France, car les autres communes pourraient en avoir besoin entre temps.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN estime que c’est parfait.
Monsieur Laurent SOCQUET ajoute que c’est un plus pour l’environnement.
Madame le Maire rappelle que c’est un bel événement et la Commune peut être fière d’avoir ces deux étapes du Tour de France. Durant le contre la montre, Megève sera mis en valeur tout au long de la journée. Il s’agit des dernières étapes avant l’arrivée sur les Champs Élysées. Les retombées médiatiques seront conséquentes pour le village.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET ajoute que c’est un énorme privilège d’avoir eu le contre la montre. Sur une étape normale, l’arrivée dure trois quarts d’heure ou une heure alors que dans le cas présent, les téléspectateurs pourront voir Megève durant plusieurs heures, d’autant plus que ce contre la montre est placé en fin de Tour de France, sur une côte. Ce sera spectaculaire.
Monsieur Laurent SOCQUET espère qu’il y aura beaucoup de monde au mois de mai ou juin pour faire les repérages, s’entrainer ou s’oxygéner.
Madame le Maire confirme qu’il y aura des repérages du parcours et cela devrait augmenter le nombre de participants de la Time.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 CONVENTION- E
TOUR DE FRANCE 2016
ENTRE LES SOUSSIGNEZES,
La société Amaury Sport Organisation (A.5f Dital de 1 200 240
euros, immatriculée au Registre du Co dés “Woustle numéro
383 160 348, ayant son siège social à [ss aux (2273 éuble Panorama
B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad,
représentée par Monsieur Christ élégué, dûment habilité aux fins
des présentes,
ci-après dénommée : A.S.0.
D'UNE PART,
La ville de , do liée en l'Hôtel de Ville à (),
représentée par son Monsieur , dûment habilité aux fins des présentes,
ci-après dénommée : LA COLLECTIVITE
D'AUTRE PART,
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
61 IL A TOUT D'ABORD ETE EXPOSE CE QUI SUIT :
1. A.5.0. est une société spécialisée dans l'organisation, le conseil et l'exploitation, sous toutes formes, d'épreuves et manifestations sportives de haut niveau et de renommée internationale.
Depuis le 1er janvier 2002, A.S.0. est le locataire-gérant du fonds de commerce de sa filiale, la Société du Tour de France (STF), Société par Actions Simplifiée au capital de 500 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 301 192 142, ayant son siège social à Issy-les-Moulineaux (92137 cedex), Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad.
En cette qualité, A.S.0. organise et exploite, depuis cette date, en son nom et pour son propre compte, l'épreuve de cyclisme professionnel mondialement connue sous le nom "Tour de France" ainsi que les marques y afférentes.
En sa qualité d'organisateur et de titulaire exclusif de tous its d'exploitation du Tour de France, A.S.O. développe des relations de partenaria
l'épreuve.
le Tour de France
aux exigences
2. LA COLLECTIVITE s'est déclarée intéressée au
2016 et garantit par la présente qu'elle mett
d'A.S.O..
3, En conséquence, les parties se s0 itions de leur partenariat.
CECI EXPOSE, LES PAR
ARTICLE 1 : OBJEÆ
es conditions figurant aux présentes que
ARTICLE 2 : COMPETENCES EXCLUSIVES D’A,5.0.
Il est expressément reconnu qu’A.S.0. a seule compétence :
Pour traiter des questions liées directement à l'organisation sportive de l'épreuve, et notamment pour choisir les parcours et les sites d'arrivée et de départ ;
Pour coordonner les opérations techniques de mise en place sur les sites d'arrivée et de départ, même si certaines de ces opérations sont assurées avec l'aide matérielle de LA COLLECTIVITE ;
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
62 Pour concéder à quelque titre que ce soit, et sous quelque forme que ce soit, le droit de faire
référence au Tour de France tel que l'usage du nom "Le Tour de France” et/ou "Le Tour" ainsi
que de tous logos, marques, appellations, noms de domaine et signes distinctifs s'y
rapportant ;
Pour autoriser l'enregistrement et/ou la diffusion d'images de l'épreuve sous toutes formes, et concéder, à quelque titre que ce soit, et sous quelque forme que ce soit, l’usage des images de
tout ou partie de l'épreuve ;
Pour choisir les partenaires et les prestataires associés à l'épreuve.
ARTICLE 3 : OBLIGATIONS ET CHARGES D’A.5.0.
3.1. Sur le plan de l'image
A.S.O. s'attachera à mettre en oeuvre tous les moyens pose pour offrir à LA
COLLECTIVITE un événement de haute qualité sporfivège
3.2, Sur le plan technique ct logistiq
dispositions techniques installations du Tour de Frarfte tt
dOueil de l'épreuve dans les particulières devant être pris
meilleures conditions possibl
d’A.S.O. préciseront dans les
DOCUMENTS TEGHINIG Mt a étail des dispositions arrêtées | : er la liste des obligations et
“arrivée, les banderoles et panneaux des partenaires d’A.S.O., le chronopole
(arche d'arrivée et Tlitallations pour le chronométrage et la photo-finish), les tribunes de presse radios et télévisions, le podium protocolaire, les groupes électrogènes, la sonorisation, les cabines sanitaires” de l'organisation, les espaces d'hospitalité-relations publiques et les tribunes réservés aux invités ;
. pour le départ : les installations du Village, certains matériels de barriérage, le
podium-signature réservé à la présentation des coureurs, l'arche de départ, les cabines
sanitaires de l'organisation.
Le détail des matériels fournis par A.S.O, figurera dans les Rapports Techniques établis par A.S.O..
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
63 3.3. Sur le plan administratif
A.S.0. s'engage à prendre les mesures nécessaires pour obtenir des autorités administratives concernées (Ministère de l'Intérieur et Préfectures) les autorisations requises en vue d'un usage privatif, sur l'itinéraire de la course, des voies ouvertes à la circulation.
A.S.O. fera ses meilleurs efforts pour obtenir des collectivités territoriales concernées (via l’Assemblée des Départements de France), dans les limites de leur domaine de compétence et de responsabilité territoriales, la préparation des routes empruntées par l'épreuve (signalisation et protection des points dangereux, le contrôle de l'itinéraire de l'étape avant l'épreuve...).
ARTICLE 4 : OBLIGATIONS ET CHARGES DE LA COLLE
4.1. Sur le plan technique ct logistique
LA COLLECTIVITE s'engage, à recevoir les Co sSaire .O. afin de préciser avec eux les obligations de LA COELECTIVITE visée ialement pour ce qui concerne le choix définitif des sites d'arriy£ese De des différentes installations du Tour de France, l'aménagemenit@es arriérages
A mettre à disposition, la veill#te"Tetapesà p: hèfménager à ses frais, des locaux vierges de toute publi AU vée, pour y recevoir la & esse (+/- 1 200 m2?) pouvant
prises électriques, ainsi que, en
A mettre à disg SU i ainsi qu'à proximité de la K } genre es gs destinés exclusivement au ; Gi 600 à 1 800 véhicules pour l'arrivée et
À asWüctures nécessaires pour que de bonnes conditions
ska Permanence de l'Organisation et dans le Centre de Presse
tésal'arrivée et de départ ;
sécurité et l'accuëil du public, en complément des installations mises en place par A.S.0. pour l'arrivée et le départ Bsétapes, et en particulier :
. un barriéragé complémentaire, vierge de toute publicité et de banderoles (avec pose de barrières de contreventement) de 5 000 à 6 000 mètres de barrières pour l'arrivée (incluant en tout état de cause de part et d'autre de la chaussée 1 600 mètres avant le barriérage mis en place par A.S.0.), et de 2 000 à 3 000 mètres de barrières pour le départ, suivant les demandes formulées dans le Rapports Techniques ;
. tous panneaux d'information et de signalisation indispensables au public, y compris ceux relatifs au respect de la propreté et de l'environnement ;
. les moyens sanitaires d'intervention et d'évacuation (SAMU, Pompiers, Croix-Rouge, Sécurité Civile...) ayant un agrément départemental destinés au public.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
64 A procéder, à ses frais, aux travaux de voirie et autres prescrits par A.S.O. pour la sécurité des
coureurs et pour la mise en place des installations du Tour de France ;
A faire installer, à ses frais, les branchements nécessaires à la fourniture d'électricité et/ou d'eau sur les différents lieux de l'épreuve en fonction des besoins exprimés dans les Rapports Techniques ;
À procéder, à ses frais, aux travaux de remise en état comme l'enlèvement du balisage, des
équipements de franchissement de cours d’eau éventuels, au besoin de remise à niveau des voies d'accès, à la réalisation si nécessaire de la restauration des milieux naturels.
4.2. Sur le plan administratif
LA COLLECTIVITE s'engage :
ches administratives, et
mpris par la fourniture
A fournir à A.S.0. toute l’aide utile au succès des éven
autres, nécessaires à l’organisation de l'événement au ni
en place des moyens techniques du Tour de E classé ou de site
protégé) ;
A prendre toutes les mesures nécessair SO, pÉSSe nt et à titre
gratuit des structures et réseaux de téléco (notammentatéléphône et internet)
A mettre en oeuvre toutes les ports Techniques, qui, après
agrément de LA COLLECTIVM te convention ;
ÉbuutéPmunicipaux, et notamment de la Police
er les éventuels coûts ;
Wres de police sur son territoire :
$ des emplacements nécessaires au bon déroulement de la
manifestatiOt}
préserver le resPeèt
a sécurité des coureurs, des organisateurs et des spectateurs, 'arrivée et de départ ;
pour gätäntir 1
. pour interdire la circulation et le stationnement sur les voies urbaines empruntées et occupées par l'épreuve, et pour les réglementer sur les voies adjacentes et sur les espaces définis par A.S.0. ;
. pour interdire la pose de banderoles et de panneaux autres que ceux mis en place ou autorisés par l'organisateur ainsi que les ventes occasionnelles dans les zones délimitées par A.S.O., principalement le long du parcours et dans un rayon de 500 (cinq cents) mètres autour des aires d'arrivée et de départ ;
À fournir à A.S.O. un organigramme du comité local d'organisation, mentionnant les noms et coordonnées des responsables habilités par LA COLLECTIVITE pour traiter des différentes questions liées à l’accueil du Tour de France ;
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
65 A ne pas mettre en place de système payant pour l'accès des spectateurs au lieu d'arrivée et de départ de l'étape, à l'exception éventuelle de parkings (sans toutefois que le montant excède 10 euros par véhicule). Il est entendu que cette mesure ne concerne pas les parkings publics existants, et que ces derniers ne modifieront pas leurs grilles tarifaires pour l'événement.
ARTICLE 5 : DEVELOPPEMENT DURABLE
5.1. Actions engagées par A.5.0.
A.S.O. s'engage dans une démarche d'intégration de l'environnement dans l’organisation du Tour de France et met en place des actions en matière de développement durable.
5.1.1. Plan d'actions relatif à la réduction des éditions
A.S.0. s'engage :
- À utiliser du papier FSC / PEFC pour toutes les édi
- À réduire et optimiser les quantités produites
- À dématérialiser certains supports d'édi
5.1.2. Plan d'actions relatif à la maîtrise des carbu et des émissions de
CO2
A.S.0. s'engage :
- À réduire le nombre de véh ï ce et à optimiser le covoiturage des suiveurs ;
- À former les tale arc onsable dans le cadre de la
- À optimiser les M@wens de transport en introduisant des moyens de transport de substitution en fonction de la fat$4bilité et de la typographie des sites.
5.1.3. Plan d'actions relatif à l'optimisation de la gestion des déchets
A.S.0. s'engage :
- À accompagner LA COLLECTIVITE par l'envoi d’une charte de tri et par la nomination d'un coordinateur déchets, interlocuteur de LA COLLECTIVITE ;
- À rappeler les consignes environnementales aux différentes familles du Tour de France lors des différentes réunions organisées au Grand Départ du Tour de France ;
- A sensibiliser les suiveurs et le public au respect de l'environnement en diffusant des messages en avant-course par les véhicules « Info-Sécurité » et en utilisant les réseaux sociaux pour diffuser des messages environnementaux ;
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
66 - À intégrer les contraintes environnementales dans l'ensemble des contrats partenaires, prestataires ;
- A mettre en place avec différents acteurs partenaires, prestataires, le tri sélectif dans LA COLLECTIVITE ;
- À aider les villes traversées qui présentent des zones montagneuses sensibles (cols et côtes)
sur le dispositif de ramassage des déchets et sensibiliser le public par la distribution de sacs
poubelles ;
- À distribuer à LA COLLECTIVITE des sacs poubelles destinés au tri sélectif.
$.1.4. Plan d'actions relatif à la réduction des déchets en course
A.S.0. s'engage :
- A mettre à disposition des zones de collecte pour les co trée et sortie des zones de
ravitaillements ainsi qu'à environ 20 (vingt) kilo
déchets (bidons, emballages) ;
- A sensibiliser les coureurs sur le jet d'emballa i t de l'épreuve),
5.2. Actions engagées par LA COL
LA COLLECTIVITE s'engage à onnement-Déchets,
interlocuteur d’A.S.0..
- A mettre, offalf (Te itic is, zones occupées par le Tour de
Sliesacs poubelles (cf document « gestion des
échets et de préserver au maximum la propreté et
> Tour de France et par le public ;
à ses frais, au ramassage et au tri des déchets collectés et au
Lour de France, dès que lesdits sites sont accessibles en toute
sécurité ;
- À transmettre O., après l'épreuve, des chiffres sur les quantités de déchets collectés et
triés par LA COLLE ,,
ARTICLE 6 : COMMUNICATION, PROMOTION, ANIMATION ET HOSPITALITE- RELATIONS PUBLIQUES
LA COLLECTIVITE s'engage à recevoir les représentants du Service Relations Collectivités d'A.S.O. (qui remettront à LA COLLECTIVITE un dossier Communication qui complètera la présente convention) afin d’être informée des possibilités de communication, de promotion et d'animation, en adéquation avec le cahier des charges d’A.S.0.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
67 6.1. Action de communication et de promotion à l'initiative d'A.S5.0.
6.1.1, Communication et promotion
A.S.O. s'engage à assurer la promotion de LA COLLECTIVITE dans les conditions suivantes :
. A.S.O. présentera LA COLLECTIVITÉ (nom de la ville) comme site d'accueil du Tour de France ;
. A.S.O. fera figurer le nom de la ville étape sur la carte officielle du Tour de France ;
. A.S.O. insérera dans le Livre de Route de l'épreuve et/ou tout autre support qu'elle souhaiterait y ajouter tel que le site Internet du Tour de France | , la description des étapes concernées, au moins une photographie (vue générélesou site particulier de LA COLLECTIVITÉ) choisie par LA COLLECTIVITE, étant précisé güe LA COLLECTIVITE garantit ePalteur du fait de la reproduction
ports ainsi que des sites et de la représentation de ladite photographie sur architecturaux représentés ;
. A.S.O. fera état, à partir des renseignements Tbfournira, d'aspects touristiques, culturels et économiques locaux “épreuve sur le site internet du Tour de France (www.letour.fr) :
. A.S.O. inscrira le nom ou placera 1
endroits suivants le jour du passage de l'épre
rrivée), nom d’une ou
une ou deux institutions
. site d'arrivée : nom 1
deux institutions sur la face if
podium protocolaire; logo f
podium protocolaire; nom d s des écrans ; incrustations de als isL tocolaire; un à trois logos atérialisant la tribune « Géo
panneau recto/verso positionné devant le pavillon de LA
Bienvenue au Village », nom de LA COLLECTIVITE sur
.s.0. ë À COLLECTIVITÉ de placer sur certains lieux du parcours validés au préalable par A.S.Ohors des zones suivantes : départs et arrivées, zones de ravitaillement, zones de chronométrägé, zones de classements) des banderoles portant le nom ou le logo de LA COLLECTIVITE et/ou autres institutions partagées entre le côté droit et le côté gauche du parcours. Les banderoles seront fournies par LA COLLECTIVITE et validées au préalable par A.S.0. :
. À l'arrivée, les banderoles, dont la longueur totale ne pourra dépasser 100 (cent) mètres seront mises en place dans le dernier kilomètre : 50 (cinquante) mètres juste après la flamme rouge et 50 (cinquante) mètres à 500 (cinq cents) mètres en amont de la ligne d'arrivée. La pose des banderoles sera à la charge d’A.S.0. et la dépose des banderoles sera à la charge de LA COLLECTIVITE.
. Au départ, les banderoles, dont le métrage est libre, seront mises en place après l'arche de départ. La pose et la dépose des banderoles seront à la charge de LA COLLECTIVITE,
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
68 6.1.2. Animation et hospitalité-relations publiques
A.S.O. s'engage à assurer diverses prestations destinées, selon le cas, soit au public, soit aux invités, soit aux partenaires de l'épreuve. La liste des prestations d'A.S.0. est la suivante :
Sur les sites d'arrivée :
. A.S.O. installera un podium protocolaire, sur lequel se déroulera la cérémonie de
remise des trophées, et à laquelle 5 (cinq) personnalités de LA COLLECTIVITE seront invitées à assister.
. AS.O. installera la tribune « Géo Lefèvre » sur laquelle 98 (quatre-vingt-dix-huit)
invités de LA COLLECTIVITÉ pourront prendre place. La gestion et le contrôle des invités seront à la charge de LA COLLECTIVITE,
(bracelets), permettant à 10
‘Espace « Club Tour de . A.S.O.
remettra 10 (dix) accréditations non nomi
(dix) personnalités de LA COLLECTIVITE d'être in
France ».
Sur les parcours :
. A.S.O. proposera 4 (quatre) places destin ITE pour
suivre la course dans les voitures invit 'A.S.O, : l'arrivée de
l'étape et 2 (deux) places au titre du dé
Sur les sites de départ :
. Un Village, lieu degfe alistes, les responsables
économiques et les personn COLCECTIVITE disposera - pour
son usage exclusif - de 50 (cime inatives (bracelets) et de deux
pavillons équipés pour accuei uverture du Village.
. Un pa 18 présentation individuelle des
coureurs, et S cé lir les concurrents.
nvitations nominatives (badges tous accès), réservées à des
ses destinés au Maire, au Président de la Communauté
6.2, Action de unication et de promotion à l'initiative de LA
COLLECTIVITE
A.S.O. communiquera à LA COLLECTIVITÉ la liste de l'ensemble des Partenaires de l'épreuve autorisés à communiquer sur le Tour de France ainsi que la liste des vendeurs agréés, liste qui
pourra être réactualisée, le cas échéant, par A.5.0..
LA COLLECTIVITÉ reconnaît expressément que tous les droits d'exploitation portant sur le Tour de France sont exclusivement réservés à A.5.0..
En conséquence, LA COLLECTIVITÉ s'interdit de développer et/ou de commercialiser directement ou indirectement toute opération de promotion, de communication ou de
relations publiques (« hospitalité ») portant directement ou indirectement sur le Tour de
France au profit de tiers, quels qu'ils soient.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
69 Par ailleurs, LA COLLECTIVITE s'engage à prendre ou à faire prendre toutes mesures nécessaires pour perméttre la mise en oeuvre et le respect des interdictions susmentionnées sur son territoire :
. à ne placer, ou ne laisser placer, aucun marquage ni affichage publicitaire occasionnel, quel qu'en soit le support, sur les sites d'arrivée et de départ, ainsi que dans leurs environs immédiats ;
. à n'autoriser aucune diffusion de documents ou messages publicitaires, par quelque moyen que ce soit sur les sites d'arrivée et de départ ainsi que dans leurs environs immédiats ;
. à interdire toute vente occasionnelle d'objets et/ou de produits comestibles, dans un rayon de 500 (cinq cents) mètres autour des zones d'arrivée et/ou de départ.
6.2.1. Communication institutionnelle autorisée
Pendant toute la durée de la présente convention, LA VITE pourra utiliser pour toute opération de publicité, de communication interné&et/ou €Xterne, le logo composite et/ou le logo signature et/ou le logo site, dans lefrëspe nes ee es pour sa communication institutionnelle et sous réserve “communication en
ant considérée comme déterminante aux
due” le logo composite et/ou le logo signature et/ou le
bositions de la charte graphique qui lui seront communiquées
devra fidèlement respecter le graphisme et notamment
le dessin et l'apparence sans possibilité de modification de quelque
sorte que ce soit,
LA COLLECTIVITE $'interdit de déposer auprès d’un organisme de propriété industrielle, directement ou indirectement toute appellation, logo, nom de domaine ou signe distinctif susceptible de créer une confusion avec ceux d’A.5.0. ou plus généralement susceptible de porter préjudice à A.S.0., à ses partenaires ou au Tour de France.
Afin de permettre à A.S.O. de s'assurer du bon respect, par LA COLLECTIVITE, des obligations ci-dessus énoncées, LA COLLECTIVITE s'engage à soumettre toute utilisation du logo composite et/ou du logo signature et/ou du logo site et plus généralement tous ses projets de communication portant sur le Tour de France à l'accord préalable et par écrit d'A.S.0..
A cet effet, LA COLLECTIVITE devra adresser au représentant du Service Relations Collectivités d’A.S.O., par courrier postal ou électronique ou par remise en mains propres, les
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70 projets de ses campagnes promotionnelles ou publicitaires et tous documents faisant référence au Tour de France.
A.S.0. devra notifier son accord ou son refus par écrit au sujet desdits documents par courrier
postal ou électronique ou par remise en mains propres dans un délai de 15 (quinze) jours
suivant la réception du projet de LA COLLECTIVITE,
6,2.2. La Fête du Tour
Dans le cadre de la promotion du Tour de France, LA COLLECTIVITE s'engage à tout mettre
en œuvre pour organiser, samedi x juin 2016, une randonnée populaire empruntant le
parcours des étapes visées à l'article 1, événement ouvert à tous et gratuit : La Fête du Tour.
6.2.3. Opérations d’hospitalité ou de relations publiques avec d
mmercialiser toute
opération de promotion et de communication irectement sur le Tour de France au profit de tiers.
Dans le cas où LA COLLECTIVITE
d'hospitalité ou de relations publiques,
par acte séparé des conditions, notamment
opérations
conviendront
s, ASS.O. installe un écran vidéo À l'arrivée de l'étape, avec k et au public et aux invités de géant d'environ 30 m?, visibl
suivre la retransmission en di
géants dans dë d es et son qui l'accompagnent) diffusé
simultanément pat@it |
arque (autreÏQue celles des sponsors du Tour de France) ne pourra
nom, la maïque et/ou le logo du Tour de France lors de la diffusion
. La diffusion Direct devra se faire sans coupure publicitaire autre que celles
prévues par France Télévisions ;
. La diffusion pourra avoir lieu pendant toute la durée du Tour de France ;
. Aucune exploitation commerciale de cette opération ne pourra être effectuée et
notamment le public devra pouvoir accéder gratuitement aux images,
6.2.5. Exploitation d'images du Tour de France
Dans l'hypothèse où LA COLLECTIVITÉ souhaiterait utiliser des images du Tour de France dans le cadre de sa communication institutionnelle, elle devra solliciter expressément A.5.0..
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
71 A cet égard, il est d'ores et déjà convenu :
. que LA COLLECTIVITÉ pourra utiliser les images du Tour de France produites par
A.S.0. ou qu'A.S.O. aura fait produire dans le cadre de la couverture générale du Tour de
France sans paiement additionnel autre que les frais techniques de recherche, copie et
montage éventuel, dans le seul cadre de sa communication institutionnelle ;
. que pour les photographies, LA COLLECTIVITE pourra utiliser les photographies
qu'A.S.O. aura fait réaliser dans le cadre du Tour de France par son ou ses photographe(s) habituel(s), avec obligation de mentionner « crédit A.S.O. et le nom du photographe », sans paiement additionnel ;
. que pour l'accès d'un photographe et, le cas échéant, d'une équipe vidéo (2
personnes maximum) de LA COLLECTIVITE, ces derniers devro accrédités par le Service Relations Collectivités d’A.S.O. étant en outre convenu ceux-ci devront strictement respecter les règles et contraintes définies par A.5.0. et qu ages prises ne pourront être
utilisées que par LA COLLECTIVITÉ et dans le de sa communication
institutionnelle ;
ble des coureurs
soit le support,
. qu'il appartiendra à LA COLLECTIVITE recuelllir l'accord
représentés avant toute exploitation de leur i
A.S.O. ne pouvant être tenue responsable à ge suje
6.2.6. Site internet
Droit non exclusif de créer une
commençant par http://www
logo signature et/ou le logo site.
site internet (adresse
ogo composite et/ou le
Le nom de LA COLLECTIV ent fairefpartie de l'URL du site internet
(exemple : http://www.lacolledtivite.le Ahttp://wWW.lacollectivite. com/letour.) En aucun cas ce site nme le sitelpfficiel du Tour de France ni
être dédié exg est eXffféssément convenu qu'aucune
application TOI | ni sitednobile ne pourra être proposé par LA
COLLECTIVITÉ, S4%e icune autre marque commerciale ne pourra
Urue s pdtfenaires officiels de l'événement).
aWmoins 20 jours avant le départ du Tour de France,
ês contenus dits « roadbook », comprenant les cartes officielles
an ce Inst profils d'étapes (langues disponibles : français, anglais, espagnol, allie Vraison à définir), pour une utilisation sur le site internet
Pour toute diffusion" @ihfäges relatives au Tour de France, LA COLLECTIVITE se rapprochera d'A.S.O. afin de détellhiner les contenus et les conditions des droits de diffusion de ces derniers.
6.2.7. Articles Promotionnels
A.S.O. développe un programme de licence de fabrication d'articles promotionnels sous les marques d'A.S.O, (ci-après les Articles Promotionnels). Ces Articles Promotionnels sont vendus exclusivement par les licenciés d'A.S.O. Is doivent obligatoirement être distribués
gratuitement par les Partenaires ou Fournisseurs Officiels du Tour de France, Ne sont pas considérés comme Articles Promotionnels au sens de la présente convention, les articles
promotionnels revêtus des seules marques de LA COLLECTIVITE, quelles qu'elles soient,
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
72 Pour le cas où LA COLLECTIVITÉ souhaiterait distribuer des Articles Promotionnels, elle s'engage à :
. soumettre lesdits Articles Promotionnels à l'approbation préalable et écrite d'A.5.0.
selon les modalités définies au paragraphe 6.2.1. ci-dessus ;
. ne pas vendre les Articles Promotionnels, mais uniquement à les distribuer à titre
gratuit ;
. acheter lesdits Articles Promotionnels auprès des licenciés d'A.S.0. sauf dans
l'hypothèse où les licenciés d'A.S.O. ne fabriqueraient pas l'article retenu par LA
COLLECTIVITE ou s'ils n'offraient pas des conditions, notamment financières, satisfaisantes,
Dans ce cas, LA COLLECTIVITÉ après avoir recueilli l'accord écrit d’ A.S.O., pourra le faire
fabriquer auprès de tout fournisseur de son choix à la con que ce fournisseur ait
obligatoirement signé, avant toute fabrication, une lettre d' dont le modèle figure
en annexe 1 aux présentes.
ARTICLE 7 : RESPONSABILITE - ASSURAN
Chaque partie conserve sa propre responsabilité, ‘
l'épreuve et LA COLLECTIVITE celle lui bant a obligations f@lles que visées
aux présentes.
7 LE A.5.0.
tan qu'organisateur du Tour de
lité civile, qui satisfont :
ple demande, à LA COLLECTIVITE, les attestations des
es susmentionnées et à maintenir lesdites garanties
era responsable de tous dommages corporels, matériels ou immatériels
personnels ou aux personnels d’A.S.O, au cours, à l’occasion de ou
pendant la mise en Däce, le démontage, le stockage, le transport, la circulation et plus
généralement l'utilffation des matériels, personnels, sites et locaux mis à disposition
d'A.S.O., dans le cadre des présentes, par LA COLLECTIVITE et/ou ses éventuels sous-traitants dont elle se porte garant.
causés aux tiers, à
LA COLLECTIVITE s'engage à fournir, sur simple demande, à A.S.0., les attestations des contrats d'assurances en cours de validité correspondant à la couverture des dommages susmentionnés, les certificats de conformité de ses infrastructures et à maintenir lesdites garanties d'assurances pour des montants suffisants.
LA COLLECTIVITÉ s'engage également à vérifier que les sous-traitants disposent bien de garanties d'assurances en cours de validité et pour des montants suffisants.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
73 ARTICLE 8 : DISPOSITIONS FINANCIERES
8.1, À,5.0.
A.S.0. prend en charge :
Le coût des hébergements réservés par ses soins ;
Les primes d'assurance pour les couvertures en responsabilité civile, dans les conditions précisées à l'article 7.1. ;
Le coût du service d'ordre contracté par ses soins auprès de la Gendarmerie Nationale et de la Police Nationale.
8.2. LA COLLECTIVITE
LA COLLECTIVITÉ s'engage à payer à A.5.0. la
mille euros) hors taxes, dans les conditions et s
+ le x juillet 2016 : 85 000 € (quatre-vin
Les montants ci-dessus énumérés se
Les règlements seront effectuês SSÈT pte d’A.S.0, ouvert à la banque LCL Direction Grandes 009 Paris, sous le numéro
Il est entetidlu,c u de LA COLLECTIVITE à A.5.0. ne constitue pas s): Ais 1 partie d'une prestation.
ait être tenue des obligations faites par la loi aux entreprises
ar notamment de l'article L.1611.4, du Code Général des
De convention expresse entre les parties, il est bien entendu que les droits et avantages consentis par A.S.0. à LA COLLECTIVITE le sont à titre strictement personnel et ne pourront, en conséquence, faire l'objet de la part de LA COLLECTIVITE d'aucune cession, concession, directe ou indirecte, totale ou partielle, de quelque nature que ce soit.
Pour sa part, A.S.0O, à la faculté de se substituer ou s’adjoindre librement toutes autres sociétés affiliées ou associées au Groupe Amaury pour l'exercice et le bénéfice de droits et obligations prévus au présent contrat, la notion de groupe étant entendue dans son acceptation prévue à l’article L-233.,3. du Code de Commerce.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
74 ARTICLE 11 : RESILIATION ANTICIPEE
En cas d'inexécution ou de violation des obligations par LA COLLECTIVITÉ, A.S.0. pourra
résilier de plein droit la présente convention. La résiliation sera considérée comme effective le dixième jour suivant la date de réception par LA COLLECTIVITE d'une lettre recommandée la mettant en demeure d'exécuter ses engagements, et restée sans effet,
Les sommes qui auraient été précédemment versées par LA COLLECTIVITÉ resteraient acquises à A.S.0. à titre d'indemnité provisionnelle, sans préjudice de son droit de demander tous dommages-intérêts complémentaires en réparation du préjudice subi.
LA COLLECTIVITE pourra également mettre fin de plein droit à
les mêmes conditions que ci-dessus, en cas d'inexécution par
ses obligations essentielles, les sommes qui auraient été
COLLECTIVITE à A.S.O. devant dans ce cas être rembours
présente convention, dans
de l'une quelconque de
cédeïnment versées par LA
intérêt.
ARTICLE 12 : ANNULATION - FORCE MAJEU
A.S.O, n'est pas responsable des reports,
France dus à des cas de force majeure.
Tribunaux français En cas de force majeure, telle que définie par ne durée maximale et les cas visés ci-dessous, le présent,.contrat
de 15 (quinze) jours sans que doi
Pendant cette durée, toutes If
des obligations relatives auXse al:
communication de LA COL 14 tuitu personae.
purs, à dérat fise, le contrat pourra être considéré comme
e d'A.S.O., sans versement d'une quelconque indemnité à la
es parties conviennent d'attribuer aux événements suivants les
féndie, inondation, épidémie, pandémie, attentat, ouragan,
gel, tremblem de terre, guerre, guerre civile, réquisition, arrêt de travail,
des personnels nécessaires à la tenue des événements sportifs ou à
ompétiteurs ou spectateurs, révolution, émeutes, mouvement de foule,
moratoire légal, fa rince, retrait ou suspension des autorisations fédérales, retrait ou suspension des autori$ätions d'occupation des sites de déroulement des manifestations, vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue des événements sportifs, manque d'énergie électrique, interruption ou retard dans les transports ou les postes de télécommunication, impossibilité de retransmettre les événements sportifs par ondes hertziennes terrestres, par câble ou par satellite, conditions climatiques ou politiques rendant impossible ou très difficile la tenue des événements sportifs, conditions rendant impossible ou très difficile le maintien de la sécurité des participants aux événements sportifs ou des spectateurs.
tornade, te
lock-out ou
l'acheminement
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
75 ARTICLE 13 : DIVERS
Les titres et intitulés des articles de la présente convention ne figurent que pour la commodité de lecture ; ils n'affectent en aucune manière le sens des dispositions auxquelles ils font référence.
De convention expresse entre les parties, la présente annule tout accord, arrangement ou contrat antérieur écrit ou non écrit conclu entre les parties et se rapportant à l'objet de la présente,
Toutes conventions dérogatoires ou complémentaires à la présente convention devront être constatées par écrit et signées par les personnes habilitées à représenter les parties.
sera “la langue officielle du
langue, la version française
La présente convention a été rédigée en langue française
contrat. En cas de traduction du présent contrat dans un
prévaudra pour toute difficulté d'interprétation.
La présente convention est soumise à la loi français
En cas de litige sur la validité, l'interprétatio convention, les parties s'engagent à faire leurs meilleurs eff e avant de saisir le juge compétent français.
nséquent, à ne pas
convention, Cette
es parties et suivant les
conditions qui seront égalerr elles, à moins que ladite divulgation ne soit requise pi dle ur les besoins d'une procédure
Les parties s'engagent à tenir comme Aro
divulguer à des tiers quels qu’
parties, de plefritt | oulement de l'épreuve visée à la présente convention.
Pour la société Amaur Pour la ville de *
Le Directeur Délégué, Le Maire,
Monsieur Christian PRUDHOMME Monsieur
ort Organisation *
Re mm nn http hétneiansnes
* Signature précédée de la mention ‘lu et approuvé"
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
76 ANNEXE 1
Modèle de lettre d'engagement
à l'intention des fabricants d'articles promotionnels
(à faire compléter par les éventuels fournisseurs qui utiliseraient les noms et/ou logo composite du Tour de France pour la fabrication d'objets promotionnels destinés aux
besoins d'une collectivité d'accueil du Tour de France 2016).
Merci de bien vouloir ensuite adresser cette lettre d'engagement à Max BAYLE
mbayle@aso.fr
A.S.0. Département Produits Dérivés - Immeuble Panorama B,
253 quai de la Bataille de Stalingrad F-92137 Issy-les-Moulineaux cedex.
Nous, SOUSSIgnés, ssssssoscssssssnssnsensoonmnencaseennesensteerees (nom du fournisseur), agissant en
qualité de fournisseur de ses (nom de la COLLECTIVITÉ) déclarons avoir
pris connaissance des obligations auxquelles est soumise LA COLLECTIVITE et résultant de la
convention passée entre LA COLLECTIVITE et A.5.0.
Afin de permettre à LA COLLECTIVITE de respecter les charges et conditions dudit contrat, et pour
permettre la sauvegarde des droits d'A.S.O., nous nous engageons formellement à ne pas vendre,
à une quelconque entité autre que LA COLLECTIVITE, ni exploiter directement ou indirectement les
produits revêtus des marques d’A.S.0..
Nous nous interdisons également de réutiliser à quelque fin que ce soit les produits concernés et nous nous engageons, sous peine d'action d'A.S.O., à procéder à leur destruction immédiate s'il
subsiste des produits en stock en fin de contrat.
En cas de création d'un droit quelconque de propriété littéraire ou artistique, nous nous
engageons à céder gratuitement lesdits droits à A.5.0. de manière à ce que notre intervention en
qualité de fournisseur de LA COLLECTIVITE ne puisse jamais en aucune manière ouvrir à notre
profit un quelconque droit en cette matière.
Nous vous autorisons bien entendu à fabriquer directement ou indirectement, pour votre propre
compte ou pour le compte de tiers, tous produits pouvant se rapprocher directement ou
indirectement des produits concernés par la présente.
Nous vous autorisons enfin à procéder à tout moment à tout contrôle comptable et financier en
nos locaux, concernant les articles revêtus des marques visées au contrat nous liant avec LA
CoLLECTIVITE pour vérifier la bonne exécution des conditions et charges existants entre vous-
même et LA COLLECTIVITÉ et vérifier aussi la bonne exécution de nos engagements par la
présente,
Croyez, Messieurs, à l'expression de nos salutations distinguées.
Date Signature
Nom - fonction du fournisseur signataire
Adresse
Tampon du Fournisseur ou papier à en-tête
P.J. : liste des objets fabriqués et quantités
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
77 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
78
Objet
9. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (S.G.) – EVENEMENTIEL – TOUR DE FRANCE 2016 – COURSE CYCLOSPORTIVE – CONVENTION ENTRE LA SOCIETE AMAURY SPORT ORGANISATION (ASO) ET LA COMMUNE DE MEGEVE – AUTORISATION DE SIGNATURE
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales.
Exposé
Le Tour de France, « Le Tour » ou encore « la Grande Boucle » est une compétition cycliste par étapes qui a lieu en France chaque année, tout en traversant occasionnellement les pays voisins. La 103ème édition se tiendra du samedi 2 juillet au dimanche 24 juillet 2016 et comprendra 21 étapes pour une distance de 3 519 kilomètres.
Par courrier du 30 septembre 2015, la société Amaury Sport Organisation (A.S.O.), locataire-gérant du fonds de commerce de sa filiale, la Société du Tour de France (STF), a informé Madame le Maire que la candidature de la Commune de Megève a été retenue pour accueillir le Tour de France 2016.
L’organisation d’un tel événement est une occasion exceptionnelle pour promouvoir l’image de la Commune et de faire valoir ses atouts.
En marge du Tour de France, A.S.O. est l’organisateur de « L’ETAPE DU TOUR », épreuve cyclosportive d’une journée se déroulant désormais sur le parcours emprunté par 1 (une) étape officielle du Tour de France accueillant plusieurs milliers de participants, cyclistes amateurs. Pour l’édition 2016, il s’agira de l’étape reliant Megève à Morzine, le 10 juillet 2016.
En sa qualité d’organisateur, A.S.O. développe des relations de partenariat avec les collectivités d’accueil de l’épreuve. Aussi, cette société s’est rapprochée de la Commune de Megève afin d’établir une convention de partenariat. Celle-ci est annexée à la présente délibération. Cette convention détermine, entre autres, les obligations et les charges de la société Amaury Sport Organisation et de la Commune sur le plan technique, logistique, administratif, du développement durable, de la communication et de la promotion de l’événement.
Sur le plan financier, la Commune s’engage à régler la somme de 50 000 euros hors taxes, soit 60 000 euros TTC, en contrepartie de la prestation de la société.
Annexe
Projet de convention entre la société Amaury Sport Organisation (A.S.O.) et la Commune de Megève - épreuve cyclosportive
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. ADOPTER le projet d’accueillir l’étape de cyclotourisme reliant Megève à Morzine, le 10 juillet 2016,
2. AUTORISER Madame le Maire à signer la convention entre la société Amaury Sport Organisation (A.S.O.) et la Commune de Megève,
3. DIRE que les crédits correspondants sont disponibles au chapitre 011. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
79
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
80
CONVENTION
ETAPE DU TOUR 2016
ENTRE LES SOUSSIGNEES,
La société Amaury Sport Organisation (A.S.O.), Société Anonyme au capital de 1 200 240 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 383 160 348, ayant son siège social à Issy-les-Moulineaux (92137 cedex), Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad,
représentée par Monsieur Yann Le Moenner, Directeur Général, dûment habilité aux fins des présentes, ci-après dénommée : A.S.O.
D’UNE PREMIERE PART.
ET :
La ville de Megève, domiciliée en Mairie de Megève, 1 place de l’Eglise, 74120 MEGEVE représentée par son Maire, Madame JULLIEN-BRECHES, dûment habilitée aux fins des présentes,
ci-après dénommée : LA COLLECTIVITE
IL A TOUT D'ABORD ETE EXPOSE CE QUI SUIT :
1. A.S.O. est une société spécialisée dans l'organisation, le conseil et l'exploitation, sous toutes formes, d'épreuves et manifestations sportives de haut niveau et de renommée internationale.
Depuis le 1er janvier 2002, A.S.O. est le locataire-gérant du fonds de commerce de sa filiale, la Société du Tour de France (STF), Société par Actions Simplifiée au capital de 500 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 301 192 142, ayant son siège social à Issy-les-Moulineaux (92137 cedex), Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad.
En marge du Tour de France, A.S.O. est l’organisateur de L’ETAPE DU TOUR, épreuve cyclosportive d’une journée se déroulant désormais sur le parcours emprunté par 1 (une) étape officielle du Tour de France accueillant plusieurs milliers de participants, cyclistes amateurs ; soit pour l’édition 2016, le 10 juillet 2016, Megève / Morzine (ci-après dénommée L’ETAPE DU TOUR).
En sa qualité d'organisateur et de titulaire exclusif de tous les droits d'exploitation de L’ETAPE DU TOUR, A.S.O. développe des relations de partenariat avec la collectivité d'accueil de l'épreuve.
2. LA COLLECTIVITE s’est déclarée intéressée auprès d’A.S.O. pour accueillir L’ETAPE DU TOUR 2016 et garantis par la présente qu'elle mettra tout en œuvre pour satisfaire aux exigences d’A.S.O..
3. En conséquence, les parties se sont rapprochées pour préciser les conditions de leur partenariat. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
81
CECI EXPOSE, LES PARTIES ONT ENSUITE CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 : OBJET
A.S.O. accepte selon les clauses, les charges et les conditions figurant aux présentes que LA COLLECTIVITE accueille :
Les 08 et 09 juillet 2016 : Le village départ de l’épreuve L’ETAPE DU TOUR. Le 10 juillet 2016 : Le départ de l’épreuve L’ETAPE DU TOUR.
Les dispositions fixées ci-après définissent les obligations réciproques des parties pendant la durée de la présente convention.
ARTICLE 2 : COMPETENCES EXCLUSIVES D’A.S.O.
Il est expressément reconnu qu’A.S.O. a seule compétence :
Pour traiter des questions liées directement à l’organisation sportive de l’épreuve, et notamment pour choisir les parcours et les sites d'arrivée et de départ ;
Pour coordonner les opérations techniques de mise en place sur les sites d’arrivée et de départ, même si certaines de ces opérations sont assurées avec l’aide matérielle de LA COLLECVITE ; Pour concéder à quelque titre que ce soit, et sous quelque forme que ce soit, le droit de faire référence à L’ETAPE DU TOUR tel que l’usage du nom "Etape du Tour" ainsi que de tous logos, marques, appellations, noms de domaine et signes distinctifs s'y rapportant ;
Pour autoriser l’enregistrement et/ou la diffusion d’images de l’épreuve sous toutes formes, et concéder, à quelque titre que ce soit, et sous quelque forme que ce soit, l’usage des images de tout ou partie de l’épreuve ;
Pour choisir les partenaires et les prestataires associés à l'épreuve.
ARTICLE 3 : OBLIGATIONS ET CHARGES D’A.S.O.
3.1. Sur le plan de l‘image
A.S.O. s’attachera à mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour offrir à la COLLECTIVITE un événement de haute qualité sportive.
3.2. Sur le plan technique et logistique
A.S.O. s'engage à effectuer des reconnaissances des parcours et des sites d'arrivée et de départ. Lors de ces reconnaissances le coordinateur de l’épreuve et les responsables logistiques et sportifs d’A.S.O. arrêteront avec LA COLLECTIVITE le choix définitif des sites d’arrivée et de départ, l’emplacement des différentes installations de L’ETAPE DU TOUR et, de manière générale, toutes dispositions techniques particulières devant être prises par LA COLLECTIVITE pour l’accueil de l’épreuve dans les meilleures conditions possibles.
A l'issue de ces reconnaissances, les référents d’A.S.O. préciseront dans les DOCUMENTS TECHNIQUES (Rapport Technique et Plans) le détail des dispositions arrêtées qui viendra compléter la présente convention et en particulier la liste des espaces et voies de circulation qui seront utilisées pour l’évènement.
A.S.O. fournira également des plans précis qui définiront la mise en place des éléments du cahier des charges techniques.
A.S.O. aura en charge à ses frais, la fourniture, le montage, le démontage des équipements suivants : Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
82
. pour le village : les banderoles et panneaux des partenaires d’A.S.O., le podium d’animation, l’écran géant, les camions accueil et presse, les modules gonflables de promotion et décoration, la sonorisation, la signalétique, les tenues d’habillement des personnels bénévoles de la ville. . pour le départ : l’arche de départ, la signalétique d’entrée dans le dispositif départ.
3.3. Sur le plan administratif
A.S.O. s'engage à prendre les mesures nécessaires pour obtenir des autorités administratives concernées (Ministère de l'Intérieur et Préfectures) les autorisations requises en vue d'un usage privatif, sur l'itinéraire de la course, des voies ouvertes à la circulation.
A.S.O. fera ses meilleurs efforts pour obtenir des collectivités territoriales concernées (via l’Assemblée des Départements de France), dans les limites de leur domaine de compétence et de responsabilité territoriales, la préparation des routes empruntées par l’épreuve (signalisation et protection des points dangereux, le contrôle de l’itinéraire de l’étape avant l’épreuve…).
ARTICLE 4 : OBLIGATIONS ET CHARGES DE LA COLLECTIVITE
4.1. Sur le plan technique et logistique
LA COLLECTIVITE s’engage, à recevoir le coordinateur d’A.S.O. afin de préciser avec lui les obligations de LA COLLECTIVITE visée au présent article, spécialement pour ce qui concerne le choix des sites de village et de départ, l’emplacement des différentes installations de L’ETAPE DU TOUR, des locaux et parkings, les aménagements complémentaires ainsi que les moyens nécessaires à la sécurité générale.
LA COLLECTIVITE s’oblige, en complément des installations mises en place par A.S.O. :
A mettre en place à ses frais, les espaces, les infrastructures, les matériels, la logistique matérielle et humaine listés dans le cahier des charges techniques, annexé à cette convention.
4.2. Sur le plan administratif
LA COLLECTIVITE s'engage :
A fournir à A.S.O. toute l’aide utile au succès des éventuelles démarches administratives, et autres, nécessaires à l’organisation de l’événement au niveau local, y compris la fourniture de tous documents appropriés.
A mettre en œuvre toutes les dispositions consignées dans le Rapport Technique, qui, après agrément de LA COLLECTIVITE, viendra compléter la présente convention ;
A assurer à A.S.O. toute liberté de mouvement pendant la préparation et le déroulement de la manifestation ;
A obtenir le concours des services de sécurité municipaux, et notamment de la Police Municipale lorsqu'elle existe, et à en assumer les éventuels coûts ;
A prendre, ou à faire prendre, toutes mesures de police sur son territoire :
. pour préserver le respect des emplacements nécessaires au bon déroulement de la manifestation ;
. pour préserver le respect de l’environnement ; Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
83
. pour garantir la sécurité des coureurs, des organisateurs et des spectateurs, spécialement sur les sites d’arrivée et de départ ;
. pour interdire la circulation et le stationnement sur les voies urbaines empruntées et occupées par l'épreuve, et pour les réglementer sur les voies adjacentes et sur les espaces définis par A.S.O. ;
. pour interdire la pose de banderoles et de panneaux autres que ceux mis en place ou autorisés par l'organisateur ainsi que les ventes occasionnelles dans les zones délimitées par A.S.O., principalement à proximité du village ;
A fournir à A.S.O. un organigramme du comité local d’organisation, mentionnant les noms et coordonnées des responsables habilités par LA COLLECTIVITE pour traiter des différentes questions liées à l’accueil de L’ETAPE DU TOUR ;
A ne pas mettre en place de système payant pour l’accès des visiteurs, à l’exception éventuelle de parkings.
ARTICLE 5 : COMMUNICATION, PROMOTION, ANIMATION ET « HOSPITALITE »
5.1. Action de communication et de promotion à l'initiative d’A.S.O.
5.1.1. Communication et promotion
A.S.O. s'engage à assurer la promotion de LA COLLECTIVITE dans les conditions suivantes :
. A.S.O. présentera LA COLLECTIVITE comme site d'accueil de L’ETAPE DU TOUR ;
. A.S.O. fera figurer le nom de LA COLLECTIVITE sur la carte officielle et les documents présentant le parcours de L’ETAPE DU TOUR ;
. A.S.O. insérera dans les documents de présentation de l'épreuve et/ou tout autre support qu’elle souhaiterait y ajouter tel que le site Internet de L’ETAPE DU TOUR (www.letapedutour.com ), la description de la ville concernée, au moins une photographie (vue générale ou site particulier de LA COLLECTIVITE) choisie par LA COLLECTIVITE, étant précisé que LA COLLECTIVITE garanti par avance A.S.O. contre toute revendication éventuelle de l'auteur du fait de la reproduction et de la représentation de ladite photographie sur tous supports ainsi que des sites architecturaux représentés ;
. A.S.O. inscrira le nom ou placera le logo ou le blason de LA COLLECTIVITE sur tous les documents édités en amont ou produits sur l'épreuve, dont notamment :
. Dossier de presse, guide de l’accompagnateur, affiches,
. Newsletters électroniques, site internet.
. Banderoles et kakémono de présentation sur le village.
5.1.2. Animations, inscriptions et « hospitalité »
A.S.O. s'engage à assurer diverses prestations destinées, selon le cas, soit au public, soit aux invités, soit aux partenaires de l'épreuve. La liste des prestations d’A.S.O. est la suivante :
Sur le village accueil de la ville départ :
. Un village, lieu de rencontre entre les coureurs, les journalistes, les exposants et le public, dans lequel LA COLLECTIVITE dispose - pour son usage exclusif - d'un stand pouvant accueillir ses invités et permettant la promotion touristique et culturelle de des collectivités, pendant la durée d’ouverture du village. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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. A.S.O. remettra 15 (quinze) accréditations nominatives (badges), permettant à 15 (quinze) personnalités de LA COLLECTIVITE d’être invitées dans l’Espace « Presse / Invités ».
Sur le site d’arrivée :
. A.S.O. installera un podium protocolaire, sur lequel se déroulera la cérémonie de remise des trophées, et à laquelle 2 (deux) personnalités de LA COLLECTIVITE seront invitées à assister.
Inscriptions :
A.S.O. remettra 50 (cinquante) inscriptions gratuites à la course afin que LA COLLECTIVITE puissent les offrir à des participants de leur choix.
5.2. Action de communication et de promotion à l'initiative de LA COLLECTIVITE
A.S.O. communiquera à LA COLLECTIVITE la liste des Partenaires et Fournisseurs Officiels de l’épreuve autorisés à communiquer sur L’ETAPE DU TOUR ainsi que la liste des vendeurs agréés, liste qui pourra être réactualisée, le cas échéant, par A.S.O..
LA COLLECTIVITE reconnait expressément que tous les droits d’exploitation portant sur L’ETAPE DU TOUR sont exclusivement réservés à A.S.O..
En conséquence, LA COLLECTIVITE s’interdit de développer et/ou de commercialiser directement ou indirectement toute opération de promotion, de communication ou de relations publiques (« hospitalité ») portant directement ou indirectement sur L’ETAPE DU TOUR au profit de tiers, quels qu’ils soient.
Par ailleurs, LA COLLECTIVITE s’engage à prendre ou à faire prendre toutes mesures nécessaires pour permettre la mise en œuvre et le respect des interdictions susmentionnées sur son territoire :
. à ne placer, ou ne laisser placer, aucun marquage ni affichage publicitaire occasionnel, quel qu’en soit le support, sur les sites de village et de départ, ainsi que dans leurs environs immédiats ;
. à n’autoriser aucune diffusion de documents ou messages publicitaires, par quelque moyen que ce soit sur les sites d’arrivée et de départ ainsi que dans leurs environs immédiats ;
. à interdire toute vente occasionnelle d’objets et/ou de produits comestibles, dans un rayon de 500 (cinq cents) mètres autour des zones d’arrivée et/ou de départ.
5.2.1. Communication institutionnelle autorisée
Pendant toute la durée de la présente convention, LA COLLECTIVITE pourra utiliser pour toute opération de publicité, de communication interne et/ou externe, le Logo visée en annexe 1 aux présentes pour sa communication institutionnelle et sous réserve que les opérations de communication en cause aient un lien direct avec l’événement.
On entend par communication institutionnelle toute forme de communication destinée à la promotion de LA COLLECTIVITE en tant que collectivité publique sans pouvoir faire référence aux services qu’elle offre à ses administrés, quels qu’ils soient.
Toute latitude est laissée à LA COLLECTIVITE d’exploiter comme elle le souhaite, dans sa communication institutionnelle, le passage, l’accueil de L’ETAPE DU TOUR, sous réserve de ne porter atteinte ni aux droits d’A.S.O. et de ses partenaires, ni à la réputation et à l’image de l’épreuve.
En conséquence, LA COLLECTIVITE s’interdit d’adjoindre au Logo toute marque, dénomination, logo ou signe quelconque appartenant à un tiers, la présente disposition étant considérée comme déterminante aux yeux d’A.S.O.. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
85
LA COLLECTIVITE s’oblige à reproduire le logo en respectant les dispositions de la charte graphique qui lui seront communiquées par A.S.O. à cet effet.
En conséquence, LA COLLECTIVITE devra fidèlement respecter le graphisme et notamment reproduire la couleur, le dessin et l’apparence sans possibilité de modification de quelque sorte que ce soit.
LA COLLECTIVITE s’interdit de déposer directement ou indirectement toute appellation, logo, nom de domaine ou signe distinctif susceptible de créer une confusion avec ceux d’A.S.O. ou plus généralement susceptible de porter préjudice à A.S.O., à ses partenaires ou à L’ETAPE DU TOUR.
Pour toute communication relative à L’ETAPE DU TOUR, LA COLLECTIVITE s’oblige à n’utiliser que le logo officiel de L’ETAPE DU TOUR et dans le respect des normes graphiques stipulées ci-dessus, à l’exclusion de tout autre logo, marque ou visuel créé par elle ou par des tiers.
Afin de permettre à A.S.O. de s’assurer du bon respect, par LA COLLECTIVITE, des obligations ci- dessus énoncées, LA COLLECTIVITE s’engage à soumettre toute utilisation du logo et plus généralement tous ses projets de communication portant sur L’ETAPE DU TOUR à l’accord préalable et par écrit d’A.S.O..
A cet effet, LA COLLECTIVITE devra adresser au coordinateur A.S.O., par courrier postal ou électronique ou par remise en mains propres, les projets de ses campagnes promotionnelles ou publicitaires et tous documents faisant référence à L’ETAPE DU TOUR.
A.S.O. devra notifier son accord ou son refus par écrit au sujet desdits documents par courrier postal ou électronique ou par remise en mains propres dans un délai de 15 (quinze) jours suivant la réception du projet de LA COLLECTIVITE..
5.2.2. Opération d’ « hospitalité » (ou de relations publiques) avec des tiers
LA COLLECTIVITE reconnait expressément que tous les droits d’exploitation commerciale portant sur
L’ETAPE DU TOUR sont exclusivement réservés à A.S.O..
En conséquence, LA COLLECTIVTE s’interdit de développer et/ou de commercialiser toute opération
de promotion et de communication portant directement ou indirectement sur L’ETAPE DU TOUR au
profit de tiers.
Dans le cas où LA COLLECTIVITE souhaiterait néanmoins effectuer des opérations d’ « hospitalité » (ou de relations publiques), elles se rapprocheront d’A.S.O. et les parties conviendront par acte séparé des conditions, notamment financières, de leur collaboration.
5.2.3. Exploitation d’images de L’ETAPE DU TOUR
Dans l’hypothèse où LA COLLECTIVITE souhaiterait utiliser des images de L’ETAPE DU TOUR dans le cadre de leurs communications institutionnelles, elles devront solliciter expressément A.S.O.. A cet égard, il est d’ores et déjà convenu :
. que LA COLLECTIVITE pourra utiliser les images de L’ETAPE DU TOUR produites dans le cadre de la couverture générale de L’ETAPE DU TOUR sans paiement additionnel autre que les frais techniques de recherche, copie et montage éventuel, dans le seul cadre de leurs communications institutionnelles ;
. que pour les photographies, LA COLLECTIVITE pourra utiliser les photographies qu’A.S.O. aura fait réaliser dans le cadre de L’ETAPE DU TOUR par son ou ses photographe(s) habituel(s), avec obligation de mentionner « crédit A.S.O. et le nom du photographe », sans paiement additionnel ; Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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. que pour l’accès d’un photographe et, le cas échéant, d’une équipe vidéo de LA COLLECTIVITE, ces derniers devront être accrédités par la Responsable Médias d’A.S.O. étant en outre convenu que ceux-ci devront strictement respecter les règles et contraintes définies par A.S.O. et que les images prises ne pourront être utilisées que par LA COLLECTIVITE et dans le seul cadre de sa communication institutionnelle.
ARTICLE 6 : RESPONSABILITE – ASSURANCES
Chaque partie conserve sa propre responsabilité, A.S.O. assumant celle de l’organisation de l’épreuve et LA COLLECTIVITE celle lui incombant au titre de ses obligations telles que visées aux présentes.
6.1. A.S.O.
A.S.O. déclare que les risques dont elle assume la charge en tant qu’organisateur de L’ETAPE DU TOUR sont couverts par des polices d’assurances en responsabilité civile, qui satisfont :
. d’une part, aux dispositions de l’article L 321-1 du code du Sport ;
. d’autre part, aux prescriptions de l’article R 331-10 du code du Sport ;
A.S.O. s’engage à fournir, sur simple demande, à LA COLLECTIVITE, les attestations des assureurs correspondant aux polices susmentionnées et à maintenir lesdites garanties d’assurances pendant toute la durée de la présente convention.
6.2.1 LA COLLECTIVITE
LA COLLECTIVITE sera responsable de tous dommages corporels, matériels ou immatériels causés aux tiers, à ses personnels ou aux personnels d’A.S.O. au cours, à l’occasion de ou pendant la mise en place, le démontage, le stockage, le transport, la circulation et plus généralement l’utilisation des matériels, personnels, sites et locaux mis à disposition d’A.S.O., dans le cadre des présentes, par LA COLLECTIVITE et/ou ses éventuels sous-traitants dont elle se porte garant.
LA COLLECTIVITE s’engage à fournir, sur simple demande, à A.S.O., les attestations des contrats d’assurances en cours de validité correspondant à la couverture des dommages susmentionnés, les certificats de conformité de ses infrastructures et à maintenir lesdites garanties d’assurances pour des montants suffisants.
LA COLLECTIVITE s’engage également à vérifier que les sous-traitants disposent bien de garanties d’assurances en cours de validité et pour des montants suffisants.
6.2.2. Manifestation sportive labellisée « L’ETAPE DU TOUR »
Si LA COLLECTIVITE souhaite organiser une randonnée cycliste labellisée « L’ETAPE DU TOUR » ou
liée à l’exploitation, implicite ou explicite, de la venue de L’ETAPE DU TOUR sur la période allant de
l’annonce publique du nom de LA COLLECTIVITE accueillant L’ETAPE DU TOUR jusqu’au 31
décembre suivant le déroulement de l’épreuve visée à la présente convention :
. Elles devront informer A.S.O. dès la genèse du projet et solliciter l’accord d’A.S.O. pour
l’organisation de cette manifestation ;
. Si A.S.O. donne son accord pour la tenue de cette manifestation, LA COLLECTIVITE pourra,
à sa discrétion, faire appel ou non à A.S.O. pour l’accompagner dans tout ou partie de
l’organisation de cette manifestation (conception, promotion, commercialisation, livraison,… la
liste étant non exhaustive). A.S.O. et LA COLLECTIVITE devront alors s’accorder sur les Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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modalités d’organisation de cette manifestation et la rétribution financière accordée à A.S.O.
pour l’exploitation de la marque « L’ETAPE DU TOUR » et les éventuelles prestations réalisées
en tant qu’organisateur. Il est d’ores et déjà convenu entre les parties qu’en aucun cas la
manifestation ne devra troubler le bon déroulement et la sécurité de L’ETAPE DU TOUR ainsi
que celle de son public.
ARTICLE 7 : DISPOSITIONS FINANCIERES
7.1. A.S.O.
A.S.O. prend en charge :
Les primes d’assurance pour les couvertures en responsabilité civile, dans les conditions précisées à l’article 6.1 ;
Le coût du service d’ordre contracté par ses soins auprès de la Gendarmerie Nationale et de la Police Nationale.
7.2. LA COLLECTIVITE
LA COLLECTIVITE s'engage à payer à A.S.O. la somme de 50 000 € (cinquante mille euros) hors taxes, suivant l'échéancier ci-après :
• le 1er avril 2016 : 50 000 € (cinquante mille euros) hors taxes ;
Les montants ci-dessus énumérés seront augmentés de la TVA au taux en vigueur.
Code SIRET (14 chiffres) :
Numéro de TVA intracommunautaire:
Nom de facturation :
Adresse de facturation :
Les règlements seront effectués, sur présentation de facture, au compte d’A.S.O. ouvert à la banque LCL Direction Grandes Entreprises, 61 rue Lafayette F-75009 Paris, sous le numéro 0000003263U (code banque : 30002, code guichet : 00790, clé RIB : 90).
ARTICLE 8 : NATURE DE LA CONTRIBUTION DE LA COLLECTIVITE
Il est entendu que la contribution financière de LA COLLECTIVITE à A.S.O. ne constitue pas une subvention à A.S.O., mais la contrepartie d'une prestation.
En conséquence, A.S.O. ne saurait être tenue des obligations faites par la loi aux entreprises recevant des subventions, au regard notamment de l’article L.1611.4. du Code Général des Collectivités Territoriales.
ARTICLE 9 : INTUITU PERSONAE
De convention expresse entre les parties, il est bien entendu que les droits et avantages consentis par A.S.O. à la COLLECTIVITE le sont à titre strictement personnel et ne pourront, en conséquence, faire l’objet de la part de LA COLLECTIVITE d’aucune cession, concession, directe ou indirecte, totale ou partielle, de quelque nature que ce soit.
Pour sa part, A.S.O. a la faculté de se substituer ou s’adjoindre librement toutes autres sociétés affiliées ou associées au Groupe Amaury pour l’exercice et le bénéfice de droits et obligations prévus au présent contrat, la notion de groupe étant entendue dans son acceptation prévue à l’article L-233.3. du Code de Commerce. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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ARTICLE 10 : RESILIATION ANTICIPEE
En cas d'inexécution ou de violation des obligations par LA COLLECTIVITE, A.S.O. pourra résilier de plein droit la présente convention. La résiliation sera considérée comme effective le dixième jour suivant la date de réception par LA COLLECTIVITE d'une lettre recommandée la mettant en demeure d'exécuter ses engagements, et restée sans effet.
Les sommes qui auraient été précédemment versées par LA COLLECTIVITE resteraient acquises à A.S.O. à titre d'indemnité provisionnelle, sans préjudice de son droit de demander tous dommages- intérêts complémentaires en réparation du préjudice subi.
LA COLLECTIVITE pourrait également mettre fin de plein droit à la présente convention, dans les mêmes conditions que ci-dessus, en cas d'inexécution par A.S.O. de l'une quelconque de ses obligations essentielles, les sommes qui auraient été précédemment versées par LA COLLECTIVITE à A.S.O. devant dans ce cas être remboursées sans intérêt.
ARTICLE 11 : ANNULATION - FORCE MAJEURE
A.S.O. n’est pas responsable des reports, annulations ou suppressions d’organisation d’évènements dus à des cas de force majeure.
En cas de force majeure, telle que définie par la jurisprudence des Cours et Tribunaux français et les cas visés ci-dessous, le présent contrat pourra être suspendu pour une durée maximale de 15 (quinze) jours sans que son terme soit retardé.
Pendant cette durée, toutes les obligations seront suspendues de part et d’autre, à l’exception des obligations relatives aux approbations préalables d’A.S.O. en matière d’opération de communication de LA COLLECTIVITE, à la confidentialité et l’intuitu personae.
Le contrat reprendra ses effets lors de la disparition de la cause de suspension.
Passé le délai de 15 (quinze) jours, à défaut de reprise, le contrat pourra être considéré comme résilié de plein droit, à l’initiative d’A.S.O., sans versement d’une quelconque indemnité à la charge de l’une ou l’autre des parties.
Pour les besoins des présentes, les parties conviennent d’attribuer aux événements suivants les effets de la force majeure : incendie, inondation, épidémie, attentat, ouragan, tornade, tempête, gel, tremblement de terre, guerre, guerre civile, réquisition, arrêt de travail, lock-out ou grève des personnels nécessaires à la tenue des événements sportifs ou à l’acheminement des compétiteurs ou spectateurs, révolution, émeutes, mouvement de foule, moratoire légal, fait du prince, retrait ou suspension des autorisations fédérales, retrait ou suspension des autorisations d’occupation des sites de déroulement des manifestations, vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue des événements sportifs, manque d’énergie électrique, interruption ou retard dans les transports ou les postes de télécommunication, impossibilité de retransmettre les événements sportifs par ondes hertziennes terrestres, par câble ou par satellite, conditions climatiques ou politiques rendant impossible ou très difficile la tenue des événements sportifs, conditions rendant impossible ou très difficile le maintien de la sécurité des participants aux événements sportifs ou des spectateurs.
ARTICLE 12 : DIVERS
Les titres et intitulés des articles de la présente convention ne figurent que pour la commodité de lecture ; ils n'affectent en aucune manière le sens des dispositions auxquelles ils font référence. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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De convention expresse entre les parties, la présente annule tout accord, arrangement ou contrat antérieur écrit ou non écrit conclu entre les parties et se rapportant à l'objet de la présente.
Toutes conventions dérogatoires ou complémentaires à la présente convention devront être constatées par écrit et signées par les personnes habilitées à représenter les parties.
La présente convention a été rédigée en langue française qui sera la langue officielle du contrat. En cas de traduction du présent contrat dans une autre langue, la version française prévaudra pour toute difficulté d’interprétation.
La présente convention est soumise à la loi française.
En cas de litige sur la validité, l'interprétation ou l'application de la présente convention, les parties s'engagent à faire leurs meilleurs efforts pour régler leur différend à l'amiable avant de saisir le juge compétent français.
Les parties s’engagent à tenir comme strictement confidentielles et par conséquent, à ne pas divulguer à des tiers quels qu’ils soient, les conditions de la présente convention. Cette divulgation ne pourra intervenir que d’un commun accord écrit entre les parties et suivant les conditions qui seront également définies d’un commun accord entre elles, à moins que ladite divulgation ne soit requise par la loi ou les règlements ou pour les besoins d’une procédure judiciaire.
La présente convention est conclue pour une durée déterminée prenant effet à compter de la date de signature pour expirer, sans formalité, ni indemnité à la charge de l'une ou l'autre des parties, de plein droit, le 31 décembre suivant le déroulement de l'épreuve visée à la présente convention.
Les annexes à la présente convention en font partie intégrante et en sont indissociables : Annexe 1 : logo et charte graphique
Annexe 2 : cahier des charges techniques à la charge de LA COLLECTIVITE
Fait à Issy-les-Moulineaux, le ………………… en deux exemplaires, dont 1 remis à chacune des parties.
Pour la société Amaury Sport Organisation * Pour la ville de Megève* Le Directeur Général, Le Maire,
Monsieur Yann Le Moenner Madame JULLIEN-BRECHES
................................................... ................................................... * Signature précédée de la mention "lu et approuvé" Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Objet
10. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – CCAS – MANDATEMENT DE PLS POUR EFFECTUER L’ENREGISTREMENT DES DEMANDES DE LOGEMENT LOCATIF
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Vu la délibération n° 2015-217-DEL en date du 29 septembre 2015 approuvait l’adhésion au Système National d’Enregistrement (SNE) et le fait que la commune de Megève devienne service enregistreur des demandes de logement locatif social.
Exposé
Dans le cadre de la réforme de la gestion de la demande et des attributions de logements sociaux, la délibération n° 2015-217-DEL approuvait l’adhésion au Système National d’Enregistrement (SNE) et le fait que la commune de Megève devienne service enregistreur de toutes les demandes de logement locatif social nationales.
Devant une multitude de questions émanant des différents partenaires, la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de la Haute-Savoie (DDCS) – pôle logement et hébergement – a, en urgence, organisé le 23 novembre 2015 une réunion d’information sur ce nouveau système. En effet, être « service enregistreur » nécessite d’accepter et de traiter toutes les demandes même celles destinées à toutes les communes du territoire national. Par contre, confier cette mission à un mandataire spécialisé, tel PLS (Pour le Logement Savoyard), est possible. Ce mandatement entraîne un coût financier, calculé en fonction du nombre d’habitants (dernier recensement), d’un montant annuel de 244,00 €.
Il convient donc de surseoir à la délibération susnommée.
Annexe
Projet de convention entre la PLS et la Commune de Megève
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. ABROGER la délibération n° 2015-217-DEL en date du 29 septembre 2015,
2. MANDATER PLS pour l’enregistrement des demandes de logement locatif social selon la convention de mandat ci-joint,
3. AUTORISER Madame le Maire à signer ladite convention entre la PLS et la Commune de Megève et affectuer toutes les démarches nécessaire à l’application de la présente.
Intervention
Madame Edith ALLARD indique que ce changement d’enregistrement a été assez compliqué. Le département demandait aux communes de prendre une délibération rapidement du fait de l’enregistrement national sur le réseau informatique. Auparavant, cela se faisait sous la forme de dossiers. De même, les demandes étaient faites auprès du CCAS puis les dossiers étaient envoyés à PLS. Avec le passage à l’enregistrement informatique, c’était assez incompréhensible. Au final, on revient comme au départ. La seule chose qui change est que l’enregistrement se fera par informatique puis transmis à PLS. Il n’y aura plus de papier. Le conseil municipal a pris trois délibérations pour revenir au système de départ.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande si le montant de 244 euros annuel est bien le total et non pas ce montant multiplié par le nombre d’habitants. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
91
Madame Edith ALLARD confirme qu’il s’agit bien du montant total. C’est simplement pour travailler avec PLS par mandatement.
Madame le Maire précise qu’il s’agit simplement d’un droit d’entrée.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande si cela laissera toujours une liberté dans l’attribution des logements.
Madame Edith ALLARD indique que cela n’a rien à voir. Il s’agit simplement de l’enregistrement des demandes. Cela n’affecte en rien la proposition des dossiers.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN estime que c’est important de le dire car la Commune doit maîtriser encore cette possibilité.
Madame Edith ALLARD ajoute que rien ne change à ce niveau-là.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN remercie Madame Edith ALLARD. Elle est rassurée de l’entendre.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 |
L FICHIER DEPARTEMENTAL
DES DEMANDEURS DE LOGEMENTS LOCATIFS SOCIAUX PLS.ADIL 74
Convention de mandat portant sur l'enregistrement
des demandes de logement locatif social
pour l’année 2016
Entre la Commune... service enregistreur au titre de l'article RARE CCR Scores PODrésSenté PAF msn Ci- après le mandant,
Et
PLS.ADIL 74, sis 4 avenue de Chambéry 74000 Annecy, représenté par Brigitte MAFFEO), directrice
Ci- après le mandataire,
«Les parties» ont convenu ce qui suit:
Article 1er: Objet de la convention
En application des dispositions de l'article R. 441-2-1 du CCHI, la présente convention a pour
objet de confier à PLS ADIL 74 qui l'accepte, la mission d'enregistrer les demandes de logement locatif social au nom et pour le compte de la commune dans les conditions définies par la
présente convention.
Article 2 : Durée de la convention
La présente convention est conclue pour une durée d'un an à partir de janvier 2016.
Article 3 : Mission de PLS.ADIL 74
La mission de PLS ADIL 74 consiste à enregistrer les demandes de logement social qui lui
sont transmises par la commune. PLS.ADIL 74 n’assure pas l’accueil des demandeurs ni
la saisie/transmission du dossier unique.
3.1/L'enregistrement des demandes
PLS ADIL 74 enregistre toutes les demandes qui sont présentées et visées par la commune. Celle-ci vérifie l'identité du demandeur et transmet les formulaires complets le plus régulièrement
possible et par tous moyens (voie postale, courriel...)
Les demandes envoyées directement à PLS.ADIL 74 ne seront pas enregistrées.
PLS.ADIL 74 enregistre directement les demandes dans l'application informatique nationale
disponible sous internet(SNE).
PLS ADIL 74 communique au demandeur une attestation comportant le numéro unique attribué
par le SNE dans le délai maximal d'un mois à compter du dépôt de la demande.
Outre les demandes initiales, PLS enregistre les modifications et les renouvellements.
3-2 /Information et contrôle
PLS.ADIL 74 fournit à la commune, dans les plus brefs délais, toute information ou tout document dont il dispose relatif à l'exécution de la présente convention.
PLS ADIL 74 s'engage à informer la commune dans les plus brefs délais de tout évènement affectant l'exécution normale de la présente convention.
PLS.ADIL 74 - 4, avenue de Chambéry - BP 60379 - 74012 ANNECY CEDEX -
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
92 ® FICHIER DEPARTEMENTAL
DES DEMANDEURS DE LOGEMENTS LOCATIFS SOCIAUX PLS.ADIL 74
3-3/Responsabilités
PLS ADIL 74 est responsable envers la commune de l'exécution des obligations qui lui
incombent et s'engage envers la commune à exécuter le service d'enregistrement des
demandes conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, dans le respect
des droits des demandeurs.
PLS ADIL 74 s'engage à faire preuve de discrétion professionnelle et à respecter la confidentialité qui s'attache à la réalisation de la prestation. || prendra en compte les éventuelles recommandations données par la CNIL à ce sujet. Il s'engage à maintenir le secret le plus absolu sur toutes les informations qui lui seront fournies et dont il pourrait avoir connaissance dans le cadre des activités qui lui sont confiées.Il demeure tenu par cet engagement au-delà du terme de sa mission.
PLS.ADIL 74 déclare avoir contracté une assurance garantissant sa responsabilité, envers le
mandant comme envers les tiers, au titre des prestations qu'il exécute dans le cadre de la
présente convention.
Article 4: Responsabilités du mandant
La commune est responsable vis-à-vis des tiers des obligations nées de l'exécution du service d'enregistrement des demandes de logement social contractées par PLS ADIL 74 au titre de la présente convention.
Article 5: Dispositions financières
Au titre de l'exécution de la présente convention, la commune versera à PLS ADIL 74 une participation financière qui s'établit, sur la base de 7 centimes d'euros/habitant ( population totale-dernier recensement Insee- avec une participation minimale de 200 euros), à la somme de deux cents quarante quatre euros.
Article 6: Modification de la convention
Toute modification de la présente convention fera l'objet d'un avenant signé par les parties.
Article 7 :Résiliation de la convention
La présente convention peut être résiliée, à l'initiative des deux parties, par lettre simple, en
respectant un préavis d'un mois, dans les cas suivants:
- en cas de difficultés techniques ou modification de la réglementation en vigueur rendant
impossible la poursuite de l'exécution de la présente convention:
- en cas d'inexécution par PLS ADIL 74 des obligations mises à sa charge au titre de la
présente convention:
— pour tout motif d'intérêt général.
Fait à............... Le
Pour la Commune Pour PLS ADIL 74
Le Maire la Directrice
PLS.ADIL 74 - 4, avenue de Chambéry - BP 60379 - 74012 ANNECY CEDEX -
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
93 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
94
Objet
11. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS EVENEMENTIEL COMMUNICATION
Rapporteur
Monsieur Fréderic GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 et L.2122-23 ;
Considérant qu’il convient d’abroger la délibération 2015-164-DEL du 28 juillet 2015 concernant les tarifs de la régie de recettes « Image Publicité et évènementiel » ;
Vu la décision 2015-055 du 28 octobre 2015 concernant la dissolution de la régie « Image, publicité et évènementiel ».
Exposé
Depuis le transfert de plusieurs activités communication, publicité et évènementiel de l'EPIC Megève Tourisme à la Commune de Megève, la Commune de Megève prend en charge la commercialisation de prestations, d’évènements et de spectacles.
Les encaissements de ces produits et prestations s'effectuent selon les tarifs en vigueur, au besoin, à l'aide de devis et de factures.
Les membres du conseil municipal sont invités à prendre connaissance des tarifs proposés pour 2016 : Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
95
Pack « Partenaires » de Megève**
PACK ET OPTIONS DESCRIPTIF ET DIMENSION TARIFS HT
COMMERCES, ARTISANS, RESTAURANTS, BAR, ETABLISSEMENTS DE NUIT ET SPAS*
PACK “OFFICIEL” Insertion (annuaire ou page dédiée) dans l’Officiel de Megève 230 € HT
OPTION 1 “COMMERCES ET
RESTAURANTS” Guide des commerces et des restaurants (ligne ¼ page) 270 € HT
OPTION 2 “DIGITAL” Insertion site internet Megeve.com 50 € HT
* Le Pack « Partenaires 2016 » comprend le pack officiel et une option au choix.
CLASSIFICATION TARIFS HT
THEMES
Site Internet
Of
ficiel (annuaire)
Officiel (page dédiée)
L’Essentiel
HEBERGEMENTS
Hôtel 5* 925 € HT + 16 € HT / chbre X X X
Hôtel 4* 740 € HT + 16 € HT / chbre X X X
Hôtel 3* 555 € HT + 16 € HT / chbre X X X
Hôtel 2* 370 € HT + 16 € HT / chbre X X X
Résidences de Tourisme,
résidences locatives,
chalets avec prestations
hôtelières
580 € HT + 16 € HT / ap X X X
Chambres d'hôtes 190 € HT + 16 € HT / chbre X X X
Campings 130 € HT X X X
Agences Immobilières
(vente/location), Loueurs en
Meublés
870 € HT X X X
TRANSPORTS
Taxis 310 € HT X X X
Traîneaux 410 € HT X X X Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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Transporteurs 870 € HT X X X
PARTENAIRES INSTITUTIONNELS
Remontées Mécaniques 10 000 € HT X X X
AUTRES ACTIVITES
Activités été ou "mono
activité": parapente, parc
aventure…
200 € HT X X
Moniteur indépendant 310 € HT X X
Organisateurs séminaires 320 € HT X X
Altiport/Hélicos/Montgolfière 410 € HT X X
Ecoles de ski / guides 62 € HT / moniteur avec un minimum de 665 € HT X X
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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L’officiel de Megève
HIVER – environ 40 000 exemplaires – distribution Megève Tourisme et Commune de Megève
SURFACE
PUBLICITE DIMENSION
HIVER (VISIBILITE
DECEMBRE/JANVIER/FEVRIER/
MARS/ AVRIL : 5 MOIS)
HIVER
Détenteur du
pack partenaires
remise de 20%**
1/4 PAGE QUADRI 125 X 43 MM 550 € HT -
1/2 PAGE QUADRI 130 X 92 MM 1 200 € HT 960 € HT
1 PAGE INTERIEURE
QUADRI 150 X 210 MM 2 300 € HT 1 840 € HT
1 PAGE QUADRI
2ème et 3ème de
couverture
150 x 210 MM
2 800 € HT 2 240 € HT
1 PAGE QUADRI
4ème de couverture
150 X 210 MM
3 800 € HT 3 040 € HT
DOUBLE PAGE
QUADRI 30 X 21 4 500 € HT 3 600 € HT
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription.
ETE – 25 000 exemplaires – distribution Megève Tourisme et Commune de Megève
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription.
SURFACE
PUBLICITE DIMENSION
ÉTÉ (VISIBLITE :
JUIN/JUILLET/AOUT/
SEPTEMBRE : 4 MOIS)
ÉTÉ
Détenteur du pack
partenaires
remise de 20%**
1/4 PAGE QUADRI 125 X 43 MM 400 € HT -
1/2 PAGE QUADRI 130 X 92 MM 990 € HT 792 € HT
1 PAGE
INTERIEURE
QUADRI
150 X 210 MM 2 000 € HT 1 600 € HT
1 PAGE QUADRI
2ème et 3ème de couverture -
150 x 210 MM 2 500 € HT 2 000 € HT
1 PAGE QUADRI
4ème de couverture –
150 X 210 MM 3 400 € HT 2 720 € HT
DOUBLE PAGE
QUADRI 30 X 21 3 500 € HT 2 800 € HT Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
98
Megève Magazine
HIVER – environ 25 000 exemplaires – Anglais / Français
SURFACE
PUBLICITE DIMENSION TARIFS HT
Détenteur du pack
partenaires
remise de 20%**
1 PUBLI
REDACTIONNEL - 500 HT 400 € HT
1 BANDEAU VERTICAL 75X236 mm 1 000 € HT 800 € HT
1/2 PAGE QUADRI 190X115 mm 1 500 € HT 1 200 € HT
1 PAGE QUADRI 210X265 mm 2 500 € HT 2 000 € HT
1 DOUBLE PAGE
QUADRI 420X265 mm 4 000 € HT 3 200 € HT
2ème et 3ème de
COUVERTURE - 2 800 € HT 2 240 € HT
4ème de COUVERTURE - 3 500 € HT 2 800 € HT
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription.
ETE – environ 25 000 exemplaires – Anglais / Français
SURFACE
PUBLICITE DIMENSION TARIFS HT
Détenteur du pack
partenaires
remise de 20% **
1 PUBLI
REDACTIONNEL - 365 € HT 292 € HT
1 BANDEAU VERTICAL 75X236 mm 730 € HT 584€ HT
1/2 PAGE QUADRI 190X115 mm 1 095 € HT 876 € HT
1 PAGE QUADRI 210X265 mm 1 825 € HT 1 460 € HT
1 DOUBLE PAGE
QUADRI 420X265 mm 2 920 € HT 2 336 € HT
2ème et 3ème de
COUVERTURE - 2 044 € HT 1 635 € HT
4ème de COUVERTURE - 2 555 € HT 2 044 € HT
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
99
Le Guide des commerces et restaurants
ANNUEL
SURFACE PUBLICITE TARIFS HT TARIFS HT remisé de 20% **
1 PAGE INTERIEUR QUADRI 1 500 € HT 1 200 € HT
1 PAGE QUADRI 2EME ET 3EME DE COUVERTURE 2 000 € HT 1 600 € HT
1 PAGE COUVERTURE 3 000 € HT 2 400 € HT
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription.
Marque page
HIVER et ETE – 5 000 exemplaires
SURFACE PUBLICITE TARIFS HT TARIFS HT remisé de 20% **
1 RECTO QUADRI 1 200 € HT 1 000 € HT
** Possibilité de remise jusqu’à 20% pour les annonceurs qui n’ont pas acheté le package « partenaires » en fonction du volume de prescription.
Location d’espaces publicitaires PATINOIRE et affichage PARKING
ESPACES TARIF HT
PATINOIRE : 1 panneau grand format en hauteur extrémité
gauche ou droite
8 500 € HT / an
PATINOIRE : Balustrade de la patinoire « Ring »
(10 panneaux balustrade simple)
2 500 € HT / an
PATINOIRE : Balustrade de la patinoire « Ring »
(10 x 2 panneaux balustrade effet miroir
3 750 € HT / an
PATINOIRE : Kakemonos suspendu (1 kakémono simple) 650 € HT / an
PATINOIRE : Kakémonos suspendu (2 kakémonos effet
miroir)
975 € HT / an
PATINOIRE : Insertion Sous Glace (1 an de visibilité) 15 000 € HT / an
PARKING VITRINES RETRO ECLAIREES 2 800 € HT / an Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
100
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les tarifs 2016 en lien avec l’Evènementiel et la Communication,
2. AUTORISER Madame le Maire à prendre toutes mesures nécessaires à l’exécution de cette délibération.
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT fait la présentation des tarifs proposés. Jusqu’à présent, pour les trois supports dédiés aux commerces, artisans, restaurants, bars, établissements de nuit et spas (pack partenaires de Megève), la cotisation était fixée à 230 euros HT. Aujourd’hui, les produits ont adaptés par rapport à la demande afin d’avoir une offre plus cohérente en terme de choix. La municipalité n’a pas voulu augmenter de manière arbitraire la cotisation du pack Megève mais plutôt proposer une solution à la carte. Ceux qui souhaitent bénéficier du « pack officiel » paieront 230 euros HT comme avant. S’ils souhaitent en plus être dans le guide des commerces et des restaurants, le tarif sera de 270 euros HT et s’ils veulent apparaitre sur le site internet www.megeve.com, ils paieront 50 euros supplémentaires. Dans les pages suivantes figurent les insertions. Les tarifs n’ont pas changé. La seule nouveauté concerne la colonne de droite « Détenteur du pack partenaires remise de 20% ** » qui offre la possibilité aux agents de commercialisation de pouvoir faire bénéficier d’une remise qui s’étend de 0 à 20%, en fonction du volume d’affaires. Cela permettra d’avoir de la souplesse dans la négociation. Les tarifs votés précédemment étaient non négociables car la comptabilité publique interdit toute possibilité de remise non votée au préalable.
Monsieur Lionel BURILLE s’interroge concernant ce premier pack. Auparavant, lorsqu’un commerçant était dans l’Officiel de Megève, il était automatiquement sur le site internet. Désormais, il faudra payer une somme supplémentaire.
Monsieur Frédéric GOUJAT confirme cette augmentation de 50 euros HT.
Monsieur Lionel BURILLE ajoute qu’il faudra bien le spécifier lors de l’envoi aux commerces. Les commerçants ont l’habitude et ne feront pas forcément attention. Il faudra bien mentionner que si la personne souhaite être sur internet, c’est une option payante. Les gens ne font pas toujours attention… il y a des commerçants autour de cette table.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET estime qu’il y a un manque de clarté. Il serait opportun de préciser que l’option 1 n’est pas à 270 euros HT mais à 40 euros HT, s’il a bien compris.
Madame le Maire rappelle qu’il est question d’options (230 euros + 40 euros d’option = 270 euros).
Monsieur Frédéric GOUJAT explique que l’option 1 est à 230 euros HT et l’option 2 est à 270 euros HT.
Madame le Maire indique que c’est le pack officiel qui est à 230 euros HT.
Monsieur Frédéric GOUJAT confirme que le pack officiel est à 230 euros HT et l’option 1 « Insertion dans l’Officiel de Megève + Guide des commerces et des restaurants (ligne ¼ page) ». Le détail est dans la colonne centrale du tableau. Pour 40 euros HT de plus que pour le pack officiel, le commerçant est dans deux supports. En prenant l’option 1, le commerçant peut, pour 50 euros HT de plus, apparaître sur le site internet. Pour répondre à Monsieur Lionel BURILLE, il faudra éviter les cafouillages en terme de communication, instruction a été données aux agents, de bien prévenir les commerçants de ces modifications tarifaires et surtout par rapport à la notion de « commerçant partenaire », afin d’être sûr qu’ils comprennent que pour 230 euros HT, ils ne seront que dans le guide officiel. Cela évitera d’entendre dire « on n’était pas au courant ». Il est d’accord avec Monsieur Lionel BURILLE.
Monsieur Lionel BURILLE indique que le prix a bien augmenté de 20%.
Monsieur Frédéric GOUJAT confirme que le tarif a bien augmenté de 20% par rapport à l’année dernière.
Pour Monsieur Lionel BURILLE, c’était juste une question. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
101
Madame Sylviane GROSSET-JANIN fait remarquer que ce n’est pas le même prix.
Monsieur Frédéric GOUJAT confirme que ce n’est pas le même prix, par contre le prix d’entrée est le même.
Madame Micheline CARPANO indique que, dans le tableau des tarifs concernant la « location d’espaces publicitaires PATINOIRE et affichage PARKING », ne figurent pas les vitrines du Palais des Sports.
Monsieur Frédéric GOUJAT précise que les tarifs des vitrines du Palais des Sports restent inchangés. Il n’y a pas de modification tarifaire hormis le pack partenaire et la remise jusqu’à 20% sous condition de volume.
Madame Micheline CARPANO s’en étonnait étant donné que tous les tarifs étaient présents.
Monsieur Laurent SOCQUET revient sur le « pack officiel » afin que ce soit clair pour tout le monde. Soit la personne paie 230 plus 50 euros HT soit la personne paie 270 plus 50 euros HT.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN demande s’il est possible de ne payer que 50 euros HT pour l’insertion internet.
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET précise que c’est une option.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN ajoute que ce n’est donc pas l’offre de base.
Madame Annabelle BACCARA indique que le « Guide des commerces et restaurants » est une édition annuelle.
Madame le Maire confirme qu’il est à l’année désormais.
Monsieur Frédéric GOUJAT ajoute qu’il y avait très peu de modifications à apporter sur ce guide et que le coût était très important.
Monsieur Lionel BURILLE estime important, en terme de communication, que les restaurants qui ne sont pas ouverts pendant l’été le mentionnent.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 1
Sylviane GROSSET-JANIN Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
102
Objet
12. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS COMMERCIALISATION TOURISTIQUE
Rapporteur
Monsieur Fréderic GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 et L.2122-23 ;
Vu la délibération N°2015-137-DEL du 30 juin 2015 portant constitution d’une régie dotée de la seule autonomie financière dénommée « Régie de Commercialisation Touristique » ;
Vu la délibération n° 2015-199-DEL en date du 1er septembre 2015 approuvant les tarifs de la régie « Régie de Commercialisation Touristique » pour l’année 2015 ;
Vu la décision n° 2015-065 en date du 4 décembre 2015 approuvant les tarifs des salles communales pour l’année 2016 ;
Considérant qu’il convient d’abroger la décision n° 2015-065 en date du 4 décembre 2015.
Exposé
Depuis le transfert de plusieurs activités communication, publicité et évènementiel de l'EPIC Megève Tourisme à la Commune de Megève, la Commune de Megève prend en charge la commercialisation de produits et de prestations.
Les encaissements de ces produits et prestations s'effectuent selon les tarifs en vigueur, au besoin, à l'aide de devis et de factures.
Les membres du conseil municipal sont invités à prendre connaissance des tarifs proposés pour 2016 :
Location de salles communales (Tarifs publics)
* Il est précisé que la Salle du « Panoramic » est ouverte à la location les mois de mai, juin, septembre, octobre et novembre hors vacances scolaires. Le tarif 2016 de cette salle reste inchangé depuis 5 ans de manière à mieux assurer sa promotion.
Durée d’occupation Salle de la Livraz Salle des Frasses Salle du Panoramic* Salle Fondation Morand Allard
Occupation journalière (semaine
uniquement) 114,00 € TTC 82,00 € TTC 300,00 € TTC 89,00 € TTC
Occupation journalière (semaine
uniquement) Tarifs extérieurs 171,00 € TTC 123,00 € TTC 450,00 € TTC 136,00 € TTC
Occupation week-end 444,00 € TTC 164,00 € TTC 400,00 € TTC 204,00 € TTC
Occupation week-end Tarifs
extérieurs 675,00 € TTC 246,00 € TTC 600,00 € TTC 311,00 € TTC
Dépôt de garantie 620,00 € TTC 307,00 € TTC 600,00 € TTC 600,00 € TTC Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
103
Commercialisation d’espaces de réception
ESPACE TARIF TTC /
HEURE
TARIF TTC / ½
JR
TARIF TTC / JR TARIF TTC STAGES
SPORTIFS
TARIF TTC /
MEGEVE (40%)
Salle des Congrès / 450 € TTC 750 € TTC 270 € TTC / ½ jr 450 € TTC / jr
315 € TTC / ½ jr
525 € TTC / jr
Salle Ronde ou Salle
Ovale
/ 162 € TTC 270 € TTC 97 € TTC / ½ jr 162 € TTC / jr
113 € TTC / ½ jr
189 € TTC / jr
Salle Ronde ou Salle
Ovale + Bar
/ 200 € TTC 300 € TTC 120 € TTC / ½ jr 180 € TTC / jr
140 € TTC / ½ jr
210 € TTC / jr
Auditorium / 330 € TTC 550 € TTC 198 € TTC / ½ jr 330 € TTC / jr
231 € TTC / ½ jr
385 € TTC / jr
Mezzanine / 237 € TTC 395 € TTC 142 € TTC / ½ jr 237 € TTC / jr
165 € TTC / ½ jr
276 € TTC / jr
Auditorium + Mezzanine / 500 € TTC 700 € TTC 300 € TTC / ½ jr 420 € TTC / jr
350 € TTC / ½ jr
490 € TTC / jr
Chalet de la Plaine / 330 € TTC 550 € TTC 198 € TTC / ½ jr 330 € TTC / jr
198 € TTC / ½ jr
330 € TTC / jr
Maison de la Montagne
petite Salle
45 € TTC 85 € TTC 145 € TTC 27 € TTC / heure 27 € TTC / heure 51 € TTC / ½ jr
87 € TTC / jr
Maison de la Montagne
grande Salle
55 € TTC 95 € TTC 180 € TTC 33 € TTC / heure 57 € TTC / ½ jr
108 € TTC / jr
33 € TTC / heure
57 € TTC / ½ jr
108 € TTC/ jr
CINEMA PANORAMIC / 300 € TTC 600 € TTC 180 € TTC / ½ 360 € TTC / jr
180 € TTC / ½
360 € TTC / jr
FONDATION MORAND
ALLARD
(Réfectoire RDC)
/ 162 € TTC 270 € TTC 97.20 € TTC / ½ jr 162 € TTC / jr
97.20 € TTC / ½ jr
162 € TTC / jr
FONDATION MORAND
ALLARD
(Utilisation des deux
Réfectoires RDC)
/ 200 € TTC 300 € TTC 120 € TTC / ½ jr 180 € TTC / jr
120 € TTC / ½ jr
180 € TTC / jr
FONDATION MORAND
ALLARD
(Réfectoire N-1)
/ 330 € TTC 550 € TTC 198 € TTC / ½ jr 330 € TTC / jr
198 € TTC / ½ jr
330 € TTC / jr
SALLE DE LA LIVRAZ / 310 € TTC 620 € TTC 186 € TTC / ½ jr 372 € TTC / jr
186 € TTC / ½ jr
372 € TTC / jr
SALLE DES FRASSES / 346 € TTC 692 € TTC 207 € TTC / ½ jr 415 € TTC / jr
207 € TTC / ½ jr
415 € TTC / jr
SALLE DE BRIDGE / 275 € TTC 525 € TTC 162 € TTC / ½ jr 315 € TTC / jr
162 € TTC / ½ jr
315 € TTC / jr
AUTOGARE / 275 € TTC 525 € TTC 162 € TTC / ½ jr 315 € TTC / jr
162 € TTC / ½ jr
315 € TTC / jr Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
104
MUSEE DE L’ERMITAGE
ET DU CALVAIRE
RDC
45 € TTC 85 € TTC 145 € TTC 27 € TTC / heure 51 € TTC / ½ jr
87 € TTC / jr
27 € TTC / heure
51 € TTC / ½ jr
87 € TTC / jr
MUSEE DE L’ERMITAGE
ET DU CALVAIRE
N+1
55 € TTC 95 € TTC 180 € TTC 33 € TTC / heure 57 € TTC / ½ jr
108 € TTC / jr
33 € TTC / heure
57 € TTC / ½ jr
108 € TTC / jr
MUSEE DE L’ERMITAGE
ET DU CALVAIRE
RDC + N+1
85 € TTC 110 € TTC 295 € TTC 51 € TTC / heure 66 € TTC / ½ jr
177 € TTC / jr
51 € TTC / heure
66 € TTC / ½ jr
177 € TTC / jr
DOMAINE PUBLIC 300 € TTC 1 500 € TTC / ½ jr 10 000 € TTC / / Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
105
Commercialisation d’espaces sportifs
ESPACE TARIF TTC /
HEURE
TARIF TTC / ½
JR
TARIF TTC / JR TARIF TTC STAGES
SPORTIFS
TARIF TTC /
MEGEVE (40%)
Patinoire intérieure &
Extérieure
156 € TTC 1872 € TTC 3744 € TTC 93.60 € TTC 110 € TTC / heure
Piste de Curling, Espace
trampoline, Salle Zen,
Salle de Danse, Gymnase,
Tennis
45 € TTC / H e
27.50 € TTC / ½ H
270 € TTC 540 € TTC 27.50 € TTC / H
162 € TTC / ½ jr
324 € TTC / jr
27.50 € TTC / H
162 € TTC / ½ jr
324 € TTC / jr
Tennis extérieur QUICK 13 € TTC / / / /
Tennis extérieur terre
Battue
17 € TTC / / / /
Bassin intérieur 25m
1 ligne
20.50 € TTC / / / /
Bassin intérieur 25m
Privatisation complète du
bassin
102.50 € TTC / / / /
Petit Bassin intérieur
1 ligne
20.50 € TTC / / / /
Petit Bassin intérieur
Privatisation complète du
bassin
82 € TTC / / / /
Bassin extérieur
Olympique – 1 ligne
26 € TTC / / / /
Bassin extérieur
Olympique Privatisation
complète du bassin
208 € TTC / / / /
Salle de Judo, Stade de
Foot
90 € TTC 270 € TTC 540 € TTC 54 € TTC / H 162 € TTC / ½ jr
324 € TTC / jr
54 € TTC / H
162 € TTC / ½ jr
324 € TTC / jr
SPA (hors salle de soin) 760 € TTC / / / /
SPA (Salle de soin : hors
esthéticienne et produits)
100 € TTC / / / / Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
106
Frais de gestion (commercialisation)
PRESTATION TARIF TTC OU POURCENTAGE
Personnel 10%
Traiteur 10%
Hébergement 10%
Animation 20%
Décoration 20%
Technique 20%
Frais de fonctionnement des espaces communaux (commercialisation)
PRESTATION TARIF TTC OU POURCENTAGE
Location des salles communales Reversement de 5% du montant aux différents services communaux (Palais des Sports, Immobilier…)
Frais de personnel, encadrement animation / activités (commercialisation)
PRESTATION TARIF TTC
MAITRE NAGEUR 35 € TTC / Heure (groupe scolaire)
MAITRE NAGEUR 60 € TTC / Heure (groupe de 8 personnes)
ACROBATIE 95 € TTC / heure
EISSTOCK, BALAI BALLON, CURLING 105 € TTC / heure
Animation Photocall (matériel inclus) 250 € TTC / heure
Agent communal 35 € TTC / heure
Agent communal 17.50€ / ½ heure Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
107
Location matériel sportif
PRESTATION TARIF TTC
Location serviette 5 € TTC
Location serviette 4 € TTC / STAGE SPORTIFS et groupe > 10 personnes
Location aquabike 5 € TTC / 30 minutes
Location aquabike 8 € TTC / Heure
Location matériel : altères, tapis, steps, ballon…. 2 € TTC / heure
Location patin, Location module 3.50 € TTC / personne
Matériel Eisstock, Balai ballon, Curling 20 € TTC / Personne
Peignoir SPA 5 € TTC / personne
Location matériel technique
PRESTATION TARIF TTC
Location Chauffe terrasse 15 € TTC / jr
Location sono 250 € TTC / jr
Location décoration lumineuse 35 € TTC / jr
Location praticable 13 € TTC / jr
Location chaise, table 2 € TTC / jr
Location vaisselle 0.50 € TTC / jr
Location VP 95 € TTC / jr
Location écran 55 € TTC / jr
Caution transpondeur 50 € TTC Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
108
Hébergement – Restauration (FMA)
GROUPES TARIF TTC
Pension complète vacances scolaires (semaine) 43 € TTC / personne et par jour
Demi-Pension vacances scolaires (semaine) 39 € TTC / personne et par jour
Pension complète hors vacances scolaires (semaine) 37 € TTC / personne et par jour
Demi-Pension hors vacances scolaires (semaine) 33 € TTC / personne et par jour
Pension complète (week-end) 44 € TTC / personne et par jour
Demi-Pension (week-end) 40 € TTC / personne et par jour
Nuit de passage 19 € TTC
Petit déjeuner 4.50 € TTC
Repas supplémentaire 10.50 € TTC
Accès activités
ESPACES TARIF TTC
PISCINE 6.10 € TTC / entrée adulte
PISCINE 4.60 € TTC / entrée enfant
PISCINE 3.70 € TTC / entrée STAGE SPORTIFS & groupe > 20 personnes
PISCINE 11.50 € TTC / entrée piscine + sauna + hamam
PATINOIRE 5.20 € TTC / entrée adulte
PATINOIRE 4.20 € TTC / entrée enfant
PATINOIRE 3.20 € TTC / personne groupe > 10 personnes
(hors location)
PATINOIRE 3.70 € TTC / personne / STAGE SPORTIF (location inclus)
FORME & SILHOUETTE 11.50 € TTC / personne
FORME & SILHOUETTE 9.20 € TTC / personne / STAGES SPORTIFS Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
109
SPA : Accès personne 19 € TTC / personne
SPA : Accès Groupe 15 € TTC / personne / > 10 personnes
SPA : Accès Stage sportifs 13 € TTC / personne
SPA : massage 20 min Stage sportif 20 € TTC / personne / massage de 20min / STAGE SPORTIF
SPA : massage 30 min stage sportif 30 € TTC / personne / massage de 30min / STAGE SPORTIF
SPA : Gommage savon noir (Soin) 55 € TTC / personne (inclus l’accès au SPA, un soin au savon noir, un prêt de peignoir)
SPA : Gommage savon noir (hors soin) 35 € TTC / personne (inclus l’accès au SPA, le savon noir + gant Khassa + prêt du peignoir)
PRODUITS OU PRESTATIONS TARIF HT ou POURCENTAGE
Location de structure de 3m x 3m 175 € TTC / jour
Location de structure de 4m x 4m 275 € TTC/ jour
BUBBLE FOOT 15 € TTC / personne les 30 minutes (hors encadrement)
BUBBLE FOOT 30 € TTC / personne / Heure (hors encadrement)
LOCATION ORDINATEUR PORTABLE 85 € TTC / jr
CAUTION ORDINATEUR PORTABLE 600 € TTC
TAUX DE COMMISSION DE LA COMMUNE POUR
L’APPORT DE PARTENARIAT ou la revente de
produits/billetterie
10 %
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les tarifs 2016 en lien avec la commercialisation touristique,
2. AUTORISER Madame le Maire à prendre toutes mesures nécessaires à l’exécution de cette délibération.
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que la municipalité a souhaité une grande précision car il y a eu une confusion lors de la présentation et du vote de tous ces tarifs. Il avait été indiqué, dans cette délibération, les tarifs publics pour la commercialisation des espaces sportifs et ensuite la commercialisation. Il y avait eu un débat à ce propos. Il est bien spécifié le tarif « Megève » avec la remise correspondante (40%), pour les particuliers, résidents ici, qui veulent louer des espaces de réception. Désormais, il a bien été différencié la commercialisation des espaces sportifs et autres activités servant, au service concerné, pour constituer des packs destinés à des intervenants privés souhaitant organiser des séminaires ou autre chose. Le service commercialisation prend des frais pour son travail, il s’agit d’un pourcentage de rémunération. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
110
Il donne l’exemple de la mise à disposition du personnel sur laquelle un pourcentage de 10% est ajouté. Cela figurera dans le devis adressé au demandeur.
Monsieur Lionel BURILLE s’interroge par rapport au domaine public. Ce tarif est de 300 euros TTC de l’heure, mais la surface n’est pas mentionnée.
Monsieur Frédéric GOUJAT donne l’exemple du tarif de 10 000 euros TTC correspondant à la location de la Place de l’Eglise. Il n’y a pas de métrage mais c’est en rapport avec l’ampleur de la réservation.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN n’arrive pas à comprendre l’histoire des 10%. Elle demande si cela s’applique suivant les domaines.
Monsieur Frédéric GOUJAT prend l’exemple d’une demande de réservation de salle pour un séminaire où l’organisateur demande au service commercialisation de louer une salle avec un rétroprojecteur et de prévoir un buffet lors de la pause. Le service en question va contacter différents intervenants extérieurs pour fournir ce buffet (exemple : 1 000 euros). Il sera rajouté une majoration de 10% au devis du traiteur pour le facturer à l’organisateur (1 000 + 100 = 1 100 euros). Il s’agit d’une commission. La Commune encaisse la prestation de 1 100 euros pour le traiteur, 1 000 euros seront payés au fournisseur et la Commune gardera les 100 euros restants. C’est la même chose pour de l’hébergement à la Fondation Morand Allard. Comme il s’agit de la comptabilité publique, il y a obligation de marquer tous les pourcentages dans une délibération.
Madame le Maire indique que cela peut être considéré comme des frais de gestion.
Monsieur Frédéric GOUJAT confirme que, d’un point de vue comptable, il s’agit de frais de gestion.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 1
Sylviane GROSSET-JANIN Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
111
Objet
13. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL – TARIFS OBJETS PUBLITAIRES ET PRESTATIONS TOURISTIQUES
Rapporteur
Monsieur Fréderic GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 et L.2122-23 ;
Exposé
Depuis le transfert de plusieurs activités communication, publicité et évènementiel de l'EPIC Megève Tourisme à la Commune de Megève, la Commune de Megève prend en charge la commercialisation de produits ou de prestations touristiques.
Les encaissements de ces produits et prestations s'effectuent selon les tarifs en vigueur.
Les membres du conseil municipal sont invités à prendre connaissance des tarifs proposés pour 2016 :
Objets publicitaires et prestations touristiques**
PRODUITS TARIF TTC OBSERVATIONS
PRODUITS MEGEVE
Clé USB 15 € TTC
Parapluie 15 € TTC
Sac 10 € TTC
Porte clé 7 € TTC
Porte clé cuir 15 € TTC
Bonnet 15 € TTC
Polo l’esprit sport 25 € TTC
Doudoune Megève 60 € TTC
Flûte logotypée Megève 2 € TTC
Stylo 'Touch Pad' 12 € TTC
Cloches 5 € TTC Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
112
Bandeaux blanc/noir 15 € TTC
Casquettes sans élastique 21 € TTC
Casquettes avec élastique 26 € TTC
Opinel Megève 12 € TTC
Edelweiss/Epicéa 7 € TTC
Kit Edelweiss/Epicéa 12 € TTC
Pin’s 7 € TTC
Stylo Bois Megève Mt-Blanc 6 € TTC
PRODUITS COMMEMORATIFS DES 100 ANS DE L’OFFICE DE TOURISME
Sac 100 ans 8 € TTC
Porte clé 100 ans 4 € TTC
LIBRAIRIE
3 régions alpines, 1 culture 12 € TTC
BD Secrets de Megève (FR/GB) +
commerçants 10 € TTC
Sentiers du Baroque 4,50 € TTC
Le Calvaire de Megève 14,90 € TTC
Chemin des fermes 34 € TTC
Clarine La Marmotte 10 € TTC
Emile Allais rigide/souple 39 € TTC
Histoires et Légendes PMB 13 € TTC
Il était une fois Megève 13 € TTC
Les Années Megève 24,50 € TTC
L'orgue de Megève 15 € TTC Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
113
Une histoire de Megève (à paraître) 45 € TTC
Mag Eva 20 € TTC
Romain du Mt d'la Motte 25 € TTC
Megève d'Antan 30 € TTC
Megève d'autrefois 35 € TTC
Megève du village à la station 14 € TTC
Montagne et cuisinier 39 € TTC
Benoit Chauvet 10 € TTC
Cosmogonia 18 € TTC
De Croche en Aiguille 14 € TTC
De Glace et de Lumière 21,90 € TTC
Les ours et le collier de la princesse 19,50 € TTC
Les Veilleurs du pain 13,50 € TTC
Megève vue du ciel 20 € TTC
Péleriner en Haute-Savoie 7,50 € TTC
Pistes de Légende 30 € TTC
Véronique Olivier 32 € TTC
POSTERS/CARTES POSTALES
Traineaux Nuit 3 € TTC
Ferme en automne 3 € TTC
Lac de javen 3 € TTC
Megève nuit 3 € TTC
Piétons sur fond Mont Blanc 3 € TTC Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
114
Place du Village nuit 3 € TTC
Place du Village été 3 € TTC
Skieur poudreuse 3 € TTC
Posters offerts 0 € TTC 30 posters offerts maximum par an
CARTES ET SENTIERS
Tour pédestre PMB 14 € TTC
52 Balades en raquettes 11,95 € TTC
Mont Blanc à Petit Pas 9 € TTC
carte sentiers randonnées "les
belvédères du Mont Blanc" 6 € TTC
60 Promenades en Famille 10 € TTC
DVD
Chapelles du Calvaire 5 € TTC
DIVERS
Photocopie A4 noir et blanc + Scan 0,10 € TTC
Correspondent aux tarifs publics
locaux (Médiathèque, pôle CITE, …)
Photocopie A4 couleur 0,50 € TTC
Photocopie A3 noir et blanc 0,20 € TTC
Photocopie A3 couleur 1 € TTC
Fax envoi 1,50 € TTC
Fax réception 1 € TTC
TICKET CONFERENCE
Conférence GIANNADA 5 € TTC
EXCURSIONS
SAT Les Escapades voir annexe SAT voir annexe SAT Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
115
BORINI été / hiver
TARIFS POUR BORINI:
• Tarif normal : 25 € TTC
• 15 premiers tickets de chaque mois
sont à 10 € TTC
• 30 jours à l’avance : 20% de réduction,
soit 20 € TTC.
Les billets promotionnels (billets à 10 €
TTC et billets 20% de réduction) ne sont
ni échangeable ni remboursable.
Billets hors promotion : 25 € TTC
échangeable et remboursable.
• Tarif enfant -12ans : 12.50 € TTC
(tarif unique)
• Tarif groupe : à partir de 10 billets
(adulte/enfant) : 10% sur les 10 billets.
PECHE
Carte Les tarifs 2016 ne sont pas disponibles pour le moment
**Possibilité de remise jusqu’à 20% sur les tarifs susvisés en fonction du volume de prescription. Remarque : ces produits sont également destinés à la vente de packages lors de séminaires et d’animations. Offre non valable sur les « TICKETS CONFERENCE » et « PECHE ». Turin "à la carte" spécial Noël Samedi 5 décembre Le Marché de Noël et son musée des crêches, le traditionnel marché, 45 €
journée libre pour du shopping ou des visites des nombreux musées et monuments.
< 12 ans: 35€
“ + .e . #
Gruyères et Marche de Noël de Montreux Dimanche 13 décembre Après la Chocolaterie Cailler et un déjeuner de spécialités à Gruyères, 82 E
entrez dans la magie des fêtes au marché de Noël de Montreux
Visite de la chocolaterie et repas inclus <12 ans: 35€ - Famille (2 adultes + 2 enfants): 220 €
nn “ . ! . - z
Goüter à la ferme et les Flottins d'Evian Samedi 19 décembre Sortie familiale pour aller découvrir l'univers féérique des Flottins.. 27 €
En route, une visite de ferme avec activités pour les enfants et dégustation de crépes!
Goûter et animations incluses
L4 . “
Marché Vert Noël d'Aoste Mardi 22 décembre Shopping de Noël à la valdôtaine!! Le traditionnel marché d'Aoste, le marché de Noël 32 €
en plein cœur du théâtre romain et la coopérative de Saint Pierre
< 12 ans: 20 €
Foire de la Saint Ours Samedi 30 et Dimanche 31 janvier
L'événement incontournable de l'hiver en Vallée d'Aoste 33 €
depuis plus de … mille ans!
gratuit < 5 ans
Carnaval des oranges d'Ivrea Dimanche 7 février Toute la fantaisie des carnavals à l'italienne entre Vallée d'Aoste et Piémont … 43 €
lvrea et sa célèbre bataille d'oranges
Entrée au Carnaval incluse gratuit < 5ans
Skyway Monte Bianco Mardis 16 février et 1° mars - Dimanche 17 avril Journée à la découverte du versant italien du Mont Blanc avec le nouveau 80 € Skyway Monte Bianco de Courmayeur à la Pointe Helbronner
Aller retour au Skyway et repas inclus < 12 ans: 50 €
= à . # .
Pâques à Courmayeur: Skyway et Foire de la Pâquerette Lundi 28 mars
La Foire artisanale de printemps qui a lieu tous les ans le lundi de Pâques, 80 €
l'occasion de découvrir le Skyway Monte Bianco
Aller retour au Skyway et repas inclus < 12 ans: 50 €
t . ‘ . + . .
L'arrivée du printemps au Piémont Dimanche 10 avril Visite guidée d'Alba la médiévale, après-midi au célèbre Messer Tulipano, 61 €
la plus grande exposition florale du Piémont dans les jardins du Château de Pralormo
Visite guidée et entrées incluses < 12 ans: 40 €
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
116 Renseignements dans les Gares Routières, les agences de Voyages SAT
et les Offices de Tourisme du Pays du Mont Blanc
Points de départs: Chamonix
Les Houches
Le Fayet
Les Contamines*
Saint Gervais*
Sallanches
+ tout arrêt situé sur le trajet de l'autocar.
Points de ventes:
* pré-acheminement et retour avec un service régulier ou spécial selon l'horaire
Gare Routière de Megève
Gare Routière du Fayet
Gare Routière de Sallanches
Agence de Voyages SAT Chamonix
Agence de Voyages SAT Sallanches
Office du Tourisme de Sallanches
Office du Tourisme de Combloux
Office du Tourisme de Praz sur Arly
Office du Tourisme des Contamines
Offices du Tourisme de la Vallée de Chamonix
Bureau SAT Passy
Praz sur Arly*
Megève*
Combloux*
04 50 21 25 18
04 50 93 64 55
04 50 58 02 53
04 50 53 00 95
04 50 58 03 11
04 50 58 04 25
04 50 58 60 49
04 50 21 90 57
04 50 47 01 58
04 50 53 00 24
04 50 78 05 33
(Gares Routières, sous réserve d'ouverture selon la période)
Achat par correspondance:
Sauf mention contraire, les prix comprennent uniquement le transport en autocar tourisme aller retour
SAT PASSY - PAE du Pays du Mont Blanc - 74 190 PASSY
Tel: 04 50 7805 33 Fax: 04 50 78 07 62
sati7@wanadoo.fr
Nous nous réservons le droit de modifier ce programme ou d'annuler certaines excursions
en cas de nombre insuffisant de participants. En cas d'annulation, les inscrits seront
prévenus, et le remboursement des sommes versées nous libère de tout engagement. Les
horaires de départ indiqués doivent être respectés. Carte d'identité ou passeport en cours
de validité obligatoire pour le passage des frontières. Les bagages demeurent sous la
responsabilité du voyageur.
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
117 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
118
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les tarifs 2016 des objets publicitaires et des prestations touristiques,
2. AUTORISER Madame le Maire à prendre toutes mesures nécessaires à l’exécution de cette délibération.
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que ces produits sont commercialisés à l’office de tourisme, en tant qu’objets publicitaires et touristiques. Ils peuvent également être inclus dans des packs à l’occasion de séminaires ou autres, par exemple, lorsqu’il est demandé d’offrir une clé USB à chaque participant.
Monsieur Lionel MELLA demande si un tarif « partenaire » existe toujours.
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que ce tarif n’existe plus.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 1
Sylviane GROSSET-JANIN Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
119
Objet
14. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – SPIC DE COMMERCIALISATION TOURISTIQUE – MODIFICATION DES STATUTS – AJOUT DE COMPÉTENCES ET CHANGEMENT DE DÉNOMINATION
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, pris en ses articles L.1111-1, L.1111-2, L.1412-1, L.2121-29, L.2221-1 et suivants, R.2221-1 et suivants ;
Vu le Code du Tourisme, pris en ses articles L.133-1 et suivants, R.133-19 ;
Vu le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ;
Vu l’arrêté du 17 décembre 2014, NOR INTB1426314A, relatif à l’instruction budgétaire et comptable M4 applicable aux services publics industriels et commerciaux ;
Vu la délibération 2015-137-DEL du 30 juin 2015 portant création d’une régie dotée de la seule autonomie financière dénommée « régie de commercialisation touristique » ;
Vu la délibération 2015-135-DEL du 30 juin 2015 portant création d’un budget annexe non autonome pour l’exploitation d’un service public administratif dénommé EVEN COM.
Exposé
La Commune de Megève a créé le 1er juillet 2015 une régie avec autonomie financière pour l’exploitation d’un service public industriel et commercial dénommée « Régie de commercialisation touristique» retraçant les opérations de commercialisation de produits touristiques, de partenariats, de commercialisation d’espaces et de séminaires.
Parallèlement un budget annexe pour l’exploitation d’un service public administratif dénommé EVEN COM a été créé le 1er septembre 2015 afin d’individualiser les comptes liés aux activités de gestion et d’organisation de l’évènementiel, de manifestations locales, de spectacles mais aussi aux activités liées à la communication, relations presse et publiques de la commune.
Dans le souci d’améliorer la gestion notamment fiscale de certaines activités spécifiques, Il s’avère cependant que la consolidation des dépenses et recettes des deux budgets précités en un seul budget gérant des activités à la fois administratives et commerciales (SPA ET SPIC) s’impose.
Il est donc proposé que la régie SPIC, dénommée « Régie de Commercialisation Touristique » reprenne les activités administratives de gestion et d’organisation de l’évènementiel, de manifestations locales, de spectacles mais aussi aux activités liées à la communication, relations presse et publiques de la commune.
La reprise de ces activités implique :
la dissolution du budget SPA EVEN COM avec effet rétroactif au 31 décembre 2015, la reprise des dépenses engagées non mandatées de ce budget sur le SPIC, la reprise des activités administratives de gestion et d’organisation de l’évènementiel, de manifestations locales, de spectacles mais aussi des activités liées à la communication, relations presse et publiques de la commune.
Par ailleurs un changement de dénomination est proposé afin que celle-ci soit en adéquation avec l’ensemble des activités gérées. La dénomination proposée est COMM EVEN. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
120
Annexe
Avenant 1 aux statuts de la régie SPIC
Proposition
Le conseil municipal, l'exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER la dissolution du budget EVEN COM avec effet au 31 décembre 2015 et la reprise de ces activités dans le budget SPIC de commercialisation,
2. APPROUVER la modification de statuts telle qu’exposée ci-dessus et dans son avenant N°1,
3. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à prendre toutes les mesures nécessaires à l’exécution de cette délibération.
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT rappelle qu’au 1er juillet 2015, le conseil municipal a voté la création d’un budget SPIC (Service Public Industriel et Commercial) dont l’activité première était la commercialisation. Il existait déjà un budget SPA (Service Public et Administratif) qui regroupait les activités « événementiel » et de « communication ». Il y avait également un troisième budget, celui de l’office de tourisme. Monsieur le trésorier payeur s’est interrogé concernant le budget SPIC, dans lequel il y aura des recettes évaluées entre 700 000 et 1 000 000 euros en 2016. Les charges sont, quant à elles, estimées entre 160 000 et 170 000 euros. Sur la base d’un budget appréciable de 1 000 000 euros de recettes et de 200 000 euros de charges, cela représente un différentiel de 800 000 euros. Pour fonctionner, ce SPIC fait appel à des activités du SPA, par exemple, au niveau de la communication ou encore de l’événementiel. Il serait donc possible de refacturer les activités correspondantes du SPA au SPIC. Cependant, Monsieur le trésorier payeur a fait remarquer à Monsieur Frédéric GOUJAT que l’administration ne le permettra pas. Monsieur Frédéric GOUJAT lui a pourtant indiqué que cela se passait ainsi avec d’autres budgets. Monsieur le trésorier payeur souhaite, néanmoins, procéder d’une autre manière car il y a le risque d’une requalification fiscale au niveau du SPIC. En faisant une refacturation des activités, cela permettrait d’obtenir un résultat de zéro euro, échappant ainsi à l’impôt sur les sociétés s’il n’y a eu de bénéfices. Une autre architecture a été proposée en regroupant les activités SPIC et SPA dans un seul budget compte tenu du fait que la commercialisation est soumise à l’impôt sur les sociétés, appelé budget SPIC EVEN COM. L’activité commerciale et l’activité de service public administratif vont être regroupées dans un seul budget, avec des recettes et des dépenses. Cela permet à la Commune de pouvoir abonder au travers du vote du budget qui aura lieu au mois de mars prochain, pour l’activité de service public administratif. Le budget office de tourisme demeure. La volonté de la municipalité est de définir clairement quelles sont les activités portées financièrement par l’office de tourisme, à l’horizon 2017, en vue du transfert de la compétence tourisme à l’intercommunalité (loi NOTRe).
Madame Sylviane GROSSET-JANIN constate que l’accueil de l’office de tourisme communal reste à part et qu’il est reconstruit un nouvel office de tourisme après avec détruit le premier. C’est qu’elle a entendu ce soir. Elle est, quelque part, atterrée par le cheminement qui a été fait pour en arriver là.
Monsieur Frédéric GOUJAT explique que l’office de tourisme n’a pas disparu en lui-même, seule sa structure juridique a changé. Ce n’est plus un EPIC. La Commune a repris totalement en main la communication et l’événementiel qui ne sont plus laissés en partie à une structure relativement indépendante. L’office de tourisme a pour mission réelle d’accueillir et de promouvoir. Il prend acte du désaccord de Madame Sylviane GROSSET-JANIN et ce, depuis le départ, sur ce qui a été mis en œuvre, mais insiste sur le fait qu’il n’y a pas eu de destruction de l’office de tourisme puisqu’il y a eu une continuité de l’activité existante avec de nouvelles missions. Certes, il y a eu des départs, la municipalité en a pris acte, puis des remplacements et les équipes sont compétentes. Il n’a pas à rougir du travail qui a été fait par les personnes de la communication, de l’événementiel, de l’office de tourisme et de la commercialisation. En effet, la commercialisation des supports représentait 14 000 euros de chiffre d’affaires en 2014 et qu’il est de 220 000 euros en 2015. En ce qui concerne la gestion des espaces publics, les recettes Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
121
étaient de 40 000 euros en 2014 contre plus de 200 000 euros fin 2015. Il annonce qu’il y aura entre 700 000 et 1 000 000 euros de recettes en 2016. Il demande s’il s’agit d’un constat d’échec ! Il ne pense pas… Concernant la promotion touristique de 2016, un programme ambitieux sera mené, reprenant en partie, un grand nombre de missions développées par Madame Marithé CROZET, à l’époque. Il indique qu’il a toujours été à ses côtés et personne, dans cette salle ne peut prouver qu’il a tenu des propos contraires en réunion publique. Il a soutenu des destinations à ses côtés et les a reconduites, avec l’accord de Madame le Maire pour 2016. Madame Marithé CROZET avait été précurseur et visionnaire sur certaines destinations comme le Brésil et plus généralement les pays émergents, le Maghreb, l’Europe Centrale, la Russie et le marché asiatique. Le rapprochement avec la Compagnie du Mont-Blanc a permis de renforcer les actions sur cette dernière destination, d’avoir une vision différente et des contacts renforcés. Des pistes sont également étudiées avec l’Amérique du Nord et les pays d’Afrique. Des choix ont été faits, mais les principaux sont préservés et renforcés.
Madame le Maire estime qu’il faut regarder les côtés positifs de ce transfert. Les services ont été mutualisés ce qui a permis d’en baisser les coûts. Elle donne l’exemple de la comptabilité et de la maîtrise de la commercialisation. Le fait de ne pas passer par des sociétés tierces et de gérer en direct la commercialisation a permis de réaliser certains gains.
Monsieur Frédéric GOUJAT ajoute que la mutualisation des services a été un des arguments premiers de ce « chantier » lancé fin 2014. Cela a pris du temps et cela ne s’est pas fait dans la facilité, cependant les résultats parlent d’eux-mêmes. Il prend un dernier exemple avec les économies réalisées sur la gestion du parc informatique de l’office de tourisme. Auparavant Megève Tourisme était sous contrat avec un prestataire extérieur pour 80 000 euros par an (location). Les ordinateurs ont été changés à neuf pour 30 000 euros représentant un gain de 50 000 euros sur l’année 2015. Une même réflexion est menée concernant l’affranchissement du courrier. Les économies de mutualisation par rapport au budget initial de Megève Tourisme se sont élevées à la somme de 150 000 euros. Il a été mis fin à bon nombre de contrats. Certains fournisseurs, très peu, ont été indemnisés pour rupture du contrat. D’autres contrats courront encore sur l’année 2016 en raison du montant exorbitant des indemnités à verser.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 1
Sylviane GROSSET-JANIN
S’étant abstenu : ..................................... 0 t T fa
megeve
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
122
STATUTS
Régie municipale
dotée de la seule autonomie financière chargée de
l’exploitation d’un service public à caractère industriel et
commercial dénommée :
REGIE DE COMMERCIALISATION
TOURISTIQUE
AVENANT 1 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
123
VU le Code Général des Collectivités Territoriales, pris en ses articles L.1111-1, L.1111-2, L.1412-1,
L.2121-29, L.2221-1 et suivants, R.2221-1 et suivants ;
VU le Code du Tourisme, pris en ses articles L.133-1 et suivants, R.133-19
VU la délibération du Conseil Municipal n° 2015-137-DEL en date du 30 juin 2015 portant création de
la régie SPIC « commercialisation touristique » et approuvant les présents statuts,
Vu la délibération 2015-135-DEL du 30 juin 2015 portant création d’un budget annexe non autonome
pour l’exploitation d’un service public administratif dénommé EVEN COM
Considérant que la Commune de Megève qui exerce la compétence tourisme a choisi d’exercer
directement cette compétence,
Considérant que le service public de commercialisation des prestations, services et produits
touristiques est un service public industriel et commercial,
Considérant que l’exploitation directe d’un service public industriel et commercial par la Commune de
Megève doit faire l’objet d’une régie conformément aux dispositions des articles précités du Code
Général des Collectivités Territoriales,
Dans le souci d’améliorer la gestion notamment fiscale de certaines activités spécifiques, Il s’avère que
la consolidation des dépenses et recettes des budgets précités (SPIC commercialisation touristique et
EVEN COM crées par les délibérations 2015-135-DEL et 2015-137-DEL) en un seul budget gérant des
activités à la fois administratives et commerciales (SPA ET SPIC) s’impose.
Il est donc proposé que la régie SPIC, dénommée « Régie de Commercialisation Touristique » :
reprenne les activités administratives de gestion et d’organisation de l’évènementiel, de
manifestations locales, de spectacles mais aussi les activités liées à la communication, relations
presse et publiques de la commune à compter du 01 janvier 2016.
que sa dénomination soit modifiée pour correspondre à l’ensemble des activités gérées.
CECI EXPOSE, IL EST DECIDE :
L’article 1 « Objet de la régie » des statuts du SPIC est donc modifié comme suit :
Titre 1er – Dispositions générales-Article 1 : Objet de la régie-
Modification
La régie dotée de la seule autonomie financière dénommée « Régie de Commercialisation Touristique »
depuis le 1 juillet 2015 est à compter du 1er janvier 2016, dénommée « Régie COMM EVEN ».
Cette régie a pour objet d’assurer la gestion et l’exploitation du service public industriel et commercial
de commercialisation des prestations, services et produits touristiques sur le territoire de la Commune
de Megève, les activités administratives de gestion et d’organisation de l’évènementiel, de
manifestations locales, de spectacles mais aussi les activités liées à la communication, relations presse
et publiques de la commune.
Elle pourra, notamment, exercer les missions suivantes :
la location des espaces,
la gestion et la commercialisation d’hébergements touristiques,
la gestion et la commercialisation des espaces publicitaires urbains, dans des publications ou
autres,
la gestion et la commercialisation d’objets publicitaires,
la commercialisation de séminaires, billetterie spectacles
La Régie exerce ses missions dans le respect des critères applicables aux Offices du Tourisme classés
en première catégorie ou tout autre classement analogue, définis plus précisément par le Code du
Tourisme. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
124
Objet
15. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – BUDGET SPIC DE COMMERCIALISATION TOURISTIQUE – VERSEMENT D'UNE AVANCE DE TRESORERIE
Rapporteur
Monsieur Frédéric GOUJAT
Vu la délibération 2015-137-DEL du 30 juin 2015 portant création d’une régie dotée de la seule autonomie financière dénommée « régie de commercialisation touristique » ;
Vu la délibération 2015-195-DEL du 1er septembre 2015 portant adoption du budget primitif 2015 relatif à la régie de commercialisation touristique ;
Vu la délibération 2016-014-DEL du 19 janvier 2016 portant modification des statuts dudit budget ;
Considérant que le budget de ce service public industriel et commercial a été créé et les crédits ouverts.
Exposé
Il convient de consentir une avance temporaire de trésorerie. A ce Jour, les besoins sont estimés à 700 000 €.
Le remboursement de l’avance interviendra avant le 31 décembre 2016.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER le versement d’une avance de trésorerie au budget annexe « COMM EVEN »,
2. DONNER pouvoir à Madame le Maire ou son représentant pour effectuer les formalités nécessaires.
Intervention
Monsieur Frédéric GOUJAT indique que cette avance est nécessaire car le budget « COMM EVEN » n’existait pas encore avant aujourd’hui. Il est donc nécessaire d’avoir une dotation financière pour continuer à payer les engagements pris et budgétés sur l’année 2015. Le budget sera voté au mois de mai 2016.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 26
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 1
Sylviane GROSSET-JANIN Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
125
Objet
16. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SOLLICITATION D’UNE AIDE DE LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DU MONT BLANC POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENTS SOCIAUX AUX LIEUDITS « SOUS LA CHATAZ » ET « SOUS LE MEU »
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Vu la délibération 2012-288-DEL du 17 décembre 2012 portant projet de construction de logements sociaux lieudits « sous la Chataz » et « sous le Meu »,
Vu la délibération N°2015-116-DEL du 26 mai 2015 portant conclusion d’un bail à construction de logements sociaux lieudits « sous la Chataz » et « sous le Meu »
Exposé
Madame Edith ALLARD rappelle que la commune de Megève s’est engagée dans l’opération de construction de quatre bâtiments à usage d’habitation collective lieuxdits « sous la Chataz » et « sous le Meu », dont le maître d’ouvrage est SEMCODA, bailleur social.
L’opération, inscrite au PLH (Programme Local de l’Habitat) du Pays du Mont-Blanc, permettra de créer dans les 4 bâtiments à construire,
- bâtiment 1 : 2 PLAI et 6 PLUS
- bâtiment 2 : 3 PLAI et 5 PLUS
- bâtiments 3 et 4 : 15 PSLA
La Communauté de communes Pays du Mont-Blanc, au travers de son PLH soutient la production de logement social agrée PLUS, PLAI à hauteur de 40 € /m² de Surface Utile.
Pour l’opération un total de 1073,28 m² de surface utile pour les logements PLAI et PLUS sera créé. C’est sur cette base qu’est sollicitée l’aide de l’intercommunalité.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire à solliciter l’aide de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc pour cette opération.
2. DONNER pouvoir à Madame le Maire ou son représentant pour effectuer les formalités nécessaires.
Intervention
Madame Edith ALLARD indique que le programme du PLH s’étale entre 2013 et 2018 et que la CCPMB s’est engagée à apporter une aide pour la construction des logements. Celle-ci est au prorata de la surface et elle est apportée uniquement sur les logements PLAI et PLUS.
Madame le Maire ajoute que cette subvention atteindrait 42 931,20 euros.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
126
Objet
17. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SOLLICITATION D’UNE AIDE DE LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DU MONT BLANC POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENT SOCIAL DANS L’EX HOTEL CLOS JOLI, PAR POSTE HABITAT
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Vu la délibération N°2015-306-DEL du 22 décembre 2015 autorisant la vente et la mise à bail emphytéotique de biens dans le cadre de la proposition de POSTE HABITAT.
Exposé
Madame Edith ALLARD rappelle que la commune de Megève a souhaité soutenir le projet de réalisation de logements locatifs sociaux dans l’ex hôtel Clos Joli situé 630 route nationale, pour laquelle le maître d’ouvrage serait LA POSTE HABITAT RHONE ALPES, opérateur de logement social.
La Communauté de communes Pays du Mont-Blanc, au travers de son PLH soutient la production de logement social agrée PLUS, PLAI à hauteur de 40 € /m² de Surface Utile.
POSTE HABITAT s’engage à acquérir le terrain et le bâti assiette de l’ancien Clos Joli et le transformer en une quinzaine de logements.
Le programme immobilier envisagé est le suivant :
-11 appartements PLUS, surface utile : 544,5 M²
-4 appartements PLAI, surface utile : 198,00 M²
-1 commerce : 150,00 M²
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire à solliciter l’aide de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc pour l’opération de réalisation de logements locatifs sociaux dans l’ex hôtel Clos Joli,
2. DONNER pouvoir à Madame le Maire ou son représentant pour effectuer les formalités nécessaires.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
127
Objet
18. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – SOLLICITATION D’UNE AIDE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DU MONT BLANC POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENT SOCIAL AU LIEU DIT CHAMP DE CORPS, BATIMENTS FOURNET ET PASTERIS
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Vu la délibération N°2015-306-DEL du 22 décembre 2015 autorisant la vente et la mise à bail emphytéotique de biens dans le cadre de la proposition de POSTE HABITAT.
Exposé
Madame Edith ALLARD rappelle que la commune de Megève a souhaité soutenir le projet de réalisation de logements locatifs sociaux dans la copropriété FOURNET, sise 914 route nationale et dans le bâtiment collectif situé 872 route nationale, lieudit champ de Corps, pour lequel le maître d’ouvrage est POSTE HABITAT RHONE ALPES, opérateur de logement social.
La Communauté de communes Pays du Mont-Blanc, au travers de son PLH soutient la production de logement social agrée PLUS, PLAI à hauteur de 40 € /m² de Surface Utile.
L’opération globale de Poste Habitat projetée dans la Cop Fournet et le bâtiment collectif Pasteris prévoit 7 appartements PLUS, 3 PLAI et 4 PLS pour l’accueil des saisonniers.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire à solliciter l’aide de la Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc pour l’opération de réalisation de logements locatifs sociaux dans la Cop Fournet et le bâtiment collectif Pasteris,
2. DONNER pouvoir à Madame le Maire ou son représentant pour effectuer les formalités nécessaires.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
128
Objet
19. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – OCTROI D’UNE SUBVENTION AU BAILLEUR SOCIAL LA POSTE HABITAT POUR LA PRODUCTION DE LOGEMENT SOCIAL DANS L’EX HOTEL CLOS JOLI
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Vu la délibération N°2015-306-DEL autorisant la vente et la mise à bail emphytéotique de biens dans le cadre de la proposition de POSTE HABITAT.
Exposé
Madame Edith ALLARD rappelle que la commune de Megève a souhaité soutenir la réalisation de logements locatifs sociaux dans l’ex hôtel clos Joli situé 630 route nationale pour laquelle le maître d’ouvrage serait LA POSTE HABITAT RHONE ALPES, opérateur de logement social.
Par délibération du 26 mai 2015, la commune avait approuvé la vente de l’appartement communal, lot 4 de la Cop Fournet, à l’euro symbolique. De cette manière, la somme de deux cent quatre-vingt-seize mille euros (296 000 €), correspondant à l’estimation des Domaines de l’appartement, permettait à POSTE HABITAT de faire une nouvelle offre d’achat pour l’ex-hôtel Le Clos Joli à un million trois cent mille euros HT (1 300 000 €), de clôturer ainsi l’acquisition du bâtiment et de proposer de nouveaux logements permanents aux habitants de Megève.
Depuis, POSTE HABITAT, dont l’offre à 1 300 000 euros a été retenue par le juge commissaire dans ce dossier, a revu son montage financier et souhaite dissocier les 2 opérations immobilières et fonctionner en 2 temps. Pour ce faire, POSTE HABITAT propose d’acquérir, dans un premier temps, l’appartement, lot 4 de la Cop Fournet, au prix de départ soit deux cent quatre-vingt-seize mille euros (296 000 €). Puis, dans un second temps, POSTE HABITAT propose à la Commune de soutenir son opération d’utilité publique de création de logements sociaux en lieu et place de l’ancien hôtel Le Clos Joli, par le versement d’une subvention exceptionnelle de trois cent mille euros (300 000 €) lui permettant d’avoir les fonds nécessaires pour acquérir le bâtiment.
Les conditions de vente de l’appartement communal LOT 4 de la cop FOURNET ont été revues et approuvées par délibération en date du 22 décembre 2015.
POSTE HABITAT propose d’acquérir le terrain et le bâti assiette de l’ancien Clos Joli et le transformer en une quinzaine de logements.
Le programme immobilier envisagé est le suivant :
11 appartements PLUS, surface utile : 544,5 M²
4 appartements PLAI, surface utile : 198,00 M²
1 commerce : 150,00 M²
A ce titre la subvention sollicitée est de 300 000 euros.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire à octroyer une subvention de 300 000 € à POSTE HABITAT dans le cadre de l’opération du Clos Joli,
2. DONNER pouvoir à Madame le Maire ou son représentant pour effectuer les formalités nécessaires,
3. AUTORISER l’inscription de cette subvention au budget au chapitre 204 et son amortissement sur cinq ans. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
129
Intervention
Madame le Maire indique que cette opération permettra de voir disparaître la friche du Clos Joli par la création de logements. C’est un vrai succès.
Monsieur Frédéric GOUJAT félicite Madame Edith ALLARD pour son travail sur ce dossier.
Madame Edith ALLARD précise que Poste Habitat a pu acquérir ce bâtiment car elle avait le soutien de la Commune. Le liquidateur judiciaire craignait un peu que le bâtiment reste en friche. Ce soutien a donc été déterminant et le juge a accordé la vente à Poste Habitat.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
130
Objet
20. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE FINANCES ET PROGRAMMATION (F.I.P.R.O.) – APPROBATION D’UNE CONVENTION AVEC LA FONDATION DU PATRIMOINE
Rapporteur
Madame Edith ALLARD
Exposé
La Fondation du patrimoine a été créée par la loi du 2 juillet 1996. Aux côtés de l'Etat et des principaux acteurs du secteur, elle aide les propriétaires publics et associatifs à financer leurs projets par le biais d’appels au mécénat populaire, permet aux propriétaires privés de défiscaliser tout ou partie de leurs travaux, et mobilise le mécénat d’entreprise.
La Fondation du patrimoine peut s’engager à accompagner la commune de MEGEVE dans ses projets de restauration, s’ils correspondent à ses champs d’action et respectent ses critères qualitatifs.
Considérant la volonté de la commune de Megève d’agir pour la restauration de son patrimoine, il est proposé de souscrire une adhésion à cette fondation.
Annexe
Projet de convention entre la fondation du patrimoine et la Commune de Megève
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER la convention avec la fondation du patrimoine,
2. ADHERER à la fondation pour un montant de cotisation de 160 €,
3. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant pour effectuer les formalités nécessaires et signer la convention.
Intervention
Madame Edith ALLARD indique que le montant de la cotisation est calculé en fonction du nombre d’habitants de la Commune. Pour la tranche de 2 000 à 3 000 habitants, le montant est de 160 euros.
Madame le Maire précise que cette adhésion à la fondation du patrimoine permettra de faire appel au mécénat et aux dons, dans le cadre de la rénovation du patrimoine communale.
Madame Sylviane GROSSET-JANIN indique que c’est très intéressant et que la fondation du patrimoine intervient là où ne le fait pas la DRAC, à savoir le patrimoine vernaculaire, des choses qui ont besoin d’être soutenues.
Madame Edith ALLARD ajoute que cette fondation intervient également dans le domaine privé, par exemple pour la restauration d’un four à pain. Un article était paru dans une Lettre de Megève donnant la marche à suivre pour monter le dossier. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
131
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 FONDATION vr.
Ÿ._ p megéve
PATRIMOINE
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
132
CONVENTION
entre
La commune de MEGEVE et La FONDATION DU PATRIMOINE
Entre :
D’une part, la commune de MEGEVE représentée par son Maire, Madame Catherine JULLIEN-BRECHES, dûment habilité à l’effet des présentes, dénommée ci-après « La commune » ;
Et :
D’autre part, La Fondation du Patrimoine dont le siège social est situé 23-25 rue Charles Fourier– 75 013 PARIS, représentée par le Délégué Régional de Rhône-Alpes, Jean-Bernard NUIRY,
CONSIDERANT la mission de la Fondation du Patrimoine définie par la loi N° 96550 du 02 juillet 1996,
CONSIDERANT la volonté de la commune de MEGEVE d’agir pour la restauration de son patrimoine,
Il est convenu ce qui suit :
Article 1 : Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les engagements des deux parties signataires.
Article 2 : Engagement de la commune de MEGEVE
2.1. La commune de MEGEVE s’engage à adhérer à la Fondation du patrimoine.
2.2. La commune de MEGEVE s’engage à promouvoir les actions et la mission de la Fondation du Patrimoine auprès de ses habitants et des associations patrimoniales évoluant sur son territoire.
Article 3: Engagement de la Fondation du Patrimoine
3.1. La Fondation du patrimoine s’engage à accompagner la commune de MEGEVE dans ses projets de restauration, s’ils correspondent à ses champs d’action et respectent ses critères qualitatifs. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
133
Article 4 : Rappel du rôle de la Fondation du patrimoine
La Fondation du patrimoine a été créée par la loi du 2 juillet 1996. Aux côtés de l'Etat et des principaux acteurs du secteur, elle aide les propriétaires publics et associatifs à financer leurs projets par le biais d’appels au mécénat populaire, permet aux propriétaires privés de défiscaliser tout ou partie de leurs travaux, et mobilise le mécénat d’entreprise. En Rhône-Alpes, le concours Au Fil du Patrimoine, cofinancé par la région Rhône-Alpes, récompense des projets exemplaires par des subventions.
Article 5 : Procédure d’instruction des dossiers
Chaque projet de restauration devra être soumis au délégué départemental Haute-Savoie de la
Fondation du patrimoine et instruit dans les règles.
Chaque projet donnera lieu à un dossier et à une convention spécifique.
Article 6 : Durée de la convention
La présente convention est établie pour une période de trois ans et sera reconductible sur décision exprès des deux parties.
Fait en deux exemplaires originaux,
A Megève, le ………………….
Le Maire de MEGEVE Le Délégué Régional de la Fondation du Patrimoine Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
134
Objet
21. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S .) – VERSEMENT D’ACOMPTES SUR SUBVENTION AVANT ADOPTION DU BUDGET PRIMITIF 2016 – APPROBATION DE CONVENTIONS D’OBJECTIFS ET AUTORISATION DE SIGNATURE
Rapporteur
Monsieur Fréderic GOUJAT
Vu la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association ;
Vu les dispositions de 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations ;
Vu les dispositions du décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques.
Exposé
Conformément aux dispositions de l'article 6 de la loi du 1er juillet 1901, les associations déclarées peuvent recevoir des subventions des Communes. Toutefois, l'octroi d'une subvention n'est nullement un droit et il est prévu qu'en cas d'inexécution ou d'utilisation des fonds non conforme à leur objet, la subvention doit être restituée et ne doit pas être renouvelée.
En vertu de l’article 1 du décret n°2001-495 du 6 juin 2001, pris pour l’application de l’article 10 de la loi du 12 avril 2000, la Collectivité qui attribue une subvention doit, lorsque cette subvention dépasse 23 000 Euros, conclure une convention d’objectifs avec l'organisme de droit privé qui en bénéficie. Cette convention doit définir l'objet, le montant et les conditions d'utilisation de la subvention attribuée.
Pour bénéficier d’une avance, les organismes concernés doivent simplement en faire la demande auprès de la Commune de Megève dans des délais permettant de procéder à la mise en paiement avant le 31 mars.
Deux associations ont fait une demande d’avance : l’association Club des Sports et le Hockey Club Mont Blanc (HCMB).
L’association Club des Sports a sollicité le versement d’un acompte supérieur à 23 000€, pour laquelle un projet de convention a donc été établi. Cette convention fixe les modalités d’utilisation de la subvention et rappelle les obligations de contrôle qui découlent de l’utilisation de fonds publics. S’il y a modification, des avenants à la convention d’objectifs et de moyens jointe en annexe seront rédigés lors du vote des subventions définitives. Le montant de la subvention proposé est 857 000 € se décomposant comme suit : Subvention de fonctionnement : 800 000 €
Team MEGEVE : 44 500 €
Montagne Jeune - mini club alpin : 5 100 €
Montagne Megève Esprit Sport : 2 500 €
Jeunes fondeurs : 4 900 €
Le montant de l’acompte proposé est de 150 000 €.
L’association HCMB a sollicité une subvention de 75 000 €. Le montant de l’avance consenti est de 37 500 €.
Annexe
Projet de convention d’objectifs et de moyens - Club des Sports
Projet de convention d’objectifs et de moyens - HCMB Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
135
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé des rapporteurs entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire à verser des acomptes de subvention 2016 à l’association « Club des Sports » et à l’association Hockey Club Mont Blanc
2. PREVOIR au budget primitif 2016 les subventions à ces organismes, pour un montant au moins égal à celui des acomptes. Les crédits nécessaires seront prévus sur le budget de l’exercice 2016 au chapitre 65.
3. ADOPTER les projets de convention d’objectifs et de moyens à conclure avec ces associations
4. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant dûment habilité, à signer la convention d’objectifs et de moyens et à effectuer toute démarche nécessaire à l’exécution de la présente.
Intervention
Monsieur Lionel MELLA s’interroge concernant le montant de la subvention allouée par la Commune de Saint-Gervais.
Madame le Maire indique que la Commune de Saint-Gervais verse le même montant.
Madame Marie-Christine ANSANAY-ALEX fait remarquer qu’il est indiqué, dans la convention annuelle d’objectif et de moyens, une mise à disposition gratuite des biens. Elle demande qui supportera les charges de fonctionnement.
Madame le Maire précise que le Club des Sports assumera ces charges.
Madame Marie-Christine ANSANAY-ALEX ajoute que ce n’est pas stipulé dans la convention.
Madame le Maire confirme qu’il assurera la prise en charge des coûts de chauffage et d’électricité.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 megeve
CONVENTION ANNUELLE
D'OBJECTIFS ET DE MOYENS
Entre les soussignés :
La Commune de Megève, représentée par son Maire en exercice, Madame Catherine JULLIEN- BRECHES, dûment habilité par délibération en date du 13 janvier 2015 et domicilié ès qualité en
Mairie, sise 1 place de l'Eglise — BP 23 à MEGEVE (74120)
Ci-après dénommée « la collectivité », d’une part
Et
Le Club des Sports de Megève, association régie par la loi du 1er juillet 1901 (SIRET
n°776 591 802 000 25), dont le siège social est situé 176 rue de la Poste à MEGEVE (74120), représentée par son président en exercice Monsieur Alain DELMAS
Ci-après dénommé « l'association », d'autre part
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
136 PREAMBULE
Considérant que le projet initié et conçu par l'association, à savoir l'encadrement des pratiques sportives et l’organisation d'évènements sportifs, est conforme à son objet statutaire ;
Considérant que le projet initié et conçu par l'association correspond à la satisfaction d’un intérêt
public local ;
Vu les dispositions de 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations ;
Vu les dispositions du décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi
n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques ;
CECI ETANT EXPOSE, IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION
Par la présente convention, l'association s'engage, sur son initiative et sous sa responsabilité, à
mettre en œuvre les actions suivantes :
1) Initiation, pratique, entrainement à la compétition sportive et accession à un haut niveau des pratiquants dans les sections suivantes :
Ski Alpin
Ski de Fond
Ski acrobatique
Patinage
Tennis
Curling
Hockey mineur
Natation
Football
Judo
Parapente
Course à pied
Cyclisme
Golf
2) Organisation d'évènements sportifs afin d'animer et de véhiculer l’image sportive de la
station
La collectivité contribue financièrement à ces actions d'intérêt public local.
ARTICLE 2 - DURÉE ET ENTREE EN VIGUEUR DE LA CONVENTION
La convention entre en vigueur à compter de sa signature. Elle prend fin le 31 décembre 2016.
EE
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
137 ARTICLE 3 — CONDITIONS DE DÉTERMINATION DU COÛT DE L'ACTION
3.1 Le coût des actions ayant trait à l'initiation, la pratique, l'entrainement à la compétition sportive
et l’organisation d'évènements sportifs est évalué à 1 946 490 Euros, conformément au budget prévisionnel figurant en annexe 2.
3.2 Les coûts à prendre en considération comprennent tous les coûts occasionnés par la mise en
œuvre de l’action présentée par l'association.
Ils comprennent notamment :
T Tous les coûts directement liés à la mise en œuvre de l’action, qui :
- sont liés à l'objet de l’action et sont évalués en annexe;
- sont nécessaires à la réalisation de l’action;
- sont raisonnables selon le principe de bonne gestion;
- sont engendrés pendant le temps de la réalisation de l’action;
- sont dépensés par «l'association»;
- sont identifiables et contrôlables;
T Et le cas échéant, les coûts indirects comprenant :
- les coûts variables, communs à l'ensemble des activités de l'association ;
- les coûts liés aux investissements ou aux infrastructures nécessaires au fonctionnement du
service.
ARTICLE 4 —- CONDITION DE DETERMINATION DE LA SUBVENTION FINANCIERE
4.1 — La collectivité contribue financièrement pour un montant prévisionnel maximal de 857 000 Euros, correspondant à 44 % du montant total estimé des coûts. Cette subvention se décompose
comme suit :
- Une subvention globale de 800 000 Euros au titre du fonctionnement de l’ensemble des
sections sportives ;
- Des subventions fléchées pour un montant total de 57 000 Euros :
o TEAM MEGEVE : 44 500€
o Groupe Montagne Jeune et Mini Club Alpin : 5 100 €
© Esprit MEGEVE Sport : 2500 €
o Jeunes fondeurs : 4900 €
4.2 - La subvention de la collectivité mentionnée à l'article 4 sera versée sous réserve du respect des trois conditions suivantes :
- Délibération du Conseil Municipal approuvant le versement de la subvention et la
conclusion de la présente convention d'objectifs;
- Respect par l'association des obligations issues de la convention;
- Vérification par la collectivité que le montant de la subvention n'excède pas le coût de l’action, conformément à l’article 10.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
138 ARTICLE 5 - CONDITIONS ET MODALITÉS DE VERSEMENT DE LA SUBVENTION
Le montant maximal de la subvention prévisionnelle est de 857 000 Euros. Sous réserve du respect
des conditions mentionnées à l’article 4.2, la collectivité versera la subvention à l'association selon
les modalités et l'échéancier suivants :
e Subvention de fonctionnement des sections sportives pour un montant prévisionnel maximal de 800 000 Euros :
o une avance de 150 000 Euros sera versée en janvier 2016;
o une somme de 65 000 Euros sera versée tous les mois à compter de mars 2016 avec
versement du solde en décembre 2016.
e Subventions fléchées pour un montant prévisionnel maximal de 57 000 € :
o Team MEGEVE : 44 500 £ avec versement en avril 2016
o 5 100 Euros pour le groupe Montagne Jeune et Mini Club Alpin : versement en avril
2016
o Esprit MEGEVE Sport : 2500 € avec versement en avril
o Jeunes fondeurs : 4900 £ avec versement en avril
Les subventions seront créditées au compte de l'association selon les procédures comptables en
vigueur.
Les versements seront effectués à CLUB DES SPORTS DE MEGEVE au compte
Code établissement : 16807
Code guichet : 00072
Numéro de compte : 10577101196
Clé RIB : 87
L'ordonnateur de la dépense est le Maire de Megève.
Le comptable assignataire est Trésorerie Générale.
ARTICLE 6 - MISE A DISPOSITION GRATUITE DE BIENS
6-1 — Objet
La collectivité met gratuitement à la disposition exclusive de l'association les locaux dont la
désignation suit :
- Locaux situés dans l’immeuble « La Praille » sis 721, Route Nationale, ledit le Crêt, à Megève
(74120), d’une surface totale de 736,69 m2. Ces locaux comprennent un rez de chaussée et
un étage composés de vestiaires, bureaux, ateliers, garages et locaux techniques.
Les locaux ci-dessus désignés seront utilisés par l'association en vue d’un usage conforme à ses
statuts.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
139 6-2 — Charges et conditions de la mise à disposition
La présente mise à disposition est consentie à titre gratuit et acceptée sous les charges et conditions
suivantes, que l'association s'engage expressément à suivre et à respecter.
- Etat des lieux
L'association prendra les lieux mis à disposition dans l'état où ils se trouvent au moment de l'entrée en jouissance, l'association déclarant les connaître.
- Entretien et travaux
L'association entretiendra en bon état de réparations locatives ou de menu entretien les lieux mis à
disposition, et les rendra à son départ en bon état locatif. Dans le cas contraire, elle sera tenue de supporter les frais inhérents à cette mise en état. La Collectivité réalisera, toutefois, les prestations
de contrôle et de maintenance des installations techniques situés dans les locaux mis à disposition : installations électriques, SSI, extincteurs, chauffage.
L'association ne devra pas transformer les locaux et équipements mis à disposition sans l'accord
exprès et écrit de la Commune. A défaut de cet accord, ce dernier peut exiger de l'association à son départ des lieux, leur remise en l'état ou conserver à son bénéfice les transformations effectuées.
- Assurances
L'association s’assurera contre les risques d'incendie, d’explosion, de vol, de foudre, de bris de glace
et de dégâts des eaux et contre tous les risques locatifs et les recours des voisins et des tiers résultant de son activité ou de sa qualité auprès d'une compagnie solvable.
L'Association répondra des dégradations causées aux locaux mis à sa disposition pendant le temps
qu'elle en aura la jouissance et commises tant par elle que par ses membres, préposés, et toute personne effectuant des travaux ou des interventions pour son compte. A cet égard, l'association
s'engage, en outre, à souscrire toute police d'assurance obligatoire dans le cadre de la réalisation des travaux.
A son entrée dans les lieux, elle adressera à la Mairie de Megève une copie de sa police d'assurance,
ainsi que copie de toute nouvelle police ultérieure.
- Visite des lieux
L'association devra laisser la Commune ou son représentant, son architecte et ses ouvriers, pénétrer
dans les lieux mis à disposition pour constater leur état, chaque fois que la Commune le jugera utile.
- Cession et sous location
Toute cession de droits ou sous-location est strictement interdite.
6-3 — Valorisation comptable
Co
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
140 La valorisation comptable de la mise à disposition des locaux représente un montant mensuel de :
15 Euros/m?
736,69 m°? X 15 = 11 050,35 Euros
6-4 - Autres locaux
Outre la mise à disposition exclusive des locaux désignés à l’article 6-1, l'association pourra bénéficier gratuitement et ponctuellement de l’utilisation des biens suivants :
- la salle de judo située au-dessus du parking de l'office de tourisme ;
- les équipements du Palais des Sports et des Congrès : patinoire, piscine...
L'Association devra, toutefois respecter les conditions d'utilisation des locaux définies par le Palais des Sports et des Congrès. Ces modalités feront, le cas échéant, l’objet d’un avenant à
la présente convention.
ARTICLE 7 — JUSTIFICATIFS
L'association s'engage à fournir, dans les six mois suivant la fin de l'exercice pour lequel a été
attribuée la subvention, les documents ci-après établis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit communautaire :
T Le rapport moral du président relatif à l’objet de l'association ;
Une copie certifiée du budget de l'exercice écoulé, conformément à l’article L. 1611-4 du Code
Général des Collectivités Territoriales ;
Les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes, prévus à l’article L612-4 du Code
de Commerce ;
Le compte rendu financier conforme à l’arrêté du 11 octobre 2006 pris en application de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000: ce document doit retracer de façon fiable l'emploi des
fonds alloués pour l'exécution des obligations prévues dans la présente convention.
Il est accompagné d’un compte rendu quantitatif et qualitatif de l’action, comprenant les éléments mentionnés à l'annexe 1 (indicateurs).
ARTICLE 8 — OBLIGATION D'INFORMATION
L'association informe la collectivité de toute nouvelle déclaration enregistrée dans le répertoire
national des associations (RNA) et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire.
En cas d’inexécution ou de modification des conditions d'exécution et de retard pris dans l'exécution de la présente convention par l'association, pour une raison quelconque, celle-ci doit en informer la
collectivité sans délai par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 9 — EVALUATION
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
141 Sur la base des justificatifs mentionnés à l’article 7, la collectivité procède, conjointement avec l'association, à l'évaluation des conditions de réalisation de l’action à laquelle elle a apporté son
concours sur un plan quantitatif comme qualitatif.
L'évaluation porte notamment sur la conformité des résultats à l'objet mentionné à l’article 1, sur
l'impact de l’action au regard de l'intérêt public local.
ARTICLE 10 - CONTROLE DE LA COLLECTIVITÉ
Au cours et au terme de la convention, un contrôle sur place peut être réalisé par la collectivité, dans
le cadre de l'évaluation prévue à l'article 9 ou dans le cadre du contrôle financier annuel.
A ce titre, la Collectivité vérifie notamment que la subvention n'excède pas le coût de la mise en œuvre de l’action. Le cas échéant, la Collectivité pourra exiger le remboursement de la quote-part
excédant le coût de l’action.
L'association s'engage à faciliter l'accès à toutes pièces justificatives des dépenses et tous autres documents dont la production serait jugée utile dans le cadre de ce contrôle.
ARTICLE 11 - SANCTIONS
En cas d’inexécution, de modification substantielle ou en cas de retard des conditions d'exécution de la présente la convention par l'association sans l'accord écrit de la collectivité, celle-ci pourra
respectivement exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la
présente convention, diminuer ou suspendre le montant de la subvention, après examen des justificatifs présentés par l'association et avoir préalablement entendu ses représentants.
La collectivité en informe l'association par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 12 - CONDITIONS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
La conclusion éventuelle d'une nouvelle convention est subordonnée à la réalisation de l'évaluation
prévue à l'article 9 et au contrôle de l’article 10. Toute convention ultérieure devra, en outre, faire l'objet d’une demande de subvention par l'association et d’une délibération du Conseil Municipal
approuvant le versement de la subvention.
ARTICLE 13 —- AVENANT
La présente convention ne peut être modifiée que par avenant signé par la collectivité et l'association. Les avenants ultérieurs feront partie de la présente convention et seront soumis à
l'ensemble des dispositions qui la régissent.
La demande de modification de la présente convention est réalisée en la forme d’une lettre recommandée avec accusé de réception précisant l’objet de la modification, sa cause et les toutes les
conséquences qu’elle emporte.
Dans un délai de deux mois suivant l'envoi de cette demande, l’autre partie peut y faire droit par lettre recommandée avec accusé de réception.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
142 ARTICLE 14 - RÉSILIATION DE LA CONVENTION
En cas de non-respect par l'une des parties des obligations résultant de la présente convention, celle-
ci pourra être résiliée de plein droit par l'autre partie (sans préjudice de tout autre droit qu’elle pourrait faire valoir) à l'expiration d'un délai de deux mois suivant envoi par LRAR d’une mise ne
demeure restée infructueuse de se conformer aux obligations contractuelles.
ARTICLE 15 - RECOURS
Tout litige résultant de la formation, l'interprétation ou l'exécution de la présente convention ressort
du tribunal administratif de Grenoble — 2 place de Verdun — BP 1135 — 38022 GRENOBLE cedex. Tel : 04.76.42.90.00.
Fait à Megève en 3 exemplaires, le 20 janvier 2016
Pour l'Association Pour la Commune de Megève
Le Président Le Maire
Monsieur Alain DELMAS Madame Catherine JULLIEN BRECHES
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143 ANNEXE 1 : BUDGET PREVISIONNEL 2016
ANNEXE 2 : FICHES ACTION
Voir pièces jointes
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144 FICHE ACTION … (copiez cette page si vous avez plusieurs actions)
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145 FICHE ACTION … (copiez cette page si vous avez plusieurs actions)
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150 megeve
CONVENTION ANNUELLE
D'OBJECTIFS ET DE MOYENS
Entre les soussignés :
La Commune de Megève, représentée par son Maire en exercice, Madame Catherine JULLIEN- BRECHES, dûment habilité par délibération en date du 17 février 2015, et domicilié ès qualité en
Mairie, sise 1 place de l'Eglise — BP 23 à MEGEVE (74120)
Ci-après dénommée « la collectivité », d'une part
Et
Le Hockey Club Mont-Blanc, association régie par la loi du 1er juillet 1901 (n° de SIRET : 483 986 469
00045), dont le siège social est situé 50 impasse de la cascade à Saint Gervais (74170), représentée par son président en exercice, Monsieur Gilles PETIT JEAN GENAZ,
Ci-après dénommé « l'association », d'une part
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
151 PREAMBULE
Considérant que le projet initié et conçu par l'association Hockey Club du Pays du Mont Blanc est
conforme à son objet statutaire « Organiser, encadrer, animer et promouvoir la pratique du Hockey sur glace et accessoirement d’autres sports liés notamment à la préparation physique, ainsi que toute
manifestation ayant un lien avec la pratique du sport ou de son développement » ;
Considérant que le projet initié et conçu par l'association correspond à la satisfaction d’un intérêt public local ;
Vu les dispositions de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs
relations avec les administrations ;
Vu les dispositions du décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les
personnes publiques ;
CECI ETANT EXPOSE, IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION
Par la présente convention, l'association s'engage, sur son initiative et sous sa responsabilité, à
mettre en œuvre le projet global suivant :
°e Assurer la continuité et la promotion de la pratique du hockey à Megève
A cette fin, l'association souhaite mettre en œuvre les actions suivantes :
e Organiser des matchs de championnat et des matchs amicaux à Megève pendant la haute saison touristique,
e Se maintenir en première division avec pour ambition d'accéder à l’Elite (ligue Magnus) afin de promouvoir le hockey sur glace et l'animation de la station
°< Assurer la formation de jeunes hockeyeurs de Megève issus du Club des Sports
Dans ce cadre, la collectivité contribue financièrement à ces actions d'intérêt public local.
ARTICLE 2 - DURÉE ET ENTREE EN VIGUEUR DE LA CONVENTION
La présente convention entre en vigueur à compter de sa signature. Elle prend fin au 31 décembre
2016.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
152 ARTICLE 3 - CONDITIONS DE DÉTERMINATION DU COÛT DU PROJET
3.1 Le coût total du projet estimé sur la durée de la convention est évalué à 295 500 €,
conformément au budget prévisionnel figurant en annexe.
3.2 Les coûts à prendre en considération comprennent tous les coûts occasionnés par la mise en œuvre du projet présenté par l'association.
Ils comprennent notamment :
T Tous les coûts directement liés à la mise en œuvre de l’action, qui :
- sont liés à l’objet de l’action et sont évalués en annexe;
- sont nécessaires à la réalisation de l’action;
- sont raisonnables selon le principe de bonne gestion;
- sont engendrés pendant le temps de la réalisation de l’action;
- sont dépensés par «l'association»;
- sont identifiables et contrôlables;
T Et le cas échéant, les coûts indirects comprenant :
- les coûts variables, communs à l’ensemble des activités de l'association ;
- les coûts liés aux investissements ou aux infrastructures, nécessaires au fonctionnement du
service.
ARTICLE 4 - CONDITIONS DE DÉTERMINATION DE LA SUBVENTION FINANCIÈRE
4.1 La collectivité contribue financièrement pour un montant prévisionnel maximal de 75 000€, équivalent à 25,38% du montant total estimé des coûts, tels que mentionnés à l'article 3, éligibles sur
l'ensemble de l'exécution de la convention.
4.2 En vertu de la présente, la collectivité met à disposition gratuitement et ponctuellement des
biens ou salles communales :
- La patinoire (environ 8h par semaine) et la salle de musculation du Palais des Sports et des
Congrès de Megève,
- La salle des Congrès, trois fois par an;
- 2 vestiaires à la patinoire de Megève pour les matchs et entrainements ; - La surfaceuse durant les matchs et les entrainements ;
L'Association devra, toutefois respecter les conditions d'utilisation des locaux définies par le Palais
des Sports et des Congrès. Ces modalités feront, le cas échéant, l'objet d’un avenant à la présente
convention.
4.3 Les subventions financières de la collectivité mentionnées au paragraphe 4.1 ne sont applicables
que sous réserve du respect des trois conditions suivantes :
- Délibération du Conseil Municipal approuvant le versement de la subvention et la conclusion de la présente convention d'objectifs;
- Respect par l'association des obligations issues de la convention ;
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
153 - Vérification par la collectivité que le montant de la subvention n'excède pas le coût de l’action, conformément à l'article 9.
ARTICLE 5- MODALITÉS DE VERSEMENT DE LA SUBVENTION FINANCIÈRE
Sous réserve du respect des conditions susmentionnées à l’article 4.3, la collectivité versera la
subvention à l'association selon les modalités et l'échéancier suivants:
> Un acompte de 37 500 euros sera versé en janvier 2016,
> Le solde sera versé en avril 2016.
La subvention financière sera créditée au compte de l'association selon les procédures comptables
en vigueur.
Les versements seront effectués à HOCKEY CLUB PAYS DU MONT BLANC au compte BPA St GERVAIS
Code établissement : 16807
Code guichet : 073
Numéro de compte : 032354594212
Clé RIB : 88
L'ordonnateur de la dépense est le Maire de Megève.
Le comptable assignataire est Trésorerie Générale.
ARTICLE 6 — JUSTIFICATIFS
L'association s'engage à fournir, dans les six mois suivant la fin de l'exercice pour lequel a été
attribuée la subvention, les documents ci-après établis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit communautaire :
T Le rapport moral du président relatif à l’objet de l'association ;
Une copie certifiée du budget de l'exercice écoulé, conformément à l'article L. 1611-4 du Code Général des Collectivités Territoriales ;
Les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes, prévus à l’article L612-4 du Code de Commerce ;
T Le compte rendu financier conforme à l’arrêté du 11 octobre 2006 pris en application de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000: ce document doit retracer de façon fiable l'emploi des
fonds alloués pour l'exécution des obligations prévues dans la présente convention. Il est accompagné d’un compte rendu quantitatif et qualitatif de l’action comprenant les éléments
mentionnés à l'annexe 1 (indicateurs).
ARTICLE 7 — OBLIGATION D'INFORMATION
L'association informe la collectivité de toute nouvelle déclaration enregistrée dans le répertoire national des associations (RNA) et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire.
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
154 En cas d’inexécution ou de modification des conditions d'exécution et de retard pris dans l'exécution
de la présente convention par l'association, pour une raison quelconque, celle-ci doit en informer la
collectivité sans délai par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 8 — EVALUATION
Sur la base des justificatifs mentionnés à l’article 6, la collectivité procède, conjointement avec
l'association, à l'évaluation des conditions de réalisation de l’action à laquelle elle a apporté son concours sur un plan quantitatif comme qualitatif.
L'évaluation porte notamment sur la conformité des résultats à l'objet mentionné à l'article 1, sur
l'impact de l’action au regard de l'intérêt public local.
ARTICLE 9 - CONTROLE DE LA COLLECTIVITÉ
Au cours et au terme de la convention, un contrôle sur place peut être réalisé par la collectivité, dans
le cadre de l'évaluation prévue à l'article 8 ou dans le cadre du contrôle financier annuel.
A ce titre, la Collectivité vérifie notamment que la subvention n'excède pas le coût de la mise en œuvre de l'action. Le cas échéant, la Collectivité pourra exiger le remboursement de la quote-part
excédant le coût de l’action.
L'association s'engage à faciliter l'accès à toutes pièces justificatives des dépenses et tous autres
documents dont la production serait jugée utile dans le cadre de ce contrôle.
ARTICLE 10 - SANCTIONS
En cas d’inexécution, de modification substantielle ou en cas de retard des conditions d'exécution de
la présente la convention par l'association sans l'accord écrit de la collectivité, celle-ci pourra respectivement exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la
présente convention, diminuer ou suspendre le montant de la subvention, après examen des justificatifs présentés par l'association et avoir préalablement entendu ses représentants. La
collectivité en informera l'association par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 11 - CONDITIONS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION
La conclusion éventuelle d'une nouvelle convention est subordonnée à la réalisation de l'évaluation
prévue à l'article 8 et au contrôle de l’article 9. Toute convention ultérieure devra, en outre, faire l’objet d’une demande de subvention par l'association et d’une délibération du Conseil Municipal
approuvant le versement de la subvention.
ARTICLE 12 —- AVENANT
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
155 La présente convention ne peut être modifiée que par avenant signé par la collectivité et l'association. Les avenants ultérieurs feront partie de la présente convention et seront soumis à
l'ensemble des dispositions qui la régissent.
La demande de modification de la présente convention est réalisée en la forme d’une lettre
recommandée avec accusé de réception précisant l’objet de la modification, sa cause et les toutes les conséquences qu'elle emporte.
Dans un délai de deux mois suivant l'envoi de cette demande, l’autre partie peut y faire droit par
lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 13 - RÉSILIATION DE LA CONVENTION
En cas de non-respect par l'une des parties des obligations résultant de la présente convention, celle-
ci pourra être résiliée de plein droit par l'autre partie (sans préjudice de tout autre droit qu'elle pourrait faire valoir) à l'expiration d'un délai de deux mois suivant envoi par LRAR d’une mise ne
demeure restée infructueuse de se conformer aux obligations contractuelles.
ARTICLE 14 — RECOURS
Tout litige résultant de la formation, l'interprétation ou l'exécution de la présente convention ressort
du tribunal administratif de Grenoble — 2 place de Verdun — BP 1135 — 38022 GRENOBLE cedex. Tel : 04.76.42.90.00.
Fait en trois exemplaires à Megève, le 20 janvier 2016
Pour l'Association Pour la Commune de Megève
Le Président Le Maire
Gilles PETIT JEAN GENAZ Madame catherine JULLIEN-BRECHES
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
156 ANNEXE 1 : DESCRIPTION DES ACTIONS
ANNEXE 2 : BUDGET PREVISIONNEL SAISON 2015/2016
Voir pièces jointes
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Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
157 FICHE ACTION .… (copiez cette page si vous avez plusieurs actions)
met Description de l'action : …..@Aînal mn. pale! scasvéLa. been
AE vus ha... pale — pe fu. EE. us
ss PLATS * {
Date(s) de mise en œuvre et durée: crie. DR nn Rs este
Coût de l'action (424... €
Subvention demandée à Megève pour cette action LS 000....€
Date(s) de versement souhaitéa(s) :.. th MORE. AIROUEUE j EF AUXPE 11 AS 77
Obijectits(s): senbnh.…. Aa... ll... cfugne. 20... 1€ duty
ARR DR MR RM CR Rte tnt bettnntrnmnrnnnadanntetinreirinne
Public visé : ph. pull él. lait si path da dome
Dre: chan pd + Au arte d'epiipe Prvhèarne )
Nombre estimatif:
Tarif(s): ge 7e b ads ef Ÿ © pue À Joue ÿ,ja jupe É Es
NON Types de local, matériel, lieux... OUI
Mise à disposition de locaux, x pélris A Cnil # % x F Mise à disposition de matériel,
Mise à disposition de véhicules,
Mise à disposition de personnel
_{iogistique… etc.)
Autres (charges, électricité. ) :
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
158 BUDGET PREVISIONNEL 16/17
Subventions Megève 75 000,00 €
Subventions St Gervais 75 000,00 €
Subventions 1/2 Quartier 5 000,00 €
Subventions CG 74 11 000,00 €
Sponsor équipement
Sponsor Autres 90 000,00 €
Maillots d'échauffement
Dons 5 000,00 €
Abonnements 1 500,00 €
Recettes Matchs 30 000,00 €
Recettes bar St Gervais 1 000,00 €
Vente Boutique 2 000,00 €
Total recettes 295 509 00 €
DEPENSES
Arbitres
Transports + Repas
FFHG Transferts et inscriptions
FFHG Achat licence
FFHG pénalités
Equipement et matériel D1
Location glace
Honoraires comptable et autres
Honoraires pub
Honoraires divers
Honoraires Médecin
Dépenses boutiques
Publicité Publications
Assurances
Mission et réception
Location matériel
Frais télécom
Services bancaire
Entretien et réparations
Impôts et taxes
Divers variation stock cotisations
Droit d'auteur SACEM
TVA Non récupérable
Charge non listée….
Salaires + charges + logement
Epurement Dette
15 000,00 €
47 000,00 €
6 000,00 €
3 300,00 €
8 350,00 €
30 000,00 €
1 000,00 €
7 000,00 €
1 000,00 €
800,00 €
2 250,00 €
500,00 €
1 500,00 €
400,00 €
1 200,00 €
200,00 €
200,00 €
1 000,00 €
: À
1 600,00 €
1535,00 €
1 700,00 €
10 000,00 €
7 450,00 €
86 215,00 €
60 300,00 €
295 500,00 €
APUREMENT DE LA DETTE
Passif au 01/10/2015 - 18085700 €
À apurer sur exercice 15/16 60 300,00 €
À apurer sur exercice 16/17 60 300,00 €
A Nn sur exercice 16/17 60 257,00 €
GR UTAIETES
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
159 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
160
Objet
22. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS DE MEGÈVE – LOT N°8 BIS ASCENSEUR – MARCHÉ DE TRAVAUX – AUTORISATION DE SIGNER LES MARCHÉS
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L.2121-29, L.2122-21,
Vu le Code des Marchés Publics et notamment ses articles 26, 33 et 57 à 59,
Vu la décision de la commission d’appel d’offres, réunie le 15 janvier 2016, d’attribuer le lot n°8 bis Ascenseur dans le cadre de l’opération de restructuration et d’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève,
Exposé
L’opération de travaux se rapportant à la restructuration et l’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève est en cours. Il est prévu d’achever la tranche ferme à la fin de l’année. Cette partie des travaux comprend la création d’un bâtiment accueillant, notamment, une salle d’escalade, ainsi que d’autres nouveaux équipements. Un autre bâtiment sera dévolu à la pratique de sports « secs », nouvel espace forme. Il comprendra, également, un bassin de balnéothérapie dont une partie sera en extérieur. Est également inclus dans la tranche ferme, la construction d’une nouvelle chaufferie, ainsi que la mise en place d’un pentagliss et d’une plaine de jeux aquatiques avec un réaménagement des espaces extérieurs.
Dans le programme initial, il était prévu d’installer plusieurs ascenseurs, ainsi que deux escalators assurant la liaison entre le nouveau hall d’accueil et la salle des congrès. Ces escaliers mécaniques étaient prévus dans une tranche conditionnelle. Ce matériel a été jugé trop onéreux par rapport à l’utilisation qui en serait faite et les contraintes liées à sa maintenance trop importantes. Par conséquent, il a été décidé de les remplacer par un escalier que la maîtrise d’œuvre a pu intégrer dans le projet d’aménagement. Pour ces raisons, il a été préférable de ne pas notifier au titulaire du lot n°8 Ascenseur, la société OTIS, la tranche conditionnelle. Cette partie du marché s’élevait à 212 200,00 € HT, dans laquelle, les prestations relatives à l’installation des escalators étaient chiffrées à 167 000,00 € HT, soit près de 80% de la totalité de la tranche. De ce fait, il était alors obligatoire de lancer une nouvelle consultation pour la fourniture et l’installation d’un ascenseur essentiel au fonctionnement de l’établissement, prévu initialement dans cette tranche conditionnelle.
Pour satisfaire ce besoin, il a été décidé de publier un avis d’appel public à la concurrence. Les principales caractéristiques de ce nouveau marché, dénommé Lot n°8 bis Ascenseur, ont été décrites dans un Cahier des Clauses Techniques Particulières dressé par la maîtrise d’œuvre. Celui-ci précisait, notamment, que l’ascenseur devait pouvoir accueillir au moins 12 personnes. Ce marché s’inscrivant dans le programme de restructuration et d’extension du Palais des Sports et des Congrès de Megève, la procédure d’appel d’offres ouvert a été suivie pour sa passation.
L’avis a été transmis, pour publication, le 17 novembre 2015 au Supplément du Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE) et au Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP) et publié sur le profil acheteur de la commune, le site internet AWS-Achat, ce même jour. La date limite de dépôt des offres était fixée au 5 janvier 2016. Une seule proposition a été remise dans les délais. La commission d’appel d’offres s’est réunie le 15 janvier dernier. Après analyse de l’offre, les membres de la commission ont décidé d’attribuer ce marché à la société OTIS, dont le siège social se situe 3 place de la Pyramide à PUTEAUX. La proposition retenue correspond à l’offre de base. Son montant s’élève à 36 500,00 € HT. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
161
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. AUTORISER Madame le Maire, ou son représentant, à signer le lot n°8 bis Ascenseur avec l’entreprise OTIS, pour un montant s’élevant à 36 500,00 € HT,
2. PREVOIR les crédits correspondants sur son budget au chapitre 23.
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
162
Objet
23. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE MARCHÉS ET ACHATS PUBLICS (M.A.P) – MARCHÉ DE FOURNITURE DE CARBURANT ET DE COMBUSTIBLE LIVRÉS EN VRAC OU PAR CARTE ACCRÉDITIVES – AUTORISATION DE SIGNER LES MARCHÉS
Rapporteur
Monsieur Laurent SOCQUET
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L. 2121-29 et L. 2122-21;
Vu le Code des Marchés Publics et notamment ses articles 26, 33, 57 à 59 et 77 ;
Vu la décision de la commission d’appel d’offres (CAO) du 18 décembre 2015 ;
Vu la délibération n°2015-304-DEL du conseil municipal du 22 décembre 2015 ;
Vu le procès-verbal de la CAO du 15 janvier 2016.
Exposé
Par un avis d’appel public à la concurrence transmis au Bulletin Officiel d’Annonces des Marchés Publics et au supplément du Journal Officiel de l’Union Européenne le 23 octobre 2015, un marché public portant sur la fourniture de carburant et de combustibles a été lancé en appel d’offres. Le marché a été alloti de la manière suivante :
Lot n°1 – Fourniture de combustible livré en vrac
Lot n°2 – Fourniture de carburant livré en vrac
Lot n°3 – Fourniture de carburant délivré par cartes accréditives
Conclu pour une période ferme de 12 mois, chaque lot est renouvelable trois fois, par tacite reconduction, pour des périodes de 12 mois sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre ans. Ces marchés sont des marchés à bons de commandes sans minimum ni maximum. Ce type de contrat ne permet pas la détermination de prix unitaires compte tenu de leur volatilité. Le marché prévoit un rabais qui sera appliqué au prix-barème communiqué par l’entreprise. Ces prix sont transmis à la collectivité à chaque fois qu’ils sont modifiés.
La date limite de remise des offres était fixée au 3 décembre 2015 à 16H00. Trois offres ont été reçues pour les lots n°1 et 2. La commission d’appel d’offres s’est réunie une première fois le 18 décembre 2015. Suite à une erreur dans l’analyse des lots n°1 et 2 ne remettant pas en question les conditions de la consultation, la commission d’appel d’offres s’est réunie une nouvelle fois le 15 janvier 2016, afin d’attribuer les lots n°1 et n°2. Lors de cette réunion, la CAO a attribué le lot n° 1 à la société CHARVET LA MURE BIANCO (42 Cours Suchet CS70174 69286 LYON CEDEX 2) et le lot n° 2 à la société THEVENIN & DUCROT (2 Rue de l’Ardoise Port Edouard Herriot BP7005 69342 LYON CEDEX 07).
En conséquence, il est proposé au Conseil Municipal de prendre acte de cette décision en entérinant le choix de la CAO et en autorisant Madame le Maire, ou son représentant, à signer les marchés correspondant aux lots 1 et 2 du marché avec les entreprises désignées par la CAO. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
163
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. PRENDRE ACTE de la nouvelle décision d’attribution par la CAO des lots n°1 et 2 des marchés portant sur la fourniture de carburant et de combustibles, et retirer, en conséquence, les dispositions de la délibération n° 2015-304-DEL du 22 décembre 2015 relative à l’attribution des lots 1 et 2,
2. AUTORISER Madame le Maire à signer les marchés correspondants des lots n°1 et n°2 avec les entreprises mentionnées ci-avant,
3. PREVOIR les crédits correspondants à la bonne exécution de ce marché sur son budget au chapitre 011, comptes 60621 et 60622
Intervention
Monsieur Laurent SOCQUET précise qu’il y a eu une erreur de calcul des services communaux. C’est au moment de l’attribution des marchés que celui qui n’a pas été retenu a contesté et que les services se sont rendu compte de cette erreur.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
164
Objet
24. DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES (D.G.A.S.) – PÔLE SPORTS ET LOISIRS – CENTRE AQUATIQUE – MODIFICATION DES DOCUMENTS RELATIFS À LA CONDUITE À TENIR EN CAS D’ACCIDENT – ESPACE AQUATIQUE – PLAN D’ORGANISATION DE LA SURVEILLANCE ET DES SECOURS (POSS) – AUTRES ESPACES DU PALAIS DES SPORTS ET DES CONGRÈS
Rapporteur
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET
Vu l’arrêté ministériel du 16 juin 1998, relatif au plan d'organisation de la surveillance et des secours dans les établissements de natation et d'activités aquatiques d'accès payant ;
Vu la délibération du 23 mars 2007 du conseil municipal de Megève adoptant le Plan d’organisation de la surveillance et des Secours (POSS) du Centre aquatique du Palais des Sports et des Congrès de Megève ;
Vu les délibérations du 25 juin 2012, du 16 décembre 2013, du 26 mai 2015 du conseil municipal de Megève approuvant les modifications du POSS.
Exposé
Le POSS définit l’organisation des secours et de la surveillance du Centre aquatique. Cette organisation est régulièrement réfléchie et modifiée afin d’assurer une sécurité maximale et prévenir tous risques d’accident. Ces modifications doivent être retranscrites dans le POSS.
La modification du document « conduite à tenir en cas d’accident dans les bassins » faite suite à la mise en place d’exercices permettant d’évaluer au mieux nos procédures de secours. Ces exercices sont suivis de débriefing évaluant l’intervention et les améliorations à apporter.
Cette analyse entraîne la modification du document « conduite à tenir en cas d’accident dans le Palais des Sports » afin d’homogénéiser nos procédures de secours sur l’ensemble de la structure : Intervention, prévenance, organisation du secours, accueil des services de secours.
Annexes
Conduite à tenir en cas d’accident dans les bassins
Conduite à tenir en cas d’accident ou d’incident - Palais des Sports et des congrès
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les modifications de la conduite à tenir en cas d’accident dans les bassins.
2. APPROUVER les modifications de la conduite à tenir en cas d’accident dans le Palais des Sports.
3. ADOPTER les modifications du Plan d’Organisation de la Surveillance et de la Sécurité du centre nautique du Palais des Sports et des Congrès de Megève, en intégrant la nouvelle conduite à tenir en cas d’accident.
4. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant à effectuer les formalités nécessaires à l’application de cette délibération. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
165
Intervention
Monsieur Christophe BOUGAULT-GROSSET fait remarquer que le Plan d’Organisation de la Surveillance et de la Sécurité du centre nautique du Palais des Sports et des Congrès de Megève est un document important. Il est systématiquement examiné en cas de recherche de responsabilité lors d’accidents.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 CONDUITE A TENIR EN CAS D'ACCIDENT
DANS LES BASSINS
to)
(
Le personnel ou le surveillant ayant découvert la victime :
æ Intervient : prend en charge la victime / bilan
æ Prévient ou fait prévenir : un des secouristes le plus proche, par tout moyen
adapté (téléphone, radio, sifflet, voix, public)
L'autre surveillant en poste :
# Evacue ou fait évacuer les bassins sous leur responsabilité (*) Suivant la configuration
de la surveillance informe un ou les autres MNS afin qu'ils réorganisent la surveillance.
æ Prévient les services de secours (pompiers) & 018
æ Informe les SSIAP « canal 1 » en précisant le lieu et la gravité de l'accident, il précise
que les pompiers ont été appelés. Demande une confirmation du message.
æ Apporter ou fait apporter le matériel de premiers secours et aide aux premiers soins
Afin de mener à bien leur intervention, les MNS basculeront, dès l'alerte générale passée et confirmée,
sur le canal 2 afin de communiquer au mieux entre eux.
En fonction de la gravité de l'accident, de la fréquentation et du personnel disponible, les bassins OU une partie des bassins peuvent être maintenus ouverts. Une surveillance devra être assurée.
Les agents SSIAP
Accuseront de la réception de l'appel sur le canal 1.
S'assureront de l'accueil des pompiers et du cheminement jusqu'au lieu de l'intervention.
Se rendront sur les lieux de l'accident.
4
4
4
4
Ils assureront la prévenance de la direction ou son représentant désigné en cascade
1. Le directeur coordinateur du pôle SP. OR. poste N°3001 / 06.62.64.90.18
2. Le directeur adjoint du pôle S.P.O_R poste N°3008 / 07.61.89.38.15
3. Le responsable opérationnel aquatique poste N°3003 / 06.64.20.98.60 canal 2
4. Le chef de bassin poste N°3906 / canal 2
æ Les agents SSIAP, une fois sur les lieux, gèrent les publics en assurant un périmètre de confidentialité, si besoin aident à l'évacuation et la sécurité de l'espace.
La direction ou son représentant désigné :
æ Prévient l'élu de permanence 04.50.91.83.03
æ Prévient la direction adjointe des services 06.63.33.77.70
æ Prévient la direction des services 07.60.53.04.79
æ Prendront toutes les mesures nécessaires au bon déroulement de l'intervention
(fermeture des espaces, accueil des services de gendarmerie, témoignages...)
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
166 Suite aux consignes données par la direction ou son représentant :
Les agents accueil des caisses :
Informeront les clients des mesures prises (fermeture de l'espace...)
Les agents vestiaire:
Informeront les clients des mesures prises (fermeture de l'espace...) Au besoin, se rendront sur les lieux et fermeront les portes d'accès sur les bassins.
| CAS PARTICULIERS
Conduite à tenir en cas d'accident lors des activités spécifiques :
Un seul MNS présent au bord du bassin.
En
En
En
En
7
Fait évacuer les bassins à l'ensemble des personnes
Demande ou fait demander du renfort. Talkie - Canal 1 - SSIAP
Préviens ou fait prévenir les secours par les SSIAP.
Donne les premiers soins à la victime
Se fait amener le matériel de premiers secours
Conduite à tenir en cas d'accident dans les autres espaces aquatiques (vestiaire, zone de jeux extérieure ou pentaglisse)
La procédure d'intervention sera celle mise en place dans les autres espaces du Palais des sports et des congrès.
Le personnel avant découvert la victime :
æ Intervient si habilité (PSC1): prend en charge la victime, fait un 1% bilan, sécurise la zone,
il appelle les pompiers en fonction de la gravité.
æ Prévient ou fait prévenir le SSIAP - Talkie canal 1 ou 06.60 05.29.18
æ Informe le SSIAP du lieu de l'accident, de la gravité, des premiers gestes de secours
engagés. Il demande la confirmation du message.
æ Maintient sur le canal 1.
Les SSIAP :
æ Accusent la réception de l'appel sur le canal 1.
æ Se rendent sur le lieu de l'accident
æ Si besoin, effectuent le bilan, mettent en place les premiers gestes de secours et
appellent les pompiers.
æ S'assurent de l'accueil des secours et du cheminement jusqu'au lieu de l'intervention LS Assurent la prévenance de la direction en cascade selon la chronologie (voir p.21)
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
167 Suivant la gravité de l'accident l'agent SSIAP peut prévenir l'équipe de MNS.
# Dans ce cas, les MNS organiseront leur surveillance, si besoin, ils évacueront les bassins
ou une partie des bassins.
# Un ou des MNS prendront le sac de secours et un moyen de communication et se rendront
sur le lieu de l'accident.
æ Is aideront à la prise en charge de la victime.
Les conduites à tenir seront les mêmes que décrites p.21 pour le responsable, les agents caisse et vestiaire.
Spécificités de la zone de jeux extérieure (pentaglisse)
La surveillance de cette zone par du personnel Maître-nageur sauveteur n'étant pas une obligation en raison de l'absence de bassin de nage, des moyens sont mis en place afin d'informer au mieux les usagers, une surveillance de l'espace pourra être prévue.
e Panneaux réglementaires d'utilisation des jeux.
e Affichage de la conduite à tenir en cas d'accident.
# Numéro de téléphone de l'équipe SSIAP.
En cas d'accident grave (noyade, urgence vitale ....) les agents en charge de la surveillance de
l'espace préviendront en priorité les maîtres-nageurs qui mettront en place la procédure décrite p.21
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
168 #r 7 ww
megéve
CONDUITE A TENIR EN CAS D’ACCIDENT OU
D’'INCIDENT
Palais des Sports et des congrès
Le personnel avant découvert la victime :
> Intervient si habilité (PSC1): prend en charge la victime. Fait un 1‘'bilan,
sécurise la zone, il appelle les pompiers en fonction de la gravité.
> Prévient ou fait prévenir le SSIAP. Talkie canal 1/06.60.05.29.18
> Informe l’agent SSIAP du lieu de l'accident, de la gravité, des premiers gestes
de secours engagés. Il demande la confirmation du message.
> Ilmaintient sur le canal 1
Les agents SSIAP :
- Accusent de la réception de l’appel sur le canal 1.
> Se rendent sur le lieu de l'accident
> Si besoin, effectuent le bilan et mettent en place les premiers gestes de
secours, ils appellent les pompiers.
> S'assurent de l'accueil des secours et du cheminement jusqu’au lieu de
l'intervention
> Assurent la prévenance de la direction ou de son représentant désigné en
cascade :
o Le directeur coordinateur du pôle S.P.O.R.
“" Poste N°3001 / 06.62.64.90.18
o Le directeur adjoint du pôle S.P.O.R
= Poste N°3008 / 07.61.89.38.15
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
169 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
170
Objet
25. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – RECRUTEMENT D’UN AGENT NON TITULAIRE SUR UN EMPLOI NON PERMANENT DANS LE CADRE D’UN BESOIN LIÉ Á UN ACROISSEMENT TEMPORAIRE D’ACTIVITÉ
Rapporteur
Madame Jocelyne CAULT
Vu la loi 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires ;
Vu la loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3 ;
Vu le décret n° 88-145 du 15 février 1988 pris pour l’application de l’article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents non titulaires de la fonction publique territoriale ;
Vu la délibération du Conseil Municipal en date du 22 décembre 2015, fixant le niveau de recrutement et la rémunération du personnel saisonnier ;
Considérant qu’il est nécessaire de recruter un agent non titulaire pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité pour le service communication (COM/EVE).
Exposé
Le rapporteur indique aux membres de l’assemblée qu’aux termes de l’article 3, de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, les collectivités territoriales peuvent recruter des agents non titulaires pour exercer des fonctions correspondant à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité (3,1°) pour une durée maximale de 12 mois sur une période de 18 mois consécutifs.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. CREER 1 poste de chargé(e) de communication
Service
communication
1 chargé de
communication
Adjoint
administratif
Temps complet 01.02.16 au 31.01.17
2. PRECISER que la rémunération des saisonniers se fera conformément à la délibération du Conseil Municipal en date du 22 décembre 2015.
3. AUTORISER Madame le Maire à recruter cet agent non titulaire, dans les conditions fixées par l’article 3, de la loi du 26 janvier 1984 précitée, pour faire face au besoin d’accroissement temporaire d’activité précité.
4. INDIQUER que les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget, chapitre 012, article 64131. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
171
Intervention
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
172
Objet
26. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (D.G.S.) – PÔLE RESSOURCES HUMAINES EMPLOI ET COMPÉTENCES (R.H.E.C.) – RÈGLEMENT INTERIEUR DU TEMPS DE TRAVAIL – APPROBATION
Rapporteur
Madame Jocelyne CAULT
Vu le code général des collectivités territoriales, et notamment son article L. 2121-29 ;
Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires ;
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale ;
Vu la délibération n°2012-292-DEL du 17 décembre 2012 relative au Règlement Intérieur du Temps de Travail ;
Vu l’avis du Comité Technique du 4 décembre 2015 ;
Considérant qu’il convient de mettre à jour le Règlement Intérieur du Temps de Travail.
Exposé
Le rapporteur rappelle que le présent règlement est destiné à organiser la vie et les conditions d’exécution du travail dans les services de notre commune.
Elaboré à partir de la réglementation, il est destiné à structurer le travail des agents, à gérer les absences, à identifier les horaires d’ouverture au public et de mettre en évidence les spécificités des pôles afin d’assurer un bon fonctionnement des services municipaux. Ce règlement s’applique obligatoirement à tous les agents employés par la Mairie de Megève, y compris les agents occasionnels ou saisonniers de droit public et de droit privé, quel que soit leur statut et la date de leur recrutement.
Le rapporteur indique que ce Règlement Intérieur du Temps de Travail doit être mis à jour pour se conformer aux nouvelles réglementations.
Considérant cet exposé, il est proposé, d’appliquer ces modifications au 1er février 2016.
Les membres du conseil municipal peuvent consulter librement le RITT auprès du secrétariat général.
Proposition
Le conseil municipal, l’exposé du rapporteur entendu, est invité à,
1. APPROUVER les modifications du Règlement Intérieur du Temps de Travail de la Commune de Megève,
2. DECIDER d’appliquer ces modifications à compter du 1er février 2016.
3. AUTORISER Madame le Maire ou son représentant à effectuer toutes les formalités correspondantes. Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
173
Intervention
Madame Jocelyne CAULT précise que les modifications du Règlement Intérieur du Temps de Travail de la Commune de Megève concernent essentiellement les astreintes, pour les différents services.
Amendement
Adoption
Conseillers présents : ............................23
Conseillers représentés : .........................4
Ayant voté pour : ................................... 27
Ayant voté contre : .................................. 0
S’étant abstenu : ..................................... 0 Madame le Maire fait part, aux membres du conseil municipal, des prochaines dates de conseil municipal :
« 23 février 2016 : Conseil Municipal
+ 26 janvier 2016 : Conseil Municipal Privé
L'ordre du jour est épuisé, Madame le Maire lève la séance à 22h10.
Le secrétaire de séance,
Catherine PERRET
Vu pour être affiché le 26 janvier 2016 conformément aux prescriptions de l'article L.2121-25 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Le Maire,
Catherine JULLIEN-BRECHES
Conseil Municipal de la Commune de Megève – 19 janvier 2016
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