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unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 2013 B105 Document publié le Jeudi 7 mars 2013 Lien du pdf (unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 2013 B105)Thèmes du document : Aménagement du territoire, Culture et patrimoine, Mode, textile et habillement, communauté du

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ACTE RENDU EXECUTOIRE z PA Y S D PAR APPLICATION DES = À FORMALITES DE TELE- communauté du TRANSMISSION AU Liberté « Égalité « Fraternité EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS

PREFECTURE DES BOUCHES-DU-RHONE SEANCE DU 7 MARS 2013

PRESIDENCE DE MONSIEUR GERARD BRAMOULLE

2013_B105

OBJET : Promotion du territoire - Achat de Prestations de communication dans le cadre du salon des

Journées des plantes d'Albertas

Le 7 mars 2013, le Bureau de la Communauté d'Agglomération du Pays d'Aix s'est réuni en session ordinaire à la Salle polyvalente de Saint-

Marc-Jaumegarde, sur la convocation qui lui a été adressée par Madame le Président de la Communauté d'Agglomération le 1% mars 2013,

conformément à l'article L.5211-1 du Code général des collectivités territoriales

Etaient Présents :

AMIEL Michel, vice-président, Les Pennes-Mirabeau — BARRET Guy, vice-président, Coudoux — BONFILLON Jean, vice-président, Fuveau —

BOULAN Michel, vice-président, Châteauneuf-le-Rouge — BOYER Michel, vice-président, Simiane-Collongue — BRAMOULLE Gérard, vice-

président, Aix-en-Provence — BRUNET Danièle, membre du bureau, Aix-en-Provence — BUCCI Dominique, vice-président, Les Pennes-Mirabeau

- BUCKI facques, vice-président, Lambesc — BURLE Christian, vice-président, Peynier — CANAL Jean-Louis, vice-président, Rousset — CHARDON

Robert, vice-président, Venelles — CHORRO Jean, vice-président, Aix-en-Provence — CRISTIANI Georges, vice-président, Mimet — DAGORNE

Robert, vice-président, Eguilles — DELOCHE Gérard, vice-président, Aix-en-Provence — DUFOUR Jean-Pierre, vice-président, Saint-Estève-Janson

— DUPERREY Lucien, vice-président, Saint-Antonin-sur-Bayon — FERAUD Jean-Claude, vice-président, Tréts — GACHON Loïc, vice-président,

Vitrolles - GARCON jacques, membre du bureau, Aix-en-Provence — GERACI Gérard, vice-président, Aix-en-Provence — GERARD Jacky, vice-

président, Saint-Cannat — GROSSI Jean-Christophe, membre du bureau, Aix-en-Provence — JOISSAINS Sophie, vice-président, Aix-en-Provence —

JOUVE Mireille, vice-président, Meyrargues — LAFON Henri, membre du bureau, Pertuis — LAGIER Robert, vice-président, Mevreuil —

LARNAUDIE Patricia, membre du bureau, Aix-en-Provence — LOUIT Christian, vice-président, Aix-en-Provence — MANCEL Joël, vice-président,

Beaurecueil - MARTIN Régis, vice-président, Saint-Marc-Jaumegarde — MARTIN Richard, vice-président, Cabriès — MORBELLI Pascale, membre

du bureau, Vitrolles — PELLENC Roger, vice-président, Pertuis, PERRIN Jean-Claude, vice-président, Bouc-Bel-Air — PERRIN Jean-Marc, membre

du bureau, Aix-en-Provence - PIERRON Liliane, membre du bureau, Aix-en-Provence — PIN Jacky, vice-président, Rognes — PIZOT Roger, vice-

président, Saint-Paul-lez-Durance - RIVET-JOLIN Catherine, vice-président, Aix-en-Provence — SANGLINE Bruno, membre du bureau, Bouc-Bel-

Air - SICARD-DESNUELLES Marie-Pierre, membre du bureau, Aix-en-Provence — SEISSA Monique, membre du bureau, Les Pennes-Mirabeau —

TAULAN Francis, membre du bureau, Aix-en-Provence — VILLEVIEILLE Robert, vice-président, La Roque d’Anthéron.

Excusé{e}s avec pouvoir :

JOISSAINS-MASINI Maryse, président donne pouvoir à BRAMOULLE Gérard - BENNOUR Dahbia, membre du bureau, Aix-en-Provence, donne

pouvoir à GARCON Jacques — DI CARO Sylvaine, membre du bureau, Aix-en-Provence donne pouvoir à TAULAN Francis — FOUQUET Robert,

membre du bureau, Aix-en-Provence donne pouvoir à PIERRON Liliane - GALLESE Alexandre, vice-président, Aix-en-Provence, donne pouvoir à

SICARD-DESNUELLES Marie Pierre - PAOLI Stéphane, membre du bureau, Aix-en-Provence, donne pouvoir à DELOCHE Gérard — SUSINI Jules,

vice-président, Aix-en-Provence donne pouvoir à Christian LOUIT- FILIPPI Claude, vice-président, Ventabren donne pouvoir à Robert DAGORNE.

Excusé({e}s :

ALBERT Guy, vice-président, Jouques- CHARRIN Philippe, vice-président, Vauvenargues - CIOT Jean-David, vice-président, Le Puy-Sainte-

Réparade - GUINIERI Frédéric, vice-président, Puyloubier - LEGIER Michel, vice-président, Le Tholonet - LONG Danielle, vice-président,

Peyrolles-en-Provence - MONDOLONI Jean-Claude, membre du bureau, Vitrolles .

Georges CRISFIANI donne lecture du rapport ci-joint,

Accusé de réception en préfecture

013-241300276-20130307-2013_B105-DE

Date de télétransmission : 13/03/2013

Date de réception préfecture : 13/03/2013communauté du

PAYS D'AIX 04 05 Direction Générale des Services Direction de la Communication et de l'Information DV

Rapporteur : Georges CRISTIANI

Thématique : Promotion du territoire

Objet: Achats de prestations de communication dans le cadre du salon des

Journées des Plantes d’Albertas.

Décision du Bureau

es

Mes Chers Coflègues,

H est proposé l'achat de prestations de communication à la SARE Les Jardins

d’Albertas au titre de l’article 28 du code des marchés publics à l’occasion des

« Journées des Plantes d’Albertas », pour un montant de 20 000 € HT.

Exposé des motifs :

La 21°" édition des « journées des plantes d’Albertas » se déroulera à Bouc-Bel-Air

les 24, 25 et 26 mai 2013. La Communauté du Pays d’Aix est partenaire privilégié de

cette manifestation depuis 2006.

Avec 18 000 visiteurs pour l’édition 2012 et cent cinquante pépiniéristes et artisans,

ce rendez-vous des amateurs de plantes rares et méditerranéennes est aujourd’hui

un puissant vecteur d'image dans le Pays d'Aix.

Les Journées des plantes d'Albertas sont aujourd'hui la manifestation de référence

dans le Sud de la France et le rendez-vous annuel sur le territoire du Pays d'Aix des

jardins de qualité et d’exception.

04_05_ DIRCOM_b070313 -1-C’est aussi l’occasion de découvertes et de balades dans une ambiance conviviale et

familiale au cœur d’un jardin classé monument historique avec ses animations

poétiques et musicales.

En cinq ans le nombre de visiteurs est passé de 12000 à 18 000, soit une

progression de 50%.

Un sondage auprès de 400 visiteurs a permis de mettre en avant les points suivants :

+ 97% des visiteurs se déclarent satisfaits voire très satisfaits ;

+ Plus de la moitié des visiteurs sont déjà venus au moins une fois aux

journées des plantes.

Ces résultats confirment la volonté pour la CPA d’être présente et visible en tant que

partenaire principal, par la mise en place notamment d’un stand de 50 m2 sous

tente, à l'entrée principale du salon.

Cet emplacement de premier choix permettra à notre institution d'apporter et de

soutenir auprès des partenaires officiels et des médias sa stratégie de

communication autour de la qualité de vie dans le Pays d’Aix et ses actions dans le

domaine du développement durable.

La SARL « Les Jardins d'Albertas » devra également mettre en place l’organisation

nécessaire pour atteindre les niveaux de qualité requis par le marché, à savoir :

- Présence du logo et du nom de la CPA, positionnée en tant que partenaire

officiel sur les affiches, les insertions presse, les programmes, le site Internet de

l'événement, les communiqués de presse ainsi que le dossier de presse, avec

mention du titre « Partenaire principal » et un dimensionnement du logo supérieur

à celui des autres partenaires officiels et des médias.

- Mettre à disposition vingt badges d’accès officiel, comprenant l'accès pour la

durée de l'évènement et au cocktail du vendredi 24 mai, aux dîners champêtres des

vendredi 24 et samedi 25 mai 2013. Mille invitations sont prévues à une journée au

choix, valables pour deux personnes.

04_05_DIRCOM,_b070313 -2-Visas :

VU l'exposé des motifs ;

VU le code général des collectivités territoriales ;

VU le code des marchés publics et notamment son article 28 ;

VU la délibération n° 2009 _A143 du Conseil Communautaire du 29 juillet 2009

déléguant une partie des attributions du Conseil au Bureau, et notamment de

prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le

règlement des marchés de travaux, de fournitures et de services ;

VU l'avis de la Commission Promotion du Territoire en date du 27 février 2013 ;

Dispositif :

Au vu de ce qui précède, je vous demande, Mes Chers Collègues, de bien vouloir :

> APPROUVER |’ achat de ces prestations d’un montant de 20 000 € H.T à la

SARL « Les Jardins d’Albertas » par voie de marché public répondant aux

conditions de l’article 35 11 8° en raison des droits d’exclusivité détenus par la

société ;

>» AUTORISER Madame le Président à signer tous les documents afférents à

l’exécution de la présente délibération et notamment les documents

contractuels liés à ce marché.

> DIRE que la dépense correspondante sera imputée au budget de la Direction

de la Communication, Nature 611, Fonction 023 qui dispose des crédits

suffisants ;

04_05_DIRCOM_b070313 -3-2013_B105

OBJET : Promotion du territoire - Achat de Prestations de communication dans le cadre du salon des

Journées des plantes d'Albertas

VU la délibération n° 2009-A143 du 29 juillet 2009 portant délégation d’attributions au Bureau ;

Après en avoir délibéré, le Bureau de la Communauté du Pays d'Aix adopte à l’unanimité le rapport qui précède et le

transforme en délibération. -

Le Président de la C6

Maryse/JOIS$

juté du P uté u Paysd

VIA SHNT

12 MARS 2013