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Déliberation - 054 du 15 07 24 ANNEXES Plan de sauvegarde des collections ANNEXES 1 A 4
Document publié le Lundi 15 juillet 2024 par la commune de Dole.
Lien du pdf (Déliberation - 054 du 15 07 24 ANNEXES Plan de sauvegarde des collections ANNEXES 1 A 4)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Mode, textile et habillement, Tourisme,
Pression |"
1 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024ELLES ©
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Lieu d’évacuation externe 1 :
Mairie de Dole
Lieu d’évacuation externe 2 :
Musée des Beaux-Arts
Médiathèque de
l’Hôtel-Dieu
2 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Zone 1
Zone 2
Zone 3
Zone 4
Zone concernée par le plan de sauvegarde
Zone 1 : magasins
- Niveau 1: salle Persan / magasin de proximité
- Niveau 2 : Réserves 2.0 , 2.1, 2.2 et 2.3
- Niveau 3 : Réserve 3
- Niveau 4 : Réserve 4 (Archives municipales) et 4.1
Zone 2 :
- Niveau 1 : Salle des imprimés, salle du Trésor,
Cabinet iconographique
- Mezzanine niveau 1 : Salle des Imprimés
3 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Mode d’emploi :
Dans le présent document, les magasins sont classés par étage puis par ordre de priorité (du plus prioritaire au moins prioritaire).
Priorité d’évacuation par étage :
Etage 1 => prioritaire
Etage 2 => prioritaire
Etage 3 => Non prioritaire
Etage 4 => Modérément prioritaire.
Les 3 ensembles les plus prioritaires :
Priorité 1 = Archives Municipales Anciennes = Etage 2 => voir page 13
Priorité 2 = Salle du Trésor = Etage 1 => voir page 6
Priorité 3 = Cabinet Iconographique = Etage 1 => voir page 7
4 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024es
FE
É
1er étage
Chapelle XVII°
Cabinet iconographique
Salle des manuscrits
Salle des imprimés +
mezzanine
Salle Persan
Salle Pallu
Magasin de proximité
Priorité 1
Priorité 2
Priorité 3
Zone de
repli/traitement
Matériel
d’intervention
(caisse couvercle
vert)
Salle Lettres
Accès rue de l’Hôtel-Dieu
5 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024HS
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+
1er étage : Salle des manuscrits
4
3
2 1
9
Consignes :
- Accès avec une clé spécifique accessible dans la boîte
à clés (niveau 3 => voir p. 16)
• Etagères murales en bois, sous vitrine à clef –
BRISER LES VITRES
• Evacuer les étagères de gauche à droite (1 à 11), et
du haut vers le bas, puis les objets
• Accès direct sur la coursive (double porte, dont une
blindée)
7
6
5
8 10 11
6 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024sd
rss
ne
1er étage : Cabinet iconographique
Consignes :
Evacuer en priorité :
1) les boîtes posées sur les
meubles
2) Les étagères, du haut vers
le bas.
Protéger les meubles à plans
avec des bâches.
Accès direct par la salle du
Trésor.
Sortie Salle du
Trésor
7 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Mezzanine sur 1er étage : Salle des imprimés (mezzanine)
Consignes :
Dans la salle, évacuer en priorité
la mezzanine.
Pour les documents de priorité
1, évacuer selon l’ordre signalé
sur le plan et du haut vers le bas.
Accès : salle des imprimés,
escalier montant sur la
mezzanine
1
2
3
4
5 6 7 8
9
8 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/20241°" étage
1er étage : Salle des imprimés (salle basse)
Consignes
- Dans la pièce, évacuer en priorité la
mezzanine (voir page 7)
- Evacuer en priorité les ouvrages en
boîte (signalés sur le plan par une
pastille)
- Evacuer les étagères du haut vers
le bas.
Accès :
- Salle Pallu (porte blindée)
- Salle du Trésor (porte blindée)
Salle Pallu
Salle du
Trésor
9 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/20241er étage : Magasin de proximité
Consignes :
Dans la salle, évacuer en
priorité:
- Les registres de délibérations
- L’état-civil et les périodiques.
Le matériel est stocké dans le
local
Accès :
- Salle Persan
Matériel
traitement
10 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024v
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1er étage : Salle Pallu
Tableau
11 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024TES. HU
Birémrns
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Services Techniques
PA Batiment
VBo do Dods - Hiol de lo - Fiac £0 l'Euroce - EF 89 - 33103 DOLE Codax [] dass 5 Æ ï EL 7e | berAoss Tectriques - Carre Tacsrique Murkdion - 3 For Macadonio Neëori - 32109 CA A £ | CA KR Tel : 0384.78.70.70 - Fox : 02.84.78.78,84 - Ernol : elados-toctniques dos 009 HP dé à EN] TX
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Niveau 2
Réserve 2.0
Salle des imprimés
(mezzanine)
accessible par le
niveau 1
Réserve 2.1
Réserve 2.3
Réserve 2.2
Stockage matériel
12 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024MEDIATHEQUE
mi
EA
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Niveau 2: Réserve 2.0
Compactus
Consignes d’évacuation :
- Evacuer en priorité les Archives Municipales anciennes (1) puis les fonds privés
en commençant par le fonds Pasteur Valéry Radot (étagères côté mur ) puis les étagères côté compactus.
- Evacuer ensuite les collections 18e
- Si l’évacuation n’est pas possible, bâcher le reste des collections.
- Le matériel est stocké dans le local devant l’ascenceur
Travée fixe
1
Précaution d’emploi pour les
compactus :
- Les étagères se déplacent grâce à la
manivelle
- Evacuer les collections du haut vers le
bas. 2
3
13 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024=
=
=
4
Niveau 2 : Réserve 2.2
Fonds imprimé TG 17e
Fonds imprimé TG 18e
Fonds imprimé TG 19e
Collections (BMC)
Consignes :
- Evacuer en priorité les collections 17e, puis les collections 18e et ensuite 19e - Pièce aveugle, évacuer en descendant l’escalier
- Evacuer les collections du haut vers le bas.
14 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/20241 5
Services Techniques | | j à Ë
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MEDIATHEQUE BE F ue DU DE RREETS) 7 x
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Niveau 2: Réserve 2.1
Consignes :
- Evacuer en priorité l’herbier en ouvrant les tiroirs et en empilant
les feuillets dans une caisse
- Bâcher le reste des collections
15 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024MEDIATHEQUE
Niveau 2 : Réserve 2.3
Consignes :
Bâcher les collections
16 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Aimer de rare ton
LL LS
Niveau 3
Réserve 3.0
Boîte à clés
17 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024ALL"
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Niveau 3: Réserve 3.0
Compactus Travée fixe
Fonds Lecture publique
Consignes :
Evacuer en priorité les périodiques, dans l’ordre indiqué sur le plan (flèche bleue). Pour chaque étagère, procéder du haut vers le bas.
18 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024tel Sting
ms)
Combles – niveau 4)
Réserve 4.0
Réserve 4.1
Réserve 4.2
Magasin
lecture
publique
19 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Combles/niveau 4 : Réserve 4.0 Consignes : - Evacuer les documents par ordre de priorité : Priorité 1, priorité 2 et priorité 3
- Le matériel est stocké dans le local près de l’escalier.
- Pour les étagères, procéder du haut vers le bas.
20 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024D
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Combles/niveau 4 : Réserve 4.1
Consignes :
- Evacuer la boîte métallique posée
sur les étagères
- Bâcher le reste des collections
21 Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024cher les cases)
CONSTAT DE SINISTRE
Identification du lieu :
Etage
Magasin
Travée
Cotes ……………………………………… à ……………………………………………….
Identification du sinistre
Nature : ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………
Nombre de photographies prises :
Intervention (cocher les cases)
Alerter le responsable/coordinateur
Prendre des photos
Evacuation des documents : oui non
Si oui, dans quel lieu ? (salle Persan/salle Lettres/ Musée/Hôtel de Ville)
Protection des documents non évacués sur place
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024©
PARTIE À LAISSER EN MAGASIN
Nombre de documents : ………………………………………………………………
Support :……………………………………………………………………………… …………
Relié : oui non
Cotes :…………………………………………. à ……………………………………
PARTIE À COLLER SUR LA CAISSE DE TRANSPORT
Nombre de documents : ………………………………………………………………
Support :……………………………………………………………………………… …………
Relié : oui non
Cotes :…………………………………………. à …………………………………
PARTIE À LAISSER AVEC L’ENSEMBLE DE DOCUMENTS
Nombre de documents : ………………………………………………………………
Support :……………………………………………………………………………… …………
Relié : oui non
Cotes :…………………………………………. à ………………………………… Accusé de réception en préfecture 039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Site François-Mitterrand - atelier de restauration – rédacteur : Anne Quensière – sept. 2007 1
QUAND
La zone doit être sécurisée
L’évacuation des documents a lieu souvent dans des conditions difficiles : humidité, froid, absence d’ascenseur. Il faut donc s’assurer que les personnels qui vont procéder à l’évacuation soient correctement équipés : tabliers en plastique, bottes, gants, masques.
L’évacuation doit être rapide (au bout de 48h00, les moisissures se développent) mais doit se faire sans précipitation pour causer le moins possible de dommages supplémentaires.
COMMENT
- Isoler avec des bâches plastiques les collections du même local qui ne sont pas directement touchées ; leur évacuation sera nécessaire après l’évacuation des documents sinistrés car il ne faut pas les laisser séjourner dans une atmosphère humide.
- Commencer par ramasser les documents tombés des rayonnages et/ou baignant dans l’eau. - Vider les étagères en commençant par le haut.
- Placer les documents selon ces trois filières dans des caisses en plastique ajourées et munies de poignées
- Ne pas sortir les documents de leur conditionnement qui, même mouillé, les protège. D’autre part, rappelons que c’est sur le conditionnement qu’est inscrite la cote et que cela constitue le principal moyen d’identification de l’ouvrage.
- Si les escaliers sont nombreux, on évacue en organisant une chaîne.
Distinguer et séparer les documents en trois filières : mouillés, humides et secs.
L’évacuation des
documents papier
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Site François-Mitterrand - atelier de restauration – rédacteur : Anne Quensière – sept. 2007 2
En pratique : les livres
Dans les caisses, les documents doivent être placés sur le dos pour éviter les déformations et sur une seule rangée, de façon à ne jamais alourdir les caisses afin de préserver la santé physique des agents.
Documents humides
• Les documents humides présentent des traces de mouillures sur les tranches et les pages mais il n’y a pas d’écoulement
• Seule la reliure est éclaboussée
• En touchant le document, on sent l’humidité
• Le papier reste manipulable
Les documents humides sont placés dans les caisses et séparés entre eux par des buvards.
Documents mouillés
• Les documents ruissellent quand on les prend
• Les pages adhèrent entre elles
• Ils sont plus lourds qu’à l’ordinaire
Les documents mouillés sont particulièrement fragiles et doivent être manipulés avec soin. Il ne faut pas chercher à ouvrir les volumes, ni à les presser pour faire sortir l’eau. On ne cherchera pas non plus à séparer des volumes ou des feuillets collés entre eux.
Les documents mouillés sont placés dans des sacs en plastique de type congélation (voir fiche pratique)
Buvard
L’évacuation des
documents papier
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024< = 2 E = œæ © à
Position B
Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Site François-Mitterrand - atelier de restauration – rédacteur : Anne Quensière – sept. 2007 3
Les documents en feuille ou brochures peu épaisses ( périodiques, journaux, pièces, livrets, …)
Les documents en feuilles doivent être transportés sur un support rigide de taille adaptée (par exemple des plaques en polypropylène) sinon ils risquent de se déchirer. On pourra les empiler en veillant à ce qu’ils soient séparés par un buvard s’ils sont humides ou emballés dans un sac de congélation s’ils sont mouillés.
RECOMMANDATIONS
La manutention des caisses est éprouvante, c’est pourquoi il convient :
- de faire tourner les équipes régulièrement
- de préserver son dos en respectant quelques principes : se placer au plus près de la caisse et positionner ses pieds de façon à l’encadrer, s’abaisser jambes fléchies – dos droit et enfin maintenir la caisse au plus près de soi (chaque centimètre d’écart multiplie la charge supportée par le dos)
Documents secs
• Aucune trace d’humidité sur les documents
• Pas d’éclaboussure
• Aucune trace sur la tablette de rangement
Les documents secs doivent être évacués pour ne pas les laisser séjourner dans une atmosphère humide.
L’évacuation des
documents papier
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Site François-Mitterrand - atelier de restauration – rédacteur : Anne Quensière – sept. 2007 4
PRISE EN CHARGE – CONTROLE
Tous les documents sont envoyés dans un espace de repli.
Une banque d’accueil est organisée ; l’ensemble des trois filières est contrôlé et des listes de cotes sont réalisées. Les conditionnements sont ouverts et vérifiés. Si le conditionnement et le document sont séparés, bien vérifier que l’on aura reporté la cote si cette dernière n’est pas inscrite sur le document.
Les documents mouillés
Les documents mouillés sont extraits des sacs pour vérification ; à cette occasion, si les documents sont envoyés en congélation, une fiche détaillée peut être réalisée sur un document représentatif de la collection touchée.
Exemple :
- cote
- dimensions (Hauteur, Largeur, Epaisseur)
- état de dégradations (auréoles, brunissement, moisissures)
- description sommaire du document (manuscrit, imprimé, reliure pleine peau, toile, …
Cette fiche sera très utile pour évaluer l’impact des traitements ultérieurs
Les documents sont ensuite envoyés en filière congélation/lyophilisation (voir fiche pratique)
Les documents humides
Les documents humides sont vérifiés et orientés de façon à être traités dans un local spécifique (voir fiche pratique)
Les documents secs
Les documents secs sont vérifiés et envoyés dans une zone de stockage d’attente dans laquelle on surveillera le niveau d’hygrométrie (inférieur à 50%) et la température (18°)
L’évacuation des documents papier
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Rédacteurs : Stéphane Bouvet (laboratoire)/ Anne Quensière (atelier restauration) – sept. 2007 1
Séchage à l’air Documents papier humides
QUAND
Cette étape interviendra après l’évacuation des collections et sera mis en route dès leur arrivée.
COMMENT
Dans un local si possible vaste, proche du sinistre, facile d’accès (couloirs larges, accès extérieur pour d’éventuels départs) et bien ventilé. Il sera équipé de tables pour travailler à hauteur d’appui, de rayonnages pour disposer les collections sorties des caisses, de meubles à claies, de ventilateurs, déshumidificateurs et de
thermohygromètres.
L’espace sous les tables peut être utilisé comme zone de séchage (gain de place), mais aussi comme tunnel de séchage (le courant d’air forcé favorise le séchage à l’air libre). Attention : il est interdit d’utiliser de l’air chaud ; un séchage trop rapide entraîne des déformations plus importantes.
Si aucun local n’est prévu ou disponible et suivant l’importance du sinistre, il peut être envisagé le séchage sur place.
ATTENTION : si la stabilisation des conditions climatiques ne peut être obtenue, vous risquez un développement fongique qui risque de s’étendre à l’ensemble du magasin.
Le séchage à l’air libre est la méthode préconisée pour les documents humides. Il peut être mis en place pour les documents mouillés s’ils sont peu nombreux ou encore en cas de manque de matériel (pas de congélateurs disponibles).
Attention cette technique de séchage mobilise une main-d’œuvre importante.
Il est impératif de maintenir dans le local de traitement des conditions climatiques stables qui préservent les collections d’une infestation microbiologique :
- Température : entre 18 et 20°C
- Humidité relative : inférieure à 55% (éventuellement s’en assurer par la
mise en place de déshumidificateurs)
© BnF
© BnF
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Rédacteurs : Stéphane Bouvet (laboratoire)/ Anne Quensière (atelier restauration) – sept. 2007 2
Séchage à l’air
En pratique :
Les livres
Placer le livre ouvert (pas plus de 45°) sur un buvard (ou papier absorbant) et intercaler (interfolier) tous les 5 à 10 mm d’épaisseur des feuilles de papier absorbant ou mieux, de buvard.
Le buvard étant rigide, il aidera au maintien du livre dans cette position, notamment pour les livres avec des couvertures souples.
ATTENTION : il faut que le buvard interfolié déborde de
la tranche de tête et de gouttière.
En effet, il permet l’aspiration de l’eau et favorise
l’évacuation de l’eau qui migre par capillarité.
Veiller à ne pas interfolier trop de buvards et ne pas les
enfoncer trop loin au risque de provoquer des déformations
irréversibles.
Les livres sont disposés en quinconce pour éviter les chutes et
surtout l’effet dominos ; ils sont balayés par un flux d’air
plongeant fourni par un ventilateur ou des ventilateurs qu’il faut
disposer à environ 80cm de distance des premiers documents.
La règle d’or : une surveillance régulière
Remarque :
Le papier couché se colle très vite et supporte mal le séchage à l’air ; pour ce type de document, il faut prévoir d’interfolier du papier absorbant à chaque page.
- changer les buvards régulièrement surtout en début de séchage (toutes les ½ journées) et les faire sécher (propres et remis à plat, ils pourront être réutilisés)
- retourner le livre sur la tranche de tête afin de répartir les tensions et déformations engendrées lors du séchage
- contrôler qu’il n’y a pas d’amorce de développement microbiologique
©BnF - A. Komenda
© BnF - A. Komenda
© BnF
Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Rédacteurs : Stéphane Bouvet (laboratoire)/ Anne Quensière (atelier restauration) – sept. 2007 3
Séchage à l’air
En pratique :
les documents en feuilles :
Les documents en feuilles ou les brochures (ouvertes) sont séchés à plat sur un buvard. L’utilisation de meubles à claies lors du séchage de ces pièces permet un gain de place précieux.
On peut aussi placer les
brochures et feuilles volantes à
cheval sur un fil tendu (on
intercale un buvard afin d’éviter
le risque de déchirure). Cette
technique permet aussi un gain
important d’espace.
Dans le cas de documents en série réunis dans une même boîte (comme
par exemple l’année entière d’un hebdomadaire), on peut adopter une
méthode spécifique afin de ne pas risquer d’égarer des éléments de la
série.
On dépose la pile entière de périodiques sur un buvard et on intercale
régulièrement des buvards. Pour permettre à l’air de circuler au milieu de
cette pile, on confectionne avec du carton épais (qui ne dégorge pas) des
cales larges que l’on intercale sur les bords en plusieurs endroits de la pile.
© Bibliothèque nationale. Paris, 1982.
buvard
© Bibliothèque nationale de France
© Bibliothèque nationale de France
© BnF - L. Lambin Accusé de réception en préfecture
039-213901986-20240715-DCM2024054-DE
Date de télétransmission : 22/07/2024
Date de réception préfecture : 22/07/2024Bibliothèque nationale de France - Direction des services et des réseaux - Département de la conservation
Rédacteurs : Stéphane Bouvet (laboratoire)/ Anne Quensière (atelier restauration) – sept. 2007 1
LA CONGELATION
QUAND
La congélation est le plus sûr moyen de stabiliser au plus
vite les documents mouillés ; elle va stopper toute
déformation physique et tout développement
microbiologique.
La congélation doit être mise en place le plus tôt possible et les
documents amenés très rapidement à des températures de -
30°C à -40°C (Il aurait été observé que les cristaux de glace
produits sont plus petits et entraînent moins de dégradation au
sein des molécules de cellulose).
Le document peut ensuite être ramené à -18°C et conservé tel
que pendant un temps indéfini.
Attention la congélation arrête le processus de développement
microbiologique mais ne l’éradique pas, une désinfection sera
nécessaire après séchage du document.
COMMENT
Les livres doivent être emballés individuellement dans des sacs plastiques de type congélation.
Les sacs plastiques sont fermés par une étiquette adaptée à un usage frigorifique sur laquelle sera reportée la cote au feutre indélébile.
Les documents sont disposés à plat pour éviter les déformations.
Attention prévoir une augmentation du volume des documents congelés, il ne faut donc pas tasser les documents dans les caisses.
Les brochures ou liasses de feuilles sont rassemblées par paquets de 3 à 5cm d’épaisseur, séparés par des plaques en polypropylène ou à défaut de sacs plastiques servant d’intercalaire (cette opération doit permettre de
séparer les différentes liasses après congélation).
©BnF Volume déformé par l’eau
Congélation/ lyophilisation
Documents papier mouillés
© Bibliothèque nationale de France
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Rédacteurs : Stéphane Bouvet (laboratoire)/ Anne Quensière (atelier restauration) – sept. 2007 2
LA LYOPHILISATION
QUAND
La lyophilisation et/ou le séchage manuel pourront être mis en place ultérieurement dans le calme, après une réflexion menée pour déterminer les traitements les plus adaptés en fonction du type de collection et des dégâts observés.
COMMENT
La lyophilisation est un procédé qui permet de retirer l'eau contenue dans un produit en utilisant un principe physique simple qu'on appelle la sublimation.
Cette sublimation fait passer l’eau de l’état solide (la glace) à l'état gazeux (vapeur d’eau) directement sans passer par l'état liquide.
Les vapeurs d'eau libérées sont ensuite condensées pour maintenir le document dans un environnement à faible humidité relative.
La lyophilisation est réalisée à l’aide de machines spécifiques : les lyophilisateurs qui, pour pouvoir appliquer ce principe physique de sublimation, travaillent sous vide.
Avantages :
On obtient des documents séchés sans repasser par une phase
mouillée, phase qui peut être longue lors d’un séchage manuel et
entraîner les problèmes liés à ce mode de séchage (déformations,
migration des encres ou colorants, contamination microbiologiques)
C’est un traitement de masse, on pourra traiter un grand nombre de
documents en même temps en peu de temps
Les déformations seront moins importantes que lors d’un séchage
à l’air. L’augmentation du volume du document elle aussi sera plus
faible.
Inconvénients :
- Certains matériaux réagissent très mal à ce traitement :
cuir, parchemin, bois
- Coût très élevé Lyophilisateur © BnF/laboratoire
Congélation/ lyophilisation
Documents papier mouillés
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