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Convocation - AR GuideBLCabNum ELUS 3.7.4
Document publié le Vendredi 30 juin 2017 par la commune de Bompas.
Lien du pdf (Convocation - AR GuideBLCabNum ELUS 3.7.4)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Numérique, Transports,
Berger
PvP It
L'essentiel
pour les élus
BL.cabinet
numérique
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 =]
Copyright 2020 © Berger-Levrault - BLSP n° 5114 2/25
Table des matières
PRÉSENTATION ___________________________________________________________________ 3
CONNEXION À L'APPLICATION _______________________________________________________ 4
S UR L 'APPLICATION W EB ___________________________________________________________ 7
CONSULTER UNE NOUVELLE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE 7
ARBITRER UNE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE 12
PREUVES DE L 'ENVOI DES CONVOCATIONS DÉMATÉRIALISÉES AUX ÉLUS EN VUE D 'UNE ASSEMBLÉE 15
PERSONNALISER LA PAGE DE CONNEXION DE VOTRE SOLUTION AVEC UNE IMAGE 15
S UR L 'APPLICATION MOBILE _______________________________________________________ 17
CONSULTER UNE NOUVELLE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE 17
ARBITRER UNE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE 22
ENREGISTRER UNE CONVOCATION À MON AGENDA 24
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Du côté des collaborateurs. Du côté des élus.
à Transmission de
notes et documents
à Proposition d'évènements …ÿ Convocation
aux assemblées
à Suivi (réponses, arbitrages,
participations, représentations,
présences, procurations, quorum...)
+ Statistiques Archivage
= Gestion des profils,
utilisateurs et groupes
»].cabinet
numérique
hi Accès aux convocations
et ordre du jour
à invitation aux évènements
Réponse sur la participation (présence,
procuration, choix du représentant...)
Consultation et annotation
+ des documents et notes
…h Géolocalisation du
lieu des évènements Gestion du mode
+ déconnecté
une application web M
De
une application mobile
(IOS et Androïd)
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P RÉSENTATION
UNE APPLICATION PAR TYPE D'UTILISATEUR
DU CÔTÉ DES ÉLUS
L'application mobile de BL.cabinet numérique est dédiée aux élus pour les accompagner dans
l'exercice de leur mandat. Elle est accessible sur PC ou par l'application mobile BL.Cab disponible sur
les store (IOS et Androïd) avec les mêmes identifiants.
Elle leur permet à tout moment de :
consulter leur agenda politique (rendez-vous, évènements, assemblées) ;
rendre leurs arbitrages, gérer leurs représentations et procurations ;
consulter et commenter les notes et documents ;
géolocaliser le lieu des évènements.
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 21W970++%1/:; [BL.cab} Création de votre compte - Message (HTML) o © &
| Message | AdobePDF a @
&àj SEDIN GF à &- 3 Marquer comme non lu n Q
+ Au responsable DA Classer - de) |
Di Message d'équipe + “ Ÿ Assurer un suivi * *
Actions rapides Ca Déplacer Indicateurs Ca Zoom |
Date: mar. 13/06/2017 11:31
À:
Ce:
Objet : [BLcab] Création de votre compte ne
Votre collectivité vous a créé un compte dans le Cabinet numérique.
Voici votre identifiant : En fr
Cliquez sur ce lien pour activer votre compte et définir votre mot de passe : J/cabi 1 er- levrault com//activation html?tenant=berger-ville& UUIDTemp=d4bab2ae80c442acb443d0091a751 74f
Vous retrouverez dans votre espace personnel vos convocations aux assemblées, invitations et documents liés à
votre mandat.
Connectez-vous à la version web ou télécharger l'application BL.cab sur l'Apple Store ou le Play Store.
L'administration du Cabinet numérique de berger_ville
4|
_à passe et cliquez sur le bouton
Activation
Mot de passe*
| |
Confirmer le mot de passe*
C |
En
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CONNEXION À L ' APPLICATION
ACTIVATION DE VOTRE COMPTE
Votre collectivité vous a créé un compte en utilisant votre adresse mail. Vous recevez alors dans votre
messagerie le mail suivant :
Cliquez sur le lien d'activation.
Définissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Valider.
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Date de réception préfecture : 09/10/2020 identifiant | passe
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2 Connexion x
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Se connecter
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BL.Cab |
Berger-Levrault
50* B INSTALLÉ
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ACCÈS À L ' APPLICATION
Chaque utilisateur se connecte avec un identifiant et un mot de passe.
BL.cabinet numérique est accessible 24h/24 et 7 jours sur 7 :
sur l'application web : pour y accéder, suivez ce lien
https://cabinetnumerique.berger-levrault.com/login.html .
sur l'application mobile :
Téléchargez l'application BL.cab sur le Play Store ou sur l'Apple Store.
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Date de réception préfecture : 09/10/2020 code
“il Free 18:14 $ 31%
BL.Cab
Collectivité
berger _ville
Envoyer
Version 3.1.5 (b 25)
login ‘ LL a version Web.
Connexion
berger _ville
Envoyer
Mot de passe oublié
<— Changer de collectivité
Version 3.1.5 (b 25)
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Entrez le code de votre collectivité (que vous avez reçu de votre administration).
Puis, renseignez votre login et votre mot de passe définis sur la version Web.
Accusé de réception en préfecture
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Date de réception préfecture : 09/10/2020 par email
À
mar. 09/05/2017 11:42
noreply@berger-levrault.fr
{BL.cab] Nouvelle convocation - Pour arbitrage
e
DIM I Conseil Municipai du 30 juin 2017.ies (4 Ko)
Bonjour Jean-Luc . 1,
Vous avez reçu une nouvelle convocation à une assemblée dans votre Cabinet numérique :
Conseil Municipal du 30 juin 2017
le 30/06/2017 à 19:15
Pour accéder aux documents de séance, aux modalités pratiques et indiquer votre participation ou votre procuration, connectez-vous à votre espace personnel (application smartphone ou PC).
Cordialement,
Le Service des Assemblées, via le cabinet numérique.
M Assemblées (1)
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SUR L ' APPLICATION W EB
CONSULTER UNE NOUVELLE CONVOCATION À UNE
ASSEMBLÉE
RÉCEPTION D' UNE NOUVELLE CONVOCATION
Lorsque vous êtes destinataire d'une convocation, vous êtes alerté par email :
Une pastille indiquant les convocations en attente est présente dans le menu à gauche
.
ACCÉDER À LA CONVOCATION
Connectez-vous à l'application.
L'icône en signature du mail de convocation vous permet d'accéder directement à
l'application web.
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Assemblées | = | | # Eu.
ETES CUT CA
nue D EE
ex ms CAES Présent
20/08/2020 18:50 Test C Remplacement de Céline
28/08/2020 18:50 Test E Présent +
Procuration à Guillaume + 0409/2020 18:55 TestF ue
Affiche de 1 à 5 sur 5 lignes
Vous devez "Accuser réception” de l'assemblée avant d'en visualiser le détail.
Cr |
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Lorsque vous recevez une notification pour une assemblée, dans le menu Assemblées, vous devez
accuser réception de votre convocation avant de pouvoir y accéder et arbitrer votre présence.
Note : si vous tentez tout de même d'accéder à l'assemblée sans avoir accusé réception, un
message vous rappelant que vous devez le faire s'affiche.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Repas d'après-conselil
Participerez-vous au repas d'après conseil ?
of | O | on ]
Quel type de boisson prénarez-vous?
CO | Avec aicooi ]
C | Sans ace
C1[ Aecos j O | Sans bulle |
Quel type de repas prendrez-vous ?
Aucune sélection +]
Appréciez-vous ces moments de rencontre après conseil ?
Veuillez écrire une réponse
LULU RS Enregistrer et accuser réception ———__——_—_————_——
Questionnaire
Veuillez répondre à toutes les questions
Repas d'après-conseil
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RÉPONDRE À UN QUESTIONNAIRE AVANT D' ACCUSER RÉCEPTION À UNE ASSEMBLÉE
L’administrateur a la possibilité de joindre un questionnaire à une nouvelle Assemblée. Lorsque c’est le
cas, l’élu reçoit la notification par mail. S'il demande à être remplacé, le remplaçant/suppléant a
également accès au questionnaire après avoir accusé réception.
En cliquant sur le bouton Accuser réception, le questionnaire s'affiche via un pop-up. L’élu doit
répondre à toutes les questions.
Si l’élu tente d’enregistrer et accuser réception sans avoir répondu à toutes les questions, une alerte
apparaît en haut du pop-up lui demandant de répondre à toutes les questions.
Lorsque l’élu a répondu à toutes les questions, il clique sur le bouton Enregistrer et accuser
réception. Il a alors accès à l’Assemblée pour arbitrer sa présence et accéder au(x) document(s).
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 B Assemblées
B Evènements
& Documents
B Historique
£ Administration
| | ce US ‘ ures et le lieu de l'Assemblée
|
Test Armelle
ÉFA 91 soût 2020 3 17:88
Q Sste au Conseil
#“
naarmace [Erme |
SR Serena
Armelle Sardet 16972020 17 #8
Hn'y 9 pes de message d'accompagnement
Test E
FA 01 soûr 2020 à 18:60
Q Lieu non renseigné
smarmace [rs |
[mme |
AS Armelle ! 24070000 1085
Il n'y a pas de message d'accompagnement
ÆTélécharger (1)
h
À Ore du jour
Aliche de à à ! sur 1 hgnes
Copyright 2020 © Berger-Levrault - BLSP n° 5114 10/25
ACCÉDER AUX DÉTAILS DE LA CONVOCATION ET AUX DOCUMENTS
L'écran d'arbitrage à une nouvelle Assemblée est composé de 3 onglets :
onglet Informations : écran comportant la désignation, les dates/heures et le lieu de l'Assemblée
ainsi que les possibilités d'arbitrage.
Lorsque vous avez arbitré votre présence, un message apparaît.
onglet Projets : accès aux documents des projets
Pour télécharger les documents de séance, cliquez sur le document (le document s'ouvre dans une
nouvelle page de votre navigateur) ou cliquez sur le bouton . Les autres fichiers comme les
archives zip par exemple sont automatiquement téléchargés.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Test Armelle
v OUUIUUYI RE Dit OUR L À Ÿ hôte’ —“}s
Plan Satellite 1logne 0 » La Plateforme & Parking Indigo L 3
Su Bétiment . alentsof Bouogne Blanca Cash Express Boulog * Trait C anne Q Home sueetriomeQ)
Q Le | Société Générale : à Piscine de Bibliot Ball rt $ ç Boulogne-Billancou TE 7 06 Q Hôtel ibis Paris Fermé temporairement Boulogne Billancourt Bureau Vallée B
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Assemblées
Conseil communautaire
Æ Le 31/07/2018 17:20 © Sail du conseike
Arbitrage
Messages
Secrétariat Assemblée :
20/07/2018 15:16
| | | Documents de séance
Ordre du jour @
dossier SeanceDu30-10-2013.pdf ©
v |
Æ Ajouter un document
Ajouter un projet
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onglet Plan : géolocalisation du lieu de l'Assemblée
Cliquez sur la ligne de l'assemblée concernée pour visualiser les détails de la convocation.
Pour télécharger les documents de séance, cliquez sur le bouton Documents de séance.
Cliquez alors sur le lien du document que vous souhaitez consulter.
Les documents s'ouvrent alors dans une nouvelle page de votre navigateur. Les autres
fichiers comme les archives zip par exemple, sont automatiquement téléchargés.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Présent) ou refusez (bouton Excusé
L
i Q Assemblées | = 5
Raccourcis
11/08/2020 17:55 Test Armelle
12/08/2020 18:55 TestB
20/08/2020 18:50 TestC
28/08/2020 18:50 TestE 1#
Affiche de 1 à 4 sur 4 lignes
Test F
nm 01 septembre 2020 à 18:55
9 892 Rue Yves Kermen, Boulogne-Bdlancourt
ARBITRAGE : | En attente
RC RE SES mere
PG Guillaume
. ŒE :
Affiche de 1 à 1 sur 1 lignes
AS Armelle 22/07/2020 11:59
ll n'y a pas de message d'accompagnement
qui vous souhaitez être remplacé.
À
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A RBITRER UNE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE
ARBITRAGE RAPIDE
Sur la vue de synthèse, acceptez (bouton Présent) ou refusez (bouton Excusé) la convocation.
Vous pouvez télécharger les documents joints grâce à l'icône .
Envoyez un message à vos collaborateurs et consultez leurs réponses.
ARBITRAGE AVEC CHOIX D' UN REPRÉSENTANT
La vue détaillée vous permet également d'accéder à la procuration et au remplacement. Pour y
accéder, cliquez sur l'assemblée concernée.
Choisissez Procuration ou Remplacer/Suppléer.
Sélectionnez l'élu(e) à qui vous donnez procuration ou par qui vous souhaitez être remplacé.
Vous ne pouvez sélectionner qu'un(e) élu(e) ayant déjà confirmé sa présence.
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Date de réception préfecture : 09/10/2020 TestF
me septembre 2020 à 18 86
Q 922 Rue vvos Karman, Boulogne Pan Court
ARBITRAGE : | Prosution |
cv | EE
AS Armelle Dora 1146
ay à pas de motsage d'accompagnement
Test C
mm ° août 2020 » 10-59
202 Fuse Yves Kermen, Bouogne-Bdlancourt 9
ARBITRAGE : | Présem |
Présent
D hnaissen de Céline
AS. Armell 197 Q008 17 20
N n'y à pas de message d'accompagnonmenrt
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Procuration
Remplacer/Suppléer
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 voue SERIE
Test F
ÉFA 01 septembre 2020 à 18:55
9 892 Rue Yves Kermen, Boulogne-Bllancourt
sauge. | Po
ce. NS
AS Armelle 2307/2000 11:59
l n'y à pas de message d'accompagnement
Mera!
es
{BL.cab] Nouveau message d'élu
eo blcabtest@cabinetdeselustest berger-levrault.com | <> Répondre À
(©) cliquez ici pour télécharger des images. Pour protéger la confidentialité, Outlook a empêché le téléchargement automatique de certaines images dans ce message.
Bonjour,
" Armelle a ajouté un commentaire concernant Test F le 23/07/2020 à 12:33 :
«x Merci ! »
Envoyer un mail à l'élu : armelle fr
correspondant.
Documents de séance #
Ordre du jour
dossierSeanceDu30-10-2013 pdf
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Si vous avez une question ou une remarque, saisissez un message pour vos collaborateurs et
cliquez sur .
Une notification d'un nouveau message est adressée par mail :
Pour accéder aux documents de séance, cliquez sur le lien correspondant.
En cliquant sur le bouton , vous téléchargez en une seule fois l'ensemble des
documents via une archive. Enregistrez-la dans vos dossiers !
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 À
Iministration nétrage | ‘ Impte
Changer l'image
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PREUVES DE L 'ENVOI DES CONVOCATIONS
DÉMATÉRIALISÉES AUX ÉLUS EN VUE D' UNE ASSEMBLÉE
BL.cabinet numérique a fait appel à UNIVERSIGN, tiers de confiance certifié, pour horodater et
certifier les envois dématérialisés des convocations aux assemblées.
C ERTIFICATIONS EUROPÉENNES
Les signatures électroniques UNIVERSIGN sont conformes aux réglementations européennes et
respectent le règlement eIDAS entré en vigueur le 1er juillet 2016.
Autorité d'Horodatage certifiée conforme au standard européen ETSI EN 319 421.
Autorité de Certification (signatures et cachets) certifiées conforme au standard européen ETSI
EN 319 411-1 et 319 411-2.
AUTORITÉ DE CONFIANCE ADOBE
UNIVERSIGN fait partie du programme AATL et ses signatures sont reconnues par Adobe Acrobat
Reader DC.
UNIVERSIGN est membre du Cloud Signature Consortium.
Important :
- La date et l'heure qui apparaissent dans la copie conforme du mail envoyé pour convocation
depuis la solution BL.cabinet numérique sont certifiées par UNIVERSIGN.
- Chaque document envoyé signé et horodaté est certifié par UNIVERSIGN.
- Chaque jeton d'horodatage utilisé est certifié par UNIVERSIGN.
PERSONNALISER LA PAGE DE CONNEXION DE VOTRE
SOLUTION AVEC UNE IMAGE
Il est possible d'intégrer une image à la page de connexion de BL.cabinet numérique.
Accès : menu Administration, option Paramétrage, bloc Paramétrage du compte
Cliquez sur le bouton Changer l'image.
Sélectionnez l'image que vous souhaitez faire apparaître.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
L'aperçu de l'image s'affiche automatiquement.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Supprimer
mon environnement jrodprod
Enregistrer
Ë Assemblées (a)
Æ Evènements @)
Æ Documents (Gi)
M Historique
ΠSms
£ Administration
% Tags
É Statistiques
A2 Groupes
a Uüiisateurs
424 Profils
Paramétrage
M Traces
Horodatage ( 205 horodatages restants )
Nombre minimum
de jetons
Adresse mail à
contacter
| 45
| rodolphe jan@berger-levrault.cor
pt admin_jrodprod a.
Paramétrage du compte
Nom du client*
Nombre de
tentatives de
connexion
infructueuses
avant blocage du
compte*
Nombre de mois
avant désactivation
d'un compte non
utilisé*
| mon environnement jrodprod Image de la
page de
VAN connexion
CR! le UE TS
à
Cabinet numérique
Lee tels
Mae RE EE
Réinitialiser le mot de passe
Se connecter
Berger
EVE
L'AVENIR EST AUX VALEURS SURES
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Si l'image ne convient pas, cliquez sur le bouton Supprimer puis sur le bouton Enregistrer.
L'image est alors visible sur la page de connexion.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Copyright 2020 © Berger-Levrault - BLSP n° 5114 17/25
SUR L ' APPLICATION MOBILE
CONSULTER UNE NOUVELLE CONVOCATION À UNE
ASSEMBLÉE
RÉCEPTION D' UNE NOUVELLE CONVOCATION
Sur mobile ou tablette, lorsque vous êtes destinataire d'une convocation, vous êtes alerté par une
pastille rouge sur l'icône de l'application mobile (uniquement sur IOS) :
Le chiffre de la pastille indique le nombre d'éléments à traiter.
ACCÉDER À LA CONVOCATION
Accédez à l'application sur votre mobile ou tablette.
Appuyez sur l'icône , vous accédez à la vue de synthèse.
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 ven. 18 oct. 2019 05:45 - 07:45
Il n'y a pas de message d'accompagnement.
© ACCUSER RÉCEPTION
ven. 18 oct. 2019 TU:UU - 12:0U
Il n'y a pas de message d'accompagnement.
© ACCUSER RÉCEPTION
ven. 18 oct. 2019 10:00 - 12:00
ven. 18 oct. 2019 10:00 - 12:00
Il n'y a pas de message d'accompagnement.
sam. 19 oct. 2019 11:00 - 13:00
Erreur
Vous devez accuser réception de la
convocation
Copyright 2020 © Berger-Levrault - BLSP n° 5114 18/25
Vous devez accuser réception de votre convocation avant de pouvoir y accéder et arbitrer votre
présence.
Note : si vous tentez tout de même d'accéder à l'assemblée sans avoir accusé réception, un
message vous rappelant que vous devez le faire s'affiche.
RÉPONDRE À UN QUESTIONNAIRE AVANT D' ACCUSER RÉCEPTION À UNE ASSEMBLÉE
L’administrateur a la possibilité de joindre un questionnaire à une nouvelle Assemblée. Lorsque c’est le
cas, l’élu reçoit la notification par mail.
En cliquant sur le bouton Accuser réception, le questionnaire s'affiche via un nouvel écran. L’élu doit
répondre à toutes les questions.
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 L'AERRERS
Se Questionnaire
Repas d'après-conseil bis test Marmande
Participerez-vous au repas d'après conseil ?
© oui
O Non
O Peut-être
Quel type de boisson prendrez-vous ?
Avec alcool
[] Sans alcool
[] Avec bulles
Quel type de repas prendrez-vous ?
Repas classique u
Appréciez-vous ces moments de rencontre après
conseil ?
Veuillez écrire une réponse
ENREGISTRER ET ACCUSER RÉCEPTION
(LL O <
Copyright 2020 © Berger-Levrault - BLSP n° 5114 19/25
Écran Android
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 TestFlight 10:08 Jeu. 18 juin F 99% (5m)
Annuler
Diner fin de confinement
Quel type de diner
Avec alcool
Sans alcool
Que pensez-vous de cette invitation ?
Saisissez votre réponse ici...
Lieu pour le repas
Selectionnez une réponse... >
Spectacle
Selectionnez une réponse... >
Etes-vous allergique à un aliment ?
Oui
Non
Si vous êtes allergique, quel sont les aliments que vous ne pouvez pas manger ?
Saisissez votre réponse ici...
Transport
Covoiturage
Ligne bus ou tram
Train
Metro
Voiture
Suggestion
Saisissez votre réponse ici...
alt SE NES MTS els ol ele
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Écran IOS
Si l’élu tente d’enregistrer et accuser réception sans avoir répondu à toutes les questions, une alerte
apparaît en haut du pop-up lui demandant de répondre à toutes les questions.
Accusé de réception en préfecture
066-216600213-20201008-2020-07-16-DE
Date de télétransmission : 09/10/2020
Date de réception préfecture : 09/10/2020 Questionnaire
Le formulaire n'est pas correctement
rempli
Veuillez répondre à toutes
les questions
Ok
ualiser les détails de la convocation.
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Lorsque l’élu a répondu à toutes les questions, il clique sur le bouton Enregistrer et accuser
réception. Il a alors accès à l’Assemblée pour arbitrer sa présence et accéder au(x) document(s).
ACCÉDER AUX DÉTAILS DE LA CONVOCATION ET AUX DOCUMENTS
Appuyez sur l'encart de l'assemblée concernée pour visualiser les détails de la convocation.
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Plan
€ Conseil municipal du 27juillet
Ü dossier SeanceDu02-04-201€
admin jrod
ven. 25 mai 2018 14:18
Il n'y a pas de message initial.
RS TL x] Excusé
(gg) PROCURATION (sp REMPLACEMENT
ENVOYER
Ouvrir
ROSES ECO TUE
admin jrod
Présent) ou refusez (bouton Excusé
PTE TIRER PHONE RE Hoe
Il n'y a pas de message initial.
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Appuyez sur le bouton Agenda pour enregistrer l'évènement dans votre agenda mobile. Appuyez
sur le bouton Plan pour positionner le lieu de l'assemblée sur une carte.
Pour accéder aux documents de l'assemblée, appuyez sur Ouvrir.
Choisissez alors sur le lien du document que vous souhaitez consulter.
A RBITRER UNE CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE
ARBITRAGE RAPIDE
Sur la vue de synthèse, acceptez (bouton Présent) ou refusez (bouton Excusé) la convocation.
Une réponse positive enregistre automatiquement la séance de l'assemblée dans votre
agenda personnel.
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Date de réception préfecture : 09/10/2020 À Agenda
Û 1 document
TT
À
ARE a Le Q@ Excusé
(sp PROCURATION (9 SAV et) INR
ENVOYER
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En cas de conflit dans votre agenda, vous en êtes averti (avant la validation) par le pictogramme
.
ARBITRAGE AVEC CHOIX D' UN REPRÉSENTANT
La vue détaillée vous permet également d'accéder à la procuration et au remplacement. Pour y
accéder, appuyez sur l'encart de l'assemblée concernée.
Choisissez Procuration ou Remplacement.
Sélectionnez l'élu(e) à qui vous donnez procuration ou par qui vous souhaitez être remplacé.
Vous ne pouvez sélectionner qu'un(e) élu(e) ayant déjà confirmé sa présence.
Saisissez un message pour vos collaborateurs.
Appuyez sur le bouton Envoyer.
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Date de réception préfecture : 09/10/2020 Agenda
X Nouvel évèn. V4
Conseil communautaire
() Salle du conseilce
(©) Journée entière
Début 31 juil. 2018 à 17:20
Fin 19:20
GMT+2:00 heure d'été
€& Fuseau horaire d'Europe centrale
>) Fréquence Ponctuel
f) Compte © @berger-levrault...
& Invités Q
A Rappeler 10 minutes avant
() Ma disponibilité Occupé
K« O 0
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ENREGISTRER UNE CONVOCATION À MON AGENDA
Appuyez sur le bouton Agenda pour enregistrer une assemblée dans votre agenda.
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