Déliberation - secretaire

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Déliberation - secretaire Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Miribel-Lanchâtre. Lien du pdf (Déliberation - secretaire)Thèmes du document : Handicap et inclusivité, Grandes et moyennes entreprises, Inégalités sociales, Page 1 sur 3

Mission :

Accompagne et met en œuvre les décisions municipales. Assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants,…). Participe à la gestion des ressources humaines.

Situation fonctionnelle :

 Commune de moins de 450 habitants

 Rattaché directement au maire

Conditions d’exercice :

Poste à mi-temps

 Travail en bureau

 Horaires réguliers, disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions  Devoir de réserve et sens du service public

Relations fonctionnelles :

 Relations avec le public

 Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal

 Relations avec l’ensemble des services

 Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalités)

 Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations

Moyens mis à disposition :

 Nouvelles technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée

 Comptabilité. Etat Civil et Paies logiciel Berger levrault

 Communication site Web et Intra Muros.

 Pack OFFICE



Cadre statuaire :

 Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)

 Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative)

SECRETAIRE DE MAIRIE

FAMILLE – ADMINISTRATIVE

DOMAINE D’ACTIVITES – PILOTAGE. MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES

POSTE à MI-TEMPS

IDENTIFICATIONPage 2 sur 3

Assurer l’assistance et le conseil aux élus

- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus

- Préparer et suivre le conseil municipal

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du

maire

- Suivre les réunions et commissions

- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques

- Garantir le traitement du courrier

Elaborer des documents administratifs et budgétaires

- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune

- Préparer le budget avec les élus

- Garantir le respect des prévisions budgétaires

- Assurer le suivi des emprunts

- Assurer le suivi de la trésorerie, rôle d’anticipation et d’alerte

- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

- Préparer et suivre des dossiers de subventions

Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance - Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et la commune

- Actualisation et suivi des contrats de maintenance

- Suivi des contentieux

Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Renseignement, orientation des habitants

- Recensement militaire

- Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …)

- Autorisations diverses

Suivre les dossiers liés à l’état civil

- Rédaction des actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de

reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance

- Tenue des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établissement ou

mise à jour de livrets de famille

- Traitement des demandes d’actes de naissance

ACTIVITES DU POSTEPage 3 sur 3

- Demandes notariales

Assurer le bon déroulement des élections

- Tenue des listes : inscriptions / radiations

- Préparation de la commission administrative.

- Tableaux de préparation des scrutins

Suivre les dossiers liés à l’urbanisme

- Renseignement aux usagers

- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux,

- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire

- Rédaction des arrêtés, répartition, contrôle de conformité, alignement

- Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner

Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières

- Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite)

- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels

- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences et

récupérations)

Aide sociale

- Aide au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise

des dossiers d’aide pour les personnes handicapées

> COMPETENCES PROFFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

- Rédactionnel, esprit de synthèse

- Maîtrise des outils informatiques

> SAVOIR-ETRE

- Organisation

- Savoir gérer les priorités

- Confidentialité

- Adaptabilité aux interlocuteurs

- Qualité d’écoute

COMPETENCES REQUISES