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Déliberation - 27 ANNEXE Convention UPF64 2024
Document publié le Vendredi 12 avril 2024 par la commune d'Oloron-Sainte-Marie.
Lien du pdf (Déliberation - 27 ANNEXE Convention UPF64 2024)
Thèmes du document : Institutions publiques, Consommateurs, Industrie,
- 1 -
Commune d’Oloron Ste-Marie
Union des Producteurs Fermiers 64
2024
CONVENTION ANNUELLE
DIRECTION VIE DE LA CITE
Hôtel de Ville - BP 138 - 64404 Oloron Ste-Marie Cedex
05 59 39 99 99 / dvci2@oloron-ste-marie.fr
ENTRE LES SOUSSIGNES :
La Ville d’Oloron Ste-Marie, représentée par Monsieur Bernard UTHURRY, Maire, agissant en cette qualité, autorisé aux fins des présentes par délibération du Conseil Municipal du 12 avril 2024, ci-après désignée « la Commune »,
ET :
L’Union des Producteurs Fermiers 64, représentée par Monsieur Pierre LARRAILLET, Président, agissant en cette qualité, ci-après désignée « l’UPF64 »,
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1er : OBJET
La Commune et l’UPF64 conviennent de conjuguer leurs efforts dans un objectif commun, conforme à l’intérêt général. Par la présente convention, l'UPF64 s'engage à mettre en œuvre des actions en lien avec les manifestations qu’organise la Ville d’Oloron Ste-Marie :
- Foire du 1er Mai (marché de producteurs et concours de fromage)
- Interface entre les producteurs et la Mairie
En cas de nécessité, la présente convention pourra être aménagée par voie d’avenant.
ARTICLE 2 : DUREE DE LA CONVENTION
La convention a une durée de 1 an.
Elle prend effet au 12 / 04 / 2024
ARTICLE 3 : ENGAGEMENTS DE L’UPF 64 - 2 -
1. Organisation et mise en place du marché des producteurs de la Foire du 1er mai (Place St-Pierre) :
- Rédaction d’un cahier des charges (établissement des besoins matériels, informations aux
producteurs sur la réglementation en vigueur concernant les marchés, etc.)
- Prospection des producteurs
- Gestion des inscriptions (en fonction d’une sélection établie selon des critères spécifiques « marchés festifs » du cahier des charges cité ci-dessus)
- Fournir l’ensemble des documents administratifs des exposants présents le jour J
(attestation d’assurance et paiements des droits de place).
- Organisation le jour J (implantation des exposants, mise en valeur des stands)
- Rédaction d’un bilan pour la manifestation (transmis à la mairie d’Oloron)
2. Organisation d’un concours de fromage à l’occasion de la Foire du 1er Mai :
- Information aux producteurs
- Gestion des inscriptions des producteurs et du jury (convocation, courrier de confirmation, etc.)
- Organisation du ramassage et de la réception des produits
- Envoi des résultats aux producteurs
- Convocations des élus et partenaires à la remise des prix.
- Recherches et achat de certains lots pour les gagnants (plaques)
- Gestion de la location du chapiteau et des fournitures diverses
- Inscription et expédition des fromages au Concours Général Agricole du SIA à Paris ;
3. Partenariat sur les autres manifestations demandeuses :
L’UPF64 se positionne comme un relais pour les autres organisateurs de manifestations qui souhaitent solliciter des producteurs fermiers.
L’UPF64 peut apporter une expertise pour le montage d’un marché fermier.
ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS DE LA COMMUNE
La Commune s’engage à soutenir les actions de l’UPF64 en participant aux frais des marchés des producteurs de la manière suivante :
Prise en charge financière des frais ci-dessous : 2240€
Prise en charge de la location d’un Chapiteau : 1740€ (La Mairie paiera directement la facture au fournisseur)
Impression d’étiquettes pour le concours de fromage de la Foire du 1er Mai : 500€ (La Mairie paiera directement la facture au fournisseur) - 3 -
Valorisation des apports de la Commune : 1 100€
Impressions des supports de communication pour la Foire du 1er Mai (1000 Flyers, 3 Affiches sucette) : 450€
Mise à disposition du matériel de la Ville pour la Foire du 1er Mai (40 tables, 100 chaises, 20 barrières, 1 estrade, 3 coffrets électriques) : 650€
FAIT À OLORON STE-MARIE, LE 12 AVRIL 2024
En deux exemplaires originaux, pour valoir et servir ce que de droit.
Pour la Commune, Pour l’UPF64,
Le Maire Le Président
Bernard UTHURRY Pierre LARRAILLET