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Document publié le Mardi 1 janvier 2019
Lien du pdf (unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20190628 095)
Thèmes du document : Grandes et moyennes entreprises, Travail et emploi, Affaires étrangères et coopération,
+
clermont
auvergne
métropole
E L Liberé » Égatiné + Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
Préfecture du
Puy-de-Dôme
EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBERATIONS
Séance présidée par Olivier BIANCHI Date de la convocation : 21/06/19
SOUTIEN AUX CONGRÈS ET COLLOQUES - VERSEMENT D'UNE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT POUR LE CONGRÈS "ROTARACT CONVENTION NATIONALE 2019"
DÉLIBÉRATION N° DEL20190628_095
Commission principale : 3 Tourisme
Rapporteur : - -.
Le Conseil métropolitain de la Métropole clermontoise s'est réuni le 28 juin 2019 à 08 H 15 Avenue de l'Union Soviétique à Clermont-Ferrand.
Conseiller(e)s présent(e)s :
Olivier BIANCHI, Bertrand PASCIUTO, Louis GISCARD D'ESTAING, Roger GARDES, Pierre RIOL, René VINZIO, Hervé PRONONCE, Marcel ALEDO, Jean-Marc MORVAN, François RAGE, Christine DULAC-ROUGERIE, Odile VIGNAL, Cyril CINEUX, Isabelle LAVEST, Laurent GILLIET, Alain DUMEIL, Michel BEYSSI, Flavien NEUVY, Laurent MASSELOT, René DARTEYRE, Michel SABRE, Jean ALBISETTI, Henri GISSELBRECHT, Laurent BRUNMUROL, Martine BELLEROSE, Marianne SIMEON, Aline FAYE, François SAINT-ANDRÉ, Nadia FORTE-VIGIER, Jacqueline BOLIS, Marie-José TROTE, Pierre BORDES, Julie DUVERT, Michel LACROIX, Chantal LAVAL, Annie LEVET, Didier MULLER, Cécile AUDET, Saïd BARA, Grégory BERNARD, Valérie BERNARD, Philippe BOHELAY, Dominique BRIAT, Marion CANALES, Sondès EL HAFIDHI, Christophe BERTUCAT, Françoise NOUHEN, Simon POURRET, Édith CANDELIER, Nadia GUERMIT- MAFFRE, Christiane JALICON, Jean-Pierre LAVIGNE, Nicolas BONNET, Dominique ROGUE-SALLARD, Pierre MIQUEL, Jérôme GODARD, Florent NARANJO, Gérard BOHNER, Jean-Christophe CERVANTÈS, Magali GALLAIS, Nicole PRIEUX, Sylviane TARDIEU, Claire JOYEUX, Michel RENAUD, Marie-Jeanne RAYNAL, Sylvie VIEIRA DI NALLO, Danielle MISIC, Martine MICHEL, Véronique PRIEUR, Blandine GALLIOT, Michel MIRAND, Chantal LELIÈVRE, Claude PRACROS, Agnès DESEMARD Conseiller(e)s ayant donné pouvoir :
Didier LAVILLE pouvoir à Marianne SIMEON
Laurent GANET pouvoir à Henri GISSELBRECHT
Jocelyne CHALUS pouvoir à Flavien NEUVY
Jérôme AUSLENDER pouvoir à Cécile AUDET
Dominique ADENOT pouvoir à Françoise NOUHEN
Géraldine BASTIEN pouvoir à Christiane JALICON
Jean-Pierre BRENAS pouvoir à Édith CANDELIER
Patricia GUILHOT pouvoir à Florent NARANJO
Olivier ARNAL pouvoir à Claire JOYEUX
Monique POUILLE pouvoir à Agnès DESEMARD
Martine FAUCHER pouvoir à René VINZIO
Conseiller(e)s excusé(e)s :
François BARRIÈRE, Anne FAUROT, Antoine RECHAGNEUX, Grégory LÉPÉE
N° DEL20190628_095
1/22
Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038
CLERMONT AUVERGNE MÉTROPOLE
CONSEIL MÉTROPOLITAIN DU 28 JUIN 2019 À 08 H 15
Conseillers en
exercice :
89
Conseillers
présents :
74
Conseillers
représentés :
11
Total votants :
85 CLERMONT AUVERGNE MÉTROPOLE
COMMISSION URBANISME, ESPACES NATURELS, TOURISME du 11 juin 2019
BUREAU du 14 juin 2019
CONSEIL MÉTROPOLITAIN du 28 juin 2019
Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038
Sandrine GODEBOUT
SOUTIEN AUX CONGRÈS ET COLLOQUES - VERSEMENT D'UNE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT POUR LE CONGRÈS "ROTARACT CONVENTION NATIONALE 2019"
Le Rotaract France, l'association qui regroupe les membres de moins de 30 ans du Rotary International, organise les 28, 29 et 30 juin 2019 à Clermont-Ferrand, à l'IAE Clermont Auvergne (Ecole Universitaire de Management - Institut d'Administration des Entreprises), sa Convention Nationale 2019 qui marquera aussi les 25 ans du Rotaract France. Ce congrès va regrouper 300 congressistes venus de France et d'Europe.
Le programme de ce congrès (en annexe 1) prévoit en dehors des temps consacrés à l'Assemblée Générale et au Conseil d'administration de l'association, des conférences ouvertes au public sur les thèmes de l'écologie et de la communication avec les institutions ainsi qu'une matinée consacrée à une "Action Embauche" (annexe 2) qui doit mettre en relations des jeunes demandeurs d'emploi et des entreprises. Les Congressistes disposeront aussi de temps de loisirs et de découverte du territoire métropolitain : découverte du rugby, temps de détentes aux thermes de Royat et à Royatonic ou encore visite au sommet du Puy-de-Dôme. Une soirée de gala est également prévue au Casino de Royat.
L'association sollicite la Métropole pour une subvention d'un montant de 5 000 € sur un budget prévisionnel total de 64 189 € (annexe 3).
Les recettes prévisionnelles se répartissent comme suit :
- 37 250 € de droits d'inscription prévus
- 17 500 € de partenariats acquis
- 5 000 € de subvention sollicités auprès de Clermont Auvergne Métropole
- 5 000 € de subvention sollicités auprès du Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes
Le Congrès du Rotaract France 2019 est un évènement qui participe au rayonnement et à l'attractivité touristique du territoire métropolitain, mais il est aussi générateur de retombées économiques directes pour les acteurs du tourisme et du commerce local.
Il est proposé que Clermont Auvergne Métropole accorde une subvention de fonctionnement d'un montant de 3 000 € TTC, dans le cadre de sa compétence tourisme de congrès, à l'association du Rotaract France pour l'organisation de son congrès national des 28, 29 et 30 juin à Clermont-Ferrand. Le montant de la subvention est inscrit au Budget primitif 2019.
En contrepartie de cette subvention, l'association du Rotaract France s'est engagée à mentionner le partenariat de Clermont Auvergne Métropole au congrès 2019 et à faire apparaitre le logo de la Métropole sur l'ensemble des documents et outils de promotion de l'évènement.
Le Conseil métropolitain, après en avoir délibéré, décide à l'unanimité :
d'approuver le versement d’une subvention à l’association du Rotaract France d'un montant de 3 000 € TTC pour l'organisation du congrès national les 28, 29 et 30 juin 2019 inscrite au Budget primitif 2019, sur la ligne "6574 – subvention de fonctionnement associations et autres" du chapitre "65 – autres charges de gestion courantes ».
N° DEL20190628_095
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Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038 d'autoriser le Président, ou son représentant, à signer tout document relatif à l’exécution de la présente délibération.
TOTAL VOTANTS : 85 = 74 Conseillers Présents + 11 Représentés - 0 Non participation
TOTAL DES VOIX EXPRIMÉES : 85 = Pour : 85 + Contre : 0
Abstention : 0
Pour ampliation certifiée conforme,
Le Président,
Pour le Président et par délégation
Le Vice-Président
Roger GARDES
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Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038 Convention Nationale du Rofaract
France
28/29/30 Juin 2019
OCR
N° DEL20190628_095
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Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038 Dossier de presse
Présentation de l'événement
25 ans du Rotaract France
û Rotaract France
Contacts
Responsable Région Massif tre | Présidente Clermont-Ferrand
06.59.7 _ …. nn 06.12.82.85.04
District1/740@rotaract-france.org Districti/740@rotaract-france.org
| f Rotaract France | rotaractfrance.org
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Résumé de l'événement - Communiqué de Presse
25 après l'officialisation à Clermont-Ferrand de l'entité Rotaract France, regroupant les 18 régions de la France métropolitaine du Rotaract, la ville accueillera les 28/29/30 Juin 2019, une nouvelle Convention Nationale.
Lors de cet événement, plus de 300 Rotaractiens de France et d'Europe, les moins de
30 ans du Rotary International, auront le plaisir de découvrir la région auvergnate et
de faire une action embauche au profit des jeunes en insertion professionnelle.
Le Week-End sera décomposé en 5 temps forts de rassemblement et de cohésion :
Vendredi 28/06/2019, les participants seront accueillis au sein d'une structure
en centre-ville pour un apéritif des régions. L'occasion pour chaque club de
faire découvrir les spécialités culinaires de sa ville.
Samedi 29/06/2019, à 10 heures, les participants assisteront à des
conférences, qui seront ouvertes au public, autour des thèmes de l'écologie et
de la communication avec les institutions.
Samedi 29/06/2019 après-midi, les jeunes découvriront la région, avec des
activités au choix autour du rugby, des thermes ou d'une marche au sommet
du Puy-de-Dôme.
Samedi 29/06/2019, les Rotaractiens auront rendez-vous au Casino de Royat
pour le gala célébrant les 25 ans du Rotaract France. Lors de cet événement
aura lieu la passation de pouvoir entre le président du Rotaract France Jean-
Marhy Mahoungou Linares d'Angoulême et Alexis Dellachiesa de Clermont-
Ferrand.
Dimanche 30/06/2019, à 10h, les Rotaractiens seront conviés pour une "action
embauche", dans les locaux de l'IAE Clermont-Auvergne, pour coacher des
jeunes en insertion professionnelle et pour les aider à retrouver le chemin de
la vie active. Lors de cet événement, diverses entreprises seront invitées à
faire des sessions de recrutement.
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Contenu
Résumé de l'événement - Communiqué de Presse uns 3
Présentations des entités organisatriCces iii sessreesscessnnnsessse 5
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Le District Rotaract 1740 — Région Massif Central... 6
Le Rotaract de Clermont-Ferrand iii 6
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Le déroulé de la Convention Nationale 2019... nn 9
Le Vendredi 28/06/2019 ….nnnnnnnnnnnnnnnnnnenrnrnrserrserere cree sers cess sers ces eesesesseesneresemeseeeeeeennnnnnn 9
Le Samedi 29/06/2019... ur nrrrrrrnerrrernnrseeneresnnneeesnnes een 9
Conseil d'Administration... ss 9
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Conférences... ersreeereseeeeeerererenerenererernrerrennnnnnnnennsenesnne 10
DÉéjJQUNEF sise ssnsssesnnsssesnnnss cesse sense cesnnescennnesccannescesnnsecensnnsseennne 10
ACTIVITÉS in rnrrrnnnnnsnnnsnensneennnenensneesceescese secs ceseceseceseeeeseeesemeneneennne 10
Gala... iii rrrrrrrrrrnrneseeseeeenennnreeeeseeeenennseeeneeeeeseeeeenneneesee 10
Le Dimanche 30/06/2019... nnnnnnrnrnrnrrnnnnrnr ns ne sr rene resecesecess cree ces cess sers sesseeeseeeseeeneeennnnn 11
Partenaires : ir nnrrrrrsrrnnnenss cree cenneeneeeecesnneneeseceseneneeesseesennnnnes 13
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Présentations des entités organisatrices
Le Rotaract
Les clubs Rotaract réunissent des jeunes de 18 à 30 ans et leur permettent
d'échanger des idées avec les décideurs locaux, développer leurs compétences
professionnelles et leur leadership, et monter des actions caritatives dans la
bonne humeur.
Les membres du Rotary et du Rotaract travaillent main dans la main partout
dans le monde pour monter des actions caritatives. Des plus grandes villes aux
villages les plus reculés, le Rotaract a un impact.
Le but du Rotaract :
Monter des actions locales et internationales pour avoir un impact
durable.
Étendre le réseau professionnel et échanger des idées avec des experts
reconnus.
Développer des compétences professionnelles.
Créer des liens et des amitiés dans le monde entier.
Une devise commune : « L'amitié par le service »
Une communauté : 291 000 Rotaractiens dans 177 pays et 9 522 Clubs
Le Rotaract France
Le Rotaract France est un Groupement Multidistricts d'Information (G.M.I.)
reconnu par le Rotary International au service des Clubs Rotaract de France,
d’'Andorre et de Monaco.
Le Rotaract France est constitué des organes suivants :
Un conseil d'administration regroupant les 18 Représentants Rotaract
des Districts de la Zone.
Les présidents des clubs Cotisants.
Un coordinateur National au service des clubs et Districts épaulé par une
équipe nationale.
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Les missions du Rotaract France sont décomposées en 3 axes :
La circulation d’information entre les districts.
La création d’une Action Nationale ayant pour but d’assurer une
cohésion entre les clubs.
La promotion d'actions collectives humanitaires en faveur des Hommes
quels qu'ils soient.
Le District Rotaract 1740 — Région Massif Central
Le District 1740 est l’association des clubs Rotaract et Rotary des 10
départements du Massif Central : l'Allier, l'Aveyron, le Cantal, la Corrèze, la
Creuse, la Dordogne, la Haute-Loire, la Lozère, le Puy De Dôme, la Haute-
Vienne.
Deux anciennes régions administratives y sont incluses en totalité, l'Auvergne
et le Limousin.
Sa superficie est de 70 018 km2, sa population d'environ 2. 900 000 habitants.
Ce District regroupe 5 clubs Rotaract (40 membres) et 58 clubs Rotary (Environ
1300 membres)
C'est le district organisateur de la Convention Nationale du Rotaract France
2019.
Dans ces régions, 5 villes accueillent des clubs Rotaract: Limoges, Clermont-
Ferrand, Montluçon, Moulins et Rodez.
Le Rotaract de Clermont-Ferrand
Le Rotaract de Clermont-Ferrand est une déclinaison jeune du Rotary pour le
Puy-de-Dôme. Il organise diverses actions en compagnie des Rotary
Clermontois, notamment l’action « Mon Sang Pour les Autres » ou encore
« Tulipes contre Le Cancer ».
L'association est parrainée par le Club Rotary Chaine des Puys, et aidée par les
clubs Rotary du Puy-de-Dôme dans leurs actions. (Rotary d’Ambert, Rotary
d'Issoire, Rotary Blaise Pascal, Rotary Val d’Allier, Rotary Chamalières, Rotary
Aulnat-Vercingétorix, Rotary La Bourboule, Rotary Riom ChatelGuyon, Rotary
Thiers et Rotary Royat).
Créée en 1972, l'entité compte aujourd’hui une dizaine de membres, et a
récemment gagné un trophée du Rotaract France pour l’organisation d’un Week-Fnd de cohésion sportif pour les Rotarartiene Franraie en nartanariat
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avec une association venant en aide aux personnes ayant été victimes d’une
catastrophe climatique.
C'est le club co-organisateur de l'événement.
Alexis Dellachiesa
Rotaractien depuis 5 ans, ce clermontois de 23 ans a été trésorier et président
du club Rotaract de Clermont-Ferrand.
Au Rotaract France, il a été Trésorier National et Représentant Rotaract pour le
District Massif Central pour 2016/2019 et sera Président du Rotaract France
pour 2019/2020.
Actuellement alternant dans la Qualité au sein de Michelin, il termine son
Master en Stratégie et Pilotage des Organisations.
Adeline Sénéchal
Rotaractienne depuis 7 ans, cette Brestoise a été Secrétaire du club de Brest,
Vice-Présidente et Présidente du club de Rennes, avant de reprendre la
présidence du club Rotaract de Clermont-Ferrand pour 2018-2019.
Au Rotaract France, elle remplit le poste de Représente Rotaract du District
1650 pour 2017-2019 et Responsable de l'Action Nationale du Rotaract France
pour 2019-2020.
Juriste de formation, elle travaille actuellement comme Assistante Manager
chez Wipro.
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Les Rassemblements du Rotaract France.
Chaque trimestre, les membres des Rotaract Français se réunissent pour un
moment de cohésion, de formation et d’action dans une ville Française
différente. On appelle ça les coordinations nationales du Rotaract France.
En 2018, les jeunes ont été accueillis à Poitiers, à Pornichet, à Angoulême et à
Bordeaux.
Les Coordinations Nationales rassemblent entre 100 et 150 Rotaractiens tandis
que la Convention Nationale annuelle (qui a lieu en juin chaque année)
rassemble un minimum de 250 Rotaractiens.
Lors de ces événements, les jeunes participent à des formations, des
conférences, des moments culturels et du partage d’information entre les
clubs.
C'est l'opportunité d'échanger et de partager son expérience que ce soit
professionnelle ou Rotaractienne, de se former à la gestion d’un club,
d'apprendre à gérer une action, d'échanger des idées, de de rapprocher du
Rotary et plein d’autres choses encore.
Au cours de la Convention Nationale sont remis les trophées du Rotaract qui
récompensent les meilleures actions dans différents domaines. C’est l’occasion
également d’élire le prochain Coordinateur National.
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Le déroulé de la Convention Nationale 2019
Le Vendredi 28/06/2019
Les Rotaractiens sont invités le vendredi soir à rejoindre à partir de 15 heures
leurs hôtels respectifs, l’Appart City Centre et « Les Lauréades » où ils seront
accueillis par les Rotariens locaux.
Après une installation dans les hôtels, les jeunes rejoindront la soirée d'accueil
pour un apéritif des régions. Cette soirée sera sous le signe du rugby (et mettra
en avant notre équipe), afin de faire découvrir la beauté de ce sport, tant
masculin que féminin. Cet événement sera un moment de partage des
spécialités culinaires des régions. Pour les clermontois nous mettrons en avant
les vins locaux et les fromages de notre région.
Diverses animations sont en prévisions pour cette soirée qui s'annonce riche en
découvertes et en partage.
Pour les personnes souhaitant continuer la soirée, un partenariat avec un
établissement de nuit Clermontois est en cours.
Le Samedi 29/06/2019
Conseil d'Administration
Après l'apéritif des régions et une nuit de sommeil, l’ensemble des
Représentants des Districts Français auront rendez-vous à 7h pour un conseil
d'administration de l'entité représentant la passation entre les équipes
entrantes et sortantes.
Assemblée Générale
Dans la continuité du Conseil d'Administration du Rotaract France, aura lieu à
8h l’Assemblée Générale avec les présidents entrants et sortants des clubs
Rotaract Français. Lors de ce moment, ils voteront les principales avancées
statutaires qui influenceront l’année rotarienne 2019/2020 et les futures
années.
Toute la matinée se déroulera dans les locaux de l'IAE Clermont Auvergne,
siège de l’école de Management.
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Conférences
A la suite de l’Assemblée Générale, se tiendront les discours statutaires des
invités à cette Convention. Ces derniers ne sont pas encore connus, mais il est
habituel de recevoir un représentant de la Région ainsi que le maire de la ville
d'accueil.
Divers conférenciers sont en discussion avec l'entité pour proposer un moment
de formation autour des thèmes de l'écologie ainsi que des relations avec les
médias pour l'association.
Ces conférences seront ouvertes au public, avec un maximum de 130
personnes extérieures
Déjeuner
Les Rotaractiens auront ensuite un repas typiquement auvergnat accompagné
de boissons locales.
Ce moment d'échange informel sera un instant privilégié pour les équipes afin
de partager des informations essentielles à l’organisation.
Activités
Après le repas, les jeunes auront le choix entre 3 activités, représentant 3 des
piliers de [a région.
Certains pourront faire une après-midi rugby-ASM, avec la visite de l’ASM
expérience.
Un autre groupe aura l’occasion de monter au sommet du Puy-de-Dôme, avec
notre partenaire Nenot Transport. Nous proposerons, en supplément, un
baptême de parapente.
Enfin, les derniers auront l’occasion de profiter des thermes de Royat, pour un
moment de détente.
Gala
Moment incontournable d’une Convention Nationale, le gala se déroulera au
Casino Partouche de Royat.
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Le repas sera ponctué d'animations faites par le Rotaract France, notamment
avec la remise des trophées du Rotaract, instant fort récompensant les plus
belles actions des clubs durant l’année écoulée.
Les responsables de l’organisation feront aussi un hommage à l'anniversaire du
Rotaract, qui soufflera ses 25 bougies lors de l'événement.
En milieu de repas, les invités pourront aller assister aux feux d'artifices
pendant le festival Pyromélodie, qui se tiendra à une centaine de mètres de la
salle de réception.
Enfin, la passation officielle de pouvoir aura lieu entre le président du Rotaract
France 2018/2019 et son successeur.
La soirée se terminera avec la salle de réception se transformant en piste de
danse, jusqu'à l’aurore. Des navettes permettront aux congressistes de revenir
en centre-ville à partir de OOh.
Le Dimanche 30/06/2019
Lors de la dernière matinée de la Convention, l’équipe organisatrice a souhaité
faire une action au profit de la communauté, et principalement pour les jeunes.
Le déroulé de cette action est simple, mais nécessite en amont une forme
communication auprès des partenaires.
Dans un premier temps, les jeunes Rotaractiens seront accompagnés par un binôme du Rotary ayant déjà eu une forte carrière professionnelle.
Après une formation express sur les bases de création d’un CV, des choses à
faire et ne pas faire, et des codes pour un entretien d'embauche, les
Rotaractiens et Rotariens se répartiront dans des salles afin d'accueillir les
jeunes sur la matinée.
Ces jeunes auront 1 heure de simulation d'entretien d'embauche, et 30
minutes de coaching par le binôme, afin d'améliorer sa candidature et son
employabilité, ils pourront passer par un espace « partenaires » avec des
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stands d'entreprises embauchant dans divers secteurs d'activités où ils
pourront discuter avec des recruteurs.
L'organisation attend 300 personnes chercheuses d'emplois environ, avec 300
jeunes Rotaractiens et 100 Rotariens.
Vers 12h, les derniers participants seront coachés et l’ensemble des
Rotaractiens et Rotariens rejoindra l’amphithéâtre pour échanger autour de
cette action.
Enfin, chaque participant pourra prendre un panier repas et repartir avec une
motivation sans faille dans son club.
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30 Juin 2019 - 9h30/12h30 - IAE Clermont-Auvergne
Action Embauche (Entrée Gratuite)
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Déroulé de l'événement - 30/06/2019 : e A partir de 9h30 : Accueil des jeunes à l'IAE Clermont-Auvergne,
11 Boulevard Charles de Gaulle, 63000 Clermont-Ferrand
e De 9h30 à 12h30 : Répartition dans les salles pour les ateliers
o Un binôme Rotaractien/Rotarien prend en charge le
participant pour une simulation d'entretien d'embauche
pendant 20 minutes environ
o Après un débriefing, le binôme donne des conseils
d'amélioration du CV et de progrès sur l'entretien
d'embauche
e De 10h à 12h30 : Après l'atelier, les participants pourront rejoindre
des représentants d'entreprises locales pour discuter de différents
thèmes (Industrie, Artisanat, Fonction Publique, Commerce.….). Les
entreprises ayant des postes disponibles peuvent avoir un premier
contact avec les jeunes afin d'évaluer leur motivation pour les
emplois libres dans le secteur.
e Et après ? : L'aventure ne s'arrête pas là, nous encourageons les
binômes à garder un lien avec les jeunes qu'ils ont coaché. Sur un
principe semblable au tutorat, ils restent un relais pour répondre à
leurs questions au cours des mois suivants l'événement et pourront
les aider sur le long terme, et se revoir de façon informelle.
Nous attendons 235 Rotaractiens, des jeunes professionnels de France
entière, ainsi qu'une cinquantaine de Rotariens, des professionnels
retraités ou encore en activité, venant du bassin Auvergnat.
nr 2
<® Le ue
N° DEL20190628_095
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Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038 Budget Prévisionne
, Dépenses
Catégorie
Prix unitaire| Prix total
Logement : Appart'Hotel 70 21 000
Lieux 1610
IAE Clermont-Ferrand 1 610
Salle de Gala - Casino (salle théatre) -
Restauration 29 400
Repas vendredi soir 10 2 100
Pause samedi matin 5 1 200
Repas samedi midi 14 3 900
Repas Gala - Casino (samedi soir) 60 18 000
Pause dimanche matin 4 1 200
Repas dimanche midi 10 3 000
Transports (navettes) 3 2 700
Welcome pack 7,00 2 100
tote bag - Partenariat Décathlon 3,80 1 140
lanternes 0,98 294
Pastille Vichy 0,13 39
Sachets (type dragées) 0,10 30
Autres 1,99 597
Activités samedi après-midi 1 300
Initiation avec ASM -
Royatonic 20 800
Visite de la ville -
Puy de Dôme (100 places) 10 500
Action embauche dimanche matin 3 5 500
Mise en place 78 302
Nappes blanches (50m x 120cm) 62 124
Mobilier -
Assiettes jetables (50) 3 39
Couverts (50 fourchettes, couteaux, cuillères) 5 60
Serviettes papier (200) 2 10
Tasses plastiques (50) 3 39
Gobelets (100) 2 25
Agitateurs (200) 2 5
Décoration samedi soir 277
Jetons casino (factices) 40 40
Cartes à jouer 2 6
Dés 3 6
Fond photo 45 45
Chemin de tnhle casino [ 17N
1 10 | N° DEL20190628_095 19/22
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Catégorie
Nombre
Vente de packs
Rotaractiens Full Pack 250
Rotariens Full Pack 30
Pack conférences pour le public 100
Pack Rotaractien du 1740 20
Rotariens Gala 70
Partenariats Ok
Rotaract Clermont-Ferrand 1
Participation Zone 11 Rotary 1
Participation District 1740 Rotary 1
Participation des 7 Rotary De Clermont-Ferrand 1
Demande de subventions en attente
Région AURA
Clermont Auvergne Métropole
TOTAL
Bénéfices/Perte prévisionnels
Le surplus sera versé au fond commun pour des actior
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Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 5038 Recettes Récap participants
Prix unitaire Prix total Rotaractiens
37 250 Rotariens Logés
110 27 500 Rotariens Non Logés
110 3 300 Rotaractiens du 1740
10 1 000
80 1 600
55 3 850
17 500
500
2 000
10 000
5 000
10 000
5 000
5 000
54 750
-9 439
is locales Pas de bénéfices
pour le moment
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