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unknown - PJ16bis Charte utilisation Espace culturel Les Coureaux tampon
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Larmor-Plage.
Lien du pdf (unknown - PJ16bis Charte utilisation Espace culturel Les Coureaux tampon)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Consommateurs, Assurance,
ESPACE CULTUREL LES COUREAUX
Charte d’utilisation
La présente charte définit les conditions d’accueil des différentes manifestations, d’ordre culturel et artistique, accueillies au sein de l’Espace culturel Les Coureaux de la ville de Larmor-Plage, de même que les critères de sélection au regard des objectifs suivants :
• la promotion des artistes amateurs et professionnels (arts plastiques, arts visuels, spectacle
vivant, musique….)
• la sensibilisation des habitants à une culture plurielle, pluridisciplinaire et accessible à tous.tes
• le développement culturel de la ville
• le développement du rayonnement culturel et de l’attractivité de la ville par le jeu de partenariats
avec des artistes et des structures culturelles reconnus.
L’Espace culturel Les Coureaux pourra également accueillir les cérémonies et/ou autres manifestations
portées par la ville de Larmor-Plage.
Pour la mise à disposition, à titre gracieux, de l’Espace culturel Les Coureaux, aux artistes et/ou associations
pour l’organisation de manifestations artistiques, et de tous les services qui en découlent, il est convenu ce
qui suit :
Article 1 - Objet de la charte
Cette charte définit de manière précise les règles et modalités d’utilisation de l’Espace culturel Les
Coureaux. Elle fixe les conditions d’un partenariat engagé entre la collectivité et ses partenaires, qui seront
confirmées par la signature d’une convention. Elle s’impose dans la totalité de ses dispositions à tout
porteur de projet.
Article 2 - Critères de sélection des manifestations accueillies
Les projets doivent être adressés au service Culture de la ville.
Les projets sont examinés et validés sur les critères suivants :
• intérêt artistique du projet (qualité, originalité, créativité, thème…)
• en lien avec le projet artistique et culturel de la ville (spectacles sous toutes les formes,
projections et conférences, expositions mais aussi lieu de résidence pour les comédiens,
musiciens…
• faisabilité technique du projet et adaptation au lieu
• déclinaisons possibles en termes d’actions culturelles ou de rendez-vous culturels autour de la
manifestation au sein des Coureaux mais aussi « hors les murs » (dans les écoles, au centre de
loisirs, dans les maisons de retraite, espace public…)
• manifestations ouvertes au public
• manifestations gratuites ou payantes. Article 3 - Durée et modalités d’ouverture au public
Pour les expositions organisées à l’Espace culturel Les Coureaux :
• Saisonnalité : 1er avril – 31 octobre
• la durée est au minimum de 4 semaines
• les horaires d’ouverture au public sont fixées en collaboration avec le service Culture. En fonction
des projets, L’Espace culturel Les Coureaux est ouvert le dimanche ainsi que les jours fériés.
• en fonction du portage de l’exposition, les permanences d’accueil du public sont assurées par
l’exposant ou son représentant, le partenaire ou un agent municipal.
• aucune œuvre ne peut quitter l’exposition avant la fin de celle-ci sauf en cas de situation
exceptionnelle (détérioration) ou prévue sur la convention de partenariat
• les prix de vente ne peuvent pas être affichés mais mis à disposition des visiteurs à l’accueil
• les œuvres réservées ou vendues doivent restées en place jusqu’à la fin de l’exposition
• si vente d’œuvres exposées, les transactions financières entre artistes et clients doivent se faire
en dehors de l’espace d’exposition (hall d’entrée des Coureaux par exemple)
• la mise en place d’un corner « boutique » adossé à l’accueil (vente de catalogue ou de livret,
petits tirages d’art…. en lien direct avec l’exposition) est autorisé
Pour les autres manifestations (spectacles, conférences, projections…) organisées à l’Espace culturel Les
Coureaux :
• saisonnalité : 1er novembre – 31 mars
• les dates et horaires sont fixées en collaboration avec le service Culture
• l’accueil du public est assuré par l’organisateur et/ou son représentant
• 1 convention par acteur mais le partenariat peut englober plusieurs actions en fonction des
projets.
Article 4 - Mise en œuvre technique
Une fiche technique de l’Espace culturel Les Coureaux ainsi qu’une liste détaillée du matériel présent et
autorisé est mise à disposition des utilisateurs du lieu.
Présence d’un agent municipal (service logistique ou Culture) pour expliquer le fonctionnement et préciser
les modalités d’utilisation du matériel.
Pour les expositions :
• le transport, le montage et le démontage de l’exposition sont intégralement réalisés par
l’exposant sous sa responsabilité. Il procédera lui-même à la mise en place de ses œuvres ainsi qu’à
leur enlèvement
Le service Culture se réserve un droit de regard sur l’accrochage des œuvres afin que les attentes
en termes de qualité artistique de l’exposition soient respectées
• les exposants s’engagent à ne pas abîmer ni les murs d’accroche ni les supports (panneaux,
soclages, vitrines…) mis à disposition. Article 5 – Communication
La collectivité supervise la communication de la programmation, en collaboration avec les partenaires et
porteurs de projets qui devront fournir des visuels de très bonne qualité (résolution de l’image : 300 DPI) et
un texte de présentation.
Les engagements des parties prenantes concernant :
les frais conception, d’impression et de diffusion des différents supports (affiches, flyers…)
les relations presse
le vernissage
seront précisés dans une convention de partenariat ou de mise à disposition.
Le logo de la collectivité doit impérativement figurer sur tout document relatif à la manifestation.
Article 6 – Actions culturelles
Des activités de sensibilisation (ateliers, rencontres, visites guidées…) pourront être organisées dans le
cadre de la manifestation dans ou « hors les murs ».
Ces activités devront être élaborées en amont de la manifestation, dans le cadre d’une collaboration entre
le service Culture et le partenaire, et répondre à des objectifs artistiques et pédagogiques sur lesquels les
deux parties se seront mises d’accord.
Article 7 – Assurance
L’équipement et le matériel sont sous la responsabilité de l’utilisateur et devront être rendus en l’état
initial.
Une attestation d’assurance Responsabilité Civile Organisateur est à fournir en même temps que la
convention. Elle doit couvrir les risques encourus durant la manifestation, notamment pour tous
dommages corporels, matériels et immatériels causés aux tiers, ainsi que pour tous dommages causés aux
biens confiés
Tout élément manquant ou toute dégradation sera facturé au contractant au coût du remplacement à
neuf.
Le Maire dégage toute responsabilité concernant incidents et accidents pouvant survenir pendant la durée
de la mise à disposition.
Pour les expositions, qui font l’objet d’une simple mise à disposition des locaux, l’assurance des œuvres est
à la charge de l’exposant. Pour celles bénéficiant d’un partenariat avec la ville, l’ensemble des
œuvres/objets exposés sont couverts par l’assurance de la ville après transmission de la valeur d’assurance
et d’une liste détaillée des œuvres/objets au service Culture.
Article 8 – Annulation
La Collectivité et le partenaire pourront annuler la manifestation prévue, sans indemnité de part ni d’autre, sous réserve d’un préavis de 4 mois donné par courrier simple.