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Déliberation - ERD 2023 3103 11.7 vacataire fidji
Document publié le Mardi 31 janvier 2023 par la commune de Lormont.
Lien du pdf (Déliberation - ERD 2023 3103 11.7 vacataire fidji)
Thèmes du document : Institutions publiques, Économie et finances, Grandes et moyennes entreprises,
BG/CD
DÉPARTEMENT de la GIRONDE
ARRONDISSEMENT de BORDEAUX
Commune de LORMONT
-----
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
------------
EXTRAIT
du registre des délibérations du conseil municipal
------
Séance ordinaire du VENDREDI 31 MARS 2023
L’an deux mille vingt trois, le vendredi trente et un mars, à dix-huit heures,
Le Conseil Municipal de la Commune LORMONT, convoqué par Monsieur le Maire, s’est assemblé au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de Monsieur Jean TOUZEAU.
Présent·es :
Jean TOUZEAU, Philippe QUERTINMONT, Yasmina BOULTAM, Grégoric FAUCON, Jannick MORA, Stéphane PÉRÈS DIT PEREY,
Josette BELLOQ, Jean-Noël GOETZ, Marielle DESCOUBES-SIBRAC, Maférima DIAGNE, Jean-Claude FEUGAS, Vincent COSTE, Karima YILDIZ, Eric LEROY, Tayeb BARAS, Maria Del Pilar RAMIREZ, Olivier MARTIN, Marie-José SALLABER, Valdemar CAMARINHA FÉLIX, Maud LEBLOIS, Marouane ACHRIT, Céline BOUTE, Nicolas LE BIGOT, Julie RECHAGNEUX, Serge BLÜGE, Richard UNREIN, Mathieu BORDENAVE, Stéphanie HARTUNG, Mónica CASANOVA.
Absent·es excusé·es ayant donné procuration :
Jeoffrey RUIZ (procuration à E Leroy), Claude DAMBRINE (procuration à Ph. Quertinmont), Sylvie JUQUIN (procuration à G. Faucon), Karima TAJRI (procuration à M. Leblois), Gemma DUFFAU (procuration à V. Coste), Levent OZKAN (procuration à Y. Boultam)
Conseillers en exercice : 35
Nombre de présents : 29
Nombre de votants : 35
N° 2023/31.03/11.7
POLE AFFAIRES GÉNÉRALES
RESSOURCES HUMAINES
«LORMONT ACCUEILLE LES FIDJI, COUPE DU MONDE DE RUGBY 2023 » : CRÉATION D'UN POSTE DE VACATAIRE
page 1/3 Délibération du conseil municipal du 31 mars 2023- N° 2023/31.03/11.7
Maria Del Pilar RAMIREZ est désignée secrétaire de séance
Jannick MORA, adjointe déléguée aux ressources humaines, explique aux membres de l’assemblée délibérante que :
A l’occasion de la Coupe du Monde de Rugby 2023, la Ville de Lormont, Ville du Monde, Ville de tout le monde, Cité éducative, Ville Labellisée Terre de Jeux pour les JO 2024, sera le camp de base de l’équipe Nationale des Fidji.
Les joueurs ainsi que les encadrants seront présents à Lormont à partir du mois d’août et ce jusqu’à la fin de la Coupe du mois en Octobre 2023.
Durant cette période les valeurs du rugby seront mises à l’honneur grâce à la rencontre de la Culture fidjienne. Les animations seront destinées à tous les publics, les scolaires, les clubs, etc... pour faire vivre la fraternité sur le terrain et dans la ville.
Afin de garantir la bonne organisation de la manifestation, il est proposé à l’assemblée de :
1/ de recruter un vacataire rattaché au Directeur du Cabinet du 1er Avril 2023 au 30 novembre 2023 afin d’assurer la coordination générale du programme « Lormont accueille les Fidji, Coupe du monde de Rugby 2023 ».
Ses principales missions seront:
- de coordonner toutes les actions et les équipes concernées
- de créer les conditions de dialogue entre les différentes parties et instances
- d’être le lien avec les différents interlocuteurs (Comité de pilotage, groupe de travail / services de la ville, partenaires, etc.).
- de contrôler l’avancement du projet, son adéquation avec le cahier des charges, le budget et les délais de réalisation
- d’assurer les comptes rendus et le suivi des différentes réunions techniques.
- de vérifier les contenus des documents de communication à publier en lien avec le service communication
- de recueillir les éléments d’évaluation pour la réalisation des bilans qualitatif et financier du projet
2/ de rémunérer, après service fait, à la vacation sur la base d’un taux horaire de 35€ brut.
3/ d’inscrire les crédits nécessaires au budget.
4/ d’autoriser Monsieur le Maire à recruter selon les besoins définis et à établir tous les actes relatifs à cette délibération.
Ce dossier a été examiné par la commission Affaires Générales le 21 mars 2023.
Ceci étant exposé, il est donc demandé à l’assemblée délibérante d'adopter les termes de la délibération suivante :
La Ville de Lormont,
Vu le code général de la fonction publique,
Entendu le rapport de présentation,
page 2/3 Délibération du conseil municipal du 31 mars 2023- N° 2023/31.03/11.7
Considérant qu’il convient d’avoir recours ponctuellement à un vacataire pour assurer la coordination générale du programme «Lormont accueille les Fidji, Coupe du monde de Rugby 2023»,
DÉCIDE
Article 1
de recruter un vacataire rattaché au Directeur du Cabinet du 1er Avril 2023 au 30 novembre 2023 afin d’assurer la coordination générale du programme « Lormont accueille les Fidji, Coupe du monde de Rugby 2023 ».
Ses principales missions seront:
- de coordonner toutes les actions et les équipes concernées
- de créer les conditions de dialogue entre les différentes parties et instances
- d’être le lien avec les différents interlocuteurs (Comité de pilotage, groupe de travail/services de la ville, partenaires, etc.).
- de contrôler l’avancement du projet, son adéquation avec le cahier des charges, le budget et les délais de réalisation
- d’assurer les comptes rendus et le suivi des différentes réunions techniques.
- de vérifier les contenus des documents de communication à publier en lien avec le service communication
- de recueillir les éléments d’évaluation pour la réalisation des bilans qualitatif et financier du projet
Article 2
de rémunérer, après service fait, à la vacation sur la base d’un taux horaire de 35€ brut.
Article 3 d’inscrire les crédits nécessaires au budget.
Article 4
d’autoriser Monsieur le Maire à recruter selon les besoins définis et à établir tous les actes relatifs à cette délibération.
VOTE :
POUR :
29 – Groupe majoritaire « Nous, Lormont »,
3 – Groupe « Lormont, Ville Française »,
2 - Groupe « Naturellement Lormont »,
1 - Groupe « Nouveau Parti Anticapitaliste ».
Le maire, Jean TOUZEAU :
* certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte ;
* informe qu’il pourra faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Bordeaux dans un délai de deux mois à compter de sa publication.
FAIT A LORMONT, le 3 avril 2023
pour extrait certifié conforme au registre des délibérations,
La secrétaire de séance Le maire,
Maria Del Pilar RAMIREZ Jean TOUZEAU
page 3/3