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Conseil Municipal - Procès verbal du 9 Juin 2023 Ter
Procès Verbal - proces verbal du 9 juin
Procès Verbal - PROCES VERBAL 9 JUIN 2023
Document publié le Vendredi 9 juin 2023 par la commune de Jaux.
Lien du pdf (Procès Verbal - PROCES VERBAL 9 JUIN 2023)
Thèmes du document : Fiscalité, Justice et droit, Culture et patrimoine,
1
DEPARTEMENT DE L’OISE
ARRONDISSEMENT DE COMPIEGNE
CANTON DE COMPIEGNE 2
*******
COMMUNE DE JAUX
- PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU 9 JUIN 2023 -
Date de la Convocation : 31 mai 2023 Date d’affichage de l’avis : 31 mai 2023
NOMBRE DE CONSEILLERS : EN EXERCICE : 19 PRESENTS : 11 VOTANTS : 17
L’an deux-mil-vingt-trois, le neuf juin, à dix-huit heures, le Conseil Municipal s’est réuni, salle du Conseil Municipal, sous la présidence de Madame le Maire.
ETAIENT PRESENTS : Sidonie MUSELET, Frédéric BLIN, Laurent DEVILLERS, Freddy GROSZEK, Agnès RENAULT, Robert HARDIVILLIER, Claudine DUMEZ, Dominique REGNAULT, Sylvie DE GUILLEBON, Serge PICOT, Sylvie GIBERT
ETAIENT ABSENTS :
Philippe DEBLOIS qui a donné pouvoir à Frédéric BLIN
Alexia LEGRAND qui a donné pouvoir à Agnès RENAULT
Damien BAUDOUIN qui a donné pouvoir à Freddy GROSZEK
Lucie GRUEZ qui a donné pouvoir à Sylvie DE GUILLEBON
Delphine BERTIN qui a donné pouvoir à Sidonie MUSELET
Pascal BOISNEAUT qui a donné pouvoir à Laurent DEVILLERS
Gordana KULUNDZIC, Laëtitia BOUET
Monsieur Dominique REGNAULT a été élu secrétaire de séance.
Le procès-verbal de la séance du 4 avril 2023 dont chaque conseiller a reçu un exemplaire a été approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés.
Le Conseil Municipal procède dans un premier temps à l’élection des délégués du Conseil Municipal et de leurs suppléants en vue de l’élection des sénateurs. Le procès-verbal sera annexé au registre des procès-verbaux.
I. BUDGET PRIMITIF 2023- SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS
Rapporteur : Freddy GROSZEK
Le Conseil Municipal, DECIDE, d’établir la liste des associations bénéficiaires d’une subvention de fonctionnement pour l’année 2023 selon le tableau ci-dessous :2
ASSOCIATIONS SUBVENTION
2023
TRANSPORTS
2023
60% du coût du
transport
plafonné à 330 €
ANCIENS TRAVAILLEURS DE JAUX
Abstention : Robert HARDIVILLIER
1 320
COMPAGNIE D'ARC DE JAUX 870 330
SOCIETE DE CHASSE DE JAUX 600
ASSOCIATION ADMR 200
ASSO CYCLO BLEUETS JAUX LE MEUX
Abstentions : Dominique REGNAULT, Freddy GROSZEK, Frédéric BLIN
820 330
ASSOCIATION CAMCO
Abstention : Alexia LEGRAND
1 200
ASSO ANCIENS COMBATTANTS DE JAUX
Abstentions : Robert HARDIVILLIER, Alexia LEGRAND, Dominique
REGNAULT
540
FIL EN AIGUILLE 260
MAINS DE FEES
Abstention : Philippe DEBLOIS
300
ASSOCIATION PARENTS D’ELEVES 1 800
DURABLEMENT L’AFRIQUE
Abstention : Freddy GROSZEK
480
PIROUETTE ET PATOUILLE 190
COMITE DE JUMELAGE DE JAUX
Abstentions : Agnès RENAULT, Philippe DEBLOIS
1 110
ANPJ - ASS. NAUTIQUE PORT DE JAUX 400
LE CERCLE DES MARCHEURS
Abstentions : Damien BAUDOUIN, Philippe DEBLOIS, Pascal
BOISNEAULT, Frédéric BLIN
1 000 330
FOOTBALL CLUB DE JAUX 500
ASSOCIATION MUSICALE DE JAUX
Abstention : Sylvie DE GUILLEBON
1 470
ASSOCIATION COUNTRY
Abstention : Pascal BOISNEAULT
510
BALADIN’S PIPER 440
L’ENVOL (choix ponctuel 2023) 150
CACCV 500
TOTAL 14 660 990
GIPE 10 567,70
TOTAL 25 227, 70 9903
IRIS –BADMINTON-LA BANNETTE-NEZ DU
MALT – COMITE DES FETES – ALFASE -
TEMPO
Pas de demande de subvention déposée en 2023
GRAINE DE BIENVEILLANCE En attente de régularisation
PRECISE que le versement des subventions est conditionné par la transmission de l’ensemble des documents composant le dossier de subvention,
PRECISE que le versement de la subvention transport s’effectuera sur présentation du devis accepté ou de la facture,
DECIDE d’établir la liste des organismes bénéficiaires d’une cotisation comme suit :
BENEFICIAIRE OBJET MONTANT
CNAS COTISATION
ANNUELLE
5 300
OSARC COTISATION
ANNUELLE
250
UMO COTISATION
ANNUELLE
997,50
Les crédits correspondants seront inscrits au budget primitif de l’exercice 2023 aux articles 65748 (subventions aux associations) et l’article 6281 (cotisations)
II. FINANCES LOCALES – ASSUJETTISSEMENT DES LOGEMENTS VACANTS A
LA TAXE D’HABITATION SUR LES RESIDENCES SECONDAIRES ET AUTRES
LOCAUX MEUBLES NON AFFECTES A L’HABITATION PRINCIPALE
Rapporteur : Sidonie MUSELET
Madame le Maire expose les dispositions de l’article 1407 bis du code général des impôts permettant au Conseil Municipal d’assujettir les logements vacants à la taxe d’habitation sur les résidences secondaires et autres locaux meublés non affectés à l’habitation principale. Il rappelle les conditions d’assujettissement des locaux et les critères d’appréciation de la vacance et précise qu’en cas d'imposition erronée liée à l'appréciation de la vacance, les dégrèvements en résultant sont à la charge de la collectivité.
Vu l’article 1407 bis du code général des impôts,
Le conseil Municipal, après en avoir délibéré, à 16 voix « pour » et 1 voix « contre » (Robert HARVILLIER)
DECIDE d’assujettir les logements vacants à la taxe d’habitation sur les résidences secondaires et autres locaux meublés non affectés à l’habitation principale.
CHARGE Madame le Maire de notifier cette décision aux services préfectoraux
III. FINANCES LOCALES – INSTITUTION D’UNE TAXE ANNUELLE SUR LES
FRICHES COMMERCIALES
Rapporteur : Sidonie MUSELET4
Madame le Maire expose les dispositions de l’article 1530 du code général des impôts permettant au conseil Municipal d’instituer une taxe annuelle sur les friches commerciales. Elle précise que les taux de la taxe sont fixés, de droit, à 10% la première année d’imposition, 15% la deuxième année d’imposition et 20% à compter de la troisième année d’imposition.
Par ailleurs, pour l’établissement des impositions, le conseil Municipal doit communiquer chaque année à l’administration des impôts, avant le 1er octobre de l’année qui précède l’année d’imposition, la liste des adresses des biens susceptibles d’être concernés par la taxe.
Vu l’article 1530 du code général des impôts,
Le conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents et représentés :
DECIDE d’instituer la taxe annuelle sur les friches commerciales.
CHARGE Madame le Maire de notifier cette décision aux services préfectoraux.
IV. FINANCES LOCALES – TAXE ANNUELLE SUR LES FRICHES
COMMERCIALES – MAJORATION DES TAUX DE LA TAXE
Rapporteur : Sidonie MUSELET
Madame le Maire expose les dispositions de l’article 1530 du code général des impôts permettant au conseil Municipal de majorer les taux de la taxe annuelle sur les friches commerciales.
Elle rappelle que les taux de la taxe sont fixés, de droit, à 10% la première année d’imposition, 15% la deuxième année d’imposition et 20% à compter de la troisième année d’imposition.
Elle précise que le conseil Municipal peut majorer ces taux dans la limite du double et ainsi les fixer :
- entre 10% et 20% la première année d'imposition,
- entre 15% et 30% la deuxième année d’imposition,
- entre 20% et 40% à compter de la troisième année d’imposition.
Vu l’article 1530 du code général des impôts,
Le conseil Municipal, après en avoir délibéré, à 16 voix « pour » et 1 abstention (Robert HARVILLIER)
DECIDE de majorer les taux de la taxe.
FIXE les taux majorés à :
… 20 % pour la 1ère année d’imposition
… 30 % pour la 2ème année d’imposition
… 40 % à compter de la 3ème année d’imposition
CHARGE Madame le Maire de notifier cette décision aux services préfectoraux.
V. RESTAURATION DE L’EGLISE SAINT PIERRE DE JAUX – ATTRIBUTION
DES MARCHES DE TRAVAUX
Rapporteur : Freddy GROSZEK
Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que, par délibération en date du 5 avril 2022, le Conseil Municipal l’a autorisée à lancer la procédure de consultation des entreprises selon la5
procédure adaptée et l’a autorisée à signer les marchés à intervenir pour les travaux de restauration de l’église Saint Pierre de Jaux sur la base de l’estimation du maître d’œuvre suivante :
- Tranche ferme : Restauration de la nef et travaux divers
o Travaux : 428 851,23 € HT
o Maitrise d’œuvre : 21 063,89 € HT
- Tranche optionnelle 1 : Révision du clos et couvert du chevet
o Travaux : 305 108,56 € HT
o Maîtrise d’œuvre : 12 204,34 € HT
- Tranche optionnelle 2 : Restauration des intérieurs du chevet
o Travaux : 243 499,63 € HT
o Maîtrise d’œuvre : 9 739,99 € HT
Suite à la consultation des entreprises et après analyses des offres et négociations, il s’avère que
les offres financières sont nettement supérieures à l’estimation, Madame le Maire demande donc
au Conseil Municipal de délibérer sur l’attribution des marchés.
Considérant que la consultation a été lancée sur la base de la procédure adaptée ouverte selon les
articles L. 2123-1 et R. 2123-1 1° du Code de la Commande publique ;
Considérant que l’avis de publicité au BOAMP a été mis en ligne le 30 août 2022 avec une date de
remise des offres au plus tard le 29 septembre 2022 ;
Considérant que suite à une première analyse des offres, une procédure de négociation a été lancée
pour les lots 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9 le 21 octobre 2022 avec une date de réponse au plus tard le 7 novembre
2022 ;
Considérant que le lot 2 a été déclaré sans suite le 2 janvier 2023 pour motif d’infructuosité, aucune
offre n’ayant été reçue dans les délais. En application de l’article R.2122-2 3° du code de la
commande publique, la consultation a été relancée le 10 janvier 2023 sans publicité ni mise en
concurrence avec la société UTB sise à Romainville avec une remise de l’offre le 2 février 2023
au plus tard. Une phase de négociation a été relancée le 25 mai 2023 avec une remise des offres au
02 Juin 2023.
Considérant que la consultation a été lancée sur la base de la procédure adaptée ouverte selon les
articles L. 2123-1 et R. 2123-1 1° du Code de la Commande publique ;
Considérant que l’avis de publicité au BOAMP a été mis en ligne le 30 août 2022 avec une date de
remise des offres au plus tard le 29 septembre 2022 ;
Considérant que suite à une première analyse des offres, une procédure de négociation a été lancée
pour les lots 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9 le 21 octobre 2022 avec une date de réponse au plus tard le 7 novembre
2022 ;
Considérant que le lot 2 a été déclaré sans suite le 2 janvier 2023 pour motif d’infructuosité, aucune
offre n’ayant été reçue dans les délais. En application de l’article R.2122-2 3° du code de la
commande publique, la consultation a été relancée le 10 janvier 2023 sans publicité ni mise en
concurrence avec la société UTB sise à Romainville avec une remise de l’offre le 2 février 20236
au plus tard. Une phase de négociation a été relancée le 25 mai 2023 avec une remise des offres au
02 Juin 2023.
Considérant que les lots 3, 5 et 7 ont été déclarés sans suite le 2 janvier 2023 pour motif d’intérêt
général et la nécessité de redéfinir le besoin compte tenu du dépassement important (+ 37% ;
+84% ; + 65%) constaté par rapport à l’estimation du maître d’œuvre. La candidature pour le lot 5
était en outre irrecevable compte tenu d’une qualification ne répondant pas au besoin. La
consultation pour les lots 3, 5 et 7 a été relancée le 6 janvier 2023 avec avis de publicité sur la
BOAMP sur la base d’une procédure adaptée en application de l’article R.2123-1 du Code de la
commande publique. La remise des offres a été fixée au 1er février 2023 ;
Vu les rapports d’analyse des offres ;
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, DECIDE, à l’unanimité des membres présents
et représentés :
- D’attribuer les marchés aux entreprises ayant présenté les offres économiquement les
plus avantageuses selon les critères qui ont été arrêtés avant le lancement des
consultations, dans les conditions suivantes :
LOTS Entreprises retenues Note /100
Tranche
ferme en €
HT
Tranche
optionnelle 1
en € HT
Tranche
optionnelle 2
en € HT
Total toutes
tranches en €
HT
Lot 1 –
Maçonnerie –
Pierre de taille –
échafaudage
CHARPENTIER PM
– 94 000 CRETEIL 94/100 273 986,20 207 062,62 220 945,84 701 994,66
Lot 2 –
Charpente
UTB – 93 230
ROMAINVILLE 83/100 90 454,00 9 546,00 0,00 100 000,00
Lot 3 -
couverture
UTB – 93 230
ROMAINVILLE 88/100 129 500,00 35 500,00 0,00 165 000,00
Lot 4 –
Métallerie
ATELIER PRIEM
SARL – 60 130
AVRECHY
51/100 8 730,00 0,00 0,00 8 730,00
Lot 5 – Vitrail/
serrurerie
Atelier ART
VITRAIL – 89 250
GURGY
66/100 44 014,50 58 752,00 0,00 102 766,50
Lot 6 –
Electricité
MC ENERGY AND CO
– 60 750 CHOISY AU
BAC
71/100 20 176,77 579,54 29 793,55 50 549,86
Lot 7 –
Peintures
murales
ORPIMENTO –
67140 BARR 88/100 30 975,40 0,00 38 724,10 69 699,50
Lot 8 –
Menuiserie
CORIABOIS – 91940
LES ULIS 82/100 51 590,04 0,00 5 522,40 57 112,44
Lot 9 – Mise
sous
surveillance
SITES – 92 500 RUEIL
MALMAISON 76/100 694,00 0,00 26 366,00 27 060,00
TOTAL par tranche 650 120,91 311 440,16 321 351,89 1 282 912,967
- d’autoriser Madame le Maire à signer les marchés de travaux à intervenir, l’ensemble des
pièces s’y rapportant et les avenants y afférents le cas échéant.
VI. RESTAURATION DE L’EGLISE SAINT PIERRE – DEMANDES DE
SUBVENTION AUPRES DE L’ETAT (DRAC), DE LA REGION ET DU
DEPARTEMENT
Rapporteur : Freddy GROSZEK
Considérant que lors de la séance du 7 décembre 2021, le Conseil Municipal a délibéré sur les demandes de subvention auprès de l’état, du Département et de la Région pour les travaux de restauration de l’église Saint Pierre de Jaux ;
Vu la délibération de ce jour portant sur l’attribution des marchés de travaux ;
Considérant que le coût de cette opération s’élève à :
- Tranche ferme : Restauration de la nef et travaux divers
o Travaux : 650 120,91 € HT
o Aléas 10% : 65 012,09 € HT
o Honoraires SPS : 1 776,00 € HT
o Maitrise d’œuvre : 29 914,67 € HT
- Tranche optionnelle 1 : Révision du clos et couvert du chevet
o Travaux : 311 440,16 € HT
o Aléas 10% : 31 144,02 € HT
o Honoraires SPS : 1 896,00 € HT
o Maîtrise d’œuvre : 12 457,60 € HT
- Tranche optionnelle 2 : Restauration des intérieurs du chevet
o Travaux : 321 351,89 € HT
o Aléas 10% : 32 135,19 € HT
o Honoraires SPS : 2 280,00 € HT
o Maîtrise d’œuvre : 12 854,08 € HT
Madame le Maire précise qu’il est possible de demander une subvention pour ces travaux auprès de l’Etat (DRAC), de la Région et du département.
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents et représentés :
- DECIDE de solliciter auprès de l’Etat et de la DRAC une subvention pour les travaux de restauration de l’église Saint Pierre
- DECIDE de solliciter auprès de la région une subvention pour les travaux de restauration de l’église Saint Pierre
- DECIDE de solliciter auprès du département une subvention pour les travaux de restauration de l’église Saint Pierre
- AUTORISE Madame le Maire à signer tous les documents relatifs à cette affaire.8
VII. PERSONNEL COMMUNAL – INDEMNITES HORAIRES POUR TRAVAUX
SUPPLEMENTAIRES (I.H.T.S)
Rapporteur : Sidonie MUSELET
Le conseil municipal,
Sur rapport de Madame le Maire,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires et notamment son article 20,
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et notamment ses articles 87, 88, 111 et 136,
Vu le décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l'application du 1er alinéa de l'article 88 de la loi du 26 janvier 1984 précitée,
Vu le décret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires,
Vu le décret n° 2010-310 du 22 mars 2010 modifiant le décret 2002-528 du 25 avril 2002, Vu l’avis favorable du Comité Social Technique en date du 9 mai 2023,
Vu la délibération du 23 février 2009 créant l’Indemnité horaire pour Travaux supplémentaires (I.H.T.S) pour les agents de la commune ;
Madame le Maire rappelle à l’assemblée :
Considérant que la délibération du 23 février 2009 doit être réactualisée ;
Considérant que conformément au décret n° 2002-60 précité, la compensation des heures supplémentaires peut être réalisée, en toute ou partie, sous la forme de repos compensateur et qu’à défaut de compensation sous la forme de repos compensateur, les heures accomplies sont indemnisées
Considérant toutefois que Madame le Maire souhaite à titre subsidiaire, quand l’intérêt du service l’exige, pouvoir compenser les travaux supplémentaires moyennant une indemnité dès lors que les travaux ont été réalisés à sa demande ou à la demande du chef de service, dans la limite de 25 heures supplémentaires par mois et par agent.
Considérant que les instruments de décompte du temps de travail sont mis en place : déclaration mensuelle d’heures supplémentaires vérifiée par les référents
Considérant que conformément à l'article 2 du décret 91-875, il appartient à l'assemblée délibérante de fixer dans les limites prévues par les textes susvisés, la nature, les conditions d'attribution et le taux moyen des indemnités applicables au personnel de la collectivité.
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré,
DECIDE
Article 1 : Bénéficiaires de l'I.H.T.S.
D’instituer selon les modalités suivantes et dans la limite des textes applicables aux agents de l'Etat l'indemnité horaire pour travaux supplémentaires aux agents relevant des cadres d'emplois suivants:
Filière Cadres d’emplois Fonctions ou service
Administrative Adjoint administratifs territoriaux Secrétariat de mairie et agence postale9
Animation Adjoints d’animation territoriaux Cantine, Périscolaire, accueil de loisirs, école, nettoyage des locaux
Culturelle -Adjoint du patrimoine
-Assistant territoriaux de
conservation du patrimoine et des
bibliothèques
Médiathèque
Sociale Agents territoriaux spécialisés des
écoles maternelles
Ecole
Sportive Educateurs territoriaux des
activités physiques et sportives
Accueil de loisirs et Ecole
Technique Adjoints techniques territoriaux
Agents de maitrise territoriaux
Service technique, école, cantine,
nettoyage de locaux
Les indemnités horaires pour travaux supplémentaires : sont attribuées dans le cadre de la réalisation effective de travaux supplémentaires demandés par l'autorité territoriale ou le chef de service et selon les dispositions du n° 2002-60 du 14 janvier 2002.
La rémunération de ces travaux supplémentaires est subordonnée à la mise en place de moyen de contrôle (décompte déclaratif mensuel). Le versement de ces indemnités est limité à un contingent mensuel de 25 heures par mois et par agent.
Lorsque les circonstances exceptionnelles le justifient et pour une période limitée, le contingent mensuel peut être dépassé sur décision du chef de service qui en informe immédiatement les représentants du personnel du Comité Technique. A titre exceptionnel, des dérogations peuvent être accordées après consultation dudit Comité, pour certaines fonctions. Pour les agents à temps non complet, les IHTS sont calculés selon le taux horaire de l'agent dans la limite des 35 heures. Au-delà, elles sont calculées selon la procédure normale décrite dans le décret n° 2002-60.
Ces indemnités pourront être étendues aux agents contractuels de droit public de la collectivité sur les mêmes bases que celles applicables aux fonctionnaires des grades de référence.
Article 2 : Périodicité de versement
Le paiement des indemnités fixées par la présente délibération sera effectué selon une périodicité mensuelle.
Article 3 : Clause de revalorisation
Les indemnités susvisées feront l'objet d'un ajustement automatique lorsque les montants ou taux ou les corps de référence seront revalorisés ou modifiés par un texte réglementaire.
Article 4 : Crédits budgétaires
Les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget.
Article 5 :
Les dispositions de la présente délibération prendront effet après transmission aux services de l’Etat et publication et ou notification.
Article 6 :
Le Maire certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte qui pourra faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le tribunal administratif d’Amiens dans un délai de deux mois à compter de sa transmission au représentant de l’Etat et de sa publication.10
VIII. CONSTITUTION DES JURYS D’ASSISES POUR L’ANNEE 2024
Madame le Maire précise au conseil municipal qu’il convient de procéder au tirage au sort des jurés d’assises pour l’année 2024. Madame le Maire précise que le nombre de jurés tirés au sort pour la commune doit être de 6 conformément à l’arrêté préfectoral.
Madame le Maire précise que le tirage au sort s’effectue sur la liste générale des électeurs de la commune.
Les personnes écartées de la liste sont :
– les personnes n’ayant pas atteint l’âge de 23 ans au cours de l’année 2023 - n’a pas son domicile ou sa résidence principale dans le département (résidents français à l’étranger)
- les personnes rayées de la liste.
IX. INFORMATIONS DIVERSES
- Archives de la commune : Madame MUSELET informe le Conseil Municipal que des
archives de la commune ont été déposées au sein des archives de Compiègne et son
Agglomération. Les archives initialement conservées à Beauvais ont été transférées aux
archives de Compiègne. Toutes les archives historiques de la commune et une partie des
archives plus récentes sont dorénavant réunies en un même lieu. Ces archives sont
communicables.
- Liste des ainés : Madame le Maire informe que les ainés de la commune vont recevoir un
courrier afin de s’inscrire sur la liste des ainés. Un bulletin sera envoyé également afin de
connaître leur choix pour le cadeau de fin d’année.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H00.
Fait et délibéré en séance, les jours, mois et an susdits.
Le Maire,
Sidonie MUSELET
Le Secrétaire de séance,
Dominique REGNAULT