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Séance - 79 d1656604227364
Document publié le Lundi 30 mai 2022 par la commune de Vénissieux.
Lien du pdf (Séance - 79 d1656604227364)
Thèmes du document : Investissement et développement économique, Banque, Intelligence artificielle et robotique,
République Française
Conseil Municipal
Séance publique 20/06/22
Délibération n° 2022/24
AFFAIRES CULTURELLES. Dotation générale de décentralisation pour les bibliothèques municipales publiques. Information et création de services numériques aux usagers (RFID) à la médiathèque de Vénissieux
Nombre de conseillers municipaux en exercice : 49
Nombre de présents : 33
Date de la convocation : 14/06/22
Compte rendu affiché : 24/06/22
Transmis en préfecture : 23/06/22
Numéro de télétransmission unique :
069-216902593-20220620-39464-DE-1-1
Présidente : Mme Michèle PICARD
Secrétaire :
Elu(e)s :
M. Nicolas PORRET
Présent(e)s : Mme Michèle PICARD, Mme Yolande PEYTAVIN, M. Pierre-Alain MILLET, Mme Véronique FORESTIER, M. Lanouar SGHAIER, Mme Samira MESBAHI, M. Djilannie BEN MABROUK, Mme Véronique CALLUT, M. Bayrem BRAIKI, Mme Souad OUASMI, M. Nicolas PORRET, Mme Patricia OUVRARD, M. Hamdiatou NDIAYE, Mme Monia BENAISSA, M. Nacer KHAMLA, Mme Valérie TALBI, M. Jean-Maurice GAUTIN, Mme Joëlle CONSTANTIN, M. Albert NIGRA, M. Pierre MATEO, M. Said ALLAOUI, Mme Nathalie DEHAN, Mme Amel KHAMMASSI, Mme Christelle CHARREL, Mme Sophia BRIKH, M. Karim SEGHIER, M. Aurélien SCANDOLARA, M. Murat YAZAR, M. Maurice IACOVELLA, M. Yalcin AYVALI, Mme Marie-Danielle BRUYERE, M. Lionel PILLET, M. Damien MONCHAU.
Absent(e)s : Mme Sandrine PICOT, M. Lotfi BEN KHELIFA, M. Farid BEN MOUSSA, Mme Fazia OUATAH, Mme Camille CHAMPAVERE, Mme Estelle JELLAD.
Excusé(e)s :
Dépôt de pouvoir : Mme Saliha PRUDHOMME-LATOUR à Mme Véronique FORESTIER, M. Idir BOUMERTIT à M. Hamdiatou NDIAYE, M. Jeff ARIAGNO à Mme Samira MESBAHI, M. Yannick BUSTOS à Mme Patricia OUVRARD, M. Benoît COULIOU à M. Lanouar SGHAIER, Mme Aude LONG à Mme Nathalie DEHAN, M. Mustapha GHOUILA à M. Maurice IACOVELLA, Mme Fatma HAMIDOUCHE à M. Yalcin AYVALI, M. Christophe GIRARD à Mme Marie-Danielle BRUYERE, Monsieur Frédéric PASSOT à M. Lionel PILLET.
Conseil Municipal du 20/06/22 - page 1 République Française
Conseil Municipal
Séance publique 20/06/22
Rapport n° 24
AFFAIRES CULTURELLES. Dotation générale de décentralisation pour les bibliothèques municipales publiques. Information et création de services numériques aux usagers (RFID) à la médiathèque de Vénissieux
Direction des Affaires Culturelles
Mesdames, Messieurs,
Le projet d’automatisation des prêts / retours et la possibilité d’emprunter et de rendre de manière indifférenciée les documents dans les bibliothèques et à la médiathèque de Vénissieux sont des priorités du plan de mandat. Egalement déclinées dans le projet d’établissement 2020 – 2026 du réseau de lecture publique, ces deux propositions ont pour objectif de rendre les bibliothèques plus accessibles par une simplification des services, ajustés aux besoins de la population vénissianne.
Cet enjeu d’amélioration de l’accueil du public se traduit par l’intégration de la technologie RFID ( Radio Frequency Identification ou identification par radio fréquence) via l’acquisition et l’installation d’automates de prêt / retour, de boîtes de retour 24h/24, d’un robot de tri (pour la médiathèque), de détecteurs antivol et de nouveaux mobiliers.
De fait, la technologie RFID permettra :
- côté usagers : d’assurer la confidentialité de leurs emprunts, de favoriser leur autonomie et de fluidifier les transactions
- côté agents : d’alléger les tâches répétitives liées au prêt / retour, de redéployer leur travail sur des missions d’information, de médiation, de conseil et d’animation dans une nouvelle posture vis-à-vis du public ainsi que d’accélérer les opérations de vérification des documents après les retours, et en interne, d’accélérer les opérations de récolement et d’inventaire.
De plus, une nouvelle configuration des espaces favorisera les interactions et l’appropriation des lieux par le public.
De façon à accompagner ce projet, une assistance à maîtrise d’ouvrage a été lancée en 2018 – 2019. Sa mission consiste à analyser les besoins fonctionnels, établir les pièces du dossier de consultation des entreprises, accompagner la phase de consultation jusqu’au choix du prestataire et fournir une assistance au déploiement de la solution RFID.
Ce marché a été attribué à la commission d’appel d’offres du 30 mai 2022 et sera prochainement notifié.
La phase de déploiement du projet (équipement des documents, travaux, réaménagement des espaces et déploiement de la solution) est prévue courant 2022 – 2023.
Le plan de financement prévisionnel de l’opération s’articule de la façon suivante :
- Total RFID 242 289€ HT - Total câblage courant fort – courant faible + travaux + menuiserie 53 650€ HT - Total mobilier 16 170€ HT - Total assistance à maîtrise d’ouvrage 39 775€ HT
Soit un total général de 351 884€ HT
Conseil Municipal du 20/06/22 - page 2 République Française
Conseil Municipal
Séance publique 20/06/22
Il est proposé de solliciter auprès de la direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Auvergne Rhône- Alpes une subvention au titre du concours particulier de la dotation générale de décentralisation (DGD) pour la mise en place de la RFID, incluant les matériels et logiciels RFID, les travaux, le mobilier et l’assistance à maîtrise d’ouvrage à hauteur de 50% du montant HT.
Vu le code général des collectivités territoriales, notamment son article L 2121-29 ;
Considérant l’intérêt de la commune au développement de l’autonomisation des procédures de prêts au sein de ses bibliothèques et de sa médiathèque, en vue de l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers ;
Le Conseil municipal,
Le rapport de Madame Le Maire, entendu,
Vu l'avis du Bureau municipal du 13 juin 2022 après en avoir délibéré,
A l'unanimité des suffrages exprimés
décide de :
- Approuver le projet d’automatisation des prêts / retours via la technologie RFID au sein de la médiathèque et des bibliothèques.
- Autoriser Madame le Maire, ou à défaut l’adjoint délégué, à solliciter auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) Auvergne Rhône-Alpes une subvention au titre du concours particulier de la dotation générale de décentralisation (DGD) pour la mise en place de la RFID, incluant les matériels et logiciels RFID, les travaux, le mobilier et l’assistance à maîtrise d’ouvrage à hauteur de 50% du montant HT.
- Autoriser Madame le Maire, à accomplir tous les actes nécessaires et consécutifs à cette décision.
- Engager les dépenses correspondantes à la section d'investissement du budget principal, en chapitres budgétaires 20 Immobilisations incorporelles - 21 Immobilisations corporelles - 23 Travaux en cours.
Ainsi fait et délibéré les jour, mois et an susdits et ont signé les membres présents.
Pour expédition certifiée conforme
Pour le Maire
La Première Adjointe
Yolande PEYTAVIN
Conseil Municipal du 20/06/22 - page 3