unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 17 Convention de mutualisation en matiere de services numeriques entre la CAPB et ses cmes membres

Documents similaires

Déliberation - Convention de mutualisation en matieere dusages nu

Déliberation - Convention de mutualisation en matieere dusages nu

unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 17 C

Déliberation - Mutualisation usages numeeriques avec la CAPB

Déliberation - Mutualisation usages numeeriques avec la CAPB

Déliberation - 04 07 2019 010 capb convention mutualisation matie

Déliberation - N 59 SYSTEMES D INFORMATION Convention de mut

Déliberation - N 51 SYSTEMES D INFORMATION Convention de mu

Déliberation - DCM 050619 Convention mutualisation numerique CAPB

unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 16 C

unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 17 Convention de mutualisation en matiere de services numeriques entre la CAPB et ses cmes membres Document publié le Mercredi 1 janvier 2020 Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 17 Convention de mutualisation en matiere de services numeriques entre la CAPB et ses cmes membres)Thèmes du document : Numérique, Données personnelles, Intelligence artificielle et robotique, 1

EXTRAIT DU REGISTRE DES

DELIBERATIONS

DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

SEANCE DU 1ER FEVRIER 2020

OJ N° 017 - Systèmes d'information et Aménagement numérique. Convention de mutualisation en matière de services numériques entre la Communauté d'Agglomération Pays Basque et ses communes membres.

Date de la convocation : 24 janvier 2020

Nombre de conseillers en exercice : 233

Président de séance : Monsieur Jean-René ETCHEGARAY, Président de la Communauté

d’Agglomération Pays Basque

PRESENTS :

ABBADIE Arnaud, AGUERGARAY Léonie, ALDACOURROU Michel, ALZURI Emmanuel, ANCHORDOQUY Jean-Michel, ANES Pascale, ANGLADE Jean-François, APEÇARENA Jean-Pierre, ARAMENDI Philippe, ARCOUET Serge, ARHANCHIAGUE Jean-Pierre, ARRABIT Bernard, ARROSSAGARAY Pierre, BACHO Sauveur, BARANTHOL Jean-Marc, BARETS Claude, BAUDRY Paul, BEGUE Catherine, BEGUERIE Adrien, BÉHOTÉGUY Maïder, BELLEAU Gabriel, BERARD Marc, BERGÉ Mathieu, BERLAN Simone, BERRA Jean-Michel, BERTHET André (jusqu’à l’OJ N°10), BETBEDER Lucien, BICAIN Jean-Michel, BIDART Jean-Paul, BIDEGAIN Gérard, BIDEGARAY Barthélémy, BISAUTA Martine, BLEUZE Anthony (jusqu’à l’OJ N°17), BONZOM Jean-Marc, BORDES Alexandre, BOSCQ Dominique, BUSSIRON Jean-Yves, BUTORI Nicole, CACHENAUT Bernard, CAMOU Jean-Michel, CAPDEVIELLE Colette (jusqu’à l’OJ N°3 et à compter de l’OJ N°6), CARPENTIER Vincent, CARRERE Bruno, CARRICABURU Jean, CARRICART Pierre, CARRIQUE Renée, CASTAIGNEDE Jocelyne, CASTAING Alain, CASTEL Sophie, CAZALIS Christelle, CHANGALA André, CLAVERIE Peio, CURUTCHARRY Antton, DAGORRET François, DALLEMANE Michel représenté par COHERE Lucien, DARASPE Daniel, DARRASSE Nicole (jusqu’à l’OJ N°3), DE CORAL Odile, DE PAREDES Xavier (jusqu’à l’OJ N°10), DELGUE Lucien, DEQUEKER Valérie (jusqu’à l’OJ N°10), DESTIZON Patrick, DEVEZE Christian, DONAPETRY Jean-Michel, DUBLANC Gilbert, DUBOIS Alain, DURRUTY Sylvie, ECENARRO Kotte, ECHEVERRIA Andrée, ELGOYHEN Monique, ELGUE Martin, ELHORGA-DARGAINS Gaxuxa, ELISSALDE Philippe, ELIZALDE Iker (jusqu’à l’OJ N°4), ERDOZAINCY-ETCHART Christine, ERGUY Chantal, ERNAGA Michel, ESCAPIL- INCHAUSPÉ Philippe, ESMIEU Alain, ETCHART Jean-Louis, ETCHEBERRY Jean-Jacques, ETCHEBER Pierre, ETCHEBEST Michel, ETCHEGARAY Jean-René, ETCHEMENDY Jean, ETCHEMENDY René, ETCHEPARE Philippe, ETCHETO Henri (jusqu’à l’OJ N°13), ETCHEVERRY Pello, EYHARTS Jean-Marie, EYHERABIDE Pierre, FIESCHI Pierre, FONTAINE Arnaud, FOURNIER Jean-Louis, GALANT Jean-Michel représenté par ETCHENIQUE Philippe, GALLOIS Françoise, GARICOITZ Robert, GASTAMBIDE Arño (jusqu’à l’OJ N°21), GETTEN-PORCHE Claudine, GOYHENEIX Joseph, GUILLEMOTONIA Pierre, HACALA Germaine, HAYE Ghislaine (jusqu’à l’OJ N°10), HEUGUEROT Daniel, HIRIGOYEN Roland, IBARRA Michel, IDIART Alphonse, IDIARTEGARAY-PUYOU Jeanne, IHIDOY Sébastien, INCHAUSPÉ Henry, IPUTCHA Jean-Marie, IRASTORZA Didier, IRIART Alain, IRIART Jean-Claude, IRIART Jean-Pierre, IRIGOYEN Jean- François, IRIGOIN Didier, IRIGOIN Jean-Pierre, IRUMÉ Jacques, IRUMÉ Jean-Michel (jusqu’à l’OJ N°8), ITHURRALDE Éric (jusqu’à l’OJ N°8), ITHURRIA Nicole (à compter de l’OJ N°3), JOCOU Pascal, JONCOHALSA Christian, KEHRIG-COTTENÇON Chantal (à compter de l’OJ N°4),

Publié le 13/02/20202

LABORDE-LAVIGNETTE Jean-Baptiste, LACASSAGNE Alain, LACOSTE Xavier, LAFITE Guy (jusqu’à l’OJ N°25), LAFLAQUIERE Jean-Pierre (jusqu’à l’OJ N°10), LAMERENS Jean-Michel, LARRABURU Antton, LARRALDE André, LARRAMENDY Jules, LARRANDA Régine, LARRODE Jean-Pascal, LASSERRE Marie (jusqu’à l’OJ N°10), LAUQUÉ Christine, LESPADE Daniel, LOUGAROT Bernard, LOUSTAUDAUDINE Jean-Jacques (jusqu’à l’OJ N°8), MANDAGARAN Arnaud, MARTIN-DOLHAGARAY Christine, MEYZENC Sylvie (jusqu’à l’OJ N°8), MIALOCQ Marie-José, MILLET-BARBÉ Christian, MINONDO Raymond, MIRANDE Jean-Pierre représenté par ARLA Alain, MONDORGE Guy, NOBLIA Eliane, MOUESCA Colette (à compter de l’OJ N°4 et jusqu’à l’OJ N°10), NEGUELOUART Pascal (jusqu’à l’OJ N°7), NOUSBAUM Pierre-Marie, OÇAFRAIN Gilbert, OÇAFRAIN Michel (à compter de l’OJ N° 4 et jusqu’à l’OJ N°19), OLÇOMENDY Daniel, OLIVE Claude (jusqu’à l’OJ N°10), ORTIZ Laurent, PEYROUTAS Maitena, PONS Yves (jusqu’à l’OJ N°8), POULOU Guy, POYDESSUS Dominique, POYDESSUS Jean-Louis, POYDESSUS Philippe, PREBENDE Jean-Louis, SAINT ESTEVEN Marc représenté par DUFOURCQ Robert (jusqu’à l’OJ N°17), SAN PEDRO Jean, SANPONS Maryse, SANSBERRO Thierry, SERVAIS Florence (jusqu’à l’OJ N°10), SOROSTE Michel (jusqu’à l’OJ N°10), THEBAUD Marie-Ange, THICOIPÉ Michel, TRANCHÉ Frédéric, UGALDE Yves, UHART Michel, UTHURRALT Dominique, VEUNAC Jacques (jusqu’à l’OJ N°10), VEUNAC Michel (jusqu’à l’OJ N°10), VILLENEUVE Arnaud, YBARGARAY Jean- Claude.

ABSENTS OU EXCUSES :

AGUERRE Barthélémy, ALÇUGARAT Christian, BARATE Jean-Michel, BARUCQ Guillaume, BERCAITS Christian, BRAU-BOIRIE Françoise, BURRE-CASSOU Marie-Pierre, CASABONNE Bernard, CHASSERIAUD Patrick, DAVANT Allande, DE LARA Manuel, DELGUE Jean-Pierre, DOYHENART Jean-Jacques, DUHART Agnès, ERREÇARRET Anicet, ESPIAUBE Marie-José, ETCHEMAITE Pierre, ETCHEVERRY Maialen, ETCHEVERRY Michel, GAMOY Roger, GAVILAN Francis, GOMEZ Ruben, GONZALEZ Francis, GUILLEMIN Christian, HARISPE Bertrand, HARRIET Jean-Pierre, HASTOY Jean-Baptiste, HIALLÉ Sylvie, HIRIART Michel, IBARLOZA Iñaki, IDIART Michel, INCHAUSPÉ Beñat, IRIGARAY Bruno, IRIGOYEN Nathalie, LAFITTE Pascal, LAPEYRADE Roger, LASSERRE-DAVID Florence, LATAILLADE Robert, LEIZAGOYEN Sylvie, LEURGORRY Charles, LISSARDY Sandra, MOTSCH Nathalie, NARBAÏS-JAUREGUY Éric, NEYS Philippe, ONDARS Yves, PEILLEN Jean-Marc, PICARD-FELICES Marie, PRAT Jean-Michel, SECALOT Michel, TARDITS Richard, URRUTIAGUER Sauveur, VERNASSIERE Marie-Pierre.

PROCURATIONS :

AGUERRE Barthélémy à APEÇARENA Jean-Pierre, BRAU-BOIRIE Françoise à LACASSAGNE Alain, BURRE-CASSOU Marie-Pierre à HAYE Ghislaine (jusqu’à l’OJ N°10), CAPDEVIELLE Colette à CARPENTIER Vincent (à compter de l’OJ N°4 et jusqu’à l’OJ N°5), CHASSERIAUD Patrick à BLEUZE Anthony (jusqu’à l’OJ N°17), DARRASSE Nicole à BERTHET André (à compter de l’OJ N°4 et jusqu’à l’OJ N°10), DUHART Agnès à ESMIEU Alain, ELIZALDE Iker à GALLOIS Françoise (à compter de l’OJ N°5), ERREÇARRET Anicet à LOUGAROT Bernard, ETCHEMAITE Pierre à ARROSSAGARAY Pierre, ETCHETO Henri à CAPDEVIELLE Colette (à compter de l’OJ N°14), GAVILAN Francis à DE CORAL Odile (à compter de l’OJ N°3), GONZALEZ Francis à ECENARRO Kotte, HAYE Ghislaine à ORTIZ Laurent (à compter de l’OJ N°11), HIALLÉ Sylvie à SERVAIS Florence (jusqu’à l’OJ N°10), HIRIART Michel à HIRIGOYEN Roland, IBARLOZA Iñaki à IDIARTEGAY-PUYOU Jeanne, INCHAUSPÉ Beñat à FIESCHI Pierre, IRUMÉ Jean-Michel à IRUMÉ Jacques (à compter de l’OJ N°9), ITHURRALDE Éric à ERDOZAINCY-ETCHART Christine (à compter de l’OJ N°9), LAFITTE Pascal à ARAMENDI Philippe, LASSERRE-DAVID Florence à VEUNAC Jacques (jusqu’à l’OJ N°10), LATAILLADE Robert à PONS Yves (jusqu’à l’OJ N°8), LEURGORRY Charles à IRIART Jean-Pierre (à compter de l’OJ N°4), LISSARDY Sandra à NOUSBAUM Pierre-Marie, NEGUELOUART Pascal à IHIDOY Sébastien (à compter de l’OJ N°8), OÇAFRAIN Michel à OÇAFRAIN Gilbert (à compter de l’OJ N°20), PEILLEN Jean-Marc à CARRICABURU Jean, PICARD-FELICES Marie à ETCHETO Henri (jusqu’à l’OJ N°13), SECALOT Michel à CARRICART Pierre, SOROSTE Michel à UGALDE Yves (à compter de l’OJ N°11), TARDITS Richard à DE PAREDES Xavier (jusqu’à l’OJ N°10).

Secrétaire de séance : LARRALDE André

Modalités de vote : Vote à main levée3

OJ N° 017 - Systèmes d'information et Aménagement numérique. Convention de mutualisation en matière de services numériques entre la Communauté d'Agglomération Pays Basque et ses communes membres.

Rapporteur : Monsieur Anthony BLEUZE

Mes chers collègues,

Par déliberation du 1er février 2020, le Conseil communautaire de la Communauté d’Agglomération Pays Basque a adopté la convention de prestations de service en matière d’usages numériques avec le Syndicat mixte La Fibre 64.

Ce champ de coopération est ouvert aux communes membres de la Communauté d’Agglomération qui le souhaitent, pour réalisation des prestations suivantes :

 Mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGDP)

Accompagnement à la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données par la mise en place d’un délégué à la protection des données mutualisé entre le Syndicat Mixte La Fibre 64 et la Communauté d’Agglomération Pays Basque : le Syndicat Mixte La Fibre 64 est désigné comme délégué à la protection des données de la commune.

Mise à disposition d’un logiciel pour la gestion de la protection des données (logiciel MADIS).

 Dématérialisation de la commande publique

Mise à disposition d’un profil acheteur sur la plateforme de marchés publics AMPA.

 Dématérialisation de l’envoi des actes au contrôle de légalité

Mise à disposition d’un tiers de télétransmission des actes et flux dématérialisés.

 Inclusion numérique

Cet accompagnement prévoit notamment l’ingénierie, la coordination et l’animation des réseaux locaux d’inclusion numérique ; ces réseaux locaux d’inclusion numérique sont constitués par l’ensemble des partenaires travaillant en faveur de l’inclusion numérique : opérateurs de l’Etat (CAF, Pôle Emploi, CPAM, MSA), action sociale départementale, CIAS Pays Basque, cyberbases, associations, Missions Locales, Maisons France Services notamment ; ils contribuent à identifier les lieux d’accueil des publics en difficulté avec le numérique, à orienter les publics, à définir les rôles de chacun des membres du réseau (détection, orientation, formation, assistance), à faire émerger des projets d’action collective en faveur des aidants et des publics ; à titre d’exemple, des ateliers multi-opérateurs (CAF, CPAM, Pôle Emploi) à destination des aidants professionnels se tiendront au 1er trimestre 2020 à Saint-Palais et Bayonne;

Une cartographie des lieux et services d’inclusion numérique sur le territoire ;

Un site ressources pour tous les aidants ;

Le déploiement de pass numériques (dispositif permettant aux habitants d’acquérir des compétences de base sur le numérique) acquis par La Fibre 64 ;4

Des actions de médiation numérique dans les communes membres de la Communauté d’Agglomération Pays Basque en coordination avec le réseau des Maisons France Services du territoire ; actions portées en propre par La Fibre 64 via son médiateur numérique ou actions portées par les partenaires de La Fibre 64 (GRETA Sud Aquitaine, Mon Assistant numérique, Mission Locale Pays Basque par exemple).

 Webinaires

La Fibre 64 met en place, à partir de 2020, une série de webinaires thématisés accessibles à l’ensemble des élus et agents de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et de ses communes membres ; l’objectif poursuivi est de sensibiliser, informer, acculturer les élus et techniciens des collectivités en proposant un programme de webinaires sur les sujets numériques en lien, notamment, avec les activités de La Fibre 64. A titre d’exemple, les sujets suivants pourront être traités : intelligence artificielle, open data, big data, cloud, identité numérique.

Ces services sont accessibles aux communes membres, via une convention annuelle,

renouvelable annuellement par tacite reconduction, dont le projet est annexé à la présente

délibération.

Ces services s’incrivent dans le cadre de la compétence facultative « ingénierie communautaire aux territoires, developpement urbain et rural » de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.

Le Conseil communautaitre est invité à :

 approuver le projet de convention de mutualisation en matière d’usages numériques entre la Communauté d’Agglomération Pays Basque et les communes membres, tel qu’annexé à la présente délibération ;

 autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer cette convention, autant de fois que nécessaire.

ADOPTE A L'UNANIMITE

Fait et délibéré en séance les jours,

mois et an que dessus et le présent

extrait certifié conforme au registre.

Pour le Président et par délégation,

Le Directeur Général des Services,

Damien DUHAMEL.

#SIGNATURE#