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unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 16 Convention de prestations de services en matiere d usages numeriques CAPB et LaFibre64 Document publié le Mercredi 1 janvier 2020 Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 16 Convention de prestations de services en matiere d usages numeriques CAPB et LaFibre64)Thèmes du document : Numérique, Démocratie locale et participation citoyenne, Cybersécurité, 1

EXTRAIT DU REGISTRE DES

DELIBERATIONS

DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

SEANCE DU 1ER FEVRIER 2020

OJ N° 016 - Systèmes d'information et Aménagement numérique. Convention de prestations de services en matière d’usages numériques entre la Communauté d’Agglomération Pays Basque et le Syndicat Mixte La Fibre 64.

Date de la convocation : 24 janvier 2020

Nombre de conseillers en exercice : 233

Président de séance : Monsieur Jean-René ETCHEGARAY, Président de la Communauté

d’Agglomération Pays Basque

PRESENTS :

ABBADIE Arnaud, AGUERGARAY Léonie, ALDACOURROU Michel, ALZURI Emmanuel, ANCHORDOQUY Jean-Michel, ANES Pascale, ANGLADE Jean-François, APEÇARENA Jean-Pierre, ARAMENDI Philippe, ARCOUET Serge, ARHANCHIAGUE Jean-Pierre, ARRABIT Bernard, ARROSSAGARAY Pierre, BACHO Sauveur, BARANTHOL Jean-Marc, BARETS Claude, BAUDRY Paul, BEGUE Catherine, BEGUERIE Adrien, BÉHOTÉGUY Maïder, BELLEAU Gabriel, BERARD Marc, BERGÉ Mathieu, BERLAN Simone, BERRA Jean-Michel, BERTHET André (jusqu’à l’OJ N°10), BETBEDER Lucien, BICAIN Jean-Michel, BIDART Jean-Paul, BIDEGAIN Gérard, BIDEGARAY Barthélémy, BISAUTA Martine, BLEUZE Anthony (jusqu’à l’OJ N°17), BONZOM Jean-Marc, BORDES Alexandre, BOSCQ Dominique, BUSSIRON Jean-Yves, BUTORI Nicole, CACHENAUT Bernard, CAMOU Jean-Michel, CAPDEVIELLE Colette (jusqu’à l’OJ N°3 et à compter de l’OJ N°6), CARPENTIER Vincent, CARRERE Bruno, CARRICABURU Jean, CARRICART Pierre, CARRIQUE Renée, CASTAIGNEDE Jocelyne, CASTAING Alain, CASTEL Sophie, CAZALIS Christelle, CHANGALA André, CLAVERIE Peio, CURUTCHARRY Antton, DAGORRET François, DALLEMANE Michel représenté par COHERE Lucien, DARASPE Daniel, DARRASSE Nicole (jusqu’à l’OJ N°3), DE CORAL Odile, DE PAREDES Xavier (jusqu’à l’OJ N°10), DELGUE Lucien, DEQUEKER Valérie (jusqu’à l’OJ N°10), DESTIZON Patrick, DEVEZE Christian, DONAPETRY Jean-Michel, DUBLANC Gilbert, DUBOIS Alain, DURRUTY Sylvie, ECENARRO Kotte, ECHEVERRIA Andrée, ELGOYHEN Monique, ELGUE Martin, ELHORGA-DARGAINS Gaxuxa, ELISSALDE Philippe, ELIZALDE Iker (jusqu’à l’OJ N°4), ERDOZAINCY-ETCHART Christine, ERGUY Chantal, ERNAGA Michel, ESCAPIL- INCHAUSPÉ Philippe, ESMIEU Alain, ETCHART Jean-Louis, ETCHEBERRY Jean-Jacques, ETCHEBER Pierre, ETCHEBEST Michel, ETCHEGARAY Jean-René, ETCHEMENDY Jean, ETCHEMENDY René, ETCHEPARE Philippe, ETCHETO Henri (jusqu’à l’OJ N°13), ETCHEVERRY Pello, EYHARTS Jean-Marie, EYHERABIDE Pierre, FIESCHI Pierre, FONTAINE Arnaud, FOURNIER Jean-Louis, GALANT Jean-Michel représenté par ETCHENIQUE Philippe, GALLOIS Françoise, GARICOITZ Robert, GASTAMBIDE Arño (jusqu’à l’OJ N°21), GETTEN-PORCHE Claudine, GOYHENEIX Joseph, GUILLEMOTONIA Pierre, HACALA Germaine, HAYE Ghislaine (jusqu’à l’OJ N°10), HEUGUEROT Daniel, HIRIGOYEN Roland, IBARRA Michel, IDIART Alphonse, IDIARTEGARAY-PUYOU Jeanne, IHIDOY Sébastien, INCHAUSPÉ Henry, IPUTCHA Jean-Marie, IRASTORZA Didier, IRIART Alain, IRIART Jean-Claude, IRIART Jean-Pierre, IRIGOYEN Jean- François, IRIGOIN Didier, IRIGOIN Jean-Pierre, IRUMÉ Jacques, IRUMÉ Jean-Michel (jusqu’à l’OJ N°8), ITHURRALDE Éric (jusqu’à l’OJ N°8), ITHURRIA Nicole (à compter de l’OJ N°3), JOCOU Pascal, JONCOHALSA Christian, KEHRIG-COTTENÇON Chantal (à compter de l’OJ N°4),

Publié le 13/02/20202

LABORDE-LAVIGNETTE Jean-Baptiste, LACASSAGNE Alain, LACOSTE Xavier, LAFITE Guy (jusqu’à l’OJ N°25), LAFLAQUIERE Jean-Pierre (jusqu’à l’OJ N°10), LAMERENS Jean-Michel, LARRABURU Antton, LARRALDE André, LARRAMENDY Jules, LARRANDA Régine, LARRODE Jean-Pascal, LASSERRE Marie (jusqu’à l’OJ N°10), LAUQUÉ Christine, LESPADE Daniel, LOUGAROT Bernard, LOUSTAUDAUDINE Jean-Jacques (jusqu’à l’OJ N°8), MANDAGARAN Arnaud, MARTIN-DOLHAGARAY Christine, MEYZENC Sylvie (jusqu’à l’OJ N°8), MIALOCQ Marie-José, MILLET-BARBÉ Christian, MINONDO Raymond, MIRANDE Jean-Pierre représenté par ARLA Alain, MONDORGE Guy, NOBLIA Eliane, MOUESCA Colette (à compter de l’OJ N°4 et jusqu’à l’OJ N°10), NEGUELOUART Pascal (jusqu’à l’OJ N°7), NOUSBAUM Pierre-Marie, OÇAFRAIN Gilbert, OÇAFRAIN Michel (à compter de l’OJ N° 4 et jusqu’à l’OJ N°19), OLÇOMENDY Daniel, OLIVE Claude (jusqu’à l’OJ N°10), ORTIZ Laurent, PEYROUTAS Maitena, PONS Yves (jusqu’à l’OJ N°8), POULOU Guy, POYDESSUS Dominique, POYDESSUS Jean-Louis, POYDESSUS Philippe, PREBENDE Jean-Louis, SAINT ESTEVEN Marc représenté par DUFOURCQ Robert (jusqu’à l’OJ N°17), SAN PEDRO Jean, SANPONS Maryse, SANSBERRO Thierry, SERVAIS Florence (jusqu’à l’OJ N°10), SOROSTE Michel (jusqu’à l’OJ N°10), THEBAUD Marie-Ange, THICOIPÉ Michel, TRANCHÉ Frédéric, UGALDE Yves, UHART Michel, UTHURRALT Dominique, VEUNAC Jacques (jusqu’à l’OJ N°10), VEUNAC Michel (jusqu’à l’OJ N°10), VILLENEUVE Arnaud, YBARGARAY Jean- Claude.

ABSENTS OU EXCUSES :

AGUERRE Barthélémy, ALÇUGARAT Christian, BARATE Jean-Michel, BARUCQ Guillaume, BERCAITS Christian, BRAU-BOIRIE Françoise, BURRE-CASSOU Marie-Pierre, CASABONNE Bernard, CHASSERIAUD Patrick, DAVANT Allande, DE LARA Manuel, DELGUE Jean-Pierre, DOYHENART Jean-Jacques, DUHART Agnès, ERREÇARRET Anicet, ESPIAUBE Marie-José, ETCHEMAITE Pierre, ETCHEVERRY Maialen, ETCHEVERRY Michel, GAMOY Roger, GAVILAN Francis, GOMEZ Ruben, GONZALEZ Francis, GUILLEMIN Christian, HARISPE Bertrand, HARRIET Jean-Pierre, HASTOY Jean-Baptiste, HIALLÉ Sylvie, HIRIART Michel, IBARLOZA Iñaki, IDIART Michel, INCHAUSPÉ Beñat, IRIGARAY Bruno, IRIGOYEN Nathalie, LAFITTE Pascal, LAPEYRADE Roger, LASSERRE-DAVID Florence, LATAILLADE Robert, LEIZAGOYEN Sylvie, LEURGORRY Charles, LISSARDY Sandra, MOTSCH Nathalie, NARBAÏS-JAUREGUY Éric, NEYS Philippe, ONDARS Yves, PEILLEN Jean-Marc, PICARD-FELICES Marie, PRAT Jean-Michel, SECALOT Michel, TARDITS Richard, URRUTIAGUER Sauveur, VERNASSIERE Marie-Pierre.

PROCURATIONS :

AGUERRE Barthélémy à APEÇARENA Jean-Pierre, BRAU-BOIRIE Françoise à LACASSAGNE Alain, BURRE-CASSOU Marie-Pierre à HAYE Ghislaine (jusqu’à l’OJ N°10), CAPDEVIELLE Colette à CARPENTIER Vincent (à compter de l’OJ N°4 et jusqu’à l’OJ N°5), CHASSERIAUD Patrick à BLEUZE Anthony (jusqu’à l’OJ N°17), DARRASSE Nicole à BERTHET André (à compter de l’OJ N°4 et jusqu’à l’OJ N°10), DUHART Agnès à ESMIEU Alain, ELIZALDE Iker à GALLOIS Françoise (à compter de l’OJ N°5), ERREÇARRET Anicet à LOUGAROT Bernard, ETCHEMAITE Pierre à ARROSSAGARAY Pierre, ETCHETO Henri à CAPDEVIELLE Colette (à compter de l’OJ N°14), GAVILAN Francis à DE CORAL Odile (à compter de l’OJ N°3), GONZALEZ Francis à ECENARRO Kotte, HAYE Ghislaine à ORTIZ Laurent (à compter de l’OJ N°11), HIALLÉ Sylvie à SERVAIS Florence (jusqu’à l’OJ N°10), HIRIART Michel à HIRIGOYEN Roland, IBARLOZA Iñaki à IDIARTEGAY-PUYOU Jeanne, INCHAUSPÉ Beñat à FIESCHI Pierre, IRUMÉ Jean-Michel à IRUMÉ Jacques (à compter de l’OJ N°9), ITHURRALDE Éric à ERDOZAINCY-ETCHART Christine (à compter de l’OJ N°9), LAFITTE Pascal à ARAMENDI Philippe, LASSERRE-DAVID Florence à VEUNAC Jacques (jusqu’à l’OJ N°10), LATAILLADE Robert à PONS Yves (jusqu’à l’OJ N°8), LEURGORRY Charles à IRIART Jean-Pierre (à compter de l’OJ N°4), LISSARDY Sandra à NOUSBAUM Pierre-Marie, NEGUELOUART Pascal à IHIDOY Sébastien (à compter de l’OJ N°8), OÇAFRAIN Michel à OÇAFRAIN Gilbert (à compter de l’OJ N°20), PEILLEN Jean-Marc à CARRICABURU Jean, PICARD-FELICES Marie à ETCHETO Henri (jusqu’à l’OJ N°13), SECALOT Michel à CARRICART Pierre, SOROSTE Michel à UGALDE Yves (à compter de l’OJ N°11), TARDITS Richard à DE PAREDES Xavier (jusqu’à l’OJ N°10).

Secrétaire de séance :

Modalités de vote : Vote à main levée3

OJ N° 016 - Systèmes d'information et Aménagement numérique. Convention de prestations de services en matière d’usages numériques entre la Communauté d’Agglomération Pays Basque et le Syndicat Mixte La Fibre 64.

Rapporteur : Monsieur Anthony BLEUZE

Mes chers collègues,

Par délibération du 14 avril 2018, le Conseil communautaire a approuvé l’adhésion de la Communauté d’Agglomération Pays Basque au Syndicat mixte ouvert La Fibre 64.

Ce Syndicat porte une double ambition : déployer un réseau Très Haut Débit sur l’ensemble du territoire départemental et développer les usages numériques au service des collectivités territoriales et de leurs usagers.

Au niveau des usages numériques, la mutualisation des moyens et compétences au sein du Syndicat a pour objectif de déployer des services, outils et ressources permettant aux collectivités membres du Syndicat de mener à bien la réalisation de leurs politiques publiques.

La Communauté d’Agglomération Pays Basque a ainsi décidé de faire appel au Syndicat La Fibre 64, par délibération du Conseil communautaire du 13 avril 2019, afin de satisfaire ses besoins propres ou ceux de ses communes membres, pour la réalisation des prestations suivantes :

 Mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGDP)

Accompagnement à la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données par la mise en place d’un délégué à la protection des données mutualisé entre le Syndicat Mixte La Fibre 64 et ses membres : le Syndicat mixte La Fibre 64 est désigné comme délégué à la protection des données de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.

Mise à disposition d’un logiciel pour la gestion de la protection des données (logiciel MADIS)

 Dématérialisation de la commande publique

Mise à disposition d’un profil acheteur sur la plateforme de marchés publics les communes membres de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.  Dématérialisation de l’envoi des actes au contrôle de légalité Mise à disposition d’un tiers de télétransmission des actes et flux dématérialisés pour les communes membres de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.  Open data et application mobile

Mise à disposition d’une plateforme open data (sous-domaine propre à la Communauté d’Agglomération Pays Basque)

Réalisation d’une application mobile issue des données disponibles sur la plateforme open data de la Communauté d’Agglomération Pays Basque. Ce service n’est pas accessible aux communes membres de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.

 Inclusion numérique

La Fibre 64 assure l’ingénierie, coordonne et anime les réseaux locaux d’inclusion numérique mis en place de façon expérimentale en octobre 2017 et déployés depuis octobre 2019 sur le territoire de la Communauté d’Agglomération Pays Basque. Cet accompagnement prévoit notamment le déploiement de pass numériques et des actions de médiation numérique dans les communes membres de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.4

 Webinaires

La Fibre 64 met en place, à partir de 2020, une série de webinaires thématisés accessibles à l’ensemble des élus et agents de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et de ses communes membres

Ces services (hormis l’open data et l’application mobile) sont accessibles aux communes membres de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, via une convention de mutualisation entre la Communauté d’Agglomération Pays Basque et chacune des communes membres qui le souhaite.

Les modalités de reconduction des prestations de services fournies par La Fibre 64 sont précisées dans la convention annexée à la présente délibération.

Celle-ci entrera en vigueur le 1er janvier 2020 ; elle sera conclue pour une durée d’un an, soit jusqu’au 31 décembre 2020. Elle sera ensuite renouvelée annuellement par tacite reconduction sauf si l’une des parties y met un terme à la fin de la durée initiale ou de tout renouvellement en respectant un préavis de deux mois.

À tout moment la présente convention pourra être modifiée par avenant après accord des deux parties.

Conformément aux statuts du Syndicat et aux orientations budgétaires annuelles précisant le coût associé à la mise en œuvre de l’ensemble des services numériques mutualisés, le Département s’engage à prendre en charge 51% du coût de ces services, les 49% restant à la charge des EPCI.

Des appels de fonds seront fait chaque année pour couvrir la partie services numériques.

Vu la délibération du Conseil communautaire de la Communauté d’Agglomération Pays Basque en date du 14 avril 2018, portant adhésion de la Communauté d’Agglomération Pays Basque au Syndicat mixte ouvert La Fibre 64 ;

Vu l’arrêté interpréfectoral n°64-208-05-30-002 du 30 mai 2018 portant création du Syndicat mixte ouvert La Fibre 64 ;

Le Conseil communautaire est invité à :

 approuver la convention de prestation de services en matière d’usages numériques entre le Syndicat mixte La Fibre 64 et la Communauté d’Agglomération Pays Basque annexée à la présente délibération ;

 autoriser Monsieur le Président ou son représentant à la signer, ainsi que tous les actes nécessaires à son application.

ADOPTE A L'UNANIMITE

Fait et délibéré en séance les jours,

mois et an que dessus et le présent

extrait certifié conforme au registre.

Pour le Président et par délégation,

Le Directeur Général des Services,

Damien DUHAMEL.#SIGNATURE#