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Compte-Rendu - 231213 29 Modification du reglement de fonctionnem
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unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 2026 Augmentation capacite daccueil EAJE Les Pitchounets Aniane Modification reglement de fonctionn
Document publié le Lundi 8 juillet 2019
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 2026 Augmentation capacite daccueil EAJE Les Pitchounets Aniane Modification reglement de fonctionn)
Thèmes du document : Famille, Sécurité sociale, Santé,
République Française
Départem ent de !'Hérault
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VALLÉE DE L'HÉRAULT
DÉLIBÉRATION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE - Réunion du: lundi 8 juillet 2019
AUGMENTATION DE LA CAPACITÉ D'ACCUEIL DE L'ETABLISSEMENT D'ACCUEIL DU
JEUNE ENFANT« LES PITCHOUNETS » À ANIANE
MODIFICATION DU RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT.
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Procurations :
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VU le décret d'août 2000 relatif aux établissements d'accueil des enfants de moins de 6 ans, modifié en 2007 puis en 20 I 0;
VU ensemble, la délibération n° 1889 du conseil communautaire du 25 mars 2019 portant sur la définition de l'intérêt communautaire et l'arrêté préfectoral n°20/8-l-/36/ du 29 novembre 20/8 fixant les derniers statuts en vigueur de la Communauté de communes Vallée de /'Hérault, en particulier sa compétence optionnelle en matière d'action sociale d'intérêt communautaire et actions en faveur de la petite-enfance; VU la délibération n° 1748 du Conseil communautaire en date du 9 juillet 2019 relative à la modification du règlement de fonctionnement du multi-accueil « Les Pitchounets » à Aniane.
CONSIDERANT que la compétence petite enfance exercée par la Communauté de communes Vallée de = iUé & 4! = _ se définit par la « création, aménagement, extension, entretien, animation et
gestion d'équipements d'accueil du jeune enfant»,
CONSIDERANT qu'en fonction des réalités du territoire, en termes de demandes d'accueil des
tout-petits, la communauté de communes peut être amenée à proposer de nouvelles solutions d'accueil,
CONSIDERANT que depuis le transfert des crèches multi-accueils à la communauté de communes en 2012, la demande d'accueil n'a cessé de croître sur la Vallée de l'Hèrault l u 63% entre 2013 et
2018),
CONSIDERANT que jusqu'en 2017, il existait un certain équilibre de l'offre entre l'accueil individuel
et l'accueil collectif, ce qui permettait de répondre aux besoins des familles, même si le choix vers
l'accueil individuel se faisait parfois par défaut,
CONSIDERANT que depuis 2018, cet équilibre est rompu car les demandes d'accueil sont trop nombreuses, et l'accueil individuel ne suffit plus à pallier le déficit de places en accueil collectif,
d'autant que les temps d'accueil proposés par les assistants maternels ne correspondent pas forcément aux besoins des familles,
CONSIDERANT que sur la crèche multi-accueil « Les Pitchounets » située à Aniane, quarante-six demandes d'accueil collectif ont été formulées lors de la commission d'attribution des places en
crèches en mai 2018, CONSIDERANT que seules vingt-huit demandes ont pu être satisfaites, partiellement pour certaines,
soit 61 n d'entre elles,
CONSIDERANT que face à ce constat, la communauté de communes propose d'augmenter la
capacité d'accueil de la crèche multi-accueil « Les Pitchounets » de j places supplémentaires, passant
ainsi de 28 à 32 places, sans impact sur le bâtiment actuel, à compter du I e, septembre 2019,
CONSIDERANT que cette augmentation de quatre places permettra d'accueillir environ dix enfants
supplémentaires,
CONSIDERANT que ce passage de vingt-huit à trente-deux places a été travaillé en étroite collaboration avec les services de la DPMIS et de la CAF, afin de définir, de façon partagée, les
modalités de mise en œuvre afférentes à cette augmentation,
CONSIDERANT que dans le cas présent, aucun travaux d'investissement ne sont nécessaires ; les
locaux actuels permettent cette augmentation de capacité d'accueil de quatre places,
CONSIDERANT qu'en termes de fonctionnement, des dépenses sont engendrées par cette
augmentation de capacité d'accueil :
En termes de personnel, il convient de recruter une auxiliaire de puériculture à temps plein, et
d'ajouter I B heures de personnel technique (entretien, service repas).
Une enveloppe est également prévue pour les repas, les couches et le matériel pédagogique.
CONSIDERANT que le montant des dépenses nouvelles est évalué à environ 21 000 euros, de
septembre à décembre 2019 ; ce montant est intégré au budget 2019 de la crèche « Les Pitch ou nets»,
CONSIDERANT que les recettes (participations des familles et prestation de service CAF) sont
estimées à environ 17 000 euros, sur la même période ; soit un reste à charge pour la communauté de communes de j 000 euros,
CONSIDERANT enfin, qu'il est nécessaire de procéder à une mise à jour du règlement de
fonctionnement prenant en compte la hausse de la capacité d'accueil,
CONSIDERANT que cette mise à jour porte sur les modifications suivantes :
La mise à jour des capacités d'accueil des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant gérés par la
communauté de communes.
La mise à jour de la capacité d'accueil de la crèche multi-accueil « Les Pitchounets », et la
répartition des enfants par groupe d'âge.
La mise à jour de l'annexe 2 relative à la liste du personnel au sein de la structure.
La mise à jour de l'annexe j relative à la tarification des EAJE en 2019.
CONSIDERANT que le projet d'établissement sera quant à lui entièrement revu en 2020, date de son échéance,
Le Conseil communautaire de la communauté de communes Vallée de !'Hérault,
APRES EN AVOIR DELIBERE,
Le quorum étant atteint
DÉCIDE
à l'unanimité des suffrages exprimés,
- d'approuver l'augmentation de la capacité d'accueil de la crèche multi-accueil "Les Pitchounets",
passant ainsi la structure de 28 à 32 places,
- d'approuver en conséquence les termes du règlement de fonctionnement mis à jour de la structure ci-annexé,
- d'autoriser le Président à signer ledit règlement ainsi que tout acte utile afférent à la bonne exécution de ce dossier.
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Règlement de fonctionnemen
Etablissement d'accueil du jeune enfant
CRECHE MUL Tl-ACCUEIL
« Les Pitchounets »
Située à ANIANE
Règlement de fonctionnement adopté le :
Par: J\ ! É " FN JJEKMqa - & é " É +% ) _+%= 4 P\ ê ê ! ) 4! _ é +%( \ ê ê ! ) % " F4= = é %+% = iUé & 4! = _
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SOMMAIRE
Préambule page 4
1- Présentation de la structure multi-accueil
11- Présentation du gestionnaire
2.1 La dénomination
2.2 L'assurance
111- Présentation du personnel
3.1 La direction
3.2 L'adjointe
3.3 La continuité de la fonction de direction
3.4 Le personnel de santé
3.5 L'équipe
3.5.1 Le personnel encadrant les enfants
3.5.2 Le personnel technique et d'entretien
3.6 Le médecin de l'établissement, une pédiatre
3.7 La psychologue
3.8 Les stagiaires
3.9 Les Apprentis
IV- Conditions d'admission
4.1 Modalités d'inscription
4.2 Modalités concernant les publics spécifiques
4.2.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale
et professionnelle
4.2.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection
4.3 Dossier d'admission
V- Conditions de séjour
S. I Participation des parents à la vie de la structure
5.2 Adaptation progressive de l'enfant à la vie en collectivité
5.3 Horaires et conditions d'arrivée et de départ des enfants
5.4 Cahier de l'enfant/ cahier de transmission
5.5 Hygiène change et vêtements
5.6 L'alimentation
pages 5-6
page 7
page 7
page 7
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pageslO
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pagesl4
page 15
page 15
page IS
page 16
page 16
pages16-17
pagesl7-18 ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
5.7 Le sommeil
5.8 Les sorties - promenades
5.9 Les objets personnels
5.10 Conditions de radiation et motifs d'exclusion
VI- La santé de l'enfant et sécurité
6.1 Visite d'admission
6.2 Le carnet de santé
6.3 Les vaccinations
6.4 Les modalités de délivrance des soins spécifiques
6.5 Sécurité
VII - La réservation et la contractualisation
7.1 La contractualisation
7.2 La réservation en accueil occasionnel
page 18
page 18
page 19
page 19
page 19
page 19
page 19
page 20
pages20-2 I
page 21
page 21
pages2 l-22
page 22
VIII - tarification et facturation
8.1 Comptage des heures
8.2 Calcul des tarifs
8.3 La facturation
8.3.1 En accueil régulier
8.3.2 En accueil occasionnel
8.3.3 En accueil d'urgence
page 22
page 22
pages22-
23-24
page 24
pages24-25
page 25
page 26
IX - Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification page 26
Annexes A partir de la page 28 ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Préambule
Les établissements d'accueil du jeune enfant du territoire sont gérés depuis 2012 par la Communauté de
Communes « Vallée de = iUé & 4! = _» (CCVH). II s'agit de structures d'accueil régulier (accueil collectif à
temps complet ou à temps partiel) et occasionnel (recevant des enfants de façon ponctuelle). Au nombre
de cinq, ils sont les suivants :
Crèche multi-accueil Les Pitchounets à ANIANE 32places
Crèche multi-accueil Les Calinous à GIGNAC 32 places
Crèche multi-accueil Le Berceau à MONTARNAUD 40 places
Jardin d'enfants multi-accueil Les Lutins à MONTPEYROUX 14 places
Crèche multi-accueil Chrysalides et Papillons à ST ANDRE DE SAN. 28 places.
En matière de petite enfance, la CCVH gère également le Relais Assistants Maternels, comprenant plus
de 270 assistants maternels.
Enfin, il existe également une micro-crèche associative à St Pargoire et une micro-crèche privée au
Pouget.
En 2019, l'ensemble des EAJE correspond à 166 places d'accueil collectif.
Le règlement de fonctionnement
II détermine les règles d'organisation et de fonctionnement des établissements des enfants de moins de
6 ans. II précise les responsabilités du gestionnaire, du personnel et des usagers.
II doit être :
Visé par le Médecin directeur départemental de la DPMIS (Direction de la Protection
Maternelle et Infantile et de la Santé) par délégation du Conseil Départemental.
Visé par la CAF (Caisse d'Allocations Familiales) pour ce qui relève de ses domaines de
compétence : appréciation de la nature et de la qualité du service proposé, de
l'implantation, de l'accès aux usagers, des participations familiales (tarification et
mensualisation).
Adopté par le Conseil Communautaire de la CCVH ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
I - PRESENTATION DE LA STRUCTURE MUL Tl-ACCUEIL« Les Pitchounets »
La structure fait partie des établissements régis par le décret du I er août 2000, complété par les décrets
du 20 février 2007 et du 7 juin 20 I O.
La crèche multi-accueil les Pitchounets à ANIANE, gérée par la Communauté de Communes Vallée de
l'Hérault, se situe au :
, éa bis Boulevard Felix Giraud
Hj V, é ANIANE
Tél : 04.67.67.87.63
Mail : multiaccueil.aniane@cc-vallee-herault.fr
La structure intercommunale propose un accueil régulier, un accueil occasionnel et un accueil d'urgence
L'accueil régulier: l'enfant est connu et inscrit dans la structure selon un contrat établi avec les parents
sur la base d'un nombre d'heures mensuelles. A titre d'exemple, il y a« régularité» lorsque l'enfant
est accueilli deux heures par semaine ou trente heures par semaine. La notion de régularité ne renvoie
pas à une durée mais à une récurrence.
L'accueil occasionnel : l'enfant est connu de la structure et a besoin d'un accueil pour une durée limitée,
ne se renouvelant pas à un rythme prévisible d'avance. L'accueil est occasionnel lorsque les besoins sont
ponctuels et non récurrents.
Une fiche est prévue à cet effet afin de prévoir les présences au mois, toutefois il est possible de prévoir
des temps supplémentaires en dehors de ces temps déterminés, en fonction des besoins des familles et
des disponibilités de la structure.
Par ailleurs, il est possible d'annuler sa prévision (voir article 7.2).
L'accueil d'urgence: il s'agit du cas où l'enfant n'a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents
ou les services sociaux sollicitent un accueil « en urgence ».
La structure peut accueillir 32 enfants présents simultanément.
L'accueil d'urgence peut s'effectuer dans le cadre de la tolérance de dépassement autorisé de I 0% des
effectifs chez les grands, dans la mesure où la moyenne hebdomadaire du taux d'occupation n'excède
pas I 00% de la capacité d'accueil maximum de 32 places. L'accueil en demi journée est possible le matin
et/ou l'après midi.
L'autorisation d'accueil peut prévoir des capacités d'accueil différentes modulaires suivant les périodes
de l'année, de la semaine et de la journée compte tenu des variations prévisibles des besoins (la
modulation de l'agrément est revue chaque année si besoin en fonction du contrat des familles) et fait
l'objet d'une demande officielle auprès de la Direction Départementale de la Protection Maternelle et
Infantile et de la Santé.
L'âge minimum est de I O semaines (fin du congé légal de maternité pour le I er enfant). L'âge maximum
est de 4 ans révolus. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Les enfants sont répartis en trois secteurs à leur inscription, pour la durée de l'année en cours, en
fonction du développement psychomoteur, de la capacité d'autonomie de l'enfant et de la liste d'attente
de la structure :
Les bébés (8 places en ETP) de I O semaines à 14 mois environ,
Les moyens ( I I places en ETP) au-delà de 15 mois à 24 mois.
Les grands ( 13 places en ETP) de 24 mois jusqu'à la rentrée à l'école.
Cette répartition peut varier d'une année sur l'autre en fonction des demandes d'accueil.
Toutefois, les éventuels changements du nombre d'enfants sur chacun des secteurs se feront
en adéquation avec la configuration des locaux et les effectifs encadrant les enfants.
L'établissement est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30.
Les fermetures annuelles de la structure sont actuellement :
- 3 semaines et demie en période estivale,
- I semaine sur les vacances de Noël,
- I semaine pour les vacances de printemps,
- Ainsi que deux ponts sur l'année.
Les dates exactes sont transmises aux parents lors de l'inscription définitive et par voie d'affichage dès
la rentrée de septembre. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
11- PRESENTATION DU GESTIONNAIRE
2.1- La dénomination
L'établissement multi-accueil est géré depuis septembre 2012 par la Communauté de Communes
Vallée de l'Hérault, dont le siège est situé :
2 Parc d' Activités de Camalcé
34150 Gignac
Téléphone: 04.67.57.04.50
La Communauté de Communes se compose des 28 communes du canton de Gignac. Elle compte près
de 37 000 habitants.
Son Président est Monsieur Louis VILLARET et son Directeur Général des Services est Monsieur Joseph
BROUSSET.
Le service Petite Enfance Jeunesse comprend la directrice Nathalie BULINGE, la coordinatrice petite
enfance Sylvie JOUVE-VILLARD ainsi que l'ensemble des équipes des multi-accueils et du RAM, soit
environ 70 personnes.
Ce service est rattaché au pôle « Attractivité Territoriale », sous l'égide de Paul MIGNON, Directeur
Général Adjoint.
Les établissements d'accueil sont placés sous la responsabilité administrative et juridique de la
Communauté des Communes de la Vallée de l'Hérault.
2.2 - L'assurance
Le gestionnaire contracte une assurance en responsabilité civile couvrant les dommages causés ou subis
par les enfants, le personnel et les bénévoles (parents ou stagiaires) auprès de :
GROUPAMA MEDITERRANEE
Maison de !'Agriculture
Bât. 2, Place Chaptal
34 261 MONTPELLIER CEDEX 2
[i_,] ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Ill - PRESENTATION DU PERSONNEL (Cf. annexe 2)
Le personnel du multi-accueil « Les Pitchounets » se compose :
D'une directrice (EJE),
D'une directrice adjointe (EJE)
D'une référente santé /directrice adjointe puéricultrice
D'une éducatrice de jeunes enfants de terrain,
De 3 auxiliaires de puériculture,
De 5 animatrices (titulaire du CAP petite enfance)
De deux agents de service (entretien du linge et des locaux/ réchauffage des repas)
La directrice, les directrices adjointes (en dehors des temps administratifs), l'éducatrice de jeunes enfants
de terrain, et les auxiliaires de puériculture font parties du personnel diplômé encadrant les enfants.
Les animatrices font parties du personnel participant à l'encadrement des enfants. Le
personnel technique comprend les agents de service.
Par ailleurs, un médecin pédiatre intervient à raison de 4 heures par mois, ainsi qu'une psychologue, à
raison de 4 heures par mois.
Le gestionnaire assure que les personnes recrutées :
justifient des qualifications et expériences professionnelles requises par la réglementation
en vigueur Articles R.2324-34 et s. du code de la santé publique.
ont subi un examen médical les déclarant aptes à l'emploi ;
sont à jour de leurs vaccinations conformément au calendrier légal ;
n'ont pas été condamnées pour des faits contraires à l'honneur, à la probité et aux bonnes
mœurs, et satisfont aux dispositions de l'article L.133-6 du code de l'action sociale et des familles.
3.1 - La direction
La direction de l'établissement est assurée par une Educatrice de jeunes Enfants.
Articles R.2324-34, R.2324-35 et R.2324-46 du CSP relatifs aux qualifications et expériences exigées pour assurer la direction d'un établissement.
Article 2324-37-2 du CSP relatif aux compétences et missions confiées à un directeur d'établissement.
La directrice de la structure et les adjointes assurent la continuité de la direction sur l'amplitude horaire
de la structure du lundi au vendredi, ainsi que l'éducatrice de jeunes enfants de terrain en fonction de la
nécessité des plannings.
A titre exceptionnel et dérogatoire, les auxiliaires de puériculture peuvent être amenées à faire des
ouvertures et/ou des fermetures Dans cette hypothèse la directrice, ou ses adjointes, doivent être
impérativement joignables. A défaut l'auxiliaire de puériculture fera appel à la coordinatrice petite enfance
en cas de besoin.
La directrice, placée sous l'autorité de la coordinatrice petite enfance, assure la direction de la structure
et est responsable de son organisation : elle est chargée de la gestion administrative de l'établissement,
en lien avec les services compétents de la CCVH. Elle est la garante de la sécurité au sein de
l'établissement. Elle est la supérieure hiérarchique du personnel de la crèche multi-accueil. Elle G__;J ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
participe au recrutement du personnel. Elle participe également à la formation individuelle et collective
de son équipe.
Elle est tenue de signaler au Service Petite Enfance de la CCVH et au directeur départemental de la
Protection Maternelle et Infantile tout accident survenu dans les locaux de l'établissement ou à l'occasion
de son fonctionnement.
La directrice doit tenir le dossier personnel de chaque enfant et un registre des présences journalières
qu'elle se doit de présenter lors des visites de contrôle.
La directrice est responsable avec son équipe du projet d'établissement qui inclut un projet éducatif et
un projet social, ainsi que de sa mise en œuvre.
Elle organise la vie de l'établissement dans le cadre du dit règlement de fonctionnement.
3.2 - L'adjointe
Selon l'article R2324-30 et R2324-33 du décret du 7 juin 20 I 0, la directrice adjointe assure la continuité
dans la fonction de direction et le rôle qui incombe à ce poste.
L'adjointe remplace et assume la responsabilité de l'encadrement de la structure en cas d'absence de la
directrice.
3.3 - La continuité de la fonction de direction :
En l'absence de la directrice, l'adjointe veille à assurer le taux de remplissage des effectifs, s'assure de la
gestion de l'équipe et des plannings. Elle connait les protocoles d'alerte et de sécurité, ainsi que les
protocoles médicaux et d'hygiène.
En cas d'absence de la directrice et de ses adjointes, l'éducatrice de jeunes enfants de terrain se verra
confier la continuité de la fonction de direction.
3.4 - Le personnel de santé
Dès lors que la directrice de la structure est éducatrice de jeunes enfants, une puéricultrice ou une
infirmière selon l'article R.2324-35, lui apporte son concours pour la mise en œuvre des mesures
nécessaires au bien-être et au développement des enfants, dans l'exercice de ses compétences. La
puéricultrice, directrice adjointe (référente santé) veille notamment, en concertation avec le médecin de
l'établissement et la famille :
A la bonne adaptation des enfants et au respect de leurs besoins au sein de la structure,
A l'intégration des enfants présentant un handicap ou atteint d'une affection nécessitant des
soins ou attentions particulières ;
Le cas échéant, elle participe aux modalités de la délivrance des soins dont les enfants ont besoin et à la
mise en œuvre des prescriptions médicales.
En concertation avec le médecin de l'établissement, la référente santé (adjointe) définit le cadre des soins
d'urgence, assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles validés par le médecin de
l'établissement et délivre au personnel de l'établissement les règles d'hygiène et de sécurité pour une
bonne prise en charge des enfants. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
3.5 - L'équipe :
3.5.1 - Le personnel encadrant les enfants
L'article R. 2324-43 du décret du 7 juin 20 I 0, concernant les établissements d'accueil des enfants de
moins de 6 ans, précise que les établissements d'une capacité supérieure à dix places s'assurent, compte
tenu du nombre, de l'âge et des besoins des enfants qu'ils accueillent et de leur projet éducatif et social,
du concours d'une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels qualifiés, notamment dans les
domaines psychologique, social, sanitaire, éducatif et culturel.
L'article R. 2324.-43 stipule : « l'effectif du personnel placé auprès des enfants est d'un professionnel
pour 5 enfants qui ne marchent pas et d'un professionnel pour 8 enfants qui marchent ».
L'article R. 2324-42 précise que les personnels chargés de l'encadrement des enfants doivent être
titulaires des diplômes suivants :
Diplôme d'Etat de puéricultrice (/teur),
Diplôme d'Etat d'éducatrice (/teur) de jeunes enfants,
Diplôme d'Etat d'infirmière (/mier),
Diplôme d'Etat de psychomotricienne (/cien),
Diplôme professionnel ou certificat d'auxiliaire de puériculture.
Pour des raisons de sécurité, l'effectif du personnel encadrant directement les enfants ne peut être
inférieur à deux, dont au moins un des professionnels mentionnés au I B de l'article R2324-42. En cas
d'absence du personnel, la directrice ou ses adjointes veille au respect du taux d'encadrement sachant
que le gestionnaire a mis en place un pool de remplacement.
Le personnel participant à l'encadrement des enfants ne peut se substituer au personnel diplômé. En
proportion, il doit représenter au minimum 35% de l'effectif global.
L'article 3 de l'arrêté du 26 décembre 2000 stipule :
« L'effectif des personnels des établissements participant à l'encadrement des enfants est complété par
des personnes s'inscrivant dans l'une des catégories suivantes :
Des personnes titulaires du certificat d'aptitude professionnelle petite enfance,
Des personnes titulaires du certificat de travailleuse familiale ou du diplôme d'Etat de
technicien de l'intervention sociale et familiale,
Des personnes titulaires du brevet d'Etat d'animateur technicien de l'éducation populaire et
de la jeunesse, option petite enfance,
Des personnes titulaires du brevet d'études professionnelles, option sanitaire et sociale,
Des personnes titulaires du certificat d'aptitude aux fonctions d'aide à domicile,
Des personnes ayant exercé pendant cinq ans en qualité d'assistante maternelle agréée,
Des personnes justifiant d'une expérience professionnelle de trois ans auprès des enfants
dans un établissement ou un service visé au premier ou au deuxième alinéa de l'article Jr
2324-1 du code de la santé publique ».
; ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
3.5.2 - Le personnel technique et d'entretien
II effectue les tâches techniques liées à la réalisation des repas selon les normes en vigueur (pour le
cuisinier), ainsi que l'entretien des locaux et du linge (pour I es agents de service). II représente 25% de
l'effectif.
Dans certains cas, il peut assurer une fonction polyvalente au sein de la structure. Néanmoins, chacune
des missions doit pouvoir être clairement identifiable.
• Le planning hebdomadaire de tout le personnel de la structure est établi sur l'amplitude
d'ouverture et communiqué au service de P.M.I. lors des visites de suivi.
Le dossier du personnel : le gestionnaire doit s'assurer que l'état de santé du personnel est
compatible avec la vie en collectivité. Pour ce faire, le personnel doit fournir au gestionnaire :
Un extrait de casier judiciaire,
Un dossier médical complet comprenant une attestation d'examen médical et une attestation
notifiant qu'il est à jour des vaccinations obligatoires (DTP, Hépatite B et BCG) et fortement
recommandées (rubéole, rougeole, coqueluche et hépatite A).
3.6 - Le médecin de l'établissement, une pédiatre
En référence aux articles R. 2324-39 et R.2324-40 le médecin de l'établissement veille à l'application des
mesures préventives d'hygiène générale et des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse ou
d'épidémie, ou d'autres situations dangereuses pour la santé.
II définit les protocoles d'actions dans les situations d'urgence, en concertation avec le directeur et le
cas échéant, le professionnel de santé mentionné aux articles R. 2324-34 et R. 2324-35, et organise les
conditions du recours aux services d'aide médicale d'urgence.
La CCVH a choisi de s'entourer des services d'un médecin pédiatre qui assure une prestation à partir
des termes d'une convention signée entre lui et la CCVH.
Le médecin de l'établissement assure, en collaboration avec le professionnel de santé, les actions
d'éducation et de promotion de la santé auprès du personnel et le cas échéant, auprès des parents.
Le médecin de l'établissement s'assure que les conditions d'accueil permettent le bon développement et
l'adaptation de l'enfant, en lien avec sa famille, son médecin traitant et l'équipe de l'établissement.
En particulier, il veille à l'intégration des enfants présentant un handicap, une affection chronique, ou un
problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière. II met en place le cas échéant,
un projet d'accueil individualisé (P.A.I.).
Le médecin de l'établissement établit un certificat médical autorisant l'admission de l'enfant. Toutefois,
pour l'enfant de plus de quatre mois, qui ne présente pas de handicap et qui n'est atteint ni d'une affection
chronique, ni d'un problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière, ce certificat
peut être établi par un autre médecin au choix de la famille. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Dans l'exercice de ses missions et lorsqu'il l'estime nécessaire, le médecin de l'établissement à son
initiative ou à la demande du professionnel de santé présent ou apportant son concours à l'établissement,
et avec l'accord des parents, examine les enfants.
3. 7 - La Psychologue
Une psychologue intervient sur l'ensemble des structures multi-accueils du territoire. En aucun cas, elle
n'effectue une prise en charge clinique des enfants ou des parents. La psychologue en structure d'accueil
a avant tout un rôle de prévention. Elle accompagne les équipes au changement de comportements et
de postures professionnelles. Sa présence, même ponctuelle, est importante pour le bien-être des
enfants.
Le rôle de la psychologue au sein d'une structure multi-accueil est le suivant :
Animer les temps d'analyse de pratiques professionnelles,
Proposer une écoute individuelle et/ou collective pour une prise en compte distanciée des
situations au sein de ce lieu de vie,
Réaliser des temps d'observation auprès des enfants et en faire retour à l'équipe et aux
parents pour son analyse et ses conseils,
Participer à la conception d'actions préventives individuelles et collectives,
Participer, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, à la qualité d'accueil des parents et des
enfants (formation, documentation ... ).
Des intervenants en éveil musical, corporel, culturel ou en expression créative et ludique peuvent être
sollicités pour enrichir les propositions pédagogiques faites aux enfants.
3.8 - Les stagiaires
Des stagiaires peuvent être accueillis(es) sous contrat de stage (conventions) avec des écoles de
formation préparant aux diplômes de puéricultrices, éducatrices de jeunes enfants, infirmières, ainsi
qu'avec des personnes préparant le diplôme d'auxiliaire de puériculture et le CAP petite enfance.
La structure peut également recevoir des élèves de collège (stages d'observation et de découverte du
milieu professionnel) ou provenant du lycée professionnel.
Les stagiaires sont suivis par un tuteur nommé par la directrice. Ce tuteur guide le stagiaire tout au long
de son stage par un suivi individualisé.
En aucun cas, les stagiaires ne sont comptés dans l'effectif du personnel. Les stagiaires mineurs ne peuvent
se voir confier certaines tâches auprès des enfants (changes, biberons ... ) et effectueront un stage surtout
centré autour de l'observation. Les stagiaires sont soumis aux mêmes vaccinations que le personnel des
établissements.
3.9 - Les Apprentis
De même, des apprentis peuvent faire partie des équipes auprès des enfants, en tant que personnel non
qualifié. II s'agit essentiellement de personnel qui intervient en renfort. Les apprentis ne doivent pas être
comptabilisés pour atteindre les quotas de personnel auprès des enfants. Le tuteur nommé là aussi par
la directrice, accompagne le jeune apprenti tout au long de son apprentissage en le guidant dans sa
mission. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
IV - CONDITIONS D'ADMISSION
4. I - Modalités d'inscription
La pré-inscription se fait tout au long de l'année. Les parents remplissent la fiche de pré-inscription où
sont recensés leurs besoins (disponible sur le site de la CCVH, ou sur simple demande à l'accueil de la
CCVH) ou auprès de la structure. Au cours du premier trimestre de l'année civile, la famille doit fournir
les justificatifs demandés.
Les demandes sont étudiées, dans le 2ème trimestre de l'année civile, lors de la Commission d'Attribution
de Places (en fonction des départs prévus à l'école notamment, et du nombre de places restant vacantes
pour la rentrée de septembre par secteur d'âge).
La commission se compose de 6 membres :
un Elu représentant la CCVH,
un Elu représentant la Commune d'implantation de la crèche,
la Directrice du service enfance jeunesse,
la Coordinatrice petite enfance,
!'Animatrice du relais assistants maternels du secteur, - et la Directrice de la structure.
Les critères d'attribution de places prennent en compte le lieu de résidence, la situation familiale,
professionnelle, personnelle, environnementale et socio-économique. Un nombre de points est attribué
à chaque demande, classée par ordre croissant. Le classement obtenu est mis en corrélation avec le
nombre de places disponibles. En cas de refus, une solution alternative auprès du RAM est proposée.
Dès lors que la commission a eu lieu, les familles reçoivent un courrier en réponse à leur demande de
place. Celles-ci doivent confirmer leur inscription.
Le dossier d'inscription est remis à la famille lors d'une réunion d'informations entre fin juin et début
juillet, afin de finaliser l'inscription de leur enfant pour la rentrée.
L'inscription se fait sur remise d'un dossier complet (copies faites par les familles) auprès de la
directrice ou son adjointe. A noter qu'il est obligatoire tout au long de l'année d'informer la direction de
tout changement de coordonnées (adresse, téléphones, mails ... ).
4.2 - Modalités concernant les publics spécifiques :
4.2.1 - Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle Article D2 I 4-2 et D2 I 4-7 du code d'action sociale et des familles.
Des dispositions sont prises pour l'accueil d'enfants à la charge de personnes engagées dans un parcours
d'insertion sociale et professionnelle, avec un accueil sur des places occasionnelles lorsque nécessaire,
et des modifications de contrats en s'adaptant à la situation professionnelle.
4.2.2 - Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection
Art LI 1461 et LI 1462 du CASF
Art R23246 I 7 du CSP
L'accueil des enfants présentant un handicap ou souffrant d'une maladie chronique est organisée pour
assurer un accompagnement le plus adapté possible, et permettre à chaque enfant de bénéficier ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
d'une égalité de chances. Ainsi un parcours personnalisé est étudié avec la famille. Ce parcours est
adaptable tout au long de l'année.
Le gestionnaire s'engage à former, tout au long de l'année, ses équipes à l'accueil d'enfants porteurs de
handicap.
4.3 - Dossier d'admission
Le dossier de la famille comprend :
L'adresse, les téléphones des parents
Le nom des personnes majeures autorisées à conduire et à récupérer l'enfant
Le nom et adresse des tierces personnes, familles ou proches qui pourraient à défaut être
appelées exceptionnellement (par exemple si l'enfant n'a pas été récupéré à la fermeture de
l'établissement ou en cas d'alerte météo, si les parents sont empêchés) :
La photocopie du livret de famille
Un justificatif de domicile
Len° allocataire à la caf ou MSA
Le régime de protection sociale
Une attestation d'assurance responsabilité civile.
Les diverses autorisations à remplir obligatoirement,
Le prévisionnel des congés ou semaines d'absences (ou volume horaire),
Le contrat d'accueil et la fiche comptable,
Pour les familles allocataires de la CAF : le justificatif CDAP daté, avec le numéro
d'allocataire, les ressources et la composition de la famille,
Pour les familles non allocataires ou n'autorisant pas la consultation de leurs ressources sur
CDAP: les ressources n-2.
L'acceptation du règlement de fonctionnement et du protocole repas,
Le dossier médical de l'enfant comprend :
Un certificat médical d'admission à l'accueil en collectivité établi par le médecin de la
structure pour les enfants de moins de 4 mois ou les enfants présentant un handicap ou atteints
d'une affection chronique ou d'un problème de santé nécessitant un traitement ou une attention
particulière
Les renseignements utiles à la prise en charge de l'enfant concernant sa santé, ses
antécédents médicaux et chirurgicaux, éventuellement les prescriptions de régime et les
traitements mis en place.
La copie des pages de vaccinations obligatoires du carnet de santé,
Un P.A.I (protocole d'accueil individualisé) en cas de besoin.
Les coordonnées du médecin traitant de l'enfant, qui sera appelé en cas de maladie de
l'enfant survenant dans l'établissement
Les autorisations des parents permettant l'appel aux service d'urgence, l'hospitalisation de
leur enfant et la pratique d'une anesthésie générale si nécessaire, en cas d'impossibilité de les
joindre.
Une autorisation d'administration du paracétamol et d'éventuels traitements sur
présentation d'une ordonnance médicale dûment rédigée par le médecin traitant de la famille. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Le dossier individuel de l'enfant comprend :
La fiche de suivi,
Une fiche d'habitudes de vie et de rythme de l'enfant.
V - CONDITIONS DE SEJOUR
5.1 - Participation des parents à la vie de la structure
Le bien-être des enfants passe par un accueil de qualité des parents et par leur reconnaissance. Pour
atteindre cet objectif, l'équipe pédagogique a mis en place plusieurs actions :
La fête de l'été,
Les réunions d'informations et d'échanges avec les familles,
L'équipe peut parfois solliciter les parents afin qu'ils puissent apporter des fournitures
récupérables, en lien avec le thème proposé aux enfants,
L'organisation de « cafés des parents »
Des soirées à thèmes sont également proposées aux parents au cours desquelles ils peuvent
s'informer, échanger avec des professionnels et/ou des autres parents. Ces soirées seront
organisées par le Service Petite Enfance.
Les parents ont à leur disposition par voie d'affichage, différentes informations :
Informations diverses autour de la petite enfance,
Les menus,
Les activités proposées et les manifestations à venir,
Les informations ponctuelles sur la vie quotidienne.
Une gazette mensuelle
Enfin, les parents peuvent faire part de leurs suggestions quotidiennement en s'adressant directement à
la directrice ou à son adjointe.
En 2019, une Commission Menus des crèches est mise en place, comprenant un parent de chaque crèche,
ainsi que le vice-président en charge de la petite enfance jeunesse, un élu de la commission petite enfance
jeunesse, la directrice du service petite enfance jeunesse, la coordinatrice petite enfance, la directrice de
la crèche, la pédiatre, une diététicienne, et le traiteur.
L'objectif est de valider collectivement les menus en tenant compte du cahier des charges de la
communauté de communes, des recommandations diététiques, mais également du plaisir de découvrir
et de déguster de nouveaux aliments.
5.2 - Adaptation proi:ressive de l'enfant et à la vie en collectivité
Elle n'est pas obligatoire mais très fortement recommandée. Elle est nécessaire à la bonne intégration de
l'enfant à la vie en collectivité. Sa programmation est prévue par l'équipe, en accord avec la famille selon
un protocole établi.
Progressive, elle permet de familiariser l'enfant et ses parents à son nouveau lieu de vie et aux personnes
qui prendront en charge l'enfant sur la structure.
Elle sécurise l'enfant affectivement par une séparation en douceur et à son rythme. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Les parents doivent prévoir deux semaines de disponibilité afin que l'enfant se familiarise avec la structure et
les professionnels (l'un ou l'autre des parents ou encore un proche dont l'enfant à l'habitude comme papi,
mamie, tata ... ). Le temps de présence sera progressif durant l'adaptation. Elle permet aux familles de faire
connaissance avec le personnel et de créer au fur et à mesure un lien de confiance. L'enfant peut conserver
auprès de lui son objet personnel transitionnel (peluche, doudou, tétine ... ) et ce, tout au long de l'année.
La période d'adaptation est due selon un paiement à l'heure et au réel.
5.3 - Horaires et conditions d'arrivée et de départ des enfants
La structure ouvre du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Dans l'intérêt de l'enfant et de l'organisation
de la structure, il est demandé aux parents de respecter les horaires d'arrivée et de départ définis dans
le contrat et de préciser systématiquement et au plus tôt les éventuels jours d'absence.
Pour le secteur des bébés les enfants sont accueillis dans leur secteur de 7h30 à 18h30.
Le matin Les enfants sont accueillis dans leur secteur de 7h30 à 8h30 mais peuvent circuler entre les
deux pièces.
Le soir à 17h30 les enfants du groupe des grands vont dans le secteur des moyens.
Dans le respect de la mise en œuvre du projet pédagogique, aucune arrivée et aucun départ ne seront autorisés entre I 2h30 et 14h00.
Un temps de transmission le matin, au moment de l'accueil de l'enfant, et le soir, lors de son départ, est
nécessaire et indispensable.
Afin de réaliser cet échange dans les meilleures conditions possibles, il est fortement conseillé de venir
le soir au plus tard à 18h20 pour un retour optimum sur la journée de l'enfant.
Les enfants ne sont rendus qu'aux personnes majeures, mentionnées sur le dossier administratif de
l'enfant lors de son inscription et pouvant justifier de leur identité.
Pour toute autre personne, celle-ci devra être munie d'une autorisation écrite, datée et signée du parent
ou de son représentant légal et présenter une pièce d'identité à son arrivée.
La direction étant composée de plusieurs personnes avec un planning différent chaque jour, la pièce
d'identité peut être demandée sur plusieurs jours, y compris aux parents.
En cas de retard des parents ou d'impossibilité ponctuelle à se déplacer eux-mêmes, les personnes
autorisées peuvent être sollicitées afin de venir chercher l'enfant.
En cas d'impossibilité de joindre une personne autorisée, deux personnes restent avec l'enfant et le
Service Petite Enfance (la directrice ou la coordinatrice) est prévenu. La gendarmerie pourra être
contactée le cas échéant.
5.4 - Cahier de l'enfant /cahier de transmissions
Chez les bébés jusqu'à I an, un cahier individuel est mis en place en début d'année et transite entre la
maison et la crèche. En parallèle un cahier de transmission est mis à disposition pour les professionnels. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Chez les moyens et chez les grands :
Un cahier pour les transmissions des
professionnelles
Un cahier à disposition des familles.
5.5 - Hyi?iène chani?e et vêtements
La toilette de l'enfant, le bain sont effectués par les parents. Au sein de la structure, l'enfant sera changé
et lavé en fonction de ses besoins.
Une liste d'objets personnels précise le trousseau nécessaire à l'admission de l'enfant dans la structure.
Un sac marqué au nom de l'enfant est nécessaire au quotidien avec un change complet adapté à la saison.
Le trousseau est indispensable et conditionne l'accueil de l'enfant. II est à réajuster à la demande des
professionnels. La structure ne sera pas tenue responsable de la perte ou de la dégradation de tout
vêtement ou objet personnel. Toutes les affaires personnelles doivent être impérativement
marquées au nom de l'enfant et cela tout au long de l'année.
En période hivernale, une couverture ou une turbulette/gigoteuse (selon l'âge de l'enfant) ou encore un
pyjama personnel restera au sein de la structure. Les familles devront en assurer l'entretien quotidien.
En fonction de son âge et de son développement, l'équipe proposera à l'enfant, de le guider en douceur
dans l'acquisition de sa propreté, dans la continuité de ce qui aura été débuté avec les parents « à la
maison ». La structure fournit les couches et les produits d'hygiène conformément à la directive
Prestation de Service Unique (P.S.U.) de la C.N.A.F. (Caisse Nationale d'Allocations Familiales).
5.6 - L'alimentation
L'allaitement maternel peut tout à fait être maintenu à la crèche. Le lait maternel doit être amené dans
un sac isotherme avec un bloc de glace et marqué au nom de l'enfant avec l'heure du prélèvement.
Tout manquement à ces règles fera l'objet d'un refus du lait maternel.
Son recueil et sa conservation doivent se faire dans les conditions d'hygiène recommandées par le
lactarium. L'équipe peut soutenir cet allaitement et accompagner l'enfant et sa mère lors du sevrage si
nécessaire.
Le lait artificiel est fourni par la famille. Les boîtes ou briques ne doivent pas avoir été ouvertes en amont.
Elles doivent arriver non entamées sur la structure. Le multi-accueil ouvre les boîtes de lait et doit les
conserver au maximum 3 semaines (la date d'ouverture doit être inscrite sur la boite, de même que la
date butoir et le nom et prénom de l'enfant). La marque du produit doit également apparaître sur le
contenant.
Dans le cas où l'enfant a un lait de régime (diarrhée) ou à visée thérapeutique (par exemple lait sans
protéines de vache), le lait devra être fourni par la famille accompagné de la prescription médicale
justifiant son emploi.
Un biberon personnel à l'enfant devra être apporté et restera sur la structure.
Pour les bébés, les repas et goûters sont fournis par les parents dans un sac isotherme avec un bloc de
glace et marqués au nom de l'enfant et donnés en fonction du rythme de l'enfant en lien avec les
informations transmises par les parents (Cf. protocole en annexe 6). ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
La diversification alimentaire s'effectue en concertation étroite avec la famille. Toute introduction d'un
nouvel aliment se fait à la maison puis en second temps, au multi-accueil si tout s'est bien déroulé.
Dès que la diversification de l'alimentation de l'enfant est terminée, l'enfant peut manger le repas fournit
par la structure, les repas sont confectionnés en liaison froide par un prestataire extérieur, en
l'occurrence « Délices traiteur » à Gignac, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Ils sont
adaptés à l'âge de l'enfant selon les Recommandations Nationales.
En cas de régime particulier, d'intolérance ou d'allergie reconnue, les parents doivent prévenir la
directrice afin mettre en place si besoin un protocole d'accueil individualisé (P.A.1.) avec le médecin
référent et la famille.
Sur demande des familles, des repas sans porc ou sans viande pourront être servis.
Dans le cas d'une allergie alimentaire, le parent s'engage à fournir les ingrédients adaptés au repas prévu
pour son enfant. Aucun remboursement ne pourra être effectué sur la tarification horaire.
Les enfants doivent avoir déjeuné avant d'arriver sur la structure ou pris le sein ou le premier biberon
pour les plus jeunes. Les biberons de lait ou tout autre boisson autre que l'eau ou tout autre aliment à
moitié consommé est à éviter (respect de l'hygiène et des éventuelles allergies chez les autres enfants ... ).
Pour des raisons d'hygiène et de traçabilité, les gâteaux d'anniversaire seront confectionnés par l'équipe
pédagogique avec des ingrédients achetés par leurs soins.
5.7 - Le sommeil
Chaque enfant a un lit personnel adapté à son âge. L'enfant est couché en fonction de ses besoins de
sommeil, plusieurs fois dans la journée si nécessaire.
Les besoins de sommeil d'un enfant en collectivité et la réponse apportée au sein d'une collectivité
peuvent différer des habitudes familiales.
Les recommandations des familles sont recevables dans la limite où elles sont respectueuses des besoins
individuels en multi-accueil et du fonctionnement collectif. Lorsqu'un enfant dort à l'heure du repas, son
sommeil est respecté et son repas différé.
Pour les plus grands, une sieste est systématiquement proposée après le repas du midi.
II est demandé à toute personne fréquentant la structure, d'être attentif au bruit, afin de préserver le
sommeil des enfants.
5.8 - Les sorties - promenades
Elles nécessitent l'accompagnement d'un adulte pour deux enfants (recommandations de la P.M.I dans
l'Hérault). Le groupe sera toujours encadré par un professionnel diplômé. Les parents peuvent être
invités à accompagner les enfants pour certaines sorties prévues à l'avance.
Les parents sont informés des promenades habituelles de proximité par voie d'affichage.
Pour les sorties plus exceptionnelles qui nécessitent un moyen de transport, une autorisation écrite sera
demandée aux parents. Les règles du code de la route concernant le transport d'enfants sont respectées
et l'assurance de la structure est étendue aux risques sorties et transport.
L'assurance du gestionnaire est informée en amont de toutes les sorties effectuées avec les enfants. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
5. 9 - Les objets personnels
L'enfant peut amener un objet personnel dans la mesure où il s'agit d'un objet transitionnel (par exemple
le traditionnel doudou). Cet objet ne doit pas présenter de danger, pour lui ou pour un autre enfant.
Les bijoux de valeur ou ceux qui peuvent être dangereux, chaines au cou, anneaux ou pendentifs
aux oreilles,_barrettes sont à proscrire.
La tétine ne doit pas être attachée sur l'enfant, ni maintenue par un lien autour de son cou.
5.10 - Conditions de radiation et motifs d'exclusion
La directrice, après concertation avec le Service petite enfance, le cas échéant avec le médecin référent
de la structure et l'équipe, peut décider du retrait impératif de l'enfant, en cas par exemple :
d'inadaptation durable de l'enfant,
du non-respect du contrat ou du présent règlement de fonctionnement,
du comportement perturbateur d'un parent troublant gravement le fonctionnement de la structure,
non fréquentation de la crèche sans que le responsable de l'établissement ait été averti du motif de
l'absence,
violence verbale ou physique à l'encontre du personnel ou des autres parents,
La radiation ou l'exclusion est prononcée par le gestionnaire après examen de la situation.
Le parent sera prévenu par courrier recommandé ou contre récépissé avec un préavis d'un mois.
Toutefois, en cas de trouble pouvant mettre en danger la sécurité des enfants ou des personnels, la
décision peut être immédiatement exécutoire.
VI - LA SANTE DE L'ENFANT ET LA SECURITE
6.1 - Visite d'admission
Le médecin de l'établissement réalisera les visites d'admission pour les enfants de moins de quatre mois
en présences d'un des deux parents
Art R.2324-39 du CSP alinéa v
6.2 - Le carnet de santé
Le carnet de santé est un document confidentiel que la directrice et le médecin référent peuvent
demander aux parents de présenter :
Pour mettre à jour le dossier médical de l'enfant : les vaccinations, les examens de santé
préventifs obligatoires,
Lorsqu'un examen médical est prévu au sein de la structure.
NB : la circulaire du 16/ I 2/ 1975 précise que « le carnet de santé » est la propriété de l'enfant et de sa famille et que la structure ne saurait exiger de le détenir en permanence. » ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
6.3 - Les vaccinations
Tout enfant accueilli en collectivité est soumis aux vaccinations en fonction d'un calendrier des
vaccinations, prévu par les textes réglementaires.
Aucun enfant non vacciné ne peut être admis en collectivité, excepté s'il présente un certificat médical
de contre-indication temporaire soumis au médecin de l'établissement.
Les parents doivent informer la direction de la crèche de chaque nouvelle vaccination. La direction de la crèche doit s'assurer que les vaccins sont à jour, rappels compris.
Législation :
La vaccination par le BCG n'est plus obligatoire avant I' entrée dans une collectivité ( décret2007- I I I I
du 17 juillet 2007). Par contre, il fait I 'objet d'une recommandation forte pour les enfants à risque élevé
de tuberculose.
Les vaccins:
cf. ( 4= % ) +& É % &+% " Œ 4( (É ) 4_ É \ ) " ' éV1
6.4 - Les modalités de délivrance des soins spécifiques
Dans l'intérêt de l'enfant, il est obligatoire d'informer la directrice ou son adjointe de l'état de fatigue ou
de fièvre de son enfant, et des traitements en cours, et/ou donnés avant son arrivée au multiaccueil (ex
: paracétamol).
Des protocoles de délivrance de soins sont établis par le médecin référent de la structure. Les parents
sont aussitôt avertis comme l'indiquent les protocoles le cas échéant.
La délivrance des soins spécifiques (traitement médicamenteux ou homéopathiques), occasionnels ou
réguliers (traitement au long court) ne peut se faire que sur présentation de l'ordonnance établie pour
l'enfant. Elle doit être nominative, datée et signée par le médecin traitant.
Elle doit comporter :
Le nom,
Le prénom,
Le poids de l'enfant,
La date,
La posologie
Le nom du traitement à donner (si générique précision à faire par la Pharmacie) - La
durée du traitement.
Aucun traitement ne sera donné sans ordonnance médicale correctement établie.
L'administration des médicaments sera effectuée par le personnel qualifié (puéricultrice, éducatrice de
jeunes enfants, auxiliaire de puériculture) après vérification de la directrice, de son adjointe ou de la
référente santé.
; ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
La boite de médicament est à apporter avec le nom de l'enfant inscrit dessus ainsi que sa date
d'ouverture. Les traitements ne seront donnés que pour la dose du midi et du gouter (s'il y a lieu). La
dose du matin et la dose du soir doivent être données à la maison par la famille, dans toute la mesure
du possible.
La première dose médicamenteuse doit toujours être donnée par la famille.
6.5 - Sécurité
Les parents doivent s'engager à respecter les consignes données par la directrice de l'établissement en
lien avec la circulaire ministérielle n° DGCS/SD2C/2016/261 du 17 aout 2016 relative à la préparation
aux situations d'urgence particulière pouvant toucher à la sécurité des établissements relevant de la
protection de l'enfance. En l'occurrence, il convient de :
Ne pas laisser seul l'enfant sur un plan de change
Veiller à ce que les enfants plus grands qui accompagnent les tout-petits restent sous la
responsabilité des parents et n'utilisent pas les jeux extérieurs et intérieurs
Limiter le nombre de personnes venant chercher l'enfant
Fermer les portes de la crèche et du jardin sans oublier les accès extérieurs
Respecter les consignes de la direction en cas de mesures exceptionnelles de mise à l'abri. En
présence des parents, au quotidien ou lors de festivités, ou encore lors des heures d'ouverture
de structure, les enfants restent sous la responsabilité de ceux-ci.
La structure ne saurait être tenue pour responsable en cas de vol ou de détérioration de poussette, ou
tout autre matériel déposé dans les locaux (affaires personnelles, appareil photo ... ).
II est formellement interdit de fumer dans l'enceinte de l'établissement.
II est demandé de ne pas utiliser de téléphone portable au sein de la structure. Les
animaux domestiques sont interdits dans l'enceinte de la structure.
Enfin, un protocole de mise en sureté a été rédigé, et un exercice annuel a lieu à cet égard.
VII - LA RESERVATION ET LA CONTRACTUALISATION
7.1 - La contractualisation
Le contrat d'accueil prend en compte et détaille les besoins de la famille, sur la journée et la semaine.
Après déduction des fermetures de la crèche et des congés des parents, il est exprimé en heures et est
établi pour une durée maximale d'un an. II précise le nombre de semaines d'accueil ainsi que le nombre
de semaines déduites (ou un volume d'heures).
Une période d'essai d'un mois après la période d'adaptation, est proposée aux familles qui le souhaitent
afin de vérifier que le volume d'heures et les horaires du contrat d'accueil correspondent aux besoins
réels.
II précise également le nombre d'heures de présence hebdomadaire (c'est à dire l'amplitude horaire
réservée par jour et par semaine). Le contrat fait apparaître le tarif horaire.
Ce type d'accueil fait l'objet d'une mensualisation. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Le contrat est établi à l'arrivée de l'enfant. Actuellement, le contrat est établi à compter du mois d'arrivée
jusqu'en août, excepté pour les enfants qui partent à l'école.
La mensualisation repose sur le principe de la place réservée et s'applique quelque soit le rythme et la
durée de fréquentation de l'enfant.
Le forfait ainsi calculé est mensuel, payable à chaque début de mois suivant.
-La fin du contrat
Quelques mois avant la fin du contrat, la structure interroge la famille pour connaître les besoins d'accueil
de l'enfant pour la rentrée suivante.
-La rupture du contrat par la famille
Le préavis est de deux mois sauf cas exceptionnels :
-Mutation ou perte d'emploi : préavis ramené à un mois,
-Entrée imprévue à l'école : préavis ramené à un mois,
-Changement d'employeur ou d'emploi : préavis ramené à un mois,
-Changement de situation au sein de la famille (divorce, séparation ... ) : préavis
ramené à un mois.
-Déménagement : préavis d'un mois.
7.2 - La réservation en accueil occasionnel
L'enfant est déjà connu, il est accueilli pour une durée limitée ne se renouvelant pas à un rythme prévisible
à l'avance. Un contrat spécifique est signé par les deux parties lors de l'adaptation de l'enfant.
II précise le tarif horaire, la date de début et celle de fin de l'accueil. (Annexe)
La facturation de la fréquentation est calculée au réel selon le prévisionnel établi. Elle se fait à terme
échu.
La réservation d'une place se fait à l'heure auprès de la direction dans la mesure des places disponibles
et pour 2 heures minimum. Toute place réservée sur les heures prévisionnelles précisées est due sauf:
□ En cas d'annulation jusqu'à la veille au soir et le jour même avant 9h00, avec dans ce cas, la
présentation d'un certificat médical.
VIII - TARIFICATION ET FACTURATION
8.1 - Comptaee des heures
Les heures effectuées par l'enfant sont notées sur un cahier de présence qui est relevé tous les soirs par
la directrice ou son adjointe, ces pointages ont reportés dans le logiciel
8.2 - Calcul des tarifs
En référence aux exigences fixées par la CNAF (Caisse Nationale d'Allocations Familiales), le calcul de
la participation de la famille s'appuie sur un taux d'effort, modulé en fonction du nombre d'enfants à
charge et appliqué aux ressources de la famille dans la limite d'un plancher et d'un plafond. (Cf.
délibération en annexe 4). ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Le montant de la mensualité due par la famille doit être proportionnel au nombre d'heures mensuelles
réservées par la famille dans son contrat avec la structure.
Un taux d'effort doit être appliqué de manière linéaire à tous les revenus, dans la limite d'un plancher et
d'un plafond de revenus.
Ce taux d'effort est dégressif en fonction de la composition de la famille:
0.06% pour un enfant à charge
0.05% pour deux enfants à charge
0.04% pour 3 enfants à charge
0.03% pour 4 à 7 enfants à charge
0,02% pour 8 à I 0 enfants à charge
S'il y a un enfant en situation de handicap dans la famille (bénéficiaire de l'Aeeh, justificatif à fournir),
même si ce n'est pas cet enfant qui est accueilli au sein de l'établissement, il convient de considérer cette
charge supplémentaire en appliquant un taux d'effort immédiatement en dessous de celui auquel la famille
aurait pu prétendre en fonction de sa taille. (Cf. délibération en annexe 4).
Les ressources à prendre en compte pour le calcul des participations familiales sont :
Les ressources nécessaires au calcul du tarif sont consultées dans le service télématique CDAP qui est
une base de données allocataires de la CAF accessible par internet après signature d'une convention avec
le gestionnaire autorisant son utilisation. Le gestionnaire s'engagez à conserver une copie écran des
revenus pris en compte dans le dossier famille
Pour les familles allocataires CAF, le montant des ressources à prendre en compte sera celui consultable
sur le service télématique CDAP (Cf. annexe 3). Dans l'attente, les ressources à prendre en compte
seront identiques à celles prises pour les familles non-allocataires.
Pour les familles allocataires MSA, les ressources à prendre en considération pour le calcul des
participations familiales sont celles déclarées par les familles et figurant sur le site de la MSA (sur la base
N-2 sauf en cas de changements de situations où les revenus sont très différents. II sera alors pris le mois
et l'année du changement de situation.).
Pour les employeurs et travailleurs indépendants, y compris les auto-entrepreneurs, ce sont les bénéfices
retenus au titre de l'année N-2 qui doivent être pris en compte. Pour les adhérents d'un centre de
gestion agrée ou auto-entrepreneurs, il s'agit des bénéfices tels que déclarés. Pour les nonadhérents d'un
centre de gestion, il s'agit des bénéfices majorés de 25%, tels que retenus par l'administration fiscale.
Pour les personnes ayant opté pour le régime micro, il s'agit des bénéfices déterminés après déduction
de l'abattement forfaitaire fiscal appliqué sur le chiffres d'affaires.
Pour les familles non allocataires (relevant du régime général) ou celles qui n'autorisent pas la
consultation de leurs ressources dans CDAP, les ressources à prendre en compte sont celles déclarées
et figurant sur l'avis d'imposition N-2.
Une copie de l'avis d'imposition ou de non imposition de la famille est conservée dans le dossier
administratif de la famille. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Pour les salariés non allocataires, les ressources à prendre en compte sont :
celles figurant sur l'avis d'imposition à la rubrique« total des salaires et assimilés», c'est-à-dire avant
déduction forfaitaire de I 0% ou des frais réels,
et les autres natures de revenus imposables, ainsi que les heures supplémentaires et les indemnités
journalières d'accident du travail et de maladie professionnelle bien qu'en partie non imposables.
Dans le cas de familles non connues dans CDAP et ne disposant pas d'un avis d'imposition, le tarif horaire
moyen fixe de N-1 est appliqué.
Aucune prestation familiale ou légale ne peut être prise en compte. Les pensions reçues devront être
rajoutées et celles versées déduites.
Les frais réels et les abattements fiscaux ne sont pas déduits.
Chaque année, une délibération est prise par le Conseil Communautaire pour l'application des tarifs et
barèmes pratiqués au sein des crèches multi-accueils intercommunales, selon les modalités définies par
la Caisse Nationale d'Allocations Familiales (CNAF).
En cas de séparation des parents et de résidence alternée si les allocations familiales sont partagées, la
charge de l'enfant en résidence alternée est prise en compte pour chacun des parents.
8.3 - La facturation
8.3.1 - En accueil réeulier
La mensualisation est un contrat passé avec chaque famille pour la durée de l'inscription de l'enfant au
multi-accueil défini à partir des besoins qu'elle expose :
amplitude horaire journalière de l'accueil,
nombre de jours réservés par semaine,
nombre de mois ou de semaines de fréquentation de la structure (déduction faite des
congés et fermetures de l'établissement).
Le forfait ainsi calculé est mensuel. La facturation doit être réglée avant le I O du mois suivant Le
règlement peut se faire :
Par chèque (à l'ordre du Régisseur des recettes),
Par espèce (nécessité d'avoir l'appoint),
Par chèque CESU,
Par virement bancaire via « TIPI ».
A partir de ces éléments, la directrice de l'établissement définit le forfait mensuel :
Nbre de semaines d'accueil du contrat X nbre d'heures réservées par semaine-nbre d'heures
déduites des congés
Nombre de mois du contrat
Li;J ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Le montant de la participation financière est réévalué chaque année en janvier afin de prendre en compte
les nouveaux revenus (N-2).
En cas de modifications substantielles des revenus de la famille (divorce, séparation, maladie, perte
d'emploi ou autre ... ), celle-ci doit en informer immédiatement la C.A.F. pour une réactualisation des
revenus. Elle doit fournir son avis d'imposition N-2 et tout document justifiant de ces modifications
substantielles.
En cas de difficultés financières passagères, les requêtes exceptionnelles de délais de paiement sont à
voir auprès de la directrice de l'établissement, voire auprès du service petite enfance jeunesse de la
Communauté de Communes.
Les déductions admises au contrat d'accueil régulier :
- les périodes de fermeture de l'établissement,
- l'hospitalisation de l'enfant (déduction faite dès le N % & jour sur présentation d'un certificat
d'hospitalisation au retour de l'enfant),
- la maladie de l'enfant supérieure à 3 jours sur présentation d'un certificat médical au retour de l'enfant.
Les 3 premiers jours d'absence calendaires l p 3 jours consécutifs du calendrier) restent dus par la
famille, la déduction n'intervenant qu'à compter du 1ème jour. - l'éviction par le médecin référent de la
structure (en vue d'éviter les contagions) le cas échéant par la directrice ou son adjointe le matin à
l'arrivée de l'enfant et selon son état général (par délégation).
Annexe 5 : liste des évictions établies par le Conseil Départemental
Toute demande de modification de contrat doit être accompagnée d'une lettre de préavis d'un mois
datée et signée. Les demandes exceptionnelles ou hors délais devront être validées par la coordinatrice
petite enfance.
N N n'y a pas de déduction pour convenance personnelle ou congés non prévus dans le contrat.
Les dates exactes des congés sont à fournir à la direction dans un délai d'un mois minimum de date à
date (ex: demande déposée au maximum le 14 avril pour début congés le 14 juin) par écrit daté et signé
(le cas échéant, les absences seront facturées).
Tout dépassement au-delà du contrat est facturé en supplément. Chaque demi-heure entamée est due.
Cela doit rester exceptionnel. En cas de dépassement du contrat de façon répétée et abusive (à partir
de trois dépassements), la directrice sera dans l'obligation de réajuster les horaires de contractualisation.
Un nouveau contrat sera alors établi. II en sera de même si un accueil supplémentaire est proposé par la
directrice à la famille de façon permanente.
Toute absence, même non déduite doit faire l'objet d'un appel téléphonique directement au plus tôt
auprès de la structure (messagerie téléphonique 24h/24).
8.3.2 - En accueil occasionnel
Les heures facturées sont les heures de présences réelles, toutefois afin de garantir une place a toutes
les familles un délai de prévenance est demandé, la famille peut donc modifier sa présence au plus tard
la veille au soir. ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
8.3.3 - En accueil d'urgence
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IX - UTILISATION DU REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT ET
RATIFICATION
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. r- rOrNr è r % _°4É & % = i\ 6~ % _+i! ) 4Œ % ) 4)_r ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
~NNEXESI
ri! Annexe I : Attestation de prise de connaissance du règlement
ri! Annexe 2 : Liste du personnel
ri! Annexe 3 : Note d'informations relatives aux services CDAP et MSAPRO
ri! Annexe 4 : Délibération relative à la tarification
ri! Annexe 5 : Extrait du Guide Pratique sur les évictions
ri! Annexe 6 : Les Contrats d'accueil
ri! Annexe 7 : Les différents régimes de protection sociale
ri! Annexe 8 : Les règles applicables en cas de résidence alternée
ri! Annexe 9 : Le Trousseau« A la crèche, votre enfant a besoin : »
ri! Annexe I O : Protocole panier repas
[ii) ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe I
COUPON A REMETTRE A LA STRUCTURE
X .
Les parents prennent l'engagement de se conformer au présent règlement de fonctionnement dont un
exemplaire leur est remis à l'admission de leur enfant dans l'établissement d'accueil du jeune enfant.
Nom et prénom de l'enfant:
Nom des parents :
Date:
Signature des parents :
(Signature(s) précédée(s) de la mention manuscrite « lu et approuvé»)
□ En cochant cette case, j'autorise le gestionnaire à consulter les éléments nécessaires à l'exercice de sa
mission, sur la base de données allocataires de la Caf.
; ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 2
LISTE DU PERSONNEL
Laurence SOLA Directrice, EJE
Vanessa BONNAFOUS
Emilie DUAUX
Aude FERREIRA
Chantal FEGER
Cathy BONNAUD
En cours de recrutement
Aurélie DERVAUX
Michèle VAREILHES
Jessica ENJALRIC
Isabelle SOLER
Marie DELOIRE
Marine MELIA
AGENTS TECHNIQUE :
Maria Dolores LEMOINE
Marie José FONS
Christophe TRAINI
Et
Anca FOTA
VANESSA OLIVERO
Directrice Adjointe, infirmière puéricultrice
Directrice adjointe EJE
Educatrice de Jeunes Enfants,
Auxiliaire de Puériculture
Auxiliaire de puériculture
Auxiliaire de puériculture
Animatrice, Titulaire du CAP Petite Enfance
Animatrice, Titulaire du CAP Petite Enfance
Animatrice, Titulaire du CAP petite enfance
Animatrice, Titulaire du CAP petite enfance
Animatrice, Titulaire du CAP petite enfance
Apprentie auxiliaire
Agent de cuisine
Agent d'entretien
Agent d'entretien
Médecin Référent, Pédiatre
Psychologue ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 3
NOTE D'INFORMATIONS RELATIVE AU SERVICE CDAP et MSAPRO
Madame, Monsieur,
Nous vous informons que la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) de l'Hérault ainsi que la
Mutualité Sociale Agricole (MSA) de l'Hérault mettent à la disposition de la crèche multi-accueil un
service Internet à caractère professionnel qui permet de consulter directement les éléments de votre
dossier d'allocations familiales nécessaires à l'exercice de la facturation.
Conformément à la loi du 06 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés,
nous vous rappelons que vous pouvez vous opposer à la consultation de ces informations en nous
contactant.
Dans ce cas, il vous appartiendra de fournir à la structure les informations nécessaires au
traitement de votre dossier. ~ÉE DE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 4
DELIBERATION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE
Ripvbljque Franpi$e
Dép»tetment de & U; &4 ! = _
PBOUv ZEv qé . M PBOOv ZMè FEvr _ M BM JiUÉ KEv Jq
B_ JN TÉKE qN BZ Bv PBZèM N Ér PBOOv ZEv qEN KM r Réunion du: VrdO N = É jan...;er ' éV_
qEKN GN PEqN B Z ' éV1 E- - JN y v É M AUX FAHILI.ES . B Z q JMè MZ GEZq è è B Zq N Z è PKN qè Ev SEIN . Mè Ov JqN rEPPv MN Jè N Zq MKPB OOv ZE v Yr
ProcK9URPI •
J% %\); ; N commomuuire de =4 Commu~utê de communes Vallée de l'Hêr.iult s'est rêum ce ,our. VVVVb+a ' V jMMcr 'é N1 i V07éé i = 4 Salle du P\ ) V_N Conwnu~u~ sous 6 prbdaw:c ck Or Louis FN JJEK Mqr Prés,dent de la c:ommun;i_utê de c,ommunu
frdfflJS Muma PK Or Mchd SAJNTI'I EM!, M. 1-w~ C>EJENI. 11.
M. GtOtltt PIE~RUGUES. ~ S~ SINON W14t1 ;
; D ~tn4 g BOMQr arraaf t ; FNx JU=9 rèN TMNb qNZ tN JEZPr VVVO ; • ; ZMKBa Mon.- Jun..And r• Eg éoq N Z NrO\) at J..,,.Lüc ILSSOO($.=I6= afr )WI-Cloudt PNb Bèr t'loa.wou r g &_w> 0àéa M
"'lu~nt conrormémetit aux d1sposiùons +! Code général des colle<;tivitês terrilorl;ilu et en particul,cr ics uticlu J è' Vj • V et SUMnu et J , ' VVt8 ; \\ N r
~SR/Il conformément aux dospoution.s de son règlement i11tênew.
VU. Mstmbk. lo dllibh-at!on n• 1552 dit Const/I communotlùHll en dote du 27 novembre 2017 motive à lo derniére version tn ~ur de lo dé~nrtJon de rin*êt communocriolre et l'orrid préfectoral n•201s.1.1361 du 29 novembœ 1018 fiJront les defl'lltf$ statuts en vJpeur de lo Communauté de communes Vo.Uk de rn~ouh. et tn poruamer so compétence opr.,onrieJle en motJère cfaaJon $ooole d'inu!rét comrnuno11101re ;
CONSIDERANT que dans le cadre de b compétence petite enfance exercée ~r la. Communa.uté de communes. et plus partkul~remem de =4 iestion en régie directe des muld4ccueils « les P,tchounets JO i Anlan~ « les Cahnous » â GJiNc. « le Berceau » à Monumaud, « ~s lutins » a Moncpeyroux et « Chrynl,d~ et hpillons » à S&lnt And~ de Sangonis, la cdlmlvité perçoit les partlci~tlOl\s finanoèrts dt-s familles. pour l'aCC\leil de leurs tnt\lnts jusqu•à 5 a.ns révolus. CONSIDERANT que la urifiation pntiquêe dans les établissements d"ac_cuell du jeul\C enfant est fixée p;i.r la Caisse Naoonale des Allocations Famll,alC$ (CNAf). selon oo barème natlonal. appelé « uux d'effort des familles», modulé en fonction du n~re d'enfants à ct1Mge. et cabilé en povrcenc:age des revenus de =4 famiDe, i I exclusion des prestations familiales lèples, et déductJOn faJte de5 pensions vCf'sées pour le compte d'autres enfants non comptés i c:harie : les frais riels et abattements fisau)( ~ sont ègalement pu déduits,
CONSIDERANT que =4 tarifrcation s"appuie sur les éléments fournis et mls â jour ~r le service CAFPR.O pour Ici h.mllles allocataires - en foc:curren0e ressortissantes du régime iéfl.éral de la fonction publiqve ou ass,milées • et se décline svlvant la préscntauon annexée, CONSIDERANT que pour les families non alfocatalrcs (MSA. ... ). il convient de consldérc,- les revenus perçus en 2017 (ann& de référence utilisée par CAFPRO). selon les données relevant de I .avis d'lmposl( 10n,
CONSIDERANT qu'en cas d'absence de res.sourcei. le taux d'effort s'applique sur un fom,t minim.il de re~rces.. appelé renources « plancher » correlpondanL dans le cadre du RSA. au montant ° SYv°_4 =&( prand à une personne isolée .avec un enfant. déductiOn faite du forfait loiement : un prix « plafond » est ép)ement déœrmrné ~r =4 CNAF et les montants sont revus annuellement. CONSIDERANT qu·en 2019. le montant mensuel plancher est fixé à 687,30 euros et le montant mensuel plafond est fixé à 4 87◄.62 euros; ces montants sont identiques i œux de 2018, Ils n'ont ~s écê re~lorisè$. ; M. M =iU É KEv Jq COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
CONSIDERANT que =% gestionnalre propose au-x famines de rtgJcr r.accueil de leur enbnt sefon une mensuallsatlOl\, q-ui fait suite à un contnt è
CONSIDERANT que rensemble des mod.alités de alcul de =4 urlflc;:1tlon et renscmble des élm1ents do ressources .\ prendre en compte (fam~les .aJlocauires CAF, bmil~ alloatal~.s MSA familles employeurs et tnvallle;Jrs indëpendants, familles non alloauire.s) sont déterminés dans ~ r~emem de fonctionnement de chlque multi•ac:C\lcil,
CONSIDERANT que concema_nt l'accueil %VV urgence. le tanf plancher est appliqué pour les familles en situation d'urgence sociale et pour les familles dont b stNCture n'a pu connaisgnce des ressources dans r1mmédlatcté : le cas échéant. une rëiubr1satlon sera effectutt. CONSIDERANT que $'II y a Érê enfant porteur de lundlcap cb_ns la famille, avec le versement d'une aJloadon d'éducation de l'enfant handicapé (Aeeh sur junlflat,I), II convient de considérer cette charce supplémentaire %) as>pllquant =% taux d'effort lmméd1atement en dessous da celui auquel =4 famille .aurait pu prét.etldre en fonction de sa aille. et ce. même si rcnfant p«teur de handicap n'en pas 4((! %r === â la crèche multi-.accueil.
Lo Comoil '°"'muraua.lre de •~ Commun:auté do ~ommunu Vallée de !'Hérault, APRES EN AVOIR DELIBERE,
J% quorum étant atteint
DÉCIDE
ô l'unanimité des suffroros uprimé.s.
• de V311der le mode de alcul des partiàp-ations flnanclércs demandées aux familles selon le barème CNAF (lppelé taux d'eff0rt des familles);
• d'appliquer le urlf minimum dans le cadre de r.accueil en urgence avec ~utarlsatlon le eu échéant; • d'appliquer le taux d'effort immé
) &<)= " Oé°=• ! Repri~"' +• ; NO
• 1861 r. 2),01/19
bl.auon le 23/0 II 19
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( (99 2.-
(99 -4
Tarification mise à jour par le service CAFPRO pour les familles allocataires qui se décline comme suit :
ACCUEIL Familles Familles Familles Familles Familles COLECTIF DU avec avec avec avec avec JEUNE ENFANT I enfant ' % ) ° 4) _" 3 enfants 4 à 7 0 à 10 enfants enfants
Taux d'effort
horaire 0,06% 0,05 n 0,04% 0,03 % 0,02%
; ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 5
Extrait du Guide pratique, Collectivités de jeunes enfants et maladies infectieuses, réalisé
par I' Assurance Maladie, le Ministère du Travail, des Relations Sociales, de la Famille, de la
Solidarité et de la Ville ainsi que par la Société Française de Pédiatres - 2009
« La décision d'éviction temporaire dépend, d'une part, de l'état clinique du patient (le risque encouru
par l'enfant malade, mais aussi les perturbations du fonctionnement de la collectivité : non participation
aux activités normales, demande de soins trop importante au personnel, etc ... ) et d'autre part, du risque
infectieux pour les autres membres du groupe considéré. Ce risque dépend de plusieurs facteurs :
La transmissibilité, qui reflète la capacité pour un agent infectieux, de passer d'un individu à
un autre (importance, durée, période de transmissibilité),
La contagiosité, qui témoigne de la capacité d'un agent infectieux d'être transmis et d'entraîner
une maladie,
La virulence, qui traduit la capacité d'un agent infectieux d'induire des maladies graves,
Le caractère obligatoire (ou non) de la maladie (tous les individus l'attrapent/la contractent
à un moment ou à un autre etc.),
Enfin l'existence ou non de mesures de prévention (programme vaccinal, antibiotiques,
etc ... ).
L'éviction de la collectivité est une obligation règlementaire pour certaines pathologies. Ces dernières
sont peu nombreuses :
◊ L'angine à streptocoque, jusqu'à 48h après le début de l'antibiothérapie,
◊ La scarlatine (une des formes d'angine à streptocoque), jusqu'à 48h après le début de !'antibiothérapie,
◊ La coqueluche, pendant 5 jours après le début de l'antibiothérapie,
◊ L'hépatite A, pendant I O jours après le début de l'ictère,
◊ L'impétigo, pendant 72h après le début du traitement,
◊ Les infections invasives à méningocoque,
◊ Les oreillons, pendant 9 jours,
◊ La rougeole, pendant 5 jours,
◊ La tuberculose contagieuse,
◊ La gastro-entérite (à Eschérichia Coli ou à Shigella Sonnei), pendant 2 à 3 jours, ◊ La bronchiolite (pour le confort de l'enfant et si fièvre ou autres symptômes, la fréquentation de la collectivité à la phase aigue de la maladie n'est pas conseillée),
◊ La grippe (pour le confort de l'enfant et si fièvre ou autres symptômes, la fréquentation de la collectivité à la phase aigue de la maladie n'est pas conseillée),
◊ La conjonctivite (pour le confort de l'enfant et si les symptômes sont sévères, la fréquentation de la collectivité à la phase aigue de la maladie n'est pas conseillée), 48h jusqu'à effet du traitement.
Un décret portant sur l'éviction des enfants des structures d'accueil est en cours d'adoption en
Conseil d'Etat. » ~ EDE L'HÉRAULT
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 6
Exemple de Contrat Accueil Occasionnel
~tE DE l'HtRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
') parc d'ac11\o1TÉ'S> de Camalr1-
8P 15 - 34 150 GIGNAC
1 el · 04 6 7 51 04 50
lax 0~ 6157 04 51
wWY: cc rdllee he, aufl f1
MUL TIACCUEIL LES PITCHOUNETS
50 BOULEVARD FELIX GIRAUD
34150 ANIANE
Tel. : 04.67.67.87.63
multi accueil. aniane@cc-vallee-he rau It. fr
Contrat d'accueil du 08/06/2018 au 31/12/2018
M.TEST
rue de la joie
34150 ST JEAN DE FOS
Atteste avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement et en accepte les clauses. S'engage à ce que l'enfant:
TEST Inscription, né le 01/06/2017
fréquente l'équipement petite enfance MULTIACCUEIL LES PITCHOUNETS selon l'accueil type suivant: Occasionnel
Co ntractu a I isation
Cet engagement s'applique sur les présences réelles l'enfant.
La structure sera fermée du 27/07/2018 au 22/08/2018, le 14/09/2018, du 01/11/2018 au 02/11/2018, du 24/12/2018 au 31/12/2018
Conditions de la facturation
Le prix de l'heure est de 0.00 Euros*.
• Sous réserve d'un changement de situation influant sur le tarif horaire
La facturation sera mensuelle. Elle sera effectuée sur chaque mois échu.
Toute rupture de ce contrat doit être signalée par écrit.
La caisse d"Allocations Familiales participe financièrement à l'accueil de votre enfant, selon la base tarifaire horaire définie chaque année. de laquelle est soustraite votre participation horaire.
Nous autorisons la structure à conserver nos données issues de CDAP le temps nécessaire à leur contrôle.
Signatures
Signature précédée de la mention "Lu et approuvé"
M.TEST SOLA LAURENCE Directeur(trice) ~ EDE L'HÉRAULT
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 6
Exemple de Contrat Accueil Régulier
~ ÉE DE l'HÉRAUlT COMMUNAUT~ DE COMMUNES
1 parc d act ~1te\ de Camalcê
BP 1 S - l4 1 SO GIGtlA(
1,1 - o• 67 57 04 so
I a, . 04 67 57 04 ,1
wy,,w cC-Yi!llee-he1ault fr
MULTIACCUEIL LES PITCHOUNETS
50 BOULEVARD FELIX GIRAUD
34150 ANIANE
Tel. : 04.67.67.87.63
multiaccueil.aniane@cc-vallee-herault.fr
Contrat d'accueil du 08/06/2018 au 31/12/2018
M.TEST
rue de la joie
34150 ST JEAN DE FOS
Atteste avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement et en accepte les clauses. S'engage à ce que l'enfant :
TEST Inscription, né le 01/06/2017
fréquente l'équipement petite enfance MULTIACCUEIL LES PITCHOUNETS selon l'accueil type suivant: Régulier
Semaine(s) type(s) de l'enfant
Semaine 1 50:00
Lundi 08:00 • 18:00 soit 10:00
Mardi 08:00 • 18:00 soit 10:00
Mercredi 08:00 • 18:00 soit 10:00
Jeudi 08:00 - 18:00 soit 10:00
Vendredi 08:00 • 18:00 soit 10:00
Calcul de la mensualisation
L'arrondi de
La mensualisation est calculée sur la base de 1190:00 heures contractualisées (voir planning contractuel horaire) réparties en 6 mensualité(s) de 165.00 heures (Mois exclu : août).
___ 11_ 9_ 0._ o_ o_ -_ 20 _ 0 _ .o _ o__ = 165_00
6
Heures contractualisées - Solde des abs. à capital
Nb d'échéances
Nombre de semaines de la période : 26 Nombre de jours contractualisés : 119
La structure sera fermée du 27/07/2018 au 22/08/2018, le 14/09/2018, du 01/11/2018 au 02/11/2018, du 24/12/2018 au 31/12/2018
Conditions de la facturation
Le tarif horaire est de 0.00 Euros*. Les 6 mensualités seront de 0.00 Euros* chacune. • Sous réserve d'un changement de situation influant sur Je tarif horaire
La facturation sera mensuelle. Elle sera effectuée sur chaque mois échu, et comprendra la mensualité et les éventuelles régularisations (compléments horaires, déduction d'absences). Toute rupture de ce contrat doit être signalée par écrit. Un préavis de 2 mois doit être effectué.
La caisse d'Allocations Familiales participe financièrement à l'accueil de votre enfant, selon la base tarifaire horaire définie chaque année, de laquelle est soustraite votre participation horaire.
Nous autorisons la structure à conserver nos données issues de CDAP le temps nécessaire à leur contrôle.
Signatures
Signature précédée de la mention "Lu et approuvé"
M.TEST
SOLA LAURENCE
Directeur(trice) ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 7
Les différents régimes de protections sociales
Y- Le recueil des données pour le calcul de la PSU
La Caf verse les prestations de service pour les familles dont au moins I des 2 parents est ressortissant
du régime général, fonctionnaire ou assimilé (cf liste ci-dessous) même si elles ne sont pas allocataires
de la Caf, à condition de ne pas percevoir de prestation d'un autre organisme.
La situation professionnelle des parents dont les enfants sont accueillis dans les structures détermine le
régime d'appartenance. Pour les familles allocataires, vous trouverez cette information en consultant le
service en ligne Cafpro.
Y- Régime général et fonctionnaires: éligibles au bénéfice des prestations CAF.
Salariés du secteur privé, des entreprises artisanales, commerciales
Travailleurs indépendants, artisans commerçants et professions libérales
Inactifs sans revenu de substitution
Inactifs avec revenus de substitution du régime général ou de la fonction publique (retraites,
pensions, chômage, maladie, maternité, accident travail, Rsa, Aah, ...)
Fonction publique hospitalière
Fonction publique territoriale (mairies, départements, régions)
Agents contractuels des administrations de l'Etat
Agents titulaires de la fonction publique
Agents titulaires de l'Education Nationale
Artistes, auteurs, compositeurs
La Poste
France T élécom
Union minière
Edf
Caisse Maritime : Pêche maritime / Marins du commerce
Caisse Nationale de Navigation Intérieure
Sncf et filiales (Sernam ... ) □ Ratp
Y- MSA : Non éligible au bénéfice des prestations CAF Salariés et exploitants agricoles
Ostréiculteurs
Salariés des caves coopératives agricoles
Salariés des parcs et jardins
Aides familiaux agricoles
Salariés du Crédit Agricole
Salariés des golfs
Lii) ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 8
Les règles applicables en cas de résidence alternée
II convient de différencier deux situations : soit les allocations familiales ne sont pas partagées, soit les
allocations familiales sont partagées.
Y Si les allocations familiales ne sont pas partai?ées
La règle de l'unicité de l'allocataire s'applique : la charge de l'enfant n'est prise en compte que sur le seul
dossier du parent qui est en désigné l'allocataire.
► Exemple I : Cas de l'enfant accueilli en Eaje en résidence alternée Situation:
La mère est allocataire de l'enfant. Le nouveau conjoint de la mère a un enfant. La nouvelle conjointe du
père a un enfant. Un contrat d'accueil est établi pour chacun des parents.
Tarification du père :
ressources à prendre en compte : celles de Monsieur et de sa nouvelle compagne ;
nombre d'enfants à charge : I (l'enfant de la nouvelle conjointe du père est pris en compte car le
foyer en est allocataire mais l'enfant en résidence alternée n'est pas comptabilisé car le foyer de son père
n'en est pas allocataire).
Tarification de la mère :
ressources à prendre en compte : celles de Mme et de son nouveau compagnon
nombre d'enfant à charge : 2 (le foyer de la mère est allocataire de l'enfant en résidence alternée
et de l'enfant du nouveau compagnon).
► Exemple 2: L'enfant en résidence alternée n'est pas celui qui est accueilli en Eaje Situation I :
Monsieur a deux enfants en résidence alternée, c'est leur mère qui est l'allocataire. Monsieur a un nouvel
enfant issu d'une nouvelle union, cet enfant va en Eaje.
Pour le calcul de la tarification :
ressources à prendre en compte : celles de Monsieur et de sa nouvelle compagne ;
nombre d'enfant à charge : I (l'enfant de la nouvelle union du père est pris en compte mais les
enfants en résidence alternée ne sont pas comptabilisés car le foyer de leur père n'en est pas allocataire).
Situation 2 :
Même situation familiale mais c'est le père qui est désigné allocataire pour ses deux enfants en résidence
alternée.
Pour le calcul de la tarification :
ressources à prendre en compte: celles de Monsieur et de sa nouvelle compagne; - nombre d'enfant
à charge : 3 (le père est allocataire de ses 3 enfants).
A noter: lorsque l'enfant, accueilli en Eaje et en résidence alternée, est l'enfant unique du parent non
allocataire, le gestionnaire doit inscrire manuellement la charge de l'enfant sur le dossier (pour éviter
que le nombre d'enfant à charge pour ce parent soit égal à 0)
~ ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 8 suite
)l. Si les allocations familiales sont partagées
La charge de l'enfant en résidence alternée est prise en compte sur les deux dossiers.
► Exemple I : Cas de l'enfant accueilli en Eaje en résidence alternée
La mère est allocataire de l'enfant. Le nouveau conjoint de la mère a un enfant. La nouvelle conjointe du
père a un enfant.
Un contrat d'accueil est établi pour chacun des parents.
Tarification du père :
ressources à prendre en compte : celles de Monsieur et de sa nouvelle compagne ;
nombre d'enfants à charge : 2 (l'enfant de la nouvelle union et l'enfant en résidence alternée sont
tous deux pris en compte car les allocations familiales sont partagées).
Tarification de la mère :
ressources à prendre en compte : celles de madame et de son nouveau compagnon
nombre d'enfants à charge : 2 (l'enfant de la nouvelle union et l'enfant en résidence alternée sont
tous deux pris en compte).
► Exemple 2 : L'enfant en résidence alternée n'est pas celui qui est accueilli en Eaje
Situation I :
Monsieur a deux enfants en résidence alternée, c'est leur mère qui est l'allocataire. Monsieur a un nouvel
enfant issu d'une nouvelle union, cet enfant va en Eaje.
Pour le calcul de la tarification :
ressources à prendre en compte : celles de Monsieur et de sa nouvelle compagne ;
nombre d'enfant à charge : 3 (l'enfant de la nouvelle union du père et les enfants en résidence
alternée sont pris en compte car les allocations familiales sont partagées).
Situation 2 :
Même situation familiale mais c'est le père qui est désigné allocataire pour ses deux enfants en résidence
alternée.
Même résultat :
ressources à prendre en compte : celles de Monsieur et de sa nouvelle compagne,
nombre d'enfant à charge : 3 (l'enfant de la nouvelle union du père et les enfants en résidence
alternée sont pris en compte car les allocations familiales sont partagées). ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 9
LE TROUSSEAU
IA la crèche, votre enfant a besoin:
■ D'un sac marqué au nom de l'enfant,
■ De son doudou (s'il en a un habituellement),
■ De sa sucette (s'il en a une habituellement) et d'une de rechange qui restera à la crèche. Et une boite à sucette,
■ D'une tenue complète de rechange adaptée à la saison : chaussettes, pantalon, haut (pour les bébés, au moins 2 bodies et pour les plus grands au minimum 2 slips ou
culottes) ...
■ D'un spray nasal personnel,
■ D'une brosse à cheveux ou d'un peigne. Et éventuellement de chouchous pour les filles (pas de barrette),
■ D'une crème, type pâte à l'eau (par ex. Weleda) pour les soins du siège,
■ Du liniment, des carrés de coton pour les changes, pour les parents qui ne veulent pas utiliser eau et savon,
■ D'une boîte de mouchoirs jetables, fournitures qui vous seront demandées de renouveler en fonction de la fréquentation de votre enfant,
■ De 3 photos (format 5 cm x Sem environ),
■ D'avril à septembre : un chapeau qui restera à la crèche, des couches piscine pour les enfants n'ayant pas acquis la propreté,
■ Une crème solaire au cas où la crème solaire fournie ne vous convienne pas,
■ Un gant et une serviette en éponge,
■ Une bouteille de doliprane pour les enfants nouvellement inscrit.
En plus. si besoin : ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
■ Un biberon en plastique (un grand et un petit),
■ Une boite de lait neuve et non ouverte pour les enfants au biberon,
■ Chez les bébés et les grands un pyjama adapté à la saison.
L'équipe stockera ces effets soit dans un casier nominatif, soit dans une panière (salle de change)
ou dans le sac de l'enfant (porte-manteau), en fonction du type de fréquentation (journées
continues I 1/2 journées). Pensez à renouveler le trousseau en fonction des besoins.
Enfin, pour que votre enfant soit à l'aise toute la journée et qu'il puisse se mouvoir sans gêne, mettez-lui des vêtements confortables et adaptés.
L'hiver, prévoir bonnet et vêtements adaptés pour l'extérieur en évitant les écharpes.
Tous les éléments du trousseau doivent être marqués du prénom et de l'initiale du nom de votre enfant (sac, vêtements, tétine, doudou, chapeau, bonnet, manteau ... )
Des stylos indélébiles sont à votre disposition dans les unités pour noter les nouveaux vêtements ou
fournitures que vous auriez omis d'annoter.
Merci pour votre participation. ~ÉE DE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Annexe 10
/' DtpllltaHI
'Herault
DPMI
PROTOCOLE PANIER REPAS
+ Préambule
Pour rappel les paniers-repas peuvent être amenés uniquement dans les structures ne bénéficiant pas d'une subvention de la part de la Caisse ·d'allocations familiales, ou bien dans le cas d'un projet d'accueil individualisé (PAI.).
Le présent protocole est communiqué aux parents concernés, qui s'engagent alors à le respecter en le signant et en indiquant la mention «Luet approuvé». II précise les responsabilités du gestionnaire, du personnel et des usagers dans le cadre de la mise en place de paniers-repas.
L'acceptation d'un panier repas pour un enfant est convenue dans le respect des règles d'hygiène et de garantir leur salubrité pour la conservation des repas fournis par les parents.
Ces conditions visent à limiter tout risque de taxi-infection alimentaire.
+ Les modalités pratiques
❖ La préparation par les parents est à :
► Effectuer la veille, dans le respect des consignes pour assurer la salubrité des repas préparés (consignes données en fin de protocole).
► Ranger au réfrigérateur dans des boîtes hermétiques fermées (en plastique transparent de préférence) susceptibles de supporter un réchauffage au four à micro-ondes le cas échéant. ► Marquer sur chaque boite le nom de l'enfant.
❖ Le transport domicile-structure du panier repas nécessite de :
► Regrouper les différents aliments dans un contenant propre, également marqué au nom de l'enfant.
► Respecter la chaîne du froid : sac isotherme ou glacière, à équiper d'un accumulateur de froid (plaque eutectique) ou bouteille d'eau congelée placée au congélateur la veille.
❖ A la réception dans la structure 3 étapes sont gérées par les professionnels :
1/ Stockage : Après une vérification visuelle du respect des consignes (repas refusé si pas le cas), les boites hermétiques sont sorties du sac isotherme et placées dans le réfrigérateur dans une grande boite hermétique appartenant à la structure portant le nom de l'enfant. La température de ce réfrigérateur se situe entre 0° et+ 3° à+ 4°.
2/ Consommation : Seuls les aliments fournis par la famille seront consommés, exception faite de l'eau de table qui est fournie par la structure.
Le repas sera manipulé ou réchauffé par la personne a en charge l'enfant suivant ces principes :
'VALLtE DE L'HiRAULT COMMUNAUTE DE COMMUNES ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
✓ Les différentes composantes du repas sont sorties du réfrigérateur au fur et à mesure du réchauffage ou de la consommation par l'enfant.
✓ Tout transvasement est rigoureusement interdit.
✓ La boîte contenant l'aliment à réchauffer au moment de la consommation est légèrement ouverte sur un coin seulement puis placée dans le four sauf si le système d'operculage permet de réchauffer sans être ouvert (cas de certains plats préparés).
3/ Retour au domicile : Un premier lavage sur place après le repas, qui ne peut se substituer au nettoyage effectué par les parents avant toute nouvelle utilisation. L'ensemble est replacé dans le sac isotherme et rendu aux parents le soir.
A relever que les aliments non consommés seront jetés.
,. Consignes pour assurer la salubrité des repas préparés :
~ Les matières premières utilisées doivent être les plus fraîches possibles. Au moment de l'achat, il convient de vérifier les dates limites de consommation et de transporter les produits dans de bonnes conditions, notamment de température.
~ La température idéale d'un réfrigérateur ménager se situe entre+ 3°C et+ s•c.
~ Une date limite sur un produit alimentaire n'est valable que tant que l'emballage • n'est pas ouvert. Après ouverture, le produit doit être consommé dans les trois jours.
~ II est nécessaire de nettoyer les plans de travail de la cuisine avant et après la préparation du repas et se laver les mains à chaque étape de préparation. Tous les ustensiles utilisés sont propres.
~ Une denrée nécessitant une cuisson sera, si possible, préparée la veille de la consommation afin que sa température se stabilise durant la nuit. II est préférable de ne pas cuisiner les repas plus de 2 jours à l'avance.
~ Un aliment faisant l'objet d'une cuisson devra refroidir directement dans la boîte qui servira à son stockage, hermétiquement fermée. Une première phase de refroidissement a lieu à température ambiante, mais rapidement (30 minutes maximum), cette boîte devra être placée au réfrigérateur.
Etabli le:
Signature des parents suivie de la mention « Lu et approuvé »
Signature du responsable de la structure + tampon identifiant l'établissement
~ LLlE DE L'HlRAULT COMMUNAUTI 0£ COMMUNES
~ 43,J ~EDE L'HÉRAULT COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
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ÇHerault
santé
famille
retraite
services
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~ VALLÉE DE l'HÉRAULT COMMUNAUT( Dt COMMUNES